مواد
گهڻو ڪري ضرورت پوندي آهي ته هڪ پيوٽ ٽيبل ۾ قطار يا ڪالمن جي عنوانن سان گڏ. عددي قدرن لاءِ، ايڪسل پاڻمرادو ڪري سگھي ٿو (تاريخن ۽ وقتن سميت). اهو مثالن سان هيٺ ڏيکاريل آهي.
مثال 1: تاريخ جي لحاظ کان هڪ پيوٽ ٽيبل ۾ گروپ ڪرڻ
فرض ڪريو اسان ھڪڙو PivotTable ٺاھيو آھي (جيئن ھيٺ ڏنل تصوير ۾) جيڪو ڏيکاري ٿو سيلز ڊيٽا 2016 جي پھرين چوٿين جي ھر ڏينھن لاءِ.
جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا گروپ سيلز ڊيٽا کي مھيني ۾، توھان ڪري سگھوٿا ھن طرح:
- پيوٽ ٽيبل جي کاٻي ڪالم تي صحيح ڪلڪ ڪريو (تاريخن سان ڪالم) ۽ حڪم چونڊيو گروپ (گروپ). هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو گروپ (گروپنگ) تاريخن لاء.
- منتخب ڪريو مھينا (مهينو) ۽ پريس ڪريو OK. جدول جي ڊيٽا کي مهيني جي حساب سان گروپ ڪيو ويندو جيئن هيٺ ڏنل پيوٽ جدول ۾ ڏيکاريل آهي.
مثال 2: رينج جي لحاظ کان هڪ PivotTable کي گروپ ڪرڻ
فرض ڪريو اسان هڪ PivotTable ٺاهيو آهي (جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ آهي) جيڪا عمر جي لحاظ کان 150 ٻارن جي فهرست ٺاهي ٿي. گروپ 5 کان 16 سالن جي عمر ۾ ورهايل آهن.
جيڪڏهن توهان اڃا به اڳتي وڌڻ چاهيو ٿا ۽ عمر جي گروپن کي 5-8 سالن جي عمر، 9-12 سالن جي عمر ۽ 13-16 سالن جي عمرن ۾ گڏ ڪرڻ چاهيو ٿا، ته پوء توهان هي ڪري سگهو ٿا:
- پيوٽ ٽيبل جي کاٻي ڪالم تي ساڄي ڪلڪ ڪريو (عمر سان گڏ ڪالم) ۽ حڪم چونڊيو گروپ (گروپ). هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو گروپ (گروپنگ) نمبرن لاءِ. Excel خودڪار طور تي فيلڊ ۾ ڀريندو کان وٺي (شروع ٿيندڙ) и On اسان جي شروعاتي ڊيٽا مان گھٽ ۾ گھٽ ۽ وڌ ۾ وڌ قدر (اسان جي مثال ۾، اھي آھن 5 ۽ 16).
- اسان 4 سالن جي زمري ۾ عمر جي گروپن کي گڏ ڪرڻ چاهيون ٿا، تنهنڪري، فيلڊ ۾ هڪ قدم سان (جي طرف) قدر داخل ڪريو 4. ڪلڪ ڪريو OKاهڙيءَ طرح، عمر جي گروپن کي گروپن ۾ ورهايو ويندو، جنهن جي شروعات 5-8 سالن کان ٿيندي ۽ پوءِ 4 سالن جي واڌ ۾. نتيجو هن طرح هڪ ٽيبل آهي:
پيوٽ ٽيبل کي ڪيئن ختم ڪجي
پيوٽ ٽيبل ۾ قدرن کي غير گروپ ڪرڻ لاءِ:
- پيوٽ ٽيبل جي کاٻي ڪالم تي ساڄي ڪلڪ ڪريو (ڪالمن جنهن ۾ گروپ ٿيل ويلز شامل آهن)؛
- مينيو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، ڪلڪ ڪريو اڻ ميڙ (غير گروپ).
عام غلطيون جڏهن هڪ PivotTable ۾ گروپ ڪرڻ
هڪ پيوٽ ٽيبل ۾ گروپ ڪرڻ دوران غلطي: چونڊيل شيون هڪ گروپ ۾ گڏ نه ٿيون ڪري سگهجن (جي چونڊ کي گروپ نه ٿو ڪري سگھجي).
ڪڏهن ڪڏهن جڏهن توهان هڪ پيوٽ ٽيبل ۾ گروپ ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي، اهو ظاهر ٿئي ٿو ته حڪم گروپ مينيو ۾ (گروپ) فعال نه آهي، يا هڪ غلطي پيغام باڪس ظاهر ٿئي ٿو چونڊيل شيون هڪ گروپ ۾ گڏ نه ٿيون ڪري سگهجن (جي چونڊ کي گروپ نه ٿو ڪري سگھجي). اهو گهڻو ڪري ٿئي ٿو ڇاڪاڻ ته ماخذ جدول ۾ ڊيٽا ڪالمن ۾ غير عددي قدر يا غلطيون شامل آهن. ھن کي درست ڪرڻ لاءِ، توھان کي غير عددي قدرن جي بدران نمبر يا تاريخون داخل ڪرڻ جي ضرورت آھي.
پوءِ پيوٽ ٽيبل تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو تازه ڪاري ۽ محفوظ ڪريو (ريفريش). PivotTable ۾ ڊيٽا کي اپڊيٽ ڪيو ويندو ۽ قطار يا ڪالمن جي گروهه کي ھاڻي دستياب ٿيڻ گھرجي.