Excel ۾ پنهنجو ڊيٽا فارميٽ ڪيئن ٺاهيو

Microsoft Office Excel ۾ ڊيٽا فارميٽ هڪ ٽيبل صف جي سيلن ۾ ڪردارن جي ڊسپلي جو قسم آهي. پروگرام پاڻ وٽ ڪيترائي معياري فارميٽنگ جا اختيار آھن. بهرحال، ڪڏهن ڪڏهن توهان کي هڪ ڪسٽم فارميٽ ٺاهڻ جي ضرورت آهي. اهو ڪيئن ڪجي، هن مضمون ۾ بحث ڪيو ويندو.

Excel ۾ سيل فارميٽ کي ڪيئن تبديل ڪجي

ان کان اڳ جو توھان پنھنجو فارميٽ ٺاھڻ شروع ڪريو، توھان کي ان کي تبديل ڪرڻ جي اصولن سان پاڻ کي واقف ڪرڻ گھرجي. توھان ھيٺ ڏنل اسڪيم مطابق ٽيبل سيلز ۾ ھڪڙي قسم جي معلومات ڊسپلي کي ٻئي ۾ تبديل ڪري سگھو ٿا:

1. ان کي چونڊڻ لاءِ ڊيٽا سان گڏ گهربل سيل تي کاٻي مائوس جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
2. منتخب ٿيل علائقي ۾ ڪٿي به صحيح ڪلڪ ڪريو.
3. جي حوالي سان مينيو ۾، لائن تي ڪلڪ ڪريو "فارميٽ سيلز ...".
4. کليل ونڊو ۾، "نمبر" سيڪشن ڏانهن وڃو ۽ "نمبر فارميٽ" بلاڪ ۾، LMB سان ٻه ڀيرا ڪلڪ ڪري مناسب اختيارن مان هڪ چونڊيو.

5. عمل کي لاڳو ڪرڻ لاء ونڊو جي تري ۾ "OK" تي ڪلڪ ڪريو.

ڌيان ڏي! فارميٽ کي تبديل ڪرڻ کان پوء، انگ اکر ٽيبل سيلز ۾ مختلف طور تي ڏيکاريا ويندا.

Excel ۾ پنهنجو فارميٽ ڪيئن ٺاهيو

غور هيٺ پروگرام ۾ هڪ ڪسٽم ڊيٽا فارميٽ شامل ڪرڻ جو اصول ڪيترن ئي مرحلن ۾ تقسيم ڪري سگهجي ٿو:

1. ورڪ شيٽ جي هڪ خالي سيل کي چونڊيو ۽، مٿي ڏنل اسڪيم جي مطابق، "فارميٽ سيلز ..." ونڊو ڏانهن وڃو.
2. توهان جي پنهنجي فارميٽ ٺاهڻ لاء، توهان کي هڪ قطار ۾ ڪوڊ جو هڪ مخصوص سيٽ لکڻ جي ضرورت آهي. هن کي ڪرڻ لاء، "سڀ فارميٽ" شيون چونڊيو ۽ ايندڙ ونڊو ۾ "قسم" فيلڊ ۾ پنهنجو فارميٽ داخل ڪريو، ايڪسل ۾ ان جي انڪوڊنگ کي ڄاڻڻ. انهي حالت ۾، ڪوڊ جي هر حصي کي سيميڪولن جي پوئين حصي کان جدا ڪيو ويو آهي.

3. چيڪ ڪريو ته ڪيئن Microsoft Office Excel هڪ خاص فارميٽ کي انڪوڊ ڪري ٿو. هن کي ڪرڻ لاء، ونڊو ۾ موجود فهرست مان ڪو به انڪوڊنگ اختيار چونڊيو ۽ "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
4. ھاڻي، منتخب ٿيل سيل ۾، توھان کي ڪو به نمبر داخل ڪرڻ گھرجي، مثال طور، ھڪڙو.

5. قياس سان، سيل فارميٽ مينيو ۾ داخل ڪريو ۽ پيش ڪيل قدرن جي فهرست ۾ لفظ "عددي" تي ڪلڪ ڪريو. هاڻي، جيڪڏهن توهان "سڀ فارميٽ" سيڪشن ڏانهن ٻيهر وڃو، ته پوء چونڊيل "عددي" فارميٽنگ اڳ ۾ ئي ڏيکاري ويندي هڪ انڪوڊنگ جي طور تي ٻن حصن تي مشتمل آهي: هڪ جدا ڪندڙ ۽ هڪ سيميڪولن. سيڪشنز کي "قسم" فيلڊ ۾ ڏيکاريو ويندو، انھن مان پھريون ھڪڙي مثبت نمبر جي خصوصيت سان، ۽ ٻيو ھڪڙو منفي قدرن لاءِ استعمال ٿيندو آھي.

6. هن مرحلي تي، جڏهن صارف اڳ ۾ ئي ڪوڊنگ جي اصول کي سمجهي چڪو آهي، هو پنهنجي فارميٽ ٺاهڻ شروع ڪري سگهي ٿو. هن مقصد لاء، هن کي پهريون ڀيرو فارميٽ سيلز مينيو کي بند ڪرڻ جي ضرورت آهي.
7. ايڪسل ورڪ شيٽ تي، ھيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل شروعاتي ٽيبل صف ٺاھيو. هي ٽيبل هڪ مثال طور سمجهيو ويندو آهي؛ عملي طور تي، توهان ڪنهن ٻئي پليٽ ٺاهي سگهو ٿا.

