مواد
وقت ۽ تاريخ سان ڪم ڪرڻ Microsoft Excel استعمال ڪرڻ جو هڪ اهم پاسو آهي. اڄ توهان سکندا ته توهان مختلف طريقن سان هڪ تاريخ ڪيئن داخل ڪري سگهو ٿا، ٽائم اسٽيمپ استعمال ڪندي اڄ جي تاريخ کي ڪيئن طئي ڪيو، يا متحرڪ طور تبديل ٿيندڙ قدرن کي استعمال ڪريو. توهان اهو پڻ سمجهي سگهندا ته هفتي جي ڏينهن سان ڪالم يا قطار ڀرڻ لاءِ توهان ڪهڙن ڪارناما استعمال ڪري سگهو ٿا.
ايڪسل ۾ تاريخون شامل ڪرڻ لاءِ ڪيترائي اختيار آھن. ان تي منحصر آهي ته توهان ڪهڙا مقصد حاصل ڪري رهيا آهيو، ڪارناما مختلف آهن. ۽ ڪم ڪجھ به ٿي سگھي ٿو: اڄ جي تاريخ بيان ڪريو يا شيٽ ۾ ھڪڙي تاريخ شامل ڪريو، جيڪو خودڪار طور تي اپڊيٽ ڪيو ويندو ۽ ھميشه ڏيکاريو جيڪو في الحال گھڙي ۽ ڪئلينڊر تي آھي. يا توهان چاهيو ٿا ته اسپريڊ شيٽ خودڪار طريقي سان ڪاروباري ڏينهن سان آباد ٿي وڃي، يا توهان هڪ بي ترتيب تاريخ داخل ڪرڻ چاهيو ٿا. ڪوبه مسئلو ناهي ته توهان ڪهڙا مقصد حاصل ڪري رهيا آهيو، اڄ توهان سکندا ته انهن کي ڪيئن حاصل ڪجي.
Excel ۾ تاريخ ڪيئن داخل ڪجي
صارف مختلف طريقن ۽ فارميٽ استعمال ڪندي اسپريڊ شيٽ ۾ تاريخ داخل ڪري سگھي ٿو. مثال طور، توهان ان کي لکي سگهو ٿا جنوري 1، 2020، يا توهان ان کي لکي سگهو ٿا جنوري 1.01.2020، XNUMX. قطع نظر جنهن فارميٽ ۾ تاريخ بيان ڪرڻ لاءِ، پروگرام پاڻمرادو طئي ڪندو ته صارف ان کي رڪارڊ ڪرڻ چاهي ٿو. گهڻو ڪري، پروگرام پاڻ ونڊوز ۾ مقرر ڪيل فارميٽ جي بنياد تي قيمت کي فارميٽ ڪري ٿو، پر ڪجهه حالتن ۾ فارميٽنگ ممڪن آهي صارف طرفان بيان ڪيل فارم ۾.
ڪنهن به صورت ۾، جيڪڏهن صارف جي تاريخ فارميٽ مطمئن نه آهي، هو ان کي سيل سيٽنگون ۾ تبديل ڪري سگهي ٿو. اهو ڪيئن سمجهي سگهجي ٿو ته اها قيمت جيڪا صارف بيان ڪئي آهي، ايڪسل کي تاريخ طور بيان ڪيو ويو آهي؟ اهو اشارو ڏنو ويو آهي قدر جي ترتيب سان ساڄي طرف، ۽ نه کاٻي طرف.
جيڪڏهن Excel داخل ٿيل ڊيٽا کي طئي ڪرڻ ۽ صحيح فارميٽ کي تفويض ڪرڻ جي قابل نه هو، ۽ توهان ڏسو ٿا ته اهي سيل جي ساڄي ڪنڊ تي واقع نه آهن، ته پوء توهان ڪوشش ڪري سگهو ٿا تاريخ کي ڪنهن ٻئي فارميٽ ۾ داخل ڪرڻ جي جيڪا معياري هڪ جي ويجهو هجي. . ڏسڻ لاءِ جيڪي في الحال موجود آهن، توهان وڃي سگهو ٿا ”سيل فارميٽ“ مينيو، جيڪو ڳولهي سگهجي ٿو ”نمبر“ سيڪشن ۾، جيڪو ”هوم“ ٽيب تي واقع آهي.
جيڪڏهن هن جي ضرورت آهي، صارف آساني سان سيل جي نمائندگي جي ڏيک کي تبديل ڪري سگهي ٿو جيڪو رڪارڊ ٿيل آهي جنهن ۾ تاريخ شامل آهي. هن کي ڪرڻ لاء، توهان ساڳيو فارميٽ سيل ونڊو استعمال ڪري سگهو ٿا جيڪو مٿي بيان ڪيو ويو آهي.
اهو پڻ سڏي سگهجي ٿو ڪني ميلاپ استعمال ڪندي Ctrl + 1.
ڪڏهن ڪڏهن صارف کي اهڙي صورتحال سان منهن ڏيڻو پوي ٿو جتي هڪ سيل ظاهر ٿئي ٿو وڏي تعداد ۾ گرڊ جي صورت ۾ جيڪي ان ۾ موجود آهن. ضابطي جي طور تي، اهو ظاهر ڪري ٿو ته پروگرام صارف کان پڇي ٿو سيل جي سائيز کي وڌائڻ لاء. هن مسئلي کي فڪس ڪرڻ تمام سادو آهي. اهو ڪافي آهي ته ڪالمن جي ساڄي سرحد تي ڊبل ڪلڪ ڪريو جنهن ۾ هي غلطي ڏيکاريل آهي. ان کان پوء، هن ڪالمن ۾ سيلز جي ويڪر خودڪار طريقي سان طئي ڪئي ويندي، ان ۾ موجود ٽيڪسٽ اسٽرنگ جي وڏي ڊيگهه جي بنياد تي.
متبادل طور تي، توھان صحيح چوٿون سيٽ ڪري سگھوٿا ساڄي سرحد کي ڇڪي جيستائين سيل جي چوٽي صحيح آھي.
موجوده تاريخ ۽ وقت داخل ڪرڻ
Excel ۾ موجوده وقت ۽ تاريخ داخل ڪرڻ لاءِ ٻه آپشن آھن: جامد ۽ متحرڪ. پهريون هڪ ٽائم اسٽيمپ طور ڪم ڪري ٿو. ٻيو اختيار توهان کي هميشه سيل ۾ موجوده تاريخ ۽ وقت رکڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ڇا ڪري سگهجي ٿو ته ٽائم اسٽيمپ هميشه تازه ترين آهي؟ هن کي ڪرڻ لاء، هيٺ ڏنل فارمولن کي استعمال ڪريو. اهي هميشه موجوده تاريخ ۽ وقت ڏيکاريندا.
جيڪڏهن توهان کي جامد وقت مقرر ڪرڻ جي ضرورت آهي، ته پوء توهان خاص ايڪسل اوزار استعمال ڪري سگهو ٿا جن کي گرم چابيون استعمال ڪندي سڏيو ويندو آهي:
- Ctrl + ; يا Ctrl + Shift + 4 - اهي گرم چابيون خودڪار طريقي سان سيل ۾ داخل ڪن ٿيون تاريخ جيڪا هن وقت لاڳاپيل آهي جڏهن ماڻهو انهن بٽڻ تي ڪلڪ ڪري ٿو.
- Ctrl + Shift + ؛ يا Ctrl+Shift+6 - انهن جي مدد سان توهان موجوده وقت کي رڪارڊ ڪري سگهو ٿا.
- جيڪڏهن توهان کي ضرورت آهي ته اهي ٻئي وقت ۽ تاريخ داخل ڪريو جيڪي هن وقت لاڳاپيل آهن، توهان کي پهريان پهرين ڪيئي ميلاپ کي دٻائڻو پوندو، پوءِ اسپيس بار کي دٻايو ۽ ٻئي ميلاپ کي ڪال ڪريو.
What specific keys to use? It all depends on the layout that is currently activated. If the English layout is now on, then the first combination is used, but if the layout is the second one (that is, the one that follows immediately after the word “or”).
اها ڳالهه نوٽ ڪرڻ گهرجي ته انهن hotkeys جي استعمال هميشه مثالي نه آهي. ڪجهه حالتن ۾، مٿين بيان ڪيل مجموعن مان صرف هڪ ڪم ڪري ٿو، قطع نظر ته ڪهڙي ٻولي چونڊيو وڃي. تنهن ڪري، اهو سمجهڻ جو بهترين طريقو آهي جنهن کي استعمال ڪرڻ لاء ٽيسٽ آهي.
