Excel هڪ آفاقي پروگرام آهي جيڪو پيچيده معلومات جي پروسيسنگ کي خودڪار ڪرڻ ۽ پيشه ور ڊيٽابيس ٺاهڻ لاءِ ٺهيل آهي. ان جي ايپليڪيشن جو دائرو ناقابل يقين حد تائين وسيع آهي، وڌيڪ ڇپائيءَ لاءِ جدولن جي ٺهڻ سان شروع ٿئي ٿو ۽ مارڪيٽنگ جي معلومات گڏ ڪرڻ، شمارياتي ڊيٽا پروسيسنگ سان ختم ٿئي ٿو. هن پروگرام جو هڪ خاص دلچسپ ايپليڪيشن مڪمل ايپليڪيشنون لکي رهيو آهي جيڪي صارف پاران داخل ڪيل ڊيٽا سان ڪم ڪن ٿيون. انهن کي macros سڏيو ويندو آهي.
تنهن هوندي به، اهو وقت وٺندو آهي اهو سڀ ڪجهه حاصل ڪرڻ لاء. ۽ هڪ پروفيشنل ٿيڻ لاءِ، توهان کي ڪٿي شروع ڪرڻ جي ضرورت آهي. خاص طور تي، اسپريڊ شيٽ ڊيٽا کي ڪيئن آسان بڻائي سگهجي ٿو پڙهڻ لاءِ ڪنهن ماڻهوءَ لاءِ جنهن اهو نه ٺاهيو آهي. هن لاء، فارميٽنگ عناصر استعمال ڪيا ويا آهن، جهڙوڪ سيل رنگ، ٽيڪسٽ رنگ، سرحدون، ۽ ڪالمن جي چوٽي.
ڪيترائي Excel استعمال ڪندڙ اڳ ۾ ئي سکي چڪا آهن ته ڪيئن هن پروگرام ۾ اسپريڊ شيٽ ٺاهڻ، سادي ڊيٽا جي پروسيسنگ کي خودڪار ڪرڻ، ۽ ٻيون ڪيتريون ئي بنيادي شيون. پر فارميٽ ڪرڻ کان سواءِ، اسپريڊ شيٽ سان ڪم ڪرڻ ناممڪن هوندو. ۽ چادر پاڻ کي هڪ نامڪمل هڪ تاثر ڏيندو. تنهن ڪري، توهان کي ان کي فارميٽ ڪرڻ جي قابل ٿي هجڻ ضروري آهي.
Excel ۾ فارميٽنگ ڇا آهي
فارميٽنگ نه رڳو ظاهر کي ترتيب ڏيڻ، پر دستاويز ۾ موجود ڊيٽا کي تبديل ڪرڻ پڻ آهي. هي اوزار تمام گهڻي تخليق وٺي سگهي ٿو، جيئن توهان اسپريڊ شيٽ سان ڪم ڪرڻ دوران بنيادي نقطن تي زور ڏئي سگهو ٿا، ٽيبل کي پڙهڻ لاءِ آسان بڻائي سگهو ٿا ۽ مختلف طريقن سان اکين کي وڻندڙ.
سٺي ٽيبل جو بنيادي معيار اهو آهي ته ان ۾ موجود ضروري معلومات پاڻمرادو پڙهي وڃي، گهربل متن جي ڊگهي ڳولا کان سواءِ. جڏهن هڪ صارف هڪ معياري Excel فائل پڙهي ٿو، انهن کي گهربل معلومات حاصل ڪرڻ لاء هر سيل ذريعي وڃڻ جي ضرورت ناهي. جيڪڏهن ائين ٿئي ٿو ته پوءِ فارميٽ ضمير تي ڪيو وڃي ٿو. هتي سوال پيدا ٿئي ٿو: ايڪسل اسپريڊ شيٽ کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ ڇا ڪرڻ گهرجي؟ هن کي ڪرڻ لاء، اوزار جو هڪ سيٽ آهي جيڪو ڳولي سگهجي ٿو ڊيزائن ۽ ترتيب واري ٽيب تي.
ايڪسل ۾ ڪالمن جو جواز ڇو
پهرين، جيئن مٿي لکيو ويو آهي، ته جيئن ٽيبل خوبصورت نظر اچي ۽ ضروري معلومات فوري طور تي پڙهي وڃي. ٻيو، اضافي تبديلين کان سواء سيل ۾ سڀني متن کي درست ڪرڻ لاء. مثال طور، جيڪڏهن لڪير تمام ويڪرو آهي، ته اهو صرف سيل مان ٻاهر نڪري ٿو، يا هڪ حصو صرف پوشيده ٿي وڃي ٿو. انهن ٻنهي مسئلن کي صرف ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ سان حل ڪري سگهجي ٿو.
