اچو ته سڀ کان عام سوال سان شروع ڪريون:Excel ۾ هڪ pivot ٽيبل ڇا آهي؟«
Excel ۾ Pivot Tables هڪ تقابلي جدول ۾ ڊيٽا جي وڏي مقدار کي اختصار ڪرڻ ۾ مدد. اهو بهترين مثال سان بيان ڪيو ويو آهي.
فرض ڪريو هڪ ڪمپني 2016 جي پهرين ٽه ماهي ۾ ٺاهيل سيلز جو هڪ جدول رکيو آهي. ٽيبل ۾ ڊيٽا شامل آهي: وڪرو جي تاريخ (تاريخ)، رسيد جو نمبر (انوائس Ref)، انوائس جي رقم (رقم)، وڪرو ڪندڙ جو نالو (سيلز Rep.) ۽ وڪرو علائقو (علائقو). هي ٽيبل هن طرح نظر اچي ٿو:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | تاريخ | انوائس Ref | رقم | سيلز Rep. | علائقو |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | بارنيس | اتر |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | ناسي | ڏکڻ |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | جونز | ڏکڻ |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | بارنيس | اتر |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | جونز | ڏکڻ |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | حيدرآباد | اتر |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | بارنيس | اتر |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | حيدرآباد | اتر |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | ناسي | ڏکڻ |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Excel ۾ هڪ pivot جدول ڏنل جدول ۾ پيش ڪيل ڊيٽا کي اختصار ڪري سگهي ٿو، ڪنهن به ڪالمن ۾ رڪارڊ جو تعداد يا قدرن جو مجموعو ڏيکاري ٿو. مثال طور، هي پيوٽ ٽيبل 2016 جي پهرئين ٽه ماهي لاءِ چار وڪڻڻ وارن مان هر هڪ جو ڪل سيل ڏيکاري ٿو:
هيٺ هڪ وڌيڪ پيچيده پيوٽ ٽيبل آهي. ھن جدول ۾، ھر وڪڻندڙ جي سيلز جو مجموعي مھيني جي حساب سان ٽوڙيو ويو آھي:
Excel PivotTables جو ٻيو فائدو اهو آهي ته اهي ٽيبل جي ڪنهن به حصي مان ڊيٽا کي جلدي ڪڍڻ لاءِ استعمال ڪري سگھجن ٿا. مثال طور، جيڪڏھن توھان ڏسڻ چاھيو ٿا وڪڻندڙ جي وڪري جي فهرست آخري نالي سان ناسي جنوري 2016 (جان)، صرف سيل تي ڊبل ڪلڪ ڪريو جيڪو هن قدر جي نمائندگي ڪري ٿو (مٿي ڏنل جدول ۾، هي قدر $ 28,741)
هي ايڪسل ۾ هڪ نئين جدول ٺاهيندو (جيئن هيٺ ڏيکاريل آهي) جيڪو سڀني وڪڻندڙن جي وڪرو کي آخري نالي سان لسٽ ڪري ٿو. ناسي جنوري 2016 لاء.
هينئر لاءِ، اسان ان بابت نه ڳالهائي رهيا آهيون ته مٿي ڏيکاريل پيوٽ ٽيبل ڪيئن ٺاهيا ويا. سبق جي پهرين حصي جو بنيادي مقصد سوال جو جواب ڏيڻ آهي: "Excel ۾ هڪ pivot ٽيبل ڇا آهي؟“. سبق جي هيٺين حصن ۾، اسان سيکارينداسين ته اهڙيون ٽيبل ڪيئن ٺاهيون.★
★ وڌيڪ پڙهو Pivot Tables بابت: → Pivot Tables in Excel – tutorial