Excel ۾ قدرن جي حد ڪيئن مقرر ڪجي

جڏهن Microsoft Excel استعمال ڪندي، اڪثر ڪري صارف کي اڳ ۾ ئي خبر ناهي ته ٽيبل ۾ ڪيتري معلومات هوندي. تنهن ڪري، اسان سڀني حالتن ۾ نه سمجھندا آهيون ته ڪهڙي حد کي ڍڪڻ گهرجي. سڀ کان پوء، سيلز جو هڪ سيٽ هڪ متغير تصور آهي. هن مسئلي کان نجات حاصل ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ته رينج جي نسل کي خودڪار بڻائي سگهجي ته جيئن اهو صرف ان ڊيٽا جي مقدار تي ٻڌل هجي جيڪا صارف طرفان داخل ڪئي وئي هئي.

Excel ۾ سيل جي حدن کي خودڪار طور تي تبديل ڪرڻ

Excel ۾ خودڪار رينجز جو فائدو اهو آهي ته اهي فارمولن کي استعمال ڪرڻ تمام آسان بڻائيندا آهن. ان کان علاوه، اهي پيچيده ڊيٽا جي تجزيي کي خاص طور تي آسان ڪرڻ ممڪن بڻائين ٿا، جنهن ۾ وڏي تعداد ۾ فارمول شامل آهن، جن ۾ ڪيترائي افعال شامل آهن. توھان ھن حد کي ھڪڙو نالو ڏئي سگھو ٿا، ۽ پوء اھو خودڪار طريقي سان اپڊيٽ ڪيو ويندو ان تي منحصر آھي جنھن ۾ ڊيٽا شامل آھي.

Excel ۾ خودڪار رينج تبديلي ڪيئن ڪجي

فرض ڪريو توهان هڪ سيڙپڪار آهيو جنهن کي ڪنهن شئي ۾ سيڙپڪاري ڪرڻ جي ضرورت آهي. نتيجي طور، اسان ڄاڻ حاصل ڪرڻ چاهيون ٿا ته توهان مجموعي طور تي مجموعي طور تي ڪيترو ڪمائي سگهو ٿا ته پئسا هن منصوبي لاء ڪم ڪندو. تنهن هوندي به، هن معلومات کي حاصل ڪرڻ لاء، اسان کي باقاعدي نگراني ڪرڻ جي ضرورت آهي ته هي اعتراض اسان کي ڪيترو فائدو ڏئي ٿو. ساڳي رپورٽ ٺاهيو جيئن هن اسڪرين شاٽ ۾.

پهرين نظر ۾، حل واضح آهي: توهان کي صرف سڄي ڪالمن کي گڏ ڪرڻ جي ضرورت آهي. جيڪڏهن داخلائون ان ۾ ظاهر ٿين ٿيون، رقم آزاد طور تي اپڊيٽ ڪئي ويندي. پر هن طريقي ۾ ڪيترائي نقصان آهن:

1. جيڪڏهن مسئلو هن طريقي سان حل ڪيو وڃي، اهو ممڪن نه ٿيندو ته ڪالمن B ۾ شامل سيلز کي ٻين مقصدن لاء استعمال ڪيو وڃي.
2. اهڙي ٽيبل تمام گهڻو رام استعمال ڪندو، جنهن کي ڪمزور ڪمپيوٽرن تي دستاويز استعمال ڪرڻ ناممڪن بڻائيندو.

تنهن ڪري، ضروري آهي ته هن مسئلي کي متحرڪ نالن ذريعي حل ڪيو وڃي. انهن کي ٺاهڻ لاء، توهان کي عملن جي هيٺين ترتيب کي انجام ڏيڻ گهرجي:

1. وڃو "فارمول" ٽئب، جيڪو مکيه مينيو ۾ واقع آهي. اتي ھڪڙو سيڪشن ھوندو "تعريف ڪيل نالا"، جتي ھڪڙو بٽڻ آھي "نالو مقرر ڪريو"، جنھن تي اسان کي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آھي.
2. اڳيون، هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو جنهن ۾ توهان کي اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل فيلڊ کي ڀرڻ جي ضرورت آهي. اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته اسان کي فنڪشن لاڳو ڪرڻ جي ضرورت آهي = بي گھر ٿيڻ فنڪشن سان گڏ چيڪ ڪريوخودڪار تازه ڪاري جي حد ٺاهڻ لاء. 
3. ان کان پوء اسان کي فنڪشن استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي SUM، جيڪو اسان جي متحرڪ رينج کي دليل طور استعمال ڪري ٿو. 