As a rule, the pattern is as follows: it all depends on which language was installed at the time the file was opened. If English, then even if you change the layout to , the situation will not change at all. If the language was installed, then even if you change it to English, then you need to use the formula that is suitable for the language.
خودڪار طريقي سان مستقل ٽائم اسٽيمپ ڪيئن مقرر ڪجي (فارمولن سان)
سيل لاءِ هميشه وقت کي ظاهر ڪرڻ لاءِ، خاص فارمولا آهن. پر مخصوص فارمولا انحصار ڪري ٿو ته صارف ڪهڙن ڪمن جي تعاقب ڪري رهيو آهي. تنهن ڪري، جيڪڏهن ٽيبل ۾ وقت جي معمولي ڊسپلي ڪافي آهي، پوء توهان کي فنڪشن استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي TDATA(), جنهن ۾ ڪو به دليل نه هجي. اسان ان کي سيل ۾ داخل ڪرڻ کان پوء، اسان مٿي بيان ڪيل طريقي سان ان جي شڪل کي "وقت" ۾ تبديل ڪريون ٿا.
جيڪڏهن بعد ۾، هن ڊيٽا جي بنياد تي، توهان ڪجهه ٻيو ڪرڻ وارا آهيو ۽ فارمولن جي نتيجي ۾ نتيجو استعمال ڪريو، پوء اهو بهتر آهي ته هڪ ڀيرو ٻه افعال استعمال ڪرڻ لاء: = تاريخ ()-اڄ ()
نتيجي طور، ڏينهن جو تعداد صفر ٿي ويندو. تنهن ڪري، صرف وقت باقي رهندو جيئن نتيجو هن فارمولا جي موٽ ۾. پر هتي توهان کي هڪ وقت جي فارميٽ پڻ استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي ته جيئن هر شيء هڪ ڪلاڪ وانگر ڪم ڪري. جڏهن فارمول استعمال ڪندي، توهان کي هيٺين nuances تي ڌيان ڏيڻ جي ضرورت آهي:
- ڊيٽا هر وقت اپڊيٽ نه ڪئي وئي آهي. موجوده ھڪڙي ۾ تبديل ڪرڻ جي تاريخ ۽ وقت لاء، توھان کي ونڊو بند ڪرڻ گھرجي، اڳ ۾ محفوظ ڪري، ۽ پوء ان کي ٻيهر کوليو. انهي سان گڏ، اپڊيٽ ٿئي ٿي جيڪڏهن توهان هڪ ميڪرو کي فعال ڪيو جيڪو هن فنڪشن لاء ترتيب ڏنل آهي.
- هي فنڪشن سسٽم ڪلاڪ کي پنهنجي ڊيٽا جو ذريعو استعمال ڪري ٿو. تنهن ڪري، جيڪڏهن اهي غلط ترتيب ڏنل آهن، فارمولا به سٺو ڪم نه ڪندو. تنهن ڪري، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته انٽرنيٽ تان تاريخ ۽ وقت جي خودڪار ڳولڻ کي ترتيب ڏيو.
هاڻي اچو ته اهڙي صورتحال جو تصور ڪريون. اسان وٽ ھڪڙي ٽيبل آھي جنھن ۾ سامان جي ھڪڙي فهرست آھي جيڪا ڪالم A ۾ واقع آھي. اھي موڪلڻ کان فوري پوءِ، ڪسٽمر کي ھڪ خاص سيل ۾ "ها" جي قيمت داخل ڪرڻ گھرجي. ڪم: خودڪار طريقي سان وقت کي درست ڪريو جڏهن هڪ شخص لفظ "ها" لکيو ۽ ساڳئي وقت ان کي تبديل ٿيڻ کان بچايو.
هن مقصد کي حاصل ڪرڻ لاءِ ڪهڙا قدم کڻي سگهجن ٿا؟ مثال طور، توهان فنڪشن استعمال ڪرڻ جي ڪوشش ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن، جنهن ۾ به ساڳيو فنڪشن هوندو، پر ڊيٽا سان گڏ ٻئي سيل جي قيمت تي منحصر هوندو. اهو هڪ مثال سان ظاهر ڪرڻ تمام آسان آهي. فارمولا هن طرح نظر ايندو: =IF(B2="ها"، IF(C2=""؛ DATE()؛ C2؛ "")
اچو ته هن فارمولا کي سمجھون.