Excel ۾ ڪالمن کي ڪيئن ثابت ڪجي
اتي ڪيترائي طريقا آھن صارف ھڪڙي ڪالمن جي چوٽي کي تبديل ڪري سگھن ٿا. پهريون اهو آهي ته ڪرسر کي اهڙي طرح منتقل ڪيو وڃي جيئن لاڳاپيل ڪالمن کي وڌايو يا گهٽجي. ٻيو ڪوآرڊينيٽ پينل تي خاص نشانين جو استعمال آهي، جن کي مارڪر چئبو آهي. ۽ آخرڪار، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا سيل جي سائيز مينيو، جيڪو "لي آئوٽ" ٽئب تي واقع آھي. اچو ته انهن طريقن مان هر هڪ کي وڌيڪ تفصيل سان ڏسو. ويڪر ۾ ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ جا طريقا پڻ مختلف آهن.
ھڪڙي ڪالمن جي چوٽي کي تبديل ڪندي
هن اصول جو هڪ عام استعمال هيڊر ڪالمن کي وڏو ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو خاص طور تي ٻين فارميٽنگ اوزارن سان گڏ آهي. مثال طور، جيڪڏهن توهان هيڊر ڪالمن کي وڏو ڪريو ٿا ۽ ان کي هڪ خاص فونٽ سان ڳاڙهي ڪريو ٿا، جيڪو ماڻهو اسپريڊ شيٽ کوليندو آهي اهو سمجھڻ شروع ڪندو آهي ته پهرين ڪٿي ڏسڻي آهي. تنهن ڪري، "ماؤس ڊريگ" جو طريقو هن اصول جو هڪ عام مثال آهي. پر حقيقت ۾، هي هڪ مختلف درجه بندي آهي، تنهنڪري اتي ڪيترائي طريقا آهن.
هڪ ٻئي اختيار جو هڪ مثال استعمال ڪري رهيو آهي context menu. مان هن طريقي سان هڪ مخصوص ڪالمن جي چوٽي کي ڪيئن تبديل ڪري سگهان ٿو؟
- ڪالمن کي چونڊيو جيڪو اسان کي وڌائڻ يا گهٽائڻ جي ضرورت آهي همراه لائن تي ۽ ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو.
- مينيو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، هيٺئين پاسي کان ٽئين شيءَ تي ڪلڪ ڪريو ”ڪالمن جي چوٽي…“. پيراگراف جي آخر ۾ ٽي نقطا سگنل ته اسان کي هڪ اضافي سيٽنگ کولڻ گهرجي. دراصل، ائين ئي ٿئي ٿو. هن مينيو آئٽم تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ، هڪ ڊائلاگ باڪس پاپ اپ ٿيندو جنهن ۾ توهان کي ڪالمن جي چوٽي کي مخصوص پوائنٽن ۾ بيان ڪرڻو پوندو.
جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، ڪيترائي اوزار هڪ ئي وقت هن اصول سان ملن ٿا.
گھڻن ڪالمن جي چوٽي کي تبديل ڪرڻ
ڪالمن کي ويڪر ۾ درست ڪرڻ جو ٻيو اصول هڪ ئي وقت ڪيترن ئي ڪالمن جي چوٽي کي تبديل ڪرڻ آهي. اهو، يقينا، ڪالمن جي سائيز کي تبديل ڪندي ڪري سگهجي ٿو، پر اهو طريقو تمام آسان ناهي ۽ گهڻو وقت وٺندو آهي. پر ائين ڪرڻ بلڪل آسان آهي. بعد ۾ اسان تفصيل سان ڳالهائينداسين ته هن لاء ڪهڙي ضرورت آهي.
سڀني ڪالمن جي چوٽي کي تبديل ڪندي
جيڪڏهن توهان معياري طريقي سان مڪمل طور تي سڀني ڪالمن جي چوٽي کي تبديل ڪريو ٿا، ته اهو ڪرڻ لاء گهڻو وقت وٺي سگھي ٿو. توهان، يقينا، انهن جي چوٽي کي ساڳئي طريقي سان تبديل ڪري سگهو ٿا جيئن ڪيترن ئي لاء، پر هتي توهان کي اضافي وقت خرچ ڪرڻو پوندو. Excel وٽ ھڪڙو الڳ طريقو آھي جيڪو توھان کي اجازت ڏئي ٿو وڌائي يا گھٽائي سگھي ٿو ھڪڙي شيٽ جي سڀني ڪالمن جي چوٽي.
هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي پهريان انهن سڀني کي چونڊڻ گهرجي، ۽ پوء ويڪر تبديل ڪريو. هن کي ڪرڻ لاء، توهان خاص مستطيل آئڪن استعمال ڪري سگهو ٿا، جيڪو قطار جي همعصر محور ۽ ڪالمن جي همعصر محور جي چوڪ تي واقع آهي. ان کان پوء، توهان کي انهن مان ڪنهن جي چوٽي کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي. ان کان پوء، ويڪر خودڪار طريقي سان تبديل ٿي ويندي.
ٻيو طريقو بلڪل سڀني ڪالمن ۽ قطارن کي چونڊڻ لاءِ آهي ڪيئي ميلاپ کي دٻائڻ Ctrl + A. هر استعمال ڪندڙ پنهنجي لاءِ فيصلو ڪري سگهي ٿو ته هن لاءِ بهترين ڇا آهي: هاٽ ڪيز يا مائوس استعمال ڪريو.
تبديل ڪريو ڪالمن جي ويڪر مواد طرفان
اتي حالتون آهن جڏهن اهو ممڪن ناهي ته مڪمل طور تي متن کي سيل ۾ فٽ ڪرڻ. نتيجي طور، اهو ٻين سيلن کي ختم ڪري ٿو. جيڪڏهن انهن جو پنهنجو متن يا مطلب آهي، ته متن جو حصو ڏسڻ کان لڪيل آهي. گهٽ ۾ گهٽ، اهو ناگزير آهي. مسئلي کي حل ڪرڻ لاء، توهان کي ڪالمن جي چوٽي ٺاهڻ جي ضرورت آهي جيئن ته اهو سڄو متن سان ٺهڪي اچي.
اهو مٿي بيان ڪيل طريقن سان ڪري سگهجي ٿو، يقينا. پر اهو تمام ڊگهو آهي. اهو ڪرڻ لاء هڪ تمام تيز طريقو آهي. هن کي ڪرڻ لاءِ، توهان کي مائوس جي ڪرسر کي ساڳئي بارڊر تي منتقل ڪرڻ جي ضرورت آهي جنهن کي توهان ڇڪڻ چاهيو ٿا، پر ان کي منتقل ڪرڻ بدران، توهان کي کاٻي مائوس جي بٽڻ سان ان تي ڊبل ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. ان کان پوء، ڪالمن جي ڊيگهه خودڪار طريقي سان ترتيب ڏني ويندي جيڪا ان ۾ شامل ڪيل اسٽرنگ جي وڌ ۾ وڌ ڊگھائي سان.
طريقو 1: مائوس پوائنٽر کي ڇڪيو
جيڪڏهن توهان پهريون طريقو استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا، ته پوء ان بابت ڪا به پيچيده ناهي. اهو ڪافي آهي ته هن هدايتن ۾ بيان ڪيل قدمن تي عمل ڪريو، ۽ نتيجو اچڻ ۾ ڊگهو نه ٿيندو:
- ڪرسر کي ڪالمن جي لڪير تي رکو ته جيئن اهو هڪ تير ۾ بدلجي، جنهن جي هر پڇاڙي مختلف طرفن ڏانهن اشارو ڪري ٿي. ڪرسر اهڙي صورت حاصل ڪندو جيڪڏهن اهو جدا ڪندڙ مٿان هور ڪيو ويندو آهي جيڪو هڪ ڪالمن کي ٻئي کان جدا ڪري ٿو.
- ان کان پوء، کاٻي مائوس جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ ان کي رکو. ڪرسر کي اُن جڳھ ڏانھن ڇڪيو جتي ھن سرحد کي رکڻ گھرجي. اسان ڏسون ٿا ته ٽيبل جي ڪل ويڪر هن صورت ۾ تبديل نه ڪئي وئي آهي. اهو آهي، هڪ ڪالمن کي وڌائڻ سان، اسان خودڪار طريقي سان ٻين کي تنگ ڪريون ٿا.