انهن مرحلن کي مڪمل ڪرڻ کان پوء، اسان ڏسي سگهون ٿا ته "آمدني" جي حد سان تعلق رکندڙ سيلز جي ڪوريج ڪيئن اپڊيٽ ڪئي وئي آهي جيئن اسان اتي نوان عنصر شامل ڪندا آهيون.

Excel ۾ OFFSET فنڪشن

اچو ته انهن ڪمن کي ڏسون جيڪي اسان اڳ ۾ ”رينج“ فيلڊ ۾ رڪارڊ ڪيا هئا. فنڪشن استعمال ڪندي خارج ڪرڻ اسان حد جي مقدار جو اندازو لڳائي سگهون ٿا ته ڪالمن B ۾ ڪيترا سيل ڀرجي ويا آهن. فنڪشن جا دليل هن ريت آهن:

1. سيل شروع ڪريو. هن دليل سان، صارف اشارو ڪري سگهي ٿو ته ڪهڙي سيل جي حد ۾ مٿي کاٻي پاسي سمجهي ويندي. اهو هيٺ ۽ ساڄي طرف رپورٽ ڪندو.
2. قطارن جي ذريعي ترتيب ڏنل حد. ھن حد کي استعمال ڪندي، اسان سيلن جو تعداد مقرر ڪيو آھي جنھن جي ذريعي ھڪڙي آفٽ ٿيڻ گھرجي رينج جي مٿين کاٻي سيل مان. توھان استعمال ڪري سگھوٿا نه رڳو مثبت قدر، پر صفر ۽ مائنس. انهي حالت ۾، بي گھرڻ بلڪل نه ٿي سگھي، يا ان جي سامهون هدايت ۾ ڪيو ويندو.
3. ڪالمن جي حساب سان رينج. هي پيٽرول پوئين هڪ سان ملندڙ جلندڙ آهي، صرف اهو توهان کي حد جي افقي شفٽ جي درجي کي مقرر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هتي توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا صفر ۽ منفي قدر.
4. اونچائي ۾ حد جو مقدار. حقيقت ۾، هن دليل جو عنوان اسان کي واضح ڪري ٿو ته ان جو مطلب ڇا آهي. هي سيلن جو تعداد آهي جنهن جي ذريعي حد وڌائڻ گهرجي.
5. ويڪر ۾ حد جو قدر. دليل پوئين هڪ سان ملندڙ جلندڙ آهي، اهو صرف ڪالمن جو تعلق آهي.

توهان کي آخري ٻن دليلن جي وضاحت ڪرڻ جي ضرورت ناهي جيڪڏهن توهان کي ضرورت ناهي. انهي حالت ۾، حد جي قيمت صرف هڪ سيل هوندي. مثال طور، جيڪڏهن توهان فارمولا بيان ڪريو =OFFSET(A1;0;0)، هي فارمولا ساڳئي سيل ڏانهن اشارو ڪندو جيئن پهرين دليل ۾. جيڪڏهن عمودي آفيس 2 يونٽن تي سيٽ ڪئي وئي آهي، ته پوء هن صورت ۾ سيل سيل A3 ڏانهن اشارو ڪيو ويندو. هاڻي اچو ته تفصيل سان بيان ڪريون ته فنڪشن جو مطلب ڇا آهي چيڪ ڪريو.

