Excel ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ ڪيئن ٺاھيو

ڊراپ-ڊائون لسٽ هڪ ناقابل اعتماد حد تائين مفيد اوزار آهي جيڪو معلومات سان ڪم ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو وڌيڪ آرام سان. اهو ممڪن بڻائي ٿو ته هڪ سيل ۾ ڪيترن ئي قدرن تي مشتمل هجي، جنهن سان توهان ڪم ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ ڪنهن ٻئي سان. ھڪڙي کي چونڊڻ لاءِ توھان کي ضرورت آھي، صرف تير جي آئڪن تي ڪلڪ ڪريو، جنھن کان پوءِ ڏيکاريل قدرن جي فهرست uXNUMXbuXNUMXbis. هڪ مخصوص چونڊڻ کان پوء، سيل خود بخود ان سان ڀريو ويندو آهي، ۽ فارمول ان جي بنياد تي ٻيهر ڳڻپيو ويندو آهي.

Excel ڪيترن ئي مختلف طريقن کي مهيا ڪري ٿو هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو پيدا ڪرڻ لاء، ۽ اضافي طور تي، اهو توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته لچڪدار طور تي انهن کي ترتيب ڏيو. اچو ته انهن طريقن کي وڌيڪ تفصيل سان تجزيو ڪيو.

لسٽ ٺاهڻ جي عمل

هڪ پاپ اپ مينيو ٺاهڻ لاءِ، مينيو آئٽمز تي ڪلڪ ڪريو رستي سان "ڊيٽا" - "ڊيٽا جي تصديق". هڪ ڊائلاگ باڪس کلي ويندو جتي توهان کي "پيراميٽر" ٽئب ڳولڻ جي ضرورت آهي ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو جيڪڏهن اهو اڳ نه کوليو ويو آهي. ان ۾ ڪيتريون ئي سيٽنگون آهن، پر "ڊيٽا جو قسم" شيون اسان لاء اهم آهي. سڀني معنى مان، "فهرست" صحيح آهي.

طريقن جو تعداد جنهن جي ذريعي معلومات داخل ڪئي وئي آهي پاپ اپ لسٽ ۾ تمام وڏو آهي.

1. فهرست جي عنصرن جو آزاد اشارو "ذريعو" فيلڊ ۾ هڪ سيميڪولن سان الڳ ٿيل آهي ساڳئي ڊائلاگ باڪس جي ساڳي ٽيب تي واقع آهي.
   

   

2. قدر جي ابتدائي اشارو. ماخذ جي فيلڊ ۾ رينج شامل آهي جتي گهربل معلومات موجود آهي.
   

   

3. نالي واري حد جي وضاحت ڪندي. ھڪڙو طريقو جيڪو اڳئين ھڪڙي کي ورجائي ٿو، پر اھو صرف ضروري آھي ته ابتدائي طور تي رينج جو نالو ڏيو.
   

   

انهن طريقن مان ڪو به گهربل نتيجو پيدا ڪندو. اچو ته حقيقي زندگي جي حالتن ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽون ٺاهڻ جا طريقا ڏسو.

فهرست مان ڊيٽا جي بنياد تي

اچو ته اسان وٽ هڪ ٽيبل آهي جنهن ۾ مختلف ميون جا قسم بيان ڪيا ويا آهن.

معلومات جي ھن سيٽ جي بنياد تي ڊراپ-ڊائون مينيو ۾ ھڪڙي فهرست ٺاھڻ لاء، توھان کي ھيٺين ڪرڻ جي ضرورت آھي:

1. مستقبل جي فهرست لاءِ رکيل سيل کي منتخب ڪريو.
2. ڳولھيو ڊيٽا ٽيب ربن تي. اتي اسان "ڊيٽا جي تصديق ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.
   

   

3. شيون ڳولھيو "ڊيٽا جو قسم" ۽ قدر کي "فهرست" ڏانھن تبديل ڪريو.
   