هن اسڪرين شاٽ ۾، اسان واضح طور تي ڏسي سگهون ٿا ته مائوس ڪرسر کي ڪٿي رکڻ لاء ايڪسل ۾ ڪالمن جي چوٽي کي تبديل ڪرڻ لاء. هي اصول ساڳيو آهي، قطع نظر آفيس سوٽ جو نسخو استعمال ڪيو ويو آهي.
توهان پڻ دٻائي سگهو ٿا شفٽ ڪيٻي کي ڇڪڻ دوران ڪالمن جي قطار کي مختلف پوزيشن ڏانهن. انهي صورت ۾، ٽيبل جي چوٽي خودڪار طريقي سان تبديل ٿي ويندي نئين ڪالمن جي ڊيگهه مطابق. اهو طريقو ٻين ڪالمن جي موجوده سائيز کي برقرار رکڻ ممڪن بڻائي ٿو.
مثال طور، جيڪڏهن توهان شفٽ ڪيئي کي دٻائيندي هڪ ڪالم کي کاٻي طرف وڌايو، ته کاٻي ڪالم، جيڪو سڌو اسان جي ڀرسان آهي، سڪي نه سگهندو. ساڳيو ئي ساڄي ڪالمن تي لاڳو ٿئي ٿو، صرف هن صورت ۾ ساڄي ڪالمن جي سائيز کي تبديل نه ڪيو ويندو. جيڪڏهن توهان هن ڪيبورڊ کي ڪيبورڊ تي ڇڏي ڏيو، پوء جڏهن سائيز کي تبديل ڪندي، ڀرسان ڪالمن پاڻمرادو تنگ ٿي ويندو.
جيئن ڪالمن جي چوٽي ۾ تبديلي ايندي، هڪ خاص ٽول ٽائپ ڏيکاري ويندي توهان کي موجوده ڊگھائي ٻڌائڻ لاءِ. اهو وڌيڪ صحيح ڪنٽرول جي اجازت ڏئي ٿو. 
طريقو 2. نشانن کي ڇڪڻ جي همراه ڪندڙ حڪمران تي
حڪمران تي خاص مارڪر استعمال ڪندي ٽيبل جي سائيز کي تبديل ڪرڻ پوئين طريقي کان وڌيڪ پيچيده ناهي. هن کي ڪرڻ لاء، انهن هدايتن تي عمل ڪريو:
- سيل يا رينج چونڊيو جنهن ۾ اسان کي تبديليون ڪرڻ گهرجن.
- ٽيبل جي چوٽي کي تبديل ڪرڻ يا ڪالمن جي منهن کي منتقل ڪرڻ لاء، توهان کي افقي پينل تي لاڳاپيل نشانن کي منتقل ڪرڻ جي ضرورت آهي.
رستي جي ذريعي، هي طريقو پڻ استعمال ڪري سگهجي ٿو لڪير جي اوچائي کي تبديل ڪرڻ لاء. توهان کي صرف انهن نشانن کي منتقل ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪي عمودي حڪمران تي آهن.
گهڻو ڪري، ڪالمن جي چوٽي کي ترتيب ڏيڻ ڪافي آهي اکين سان. هن مسئلي بابت تمام خاص هجڻ جي ڪا ضرورت ناهي. جيڪڏهن ڪالمن ساڳيا سائيز ۾ نظر اچن ٿا، پوء گهڻو ڪري اهي آهن. پر ڪجهه حالتن ۾، توهان کي ڪالمن جي صحيح سائيز مقرر ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهڙي صورت ۾، هيٺيان قدم کڻڻ گهرجي:
- کاٻي مائوس جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڪالمن تي جنهن جا طول و عرض تبديل ڪيا ويندا. Excel هڪ ئي وقت ۾ ڪيترن ئي شين لاء گهربل ڪالمن جي چوٽي کي سيٽ ڪرڻ جي صلاحيت پڻ ڏئي ٿو. توهان هڪ ئي وقت ڪيترن ئي ڪالمن کي چونڊي سگهو ٿا جيئن قدرن جي هڪ حد کي چونڊيو، صرف اپر ڪوآرڊينيٽ پينل تي آپريشن ڪيا ويندا آهن. توھان پڻ وڌيڪ لچڪدار طريقي سان ڪالمن کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا جيڪي Ctrl ۽ Shift ڪيز استعمال ڪندي صحيح طور تي سائز ڪرڻ جي ضرورت آھي. پهريون اهو ممڪن بڻائي ٿو مخصوص ڪالمن کي نمايان ڪرڻ، جيتوڻيڪ اهي جيڪي ڀرسان نه آهن. شفٽ ڪيچ کي استعمال ڪندي، صارف جلدي ڪالمن جو مطلوب نمبر چونڊي سگھي ٿو جيڪي ڀرسان آھن. هن کي ڪرڻ لاءِ، هن بٽڻ کي دٻايو، پهرين ڪالمن تي مائوس ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪي بورڊ ڇڏڻ کان سواءِ، ٻئي آخري ڪالمن کي دٻايو. چونڊ آرڊر مخالف سمت ۾ تبديل ٿي سگھي ٿو.