Excel ۾ COUNT فنڪشن

فنڪشن استعمال ڪندي چيڪ ڪريو اسان اهو طئي ڪريون ٿا ته ڪالم B ۾ اسان ڪيترا سيل ڀريا آهن. اهو آهي، ٻن ڪمن کي استعمال ڪندي، اسان اهو طئي ڪريون ٿا ته رينج ۾ ڪيترا سيل ڀرجي ويا آهن، ۽ حاصل ڪيل معلومات جي بنياد تي، حد جي سائيز کي طئي ڪري ٿو. تنهن ڪري، حتمي فارمولا هيٺ ڏنل هوندو: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

اچو ته هڪ نظر رکون ته هن فارمولا جي اصول کي صحيح طريقي سان ڪيئن سمجهي. پهريون دليل اشارو ڪري ٿو جتي اسان جي متحرڪ رينج شروع ٿئي ٿي. اسان جي حالت ۾، هي سيل B2 آهي. وڌيڪ پيرا ميٽرز ۾ صفر ڪوآرڊينيٽ آهن. اهو مشورو ڏئي ٿو ته اسان کي مٿين کاٻي سيل جي نسبت سان آفسيٽ جي ضرورت ناهي. جيڪو اسان ڀري رهيا آهيون اهو رينج جي عمودي سائيز آهي، جنهن کي اسان فنڪشن طور استعمال ڪيو آهي چيڪ ڪريو، جيڪو ڪجھ ڊيٽا تي مشتمل سيلن جو تعداد طئي ڪري ٿو. چوٿين پيٽرولر جيڪو اسان ڀريو آهي اهو يونٽ آهي. اهڙيء طرح اسان ڏيکاريون ٿا ته حد جي ڪل ويڪر هڪ ڪالمن هجڻ گهرجي.

اهڙيء طرح، فنڪشن استعمال ڪندي چيڪ ڪريو صارف صرف انهن سيلن کي لوڊ ڪندي جيترو ممڪن طور تي موثر طريقي سان استعمال ڪري سگهي ٿو جيڪي ڪجهه قدرن تي مشتمل آهن. ان جي مطابق، ڪمپيوٽر جي خراب ڪارڪردگي سان لاڳاپيل ڪم ۾ ڪا به اضافي غلطي نه هوندي جنهن تي اسپريڊ شيٽ ڪم ڪندي.

ان جي مطابق، حد جي ماپ کي طئي ڪرڻ لاء ڪالمن جي تعداد تي منحصر ڪري، توهان کي عملن جو ساڳيو سلسلو انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي، صرف هن صورت ۾ توهان کي ٽين پيٽرولر ۾ يونٽ بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ چوٿين ۾ فارمولا. چيڪ ڪريو.

اسان ڏسون ٿا ته ايڪسل فارمولن جي مدد سان، توهان نه صرف رياضياتي حسابن کي خودڪار ڪري سگهو ٿا. اهو صرف سمنڊ ۾ هڪ ڦڙو آهي، پر حقيقت ۾ اهي توهان کي تقريبا ڪنهن به آپريشن کي خودڪار ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا جيڪو ذهن ۾ اچي ٿو.

ايڪسل ۾ متحرڪ چارٽس

تنهن ڪري، آخري مرحلي ۾، اسان هڪ متحرڪ رينج ٺاهي سگهندا هئاسين، جنهن جي ماپ مڪمل طور تي منحصر آهي ته ان ۾ ڪيترا ڀريل سيلز شامل آهن. هاڻي، هن ڊيٽا جي بنياد تي، توهان متحرڪ چارٽ ٺاهي سگهو ٿا جيڪي خودڪار طور تي تبديل ٿي ويندا جيئن ئي صارف ڪا به تبديلي ڪندو يا اضافي ڪالمن يا قطار شامل ڪندو. هن معاملي ۾ عملن جو سلسلو هن ريت آهي:

1. اسان پنھنجي رينج کي چونڊيو، جنھن کان پوء اسين "گروپنگ سان گڏ ھسٽوگرام" قسم جو چارٽ داخل ڪندا آھيون. توھان ھي شيون ڳولي سگھوٿا "داخل ڪريو" سيڪشن ۾ "چارٽس - ھسٽوگرام" سيڪشن ۾.
2. اسان هسٽوگرام جي بي ترتيب ڪالمن تي کاٻي مائوس کي ڪلڪ ڪندا آهيون، جنهن کان پوءِ فنڪشن = SERIES() فنڪشن لائن ۾ ڏيکاريو ويندو. اسڪرين شاٽ ۾ توهان تفصيلي فارمولا ڏسي سگهو ٿا. 
3. ان کان پوء، فارمولا ۾ ڪجهه تبديليون ڪرڻ جي ضرورت آهي. توهان کي "Sheet1!" کان پوء رينج کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي. حد جي نالي سان. ان جي نتيجي ۾ هيٺين فنڪشن ٿيندو: = ROW(شيٽ1!$B$1؛؛شيٽ1!آمدني؛1)
4. ھاڻي اھو رھي ٿو رپورٽ ۾ ھڪڙو نئون رڪارڊ شامل ڪرڻ لاءِ چيڪ ڪرڻ لاءِ ته ڇا چارٽ پاڻمرادو اپڊيٽ ٿيل آھي يا نه.