- B اهو ڪالم آهي جنهن ۾ اسان کي پهچائڻ جي تصديق کي رڪارڊ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
- C2 اهو سيل آهي جتي ٽائيم اسٽمپ ظاهر ڪيو ويندو جڏهن اسان لفظ "ها" سيل B2 ۾ لکندا آهيون.
مٿي ڏنل فارمولا هن ريت ڪم ڪري ٿو. اهو ڏسڻ جي جانچ ڪري ٿو ته لفظ "ها" سيل B2 ۾ آهي. جيڪڏهن ائين آهي، ته پوء هڪ سيڪنڊ چيڪ ڪيو ويو آهي ته چيڪ ڪري ٿو ته سيل C2 خالي آهي. جيڪڏهن ائين آهي، ته پوء موجوده تاريخ ۽ وقت واپس ڪيو ويو آهي. جيڪڏهن مٿين ڪمن مان ڪو به نه آهي IF ٻيا پيرا ميٽر شامل آهن، پوء ڪجھ به تبديل نه ٿيندو.
جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته معيار هجڻ گهرجي “جيڪڏهن گهٽ ۾ گهٽ ڪجهه قدر شامل هجي”، ته پوءِ توهان کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي “نه برابر” <> آپريٽر شرط ۾. انهي صورت ۾، فارمولا هن طرح نظر ايندو: =IF(B2<>""؛ IF(C2=""؛ DATE ()؛ C2؛ "")
هي فارمولا هن طرح ڪم ڪري ٿو: پهريون، اهو چيڪ ڪري ٿو ته سيل ۾ گهٽ ۾ گهٽ ڪجهه مواد آهي. جيڪڏهن ها، ته پوء ٻيو چيڪ شروع ڪيو ويو آهي. ان کان سواء، عملن جو سلسلو ساڳيو رهي ٿو.
ھن فارمولي جي مڪمل ڪارڪردگي لاءِ، توھان کي لازمي طور تي ”فائل“ ٽئب ۾ ۽ ”اختيارن – فارمولن“ سيڪشن ۾ انٽرايڪٽو حسابن کي فعال ڪرڻ گھرجي. انهي حالت ۾، اهو اڻ وڻندڙ آهي ته پڪ ڪرڻ لاء ته سيل ان جي حوالي ڪيو ويو آهي. ان کان ڪارڪردگي خراب ٿي ويندي، پر ڪارڪردگي بهتر نه ٿيندي.
ڪيئن خودڪار طريقي سان ڀريو تاريخون Excel ۾
جيڪڏھن توھان کي ضرورت آھي گھڻا جدول کي تاريخن سان ڀريو، پوءِ توھان استعمال ڪري سگھوٿا ھڪ خاص خصوصيت جنھن کي آٽوڪمپليٽ سڏيو ويندو آھي. اچو ته ان جي استعمال جي ڪجهه خاص ڪيسن تي نظر رکون.
فرض ڪريو اسان کي تاريخن جي هڪ فهرست ڀرڻ جي ضرورت آهي، جن مان هر هڪ اڳئين ڏينهن کان هڪ ڏينهن پراڻي آهي. انهي صورت ۾، توهان کي خودڪار طريقي سان استعمال ڪرڻ گهرجي جيئن توهان ڪنهن ٻئي قدر سان ڪندا. پهرين توهان کي سيل ۾ شروعاتي تاريخ بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوءِ فارمولا کي هيٺ يا ساڄي طرف منتقل ڪرڻ لاءِ خودڪار مڪمل مارڪر استعمال ڪريو، ان ترتيب تي منحصر آهي جنهن ۾ جدول ۾ معلومات خاص طور تي توهان جي صورت ۾ واقع آهي. آٽو فل مارڪر ھڪڙو ننڍڙو چورس آھي جيڪو سيل جي ھيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ واقع آھي، ان کي ڇڪڻ سان، توھان خودڪار طريقي سان معلومات جي وڏي مقدار ۾ ڀري سگھو ٿا. پروگرام خود بخود طئي ڪري ٿو ته ڪيئن صحيح طريقي سان ڀريو وڃي، ۽ اڪثر ڪيسن ۾ اهو صحيح ثابت ٿيندو آهي. هن اسڪرين شاٽ ۾، اسان هڪ ڪالمن ۾ ڏينهن ۾ ڀريو آهي. اسان هيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪيو. 