- ان کان پوء، اسان "سيل سائيز" گروپ ڳوليندا آهيون، جيڪو "لي آئوٽ" ٽئب تي واقع آهي. هتي ٻه ان پٽ فيلڊ آهن - چوٽي ۽ اوچائي. اتي توهان کي انگن اکرن جي وضاحت ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪي ڪالمن جي چوٽي سان ملن ٿا جيڪي توهان ڏسڻ چاهيو ٿا. تبديلين جي تصديق ڪرڻ لاءِ، توهان کي ٽيبل ۾ ڪٿي به ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي يا صرف ڪيبورڊ تي داخل ڪيٻڻ کي دٻائڻو پوندو. وڌيڪ ويڪر جي ترتيب پڻ ممڪن آهي. هن کي ڪرڻ لاء، تير استعمال ڪريو. هر دفعي توهان انهن تي ڪلڪ ڪندا، قيمت وڌندي يا گهٽجي ويندي هڪ ملي ميٽر. اهڙيء طرح، جيڪڏهن اصل قيمت معمولي ترتيبن جي ضرورت آهي، اهو ڪافي آهي ته صرف ان کي مڪمل طور تي ٻيهر لکڻ جي بغير ڪيبورڊ تي ٿورو مٿي ڇڪيو.
ٿڪل
اهڙيء طرح، اتي هڪ ڪالمن يا سيل جي چوٽي کي تبديل ڪرڻ لاء طريقن جو هڪ وڏو تعداد آهن. ساڳيو اصول قطار جي اوچائي کي تبديل ڪرڻ لاء لاڳو ڪري سگهجي ٿو. اسان هڪ ئي وقت ڪيترن ئي طريقن تي غور ڪيو، پر ٻيا ڪيترائي آهن، جيئن اسان اڳ ۾ ئي سمجهي چڪا آهيون. ساڳيءَ طرح، توھان الڳ ڪري سگھوٿا طريقا استعمال ٿيل اوزارن سان نه، پر انھن اصولن جي ذريعي جن سان ڪالمن جي چوٽي کي تبديل ڪيو ويو آھي. ۽ جيئن ته اسان اڳ ۾ ئي سمجهي چڪا آهيون، اهڙا آهن:
- هڪ مخصوص ڪالمن جي چوٽي کي تبديل ڪرڻ.
- گھڻن ڪالمن جي چوٽي کي تبديل ڪرڻ.
- شيٽ جي بلڪل سڀني ڪالمن جي چوٽي کي تبديل ڪرڻ.
- ڪالم جي ويڪر کي تبديل ڪرڻ جي بنياد تي ان ۾ ڪهڙي متن شامل آهي.
موجوده صورتحال تي مدار رکندي، استعمال ٿيل طريقو مختلف ٿيندو. اسان سڀ ڄاڻون ٿا ته خود ايڪسل کان علاوه، ٻيا به اهڙا ڪيترائي پروگرام آهن، جهڙوڪ گوگل شيٽ، لئبرري آفيس، WPS آفيس ۽ ٻيا. انهن سڀني ۾ تقريبن ساڳي معياري ڪارڪردگي آهي، تنهنڪري هن مضمون ۾ بحث ڪيل سڀني اصولن ۽ طريقن کي ٻين ساڳئي پروگرامن ۾ لاڳو ڪري سگهجي ٿو. پر صرف ان صورت ۾، اهو بهتر آهي ته چيڪ ڪريو ته ڪو خاص فنڪشن اتي ڪم ڪري ٿو، ڇاڪاڻ ته ڪجهه اختلاف ممڪن آهن، خاص طور تي جيڪڏهن اهي ايپليڪيشن مختلف آپريٽنگ سسٽم تي ڪم ڪن ٿيون.