اچو ته اسان جي ڊراگرام تي هڪ نظر رکون.

اچو ته اختصار ڪريون ته اسان اهو ڪيئن ڪيو. پوئين قدم ۾، اسان ھڪڙو متحرڪ رينج ٺاھيو آھي، جنھن جي ماپ تي منحصر آھي ته ان ۾ ڪيترا عناصر شامل آھن. هن کي ڪرڻ لاء، اسان ڪمن جو هڪ ميلاپ استعمال ڪيو چيڪ ڪريو и خارج ڪرڻ. اسان هن رينج کي نالو ڏنو، ۽ پوء اسان هن نالي جي حوالي سان استعمال ڪيو اسان جي هسٽوگرام جي حد جي طور تي. پهرين اسٽيج تي ڊيٽا ماخذ طور چونڊڻ لاءِ ڪهڙي مخصوص حد ايتري اهم ناهي. بنيادي شيء ان کي بعد ۾ رينج جي نالي سان تبديل ڪرڻ آهي. هن طريقي سان توهان تمام گهڻو رام بچائي سگهو ٿا.

نامزد ٿيل حدون ۽ انهن جو استعمال

اچو ته ھاڻي وڌيڪ تفصيل سان ڳالهايون ته ڪيئن صحيح طريقي سان نالي واري حدن کي ٺاھيو وڃي ۽ انھن ڪمن کي انجام ڏيڻ لاءِ استعمال ڪريو جيڪي Excel استعمال ڪندڙ لاءِ مقرر ڪيا ويا آھن.

ڊفالٽ طور، اسان وقت بچائڻ لاءِ باقاعده سيل ايڊريس استعمال ڪندا آهيون. اهو مفيد آهي جڏهن توهان کي هڪ حد يا هڪ کان وڌيڪ ڀيرا لکڻ جي ضرورت آهي. جيڪڏهن اهو هر وقت استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي يا ان کي موافقت ڪرڻ جي ضرورت آهي، پوء نامزد ڪيل حدون استعمال ٿيڻ گهرجن. اهي فارمولي ٺاهڻ کي تمام گهڻو آسان بڻائيندا آهن، ۽ اهو صارف لاءِ ايترو ڏکيو نه هوندو ته پيچيده فارمولين جو تجزيو ڪرڻ جنهن ۾ وڏي تعداد ۾ افعال شامل هجن. اچو ته ڪجهه قدمن کي بيان ڪريون جيڪي متحرڪ رينج ٺاهڻ ۾ شامل آهن.

اهو سڀ سيل جي نالي سان شروع ٿئي ٿو. هن کي ڪرڻ لاء، صرف ان کي چونڊيو، ۽ پوء نالو لکو جيڪو اسان کي ان جي نالي جي ميدان ۾ گهربل آهي. اهو ضروري آهي ته اهو ياد رکڻ آسان آهي. جڏهن نالو ڏيڻ تي غور ڪرڻ لاء ڪجهه پابنديون آهن:

1. وڌ ۾ وڌ ڊيگهه 255 اکر آهي. اهو نالو ڏيڻ لاءِ ڪافي آهي جيڪو توهان جي دل چاهي ٿو.
2. نالي ۾ خال نه هجڻ گهرجي. تنهن ڪري، جيڪڏهن اهو ڪيترن ئي لفظن تي مشتمل آهي، پوء اهو ممڪن آهي ته انهن کي الڳ ڪرڻ لاء هيٺيون ڪردار استعمال ڪندي.

جيڪڏهن بعد ۾ هن فائل جي ٻين شيٽ تي اسان کي هن قيمت کي ظاهر ڪرڻ يا ان کي لاڳو ڪرڻ جي ضرورت آهي وڌيڪ حساب ڪرڻ لاء، پوء پهرين شيٽ تي سوئچ ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي. توهان صرف هن رينج سيل جو نالو لکي سگهو ٿا.