   

4. فيلڊ ۾ "ذريعو" اختيار کي ظاهر ڪندي، گهربل حد داخل ڪريو. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته مڪمل حوالن کي بيان ڪيو وڃي ته جيئن لسٽ کي نقل ڪرڻ وقت، معلومات تبديل نه ٿئي.
   

ان کان سواء، ھڪڙي ھڪڙي ھڪڙي ھڪڙي کان وڌيڪ سيلن ۾ لسٽون پيدا ڪرڻ لاء ھڪڙو فنڪشن آھي. هن کي حاصل ڪرڻ لاء، توهان کي انهن سڀني کي چونڊڻ گهرجي، ۽ ساڳيو قدم انجام ڏيو جيئن اڳ بيان ڪيو ويو آهي. ٻيهر، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته مطلق حوالا لکيل آهن. جيڪڏهن پتي ۾ ڪالمن ۽ قطار جي نالن جي اڳيان ڊالر جي نشاني نه آهي ته پوءِ توهان کي F4 ڪي دٻائي انهن کي شامل ڪرڻو پوندو جيستائين $ نشان ڪالمن ۽ قطار جي نالن جي اڳيان نه هجي.

دستي ڊيٽا رڪارڊنگ سان

مٿين صورتحال ۾، لسٽ گهربل حد کي نمايان ڪندي لکيو ويو. اهو هڪ آسان طريقو آهي، پر ڪڏهن ڪڏهن اهو ضروري آهي ته دستي طور تي ڊيٽا کي رڪارڊ ڪرڻ لاء. اهو ڪم بڪ ۾ معلومات جي نقل کان بچڻ ممڪن بڻائيندو.

فرض ڪريو اسان کي هڪ فهرست ٺاهڻ جو ڪم آهي جنهن ۾ ٻه ممڪن چونڊون شامل آهن: ها ۽ نه. ڪم کي پورو ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي:

1. فهرست لاء سيل تي ڪلڪ ڪريو.
2. "ڊيٽا" کوليو ۽ اتي سيڪشن ڳوليو "ڊيٽا چيڪ" اسان سان واقف.
   

   

3. ٻيهر، "فهرست" قسم چونڊيو.
   

   

4. هتي توهان کي داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي "ها؛ نه" ذريعو طور. اسان ڏسون ٿا ته معلومات دستي طور داخل ڪئي وئي آهي ڳڻپيوڪر لاءِ سيمڪولن استعمال ڪندي.

OK تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، اسان وٽ ھيٺ ڏنل نتيجو آھي.

اڳيون، پروگرام خودڪار طور تي مناسب سيل ۾ ڊراپ-ڊائون مينيو ٺاهيندو. سڀ معلومات جيڪا صارف بيان ڪئي آهي جيئن پاپ اپ لسٽ ۾ شيون. ڪيترن ئي سيلن ۾ لسٽ ٺاهڻ جا قاعدا پوئين وارن سان ملندڙ جلندڙ آهن، صرف استثنا سان ته توهان کي معلومات کي دستي طور تي سيمڪولن استعمال ڪندي بيان ڪرڻ گهرجي.

OFFSET فنڪشن استعمال ڪندي ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ

ڪلاسيڪل طريقي سان گڏ، اهو ممڪن آهي ته فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاء خارج ڪرڻڊراپ ڊائون مينيو ٺاهڻ لاءِ.

اچو ته چادر کولي.

ڊراپ ڊائون لسٽ لاءِ فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاءِ، توھان کي ھيٺيون ڪم ڪرڻو پوندو:

1. دلچسپي جي سيل کي چونڊيو جتي توهان مستقبل جي فهرست رکڻ چاهيو ٿا.
2. کوليو "ڊيٽا" ٽئب ۽ "ڊيٽا جي تصديق" ونڊو ترتيب ۾.
   