پر خودڪار مڪمل ٿيڻ جا امڪان اتي ختم نٿا ٿين. توھان ان کي انجام ڏئي سگھو ٿا ھفتي جي ڏينھن، مھينن يا سالن جي حوالي سان. هتي ٻه مڪمل طريقا آهن ته اهو ڪيئن ڪجي.
- مٿي بيان ڪيل معياري خودڪار مڪمل ٽوڪن استعمال ڪريو. پروگرام خودڪار طريقي سان مڪمل ٿيڻ کان پوء، توهان کي آئڪن تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي خودڪار مڪمل اختيارن سان ۽ مناسب طريقو چونڊيو.
- پاڻمرادو ڀرڻ واري مارڪر کي ساڄي مائوس جي بٽڻ سان ڇڪيو، ۽ جڏھن توھان ان کي ڇڏي ڏيو، ھڪڙو مينيو سيٽنگون پاڻمرادو ظاهر ٿيندو. رستو چونڊيو جيڪو توهان چاهيو ٿا ۽ لطف اندوز ڪريو.
اهو پڻ ممڪن آهي ته خودڪار داخل ٿيڻ هر N ڏينهن تي. هن کي ڪرڻ لاءِ، توهان کي سيل ۾ هڪ قدر شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي، خودڪار مڪمل ٿيل هينڊل تي صحيح ڪلڪ ڪريو، ان کي دٻايو ۽ ان کي ڇڪيو ان جاءِ تي جتي توهان چاهيو ٿا ته نمبر جي ترتيب ختم ٿئي. ان کان پوء، "ترقي" ڀريو اختيار چونڊيو ۽ قدم جي قيمت چونڊيو.
فوٽر دستاويز جو ھڪڙو علائقو آھي، جيڪو آھي، جيئن ھو، سڄي ڪتاب لاء عالمگير. اتي مختلف ڊيٽا داخل ڪري سگھجن ٿيون: ان شخص جو نالو جيڪو دستاويز مرتب ڪيو، جنهن ڏينهن اهو ڪيو ويو. موجوده تاريخ شامل ڪرڻ سميت. هيٺ ڏنل هدايتن تي عمل ڪريو:
- "داخل ڪريو" مينيو کوليو، جتان توھان سڏين ٿا هيڊر ۽ فوٽر سيٽنگون مينيو.
- هيڊر عناصر شامل ڪريو جيڪي توھان جي ضرورت آھي. اهو يا ته ٿي سگهي ٿو سادي متن يا تاريخ، وقت.
اھم نوٽ: تاريخ جامد ھوندي. اهو آهي، هيڊر ۽ فوٽرز ۾ معلومات کي مسلسل تازه ڪاري ڪرڻ لاء ڪو خودڪار طريقو ناهي. توهان کي صرف ڪيبورڊ تان ڊيٽا لکڻ جي ضرورت آهي جيڪا هن وقت لاڳاپيل آهي.
جيئن ته هيڊر ۽ فوٽر جو مقصد خدمت جي معلومات کي ظاهر ڪرڻ جو مقصد آهي جيڪو سڌو سنئون دستاويز جي مواد سان لاڳاپيل ناهي، اهو ڪو به احساس ناهي ته فارمولن وغيره شامل ڪرڻ لاء. جيڪڏھن توھان کي فارمولا استعمال ڪرڻ جي ضرورت آھي، توھان ھميشه پھرئين لڪير ۾ گھربل قدر لکي سگھو ٿا (۽ ھن جاءِ تي ھڪڙي خالي لڪير شامل ڪريو جيڪڏھن ڪجھ ڊيٽا اڳ ۾ ئي ذخيرو ٿيل آھي) ۽ ان کي ”ڏسو“ يا ”ونڊو“ ذريعي درست ڪريو ” ٽيب، توهان استعمال ڪري رهيا آهيو آفيس سوٽ جي ورزن تي منحصر آهي (پهريون اختيار انهن ايڊيشن لاءِ آهي جيڪي 2007 کان پوءِ جاري ڪيا ويا هئا، ۽ ٻيو انهن لاءِ آهي جيڪي ان وقت کان اڳ هئا).
اهڙيء طرح، اسان مختلف طريقن سان ڳولي ورتو آهي خودڪار طريقي سان ايڪسل ۾ تاريخ ۽ وقت داخل ڪرڻ لاء. اسان ڏسون ٿا ته هن ۾ ڪا به پيچيدگي ناهي، ۽ هڪ ٻار به ان کي سمجهي سگهي ٿو.