ايندڙ قدم هڪ نالي جي حد ٺاهڻ آهي. عمل بنيادي طور تي ساڳيو آهي. پهرين توهان کي هڪ حد چونڊڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء ان جو نالو بيان ڪريو. ان کان پوء، هي نالو استعمال ڪري سگهجي ٿو ٻين سڀني ڊيٽا آپريشنز ۾ Excel ۾. مثال طور، نامزد ڪيل حدون اڪثر ڪري قدرن جي رقم کي بيان ڪرڻ لاءِ استعمال ٿينديون آهن.

ان کان علاوه، اهو ممڪن آهي ته هڪ نالي واري رينج ٺاهي فارمولاس ٽئب کي استعمال ڪندي سيٽ نالو اوزار استعمال ڪندي. اسان ان کي چونڊڻ کان پوء، هڪ ونڊو ظاهر ٿيندو جتي اسان کي اسان جي حد لاء نالو چونڊڻ جي ضرورت آهي، انهي سان گڏ اهو علائقو بيان ڪريو جنهن ۾ اهو دستي طور تي وڌايو ويندو. توھان اھو پڻ بيان ڪري سگھو ٿا ته ھي رينج ڪٿي ڪم ڪندو: ھڪڙي شيٽ اندر يا سڄي ڪتاب ۾.

جيڪڏھن ھڪڙي نالي جي حد اڳ ۾ ئي ٺاھي وئي آھي، پوء ان کي استعمال ڪرڻ لاء، ھڪڙو خاص خدمت آھي جنھن کي نالو مينيجر سڏيو ويندو آھي. اهو اجازت ڏئي ٿو نه رڳو ترميم ڪرڻ يا نوان نالا شامل ڪرڻ، پر انهن کي حذف ڪرڻ جي به جيڪڏهن ضرورت نه آهي.

اهو ذهن ۾ رکڻ گهرجي ته جڏهن فارمولين ۾ نامزد ٿيل حدون استعمال ڪيون وينديون آهن، پوء ان کي حذف ڪرڻ کان پوء، فارمولا خودڪار طور تي درست قدرن سان اوور رائٽ نه ٿيندو. تنهن ڪري، غلطيون ٿي سگهن ٿيون. تنهن ڪري، نالي واري حد کي ختم ڪرڻ کان اڳ، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته اهو ڪنهن به فارمول ۾ استعمال نه ڪيو ويو آهي.

نالي واري حد ٺاهڻ جو ٻيو طريقو اهو آهي ته ان کي ٽيبل تان حاصل ڪجي. هن کي ڪرڻ لاء، اتي هڪ خاص اوزار آهي جنهن کي سڏيو ويندو آهي "تخليق مان ٺاهيو". جيئن اسان سمجھون ٿا، ان کي استعمال ڪرڻ لاءِ، توھان کي پھريائين اھو رينج چونڊڻو پوندو جنھن کي اسين ايڊٽ ڪنداسين، ۽ پوءِ اھو جڳھ مقرر ڪريو جنھن ۾ اسان وٽ عنوان آھن. نتيجي طور، ھن ڊيٽا جي بنياد تي، Excel خودڪار طريقي سان عمل ڪندو سڀني ڊيٽا کي، ۽ عنوان پاڻمرادو تفويض ڪيا ويندا.

جيڪڏهن عنوان ڪيترن ئي لفظن تي مشتمل آهي، ايڪسل پاڻمرادو انهن کي انڊر اسڪور سان الڳ ڪندو.

اهڙيء طرح، اسان اهو معلوم ڪيو ته ڪيئن متحرڪ نالي واريون حدون ٺاهي ۽ اهي توهان کي ڪم کي خودڪار ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا ڊيٽا جي وڏي مقدار سان. جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، اهو ڪافي آهي استعمال ڪرڻ لاء ڪيترن ئي افعال ۽ پروگرام اوزار جيڪي ڪارڪردگي ۾ ٺهيل آهن. اتي ڪجھ به پيچيده نه آھي، جيتوڻيڪ اھو لڳي سگھي ٿو ھڪڙو شروعاتي طور تي پھرئين نظر ۾.