   

3. "فهرست" سيٽ ڪريو. اهو ساڳيو طريقي سان ڪيو ويو آهي جيئن اڳئين مثالن ۾. آخر ۾، هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪيو ويندو آهي: =OFFSET(A$2$;0;0;5). اسان ان کي داخل ڪندا آهيون جتي سيلز جيڪي استعمال ڪيا ويندا دليل طور بيان ڪيا ويا آهن.

ان کان پوء پروگرام ميون جي فهرست سان هڪ مينيو ٺاهيندو.

هن لاء نحو آهي:

=OFFSET(حوال، لائن_آفس، ڪالمن_آفس، [اونچائي]، [چوڻي])

اسان ڏسون ٿا ته هن فنڪشن ۾ 5 دليل آهن. پهريون، پهريون سيل ايڊريس آفسٽ ٿيڻ لاءِ ڏنو ويو آهي. ايندڙ ٻه دليل بيان ڪن ٿا ته ڪيترين قطارن ۽ ڪالمن کي آفسٽ ڪرڻ لاءِ. اسان جي ڳالهائيندي، اونچائي دليل 5 آهي ڇو ته اها فهرست جي اونچائي جي نمائندگي ڪري ٿي. 

ڊيٽا جي متبادل سان Excel ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ (+ OFFSET فنڪشن استعمال ڪندي)

ڏنل صورت ۾ خارج ڪرڻ هڪ مقرر رينج ۾ واقع هڪ پاپ اپ مينيو ٺاهڻ جي اجازت. هن طريقي جو نقصان اهو آهي ته شيون شامل ڪرڻ کان پوء، توهان کي فارمولا پاڻ کي تبديل ڪرڻو پوندو.

نئين معلومات داخل ڪرڻ جي حمايت سان هڪ متحرڪ فهرست ٺاهڻ لاء، توهان کي لازمي آهي:

1. دلچسپي جي سيل کي چونڊيو.
2. "ڊيٽا" ٽئب کي وڌايو ۽ "ڊيٽا جي تصديق" تي ڪلڪ ڪريو.
3. ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، "فهرست" شيون ٻيهر چونڊيو ۽ هيٺ ڏنل فارمولا بيان ڪريو جيئن ڊيٽا جو ذريعو: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
4. ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو

هي هڪ فنڪشن تي مشتمل آهي COUNTIF، فوري طور تي اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته ڪيترا سيل ڀرجي ويا آهن (جيتوڻيڪ ان جو استعمال تمام گهڻو آهي، اسان صرف ان کي هتي هڪ خاص مقصد لاءِ لکندا آهيون).

فارمولا کي عام طور تي ڪم ڪرڻ لاء، اهو معلوم ڪرڻ ضروري آهي ته ڇا فارمولا جي رستي تي خالي سيلون آهن. انهن کي نه هجڻ گهرجي.

ٻئي شيٽ يا ايڪسل فائل مان ڊيٽا سان گڏ ڊراپ ڊائون لسٽ

جيڪڏهن توهان کي ڪنهن ٻئي دستاويز يا ساڳئي فائل ۾ موجود هڪ شيٽ کان معلومات حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي ته کلاسک طريقو ڪم نٿو ڪري. هن لاء، فنڪشن استعمال ڪيو ويندو آهي اڻ سڌي طرح, جيڪو توهان کي درست فارميٽ ۾ داخل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو هڪ سيل جي لنڪ جيڪا ٻي شيٽ ۾ واقع آهي يا عام طور تي - هڪ فائل. توھان کي ھيٺ ڏنل ڪرڻ جي ضرورت آھي:

1. سيل کي چالو ڪريو جتي اسان لسٽ رکون ٿا.
2. اسان ونڊو کوليو جيڪو اسان اڳ ۾ ئي ڄاڻون ٿا. ساڳيءَ جاءِ تي جتي اسان اڳي ئي ذريعن کي ٻين حدن لاءِ اشارو ڪيو آهي، هڪ فارمولا شڪل ۾ ڏيکاريل آهي = INDIRECT("[List1.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$9"). قدرتي طور تي، List1 ۽ Sheet1 جي بدران، توهان پنهنجي ڪتاب ۽ شيٽ جا نالا ترتيب ڏئي سگهو ٿا. 

ڌيان! فائل جو نالو چورس بریکٹ ۾ ڏنو ويو آهي. انهي صورت ۾، ايڪسل فائل کي استعمال ڪرڻ جي قابل نه هوندو جيڪا هن وقت بند ٿيل آهي معلومات جي ذريعن جي طور تي.

اهو پڻ ياد رکڻ گهرجي ته فائل جو نالو پاڻ کي صرف ان صورت ۾ سمجهندو آهي جڏهن گهربل دستاويز ساڳئي فولڊر ۾ واقع آهي جتي هڪ فهرست داخل ڪئي ويندي. جيڪڏهن نه، ته پوءِ توهان کي هن دستاويز جو پتو مڪمل طور بيان ڪرڻ گهرجي.

انحصار ڊراپ ڊائونز ٺاهڻ

هڪ منحصر فهرست هڪ آهي جنهن جي مواد کي متاثر ڪيو ويو آهي صارف جي پسند کان ٻئي فهرست ۾. فرض ڪريو اسان جي سامهون هڪ ٽيبل کليل آهي جنهن ۾ ٽي سلسلا آهن، جن مان هر هڪ کي نالو ڏنو ويو آهي.

توهان کي انهن قدمن تي عمل ڪرڻ جي ضرورت آهي لسٽون ٺاهڻ لاءِ جن جا نتيجا متاثر ٿين ٿا ٻئي لسٽ ۾ چونڊيل آپشن کان.

1. رينج جي نالن سان پهرين لسٽ ٺاهيو.
   

   

2. ماخذ جي داخلا واري نقطي تي، گهربل اشارا هڪ هڪ ڪري نمايان ڪيا ويا آهن.
   

   

3. 2nd لسٽ ٺاهيو جيڪو ٻوٽي جي قسم تي منحصر ڪري ٿو جيڪو شخص چونڊيو آهي. متبادل طور تي، جيڪڏهن توهان پهرين لسٽ ۾ وڻن جي وضاحت ڪريو ٿا، ته پوءِ ٻي لسٽ ۾ معلومات هوندي ”اوڪ، هارن بيم، شاستن“ ۽ ان کان اڳتي. اهو ضروري آهي ته فارمولا کي ڊيٽا جي ذريعن جي ان پٽ جي جاء تي لکڻو پوندو = اڻ سڌي (E3). E3 - سيل جنهن ۾ رينج جو نالو آهي 1.=INDIRECT(E3). E3 - فهرست جي نالي سان سيل 1.

هاڻي هر شي تيار آهي.

ڊراپ ڊائون لسٽ مان ڪيترن ئي قدرن کي ڪيئن چونڊيو؟

ڪڏهن ڪڏهن اهو ممڪن ناهي ته صرف هڪ قدر کي ترجيح ڏيو، تنهنڪري هڪ کان وڌيڪ چونڊيو وڃي. پوء توھان کي ھڪڙو ميڪرو شامل ڪرڻ جي ضرورت آھي صفحي جي ڪوڊ ۾. Alt + F11 جي مکيه ميلاپ کي استعمال ڪندي Visual Basic Editor کوليندو آهي. ۽ ڪوڊ اتي داخل ڪيو ويو آهي.

خانگي ذيلي ورڪ شيٽ_ تبديلي

    تي غلطي ٻيھر شروع ڪريو

    جيڪڏهن نه ٽڪرايو (ٽارگٽ، رينج(«Е2:Е9»)) ڪجھ به ناهي ۽ ٽارگيٽ.Cells.Count = 1 پوءِ

        Application.EnableEvents = غلط

        جيڪڏهن لين (Target.Offset (0، 1)) = 0 پوءِ

            Target.Offset (0, 1) = ٽارگيٽ

        هم عصر

            Target.End (xlToRight) .Offset (0, 1) = ٽارگيٽ

        آخر جيڪڏهن

        Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = سچ

    آخر جيڪڏهن

آخر ۾ سب 

سيلز جي مواد لاءِ ھيٺ ڏيکاريو وڃي، اسان ھيٺ ڏنل ڪوڊ داخل ڪريون ٿا ايڊيٽر ۾.

خانگي ذيلي ورڪ شيٽ_ تبديلي

    تي غلطي ٻيھر شروع ڪريو

    جيڪڏهن نه ٽڪرايو (ٽارگٽ، رينج(«Н2:К2»)) ڪجهه به ناهي ۽ ٽارگيٽ.Cells.Count = 1 پوءِ

        Application.EnableEvents = غلط

        جيڪڏهن لين (Target.Offset (1، 0)) = 0 پوءِ

            Target.Offset (1, 0) = ٽارگيٽ

        هم عصر

            Target.End (xlDown).Offset (1, 0) = ھدف

        آخر جيڪڏهن

        Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = سچ

    آخر جيڪڏهن

آخر ۾ سب

۽ آخرڪار، هي ڪوڊ هڪ سيل ۾ لکڻ لاء استعمال ڪيو ويندو آهي.

خانگي ذيلي ورڪ شيٽ_ تبديلي

    تي غلطي ٻيھر شروع ڪريو

    جيڪڏهن نه ٽڪرائجي (ٽارگٽ، رينج(«C2:C5»)) ڪجھ به نه آهي ۽ ٽارگيٽ.Cells.Count = 1 پوءِ

        Application.EnableEvents = غلط

        newVal = نشانو

        ايپليڪيشن. Undo

        oldval = نشانو

        جيڪڏهن Len (oldval) <> 0 ۽ oldval <> newVal پوءِ

            ھدف = ھدف ۽ «،» ۽ نئون وال

        هم عصر

            ھدف = نئين ويل

        آخر جيڪڏهن

        جيڪڏهن Len (newVal) = 0 پوء Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = سچ

    آخر جيڪڏهن

آخر ۾ سب

حدون قابل تدوين آهن.

ڳولا سان هڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ڪيئن ٺاهيو؟

انهي حالت ۾، توهان کي شروعاتي طور تي مختلف قسم جي فهرست استعمال ڪرڻ گهرجي. "ڊولپر" ٽيب کلي ٿو، جنهن کان پوء توهان کي "داخل ڪريو" - "ActiveX" عنصر تي ڪلڪ ڪرڻ يا ٽيپ ڪرڻ جي ضرورت آهي (جيڪڏهن اسڪرين کي ٽچ آهي). ان ۾ هڪ ڪمبو باڪس آهي. توهان کي هن لسٽ کي ڪڍڻ لاء چيو ويندو، جنهن کان پوء اهو دستاويز ۾ شامل ڪيو ويندو.

وڌيڪ، اها ملڪيت جي ذريعي ترتيب ڏني وئي آهي، جتي هڪ حد بيان ڪئي وئي آهي ListFillRange آپشن ۾. سيل جتي صارف جي بيان ڪيل قدر ڏيکاريل آهي LinkedCell اختيار استعمال ڪندي ترتيب ڏنل آهي. اڳيون، توهان کي صرف پهرين اکرن کي لکڻ جي ضرورت آهي، جيئن پروگرام خودڪار طريقي سان ممڪن قدرن جو مشورو ڏيندو.