8. اصل ٻن جي وچ ۾ اضافي ڪالم داخل ڪريو.

اھم! هڪ خالي ڪالم ٺاهڻ لاءِ، توهان کي ٽيبل صف جي ڪنهن به ڪالمن تي ساڄي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ ونڊو ۾ "داخل ڪريو" لائن تي ڪلڪ ڪريو.

9. پي سي ڪيبورڊ مان دستي طور تي ٺهيل ڪالمن ۾، توهان کي ٽيبل جي پهرين ڪالمن مان ڊيٽا داخل ڪرڻ گهرجي.

10. شامل ڪيل ڪالم کي چونڊيو ۽ ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو. مٿي ڄاڻايل اسڪيم مطابق سيل فارميٽ ونڊو ڏانھن وڃو.
11. "سڀ فارميٽ" ٽئب ڏانھن وڃو. شروعات ۾، لفظ "مين" کي "قسم" لائن ۾ لکيو ويندو. ان کي پنهنجي قيمت سان تبديل ڪرڻ جي ضرورت پوندي.
12. فارميٽ ڪوڊ ۾ پهرين جڳهه هڪ مثبت قدر هجڻ گهرجي. هتي اسان لفظ "منفي نه" بيان ڪريون ٿا. سڀني اظهارن کي حوالن ۾ بند ڪيو وڃي.
13. پهرين قيمت کان پوء، هڪ سيمڪولن وجهي ۽ لکو ""صفر نه"".
14. هڪ ڀيرو ٻيهر اسان هڪ سيميڪولن لڳايو ۽ مجموعو لکو "" بغير ڪنهن هائيفن جي "".
15. لڪير جي بلڪل شروعات ۾، توهان کي پڻ لکڻ جي ضرورت پوندي "اڪائونٽ نمبر."، ۽ پوء پنهنجو فارميٽ سيٽ ڪريو، مثال طور، "00-000"".

16. ونڊو جي تري ۾ "OK" تي ڪلڪ ڪري تبديلين کي محفوظ ڪريو ۽ "####" اکرن جي بدران مخصوص قدرن کي ڏسڻ لاءِ اڳ ۾ شامل ڪيل ڪالمن کي وڌايو. ٺھيل فارميٽ مان جملا اتي لکيا ويندا.

اضافي معلومات! جيڪڏهن سيلز ۾ معلومات ظاهر نه ڪئي وئي آهي، پوء صارف غلطي ڪئي جڏهن انهن جي پنهنجي شڪل ٺاهي. صورتحال کي درست ڪرڻ لاءِ، توھان کي واپس وڃڻو پوندو جدول صفي عنصر فارميٽنگ سيٽنگون ونڊو ۽ چيڪ ڪريو داخل ٿيل ڊيٽا جي درستگي.

Microsoft Office Excel ۾ ناپسنديده ڊيٽا فارميٽ کي ڪيئن ختم ڪجي

جيڪڏهن ڪو ماڻهو هڪ يا ٻيو معياري پروگرام فارميٽ استعمال ڪرڻ نه ٿو چاهي، ته هو ان کي موجود قدرن جي فهرست مان انسٽال ڪري سگهي ٿو. گھٽ ۾ گھٽ وقت ۾ ڪم سان مقابلو ڪرڻ لاء، توھان ھيٺ ڏنل الگورتھم استعمال ڪري سگھو ٿا:

1. ٽيبل صف جي ڪنهن به سيل تي کاٻي مائوس جي بٽڻ سان ڪلڪ ڪريو. توهان صرف هڪ خالي ورڪ شيٽ عنصر تي ڪلڪ ڪري سگهو ٿا.
2. جي حوالي سان ٽائپ باڪس ۾، "فارميٽ سيلز" لائن تي ڪلڪ ڪريو.
3. مينيو جي مٿين ٽول بار ۾ "نمبر" سيڪشن ڏانھن وڃو جيڪو کلي ٿو.
4. کاٻي پاسي واري دٻي جي فهرست مان مناسب نمبر فارميٽ چونڊيو ۽ LMB تي ڪلڪ ڪندي ان کي چونڊيو.
5. "حذف" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، جيڪو "فارميٽ سيل" ونڊو جي هيٺين ساڄي ڪنڊ ۾ واقع آهي.
6. سسٽم وارننگ سان متفق ٿيو ۽ ونڊو بند ڪرڻ لاءِ ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو. منتخب ٿيل معياري يا ڪسٽم فارميٽ کي ختم ڪيو وڃي MS Excel مان مستقبل ۾ بحالي جي امڪان کان سواءِ.

ٿڪل

ان ڪري، Microsoft Office Excel ۾ ڪسٽم فارميٽ شامل ڪرڻ ھڪڙو سادو طريقو آھي جيڪو توھان پاڻ سنڀالي سگھو ٿا. وقت بچائڻ ۽ ڪم کي آسان ڪرڻ لاء، مٿي ڏنل هدايتن کي استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي.