مواد
بيڪ اپ بعد ۾ ڊيٽا جي بحالي لاءِ هڪ فائل ٺاهڻ آهي جڏهن ته اصل ميڊيا ٽوڙڻ يا غائب ٿي وڃي ٿو. توهان Microsoft Excel ۾ ڊيٽا جي ڪاپي پڻ ٺاهي سگهو ٿا؛ پروگرام هن لاء اوزار آهي. معلومات کي بحال ڪرڻ لاء، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا هڪ ٻيو Excel فنڪشن - AutoRecovery. اچو ته جدولن ۾ گم ٿيل تبديلين کي بحال ڪرڻ لاء سڀني امڪانن تي غور ڪريو.
خودڪار بيڪ اپ سيٽنگ
پروگرام هڪ اضافي فائل ٺاهڻ جي قابل آهي جيڪا مڪمل طور تي اصل کي نقل ڪري ٿي ۽ ان سان گڏ تازه ڪاري ڪئي وئي آهي. هڪ بيڪ اپ سيٽنگ خاص طور تي انهن ڪيسن ۾ اهم آهي جتي پروگرام جي هنگامي بند ٿيڻ يا ڪمپيوٽر جي بند ٿيڻ جو خطرو آهي. جيڪڏهن توهان جو ڊوائيس غير مستحڪم آهي، ڪجهه سادي قدمن تي عمل ڪريو ته جيئن توهان اسپريڊ شيٽ ۾ تبديليون نه وڃايو.
- "فائل" ٽئب کوليو ۽ مينيو ۾ "محفوظ ڪريو" شيون ڳولھيو. ان تي ڪلڪ ڪريو ڊائلاگ باڪس کولڻ لاءِ.
- ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، ننڍڙو مينيو کوليو "خدمت"، بٽڻ کي تري ۾ واقع آهي. عام اختيارن جي ضرورت آهي.
- دٻي کي چيڪ ڪريو "هميشه بيڪ اپ". ٻيا شعبا اختياري آھن. جيڪڏھن توھان چاھيو، توھان فوري طور تي دستاويز کي پاسورڊ سان محفوظ ڪري سگھو ٿا ۽ سفارش ٿيل صرف پڙھڻ جي رسائي کي سيٽ ڪري سگھو ٿا. جيڪڏهن هن ونڊو ۾ سڀ ڪجهه ضروري آهي، "ٺيڪ" تي ڪلڪ ڪريو.
- اسان فائل کي ڪنهن به آسان جاءِ تي محفوظ ڪريون ٿا ساڳي ”Save As“ ونڊو استعمال ڪندي. اتي هميشه هڪ فولڊر ۾ يا توهان جي ڊيسڪ ٽاپ تي ان جي اڳيان هڪ XLK بيڪ اپ هوندو.
پهرين تبديلين کي محفوظ ڪرڻ کان پوء نتيجو هن طرح نظر اچي ٿو:
اھم! ھاڻي اسان سوال جو جواب ڏئي سگھون ٿا جتي بيڪ اپ محفوظ ٿيل آھن: ساڳئي فولڊر ۾ جتي اصل فائل محفوظ ٿيل آھي.
هڪ ناقابل بدلي بيڪ اپ ڪيئن ٺاهيو
هڪ باقاعده بيڪ اپ محفوظ ڪري ٿو ورڪ بڪ ورزن فضيلت، جيڪو هڪ بچاءُ اڳ تائين تازو هو. ڪڏهن ڪڏهن هي اختيار مناسب نه هوندو آهي، ۽ توهان کي دستاويز جي نسخي جي ضرورت هوندي آهي ڪجهه قدم اڳ آخري محفوظ ڪرڻ کان اڳ. دستاويز جي اڳوڻي ورزن تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء، توهان کي هڪ اضافو انسٽال ڪرڻ گهرجي. Microsoft سرڪاري ويب سائيٽ تي اهڙيون اضافو نه ورهائيندو آهي، اهي جزوي طور پروگرام ۾ شامل آهن.
ڌيان ڏي! توهان انٽرنيٽ تي کليل ذريعن ۾ اضافو ڳولي سگهو ٿا، انهن جو استعمال قانوني آهي. پڪ ڪريو ته سائيٽ چيڪ ڪريو ۽ اينٽي وائرس سسٽم سان ڊائون لوڊ ڪريو جيئن ذاتي ڊيٽا ۽ اهم دستاويزن کي خطري ۾ نه وجهي.
بيڪ اپ لاءِ گهربل اضافو VBA-Excel سڏيو ويندو آهي. اضافو ادا ڪيو ويو آهي، پر توهان آزمائشي مدت دوران ان جا ڪم استعمال ڪري سگهو ٿا. Windows XP کان OS سان گڏ ڪمپيوٽرن لاءِ موزون ۽ بعد ۾، ايڪسل جي 2007 ۽ بعد جي ورزن لاءِ. تنصيب جون هدايتون انسٽاليشن فائل سان شامل آهن.
- هڪ دفعو اضافو انسٽال ٿي ويندو، VBA-Excel ٽيب ٽول بار تي ظاهر ٿيندو. ان کي کوليو ۽ "بيڪ اپ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ڊائلاگ باڪس ۾ جيڪو کلي ٿو، بيڪ اپ محفوظ ڪرڻ لاءِ جڳھ چونڊيو ۽ ڪاپي سيٽنگون سيٽ ڪريو. جيڪڏهن توهان کي هڪ واحد فائل جي ضرورت آهي جيڪا اصل جي مواد کي نقل ڪري، توهان کي ڪاپي جي خودڪار تخليق جو وقت مقرر ڪرڻ جي ضرورت ناهي. "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.
جڏهن ڪاپيون وڌيڪ گهربل نه آهن، توهان کي ٻيهر "بيڪ اپ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ گهرجي. لائن "ڪينسل بيڪ اپ" پاپ اپ ٿيندو - ان تي ڪلڪ ڪريو، ۽ فائلون ظاهر ٿيڻ بند ٿي وينديون. اهو صرف ٿيڻو پوندو جيڪڏهن خودڪار ڪاپي سيٽنگون سيٽ ڪيون ويون آهن.
هڪ دستاويز ۾ تبديلين جي خودڪار محفوظ سيٽ اپ ڪريو
هنگامي حالتن ۾، تبديلين جي خودڪار بچت پڻ مدد ڪري ٿي. ٻيهر شروع ٿيڻ کان پوءِ دستاويز جون ڪاپيون خاص ٽيب تي ظاهر ٿينديون آهن. باقاعده وقفن تي، پروگرام خودڪار طريقي سان سڀني تبديلين کي رڪارڊ ڪري ٿو جيڪي ڪتاب ۾ ظاهر ٿيندا آهن، جيڪڏهن مناسب سيٽنگون مقرر ڪيون ويون آهن.
- "فائل" ٽئب تي "اختيار" سيڪشن کوليو. هڪ مينيو سان هڪ ڊائلاگ باڪس اسڪرين تي ظاهر ٿيندو - "محفوظ ڪريو" شيون گهربل آهي.
- چيڪ ڪريو Autosave باڪس ۽ سيٽ ڪريو ڪيترا ڀيرا تبديليون محفوظ ڪيون وڃن. توهان سيٽنگون ۾ هڪ منٽ به سيٽ ڪري سگهو ٿا، پر اهڙي بار بار بچت هڪ ڪمزور ڪمپيوٽر تي Excel کي سست ڪري ڇڏيندو. اهو پڻ ايندڙ لائن کي چيڪ ڪرڻ جي قابل آهي ته جيئن توهان بغير محفوظ ڪرڻ جي دستاويز کي بند ڪريو، تازو خودڪار رڪارڊ ٿيل نسخو خودڪار طور تي محفوظ ٿي ويندو.
- خودڪار محفوظ فائلن لاء فولڊر چونڊيو. عام طور تي اهي فوري طور تي سيٽنگون ۾ رجسٽر ٿيل آهن، ۽ رستو هڪسل فولڊر ڏانهن وٺي ٿو. جيڪڏھن توھان ان جڳھ سان مطمئن آھيو جتي فائلون محفوظ ٿيل آھن، توھان کي ڪجھ به تبديل نه ڪرڻ گھرجي. توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي جتي خودڪار محفوظ فائلون ذخيرو ٿيل آهن انهي ڪري توهان مستقبل ۾ جلدي ڳولي سگهو ٿا.
پروگرام جي ايمرجنسي بند ٿيڻ کان پوءِ - مثال طور، جڏهن ڪمپيوٽر کي بند ڪيو وڃي - توهان کي ٻيهر ايڪسل کولڻ جي ضرورت آهي ۽ فائل کي چونڊيو محفوظ ڪرڻ لاءِ ”دستاويز وصولي“ ٽيب ۾. اتي خودڪار محفوظ داخلون آهن. صحيح ورزن چونڊڻ لاءِ دستاويز جي ٺهڻ واري وقت تي ڌيان ڏيو.
اھم! جيڪڏهن محفوظ ٿيل فائلن جي وڌيڪ ضرورت نه آهي، ڊائلاگ باڪس ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو جڏهن توهان انهن دستاويزن سان ڪم ختم ڪيو، توهان کي "محفوظ نه ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
غير محفوظ ٿيل Excel ورڪ بڪ کي ڪيئن بحال ڪجي
جيڪڏهن توهان حادثي کان پوءِ دستاويز جي جديد ورزن کي کولڻ کان قاصر هئا، توهان فولڊر تائين رسائي ڪري سگهو ٿا جتي موجود خودڪار محفوظ فائلون ذخيرو ٿيل آهن. اچو ته ”فائل“ ٽئب جا ڪم استعمال ڪريون ته جيئن ايڪسپلورر ۾ فولڊر نه ڳولجي.
- جڏهن صارف "فائل" ٽئب کوليندو آهي، پروگرام خودڪار طريقي سان ڏيکاري ٿو "تفصيل" سيڪشن. اسان اسڪرين جي تري ۾ شيون "ورزن" ڳوليون ٿا ۽ "نسلن کي منظم ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ھڪڙو مينيو آئٽم کلي ويندو - "غير محفوظ ٿيل ڪتابن کي بحال ڪريو". ان تي ڪلڪ ڪندي، توهان کي هڪ دستاويز کولڻ لاءِ ڊائلاگ باڪس ڏانهن وٺي ويندو. لسٽ ۾ گهربل فائل ڳولھيو ۽ "اوپن" تي ڪلڪ ڪريو.
ڪڏهن ڪڏهن فولڊر ۾ ڪي به دستاويز نه آهن. انهي صورت ۾، "ورزن" جي شين جي اڳيان، اتي هڪ داخلا آهي جيڪو بيان ڪري ٿو ته فائل جا اڳوڻو نسخو نه آهن. جيڪڏهن ائين ٿئي ٿو، توهان ڪيل تبديلين کي بحال ڪرڻ جي قابل نه هوندا.