ڊراپ ڊائون لسٽ خودڪار ڊيٽا جي متبادل سان

اتي پڻ ھڪڙو فنڪشن آھي جيڪو ڊيٽا کي خودڪار طريقي سان تبديل ڪيو ويندو آھي بعد ۾ اھي رينج ۾ شامل ڪيا ويا آھن. اهو ڪرڻ آسان آهي:

1. مستقبل جي فهرست لاء سيلز جو هڪ سيٽ ٺاهيو. اسان جي صورت ۾، هي رنگن جو هڪ سيٽ آهي. اسان ان کي چونڊيو.
   

   

2. اڳيون، ان کي ٽيبل جي طور تي فارميٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي. توھان کي ھڪڙي نالي جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آھي ۽ ٽيبل جو انداز چونڊيو.
   

   

   

اڳيون، توهان کي "OK" بٽڻ کي دٻائڻ سان هن حد جي تصديق ڪرڻ جي ضرورت آهي.

اسان نتيجو واري جدول کي چونڊيو ۽ ان کي نالو ڏيو ان پٽ فيلڊ ذريعي جيڪو ڪالم A جي چوٽي تي واقع آهي.

اهو ئي آهي، اتي هڪ ٽيبل آهي، ۽ اهو استعمال ڪري سگهجي ٿو بنياد جي طور تي ڊراپ-ڊائون لسٽ، جنهن لاءِ توهان کي ضرورت آهي:

1. سيل چونڊيو جتي لسٽ واقع آهي.
2. ڊيٽا جي تصديق واري ڊائلاگ کي کوليو.
   

   

3. اسان ڊيٽا جي قسم کي "فهرست" تي سيٽ ڪيو، ۽ قدر جي طور تي اسان ٽيبل جو نالو = نشاني ذريعي ڏيون ٿا.
   

   

   

هر شي، سيل تيار آهي، ۽ رنگن جا نالا ان ۾ ڏيکاريا ويا آهن، جيئن اسان کي اصل ۾ ضرورت هئي. ھاڻي توھان شامل ڪري سگھوٿا نيون پوزيشنون انھن کي لکڻ سان انھن کي ھڪڙي سيل ۾ جيڪو ٿورو ھيٺ واقع آھي آخري ھڪڙي کان پوءِ.

هي ٽيبل جو فائدو آهي، ته حد خودڪار طريقي سان وڌي ٿي جڏهن نئين ڊيٽا شامل ڪئي وئي آهي. انهي جي مطابق، هي فهرست شامل ڪرڻ جو سڀ کان وڌيڪ آسان طريقو آهي.

ڊراپ ڊائون لسٽ کي ڪيئن نقل ڪجي؟

نقل ڪرڻ لاءِ، ڪافي آھي استعمال ڪرڻ لاءِ ڪيئي ميلاپ Ctrl + C ۽ Ctrl + V. پوءِ ڊراپ ڊائون لسٽ فارميٽنگ سان گڏ ڪاپي ڪئي ويندي. فارميٽنگ کي هٽائڻ لاءِ، توهان کي هڪ خاص پيسٽ استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي (جي حوالي سان مينيو ۾، هي اختيار فهرست کي نقل ڪرڻ کان پوءِ ظاهر ٿئي ٿو)، جتي "قدر تي شرطون" اختيار مقرر ٿيل آهي.

سڀني سيلز کي چونڊيو جنهن ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ شامل آهي

ھن ڪم کي پورو ڪرڻ لاءِ، توھان کي لازمي طور استعمال ڪرڻ گھرجي ”سيلٽ گروپ آف سيل“ فنڪشن کي ”ڳولڻ ۽ چونڊيو“ گروپ ۾.

ان کان پوء، هڪ ڊائلاگ باڪس کلي ويندو، جتي توهان کي شيون چونڊڻ گهرجي "سڀ" ۽ "اهي ساڳيا" "ڊيٽا جي تصديق" مينيو ۾. پھريون شيون سڀني لسٽن کي چونڊيندو آھي، ۽ ٻيو صرف انھن کي چونڊيندو آھي جيڪي ڪجھ خاص سان ملندڙ جلندڙ آھن.