IF فنڪشن Excel ۾. مثال (گهڻن شرطن سان)

Excel اسپريڊ شيٽ جي مکيه فائدن مان هڪ آهي هڪ خاص دستاويز جي ڪارڪردگي کي پروگرام ڪرڻ جي صلاحيت. جيئن ته گھڻا ماڻھو ڄاڻن ٿا اسڪول جي ڪمپيوٽر سائنس جي سبقن مان، ھڪڙو مکيه جزا جيڪو توھان کي عمل ۾ آڻڻ جي اجازت ڏئي ٿو منطقي آپريٽر. انهن مان هڪ IF آپريٽر آهي، جيڪو ڪجهه ڪمن جي عمل جي لاء مهيا ڪري ٿو جڏهن ڪجهه شرطن کي پورا ڪيو وڃي. 

مثال طور، جيڪڏهن قيمت هڪ خاص سان ملي ٿي، پوء هڪ ليبل سيل ۾ ڏيکاريل آهي. جيڪڏهن نه، اهو مختلف آهي. اچو ته هن موثر اوزار کي وڌيڪ تفصيل سان عمل ۾ ڏسو.

ايڪسل ۾ IF فنڪشن (عام معلومات)

ڪو به پروگرام، جيتوڻيڪ اهو ننڍڙو آهي، لازمي طور تي عملن جي هڪ ترتيب تي مشتمل آهي، جنهن کي الورورٿم سڏيو ويندو آهي. اهو هن طرح نظر اچي سگهي ٿو:

1. برابر نمبرن لاءِ سڄو ڪالم A چيڪ ڪريو.
2. جيڪڏهن هڪ برابر نمبر ملي ٿو، اهڙيون ۽ اهڙيون قيمتون شامل ڪريو.
3. جيڪڏهن هڪ برابر نمبر نه ملي ته پوءِ لکت ڏيکاريو ”نه مليو“.
4. چيڪ ڪريو ته نتيجو نمبر برابر آهي. 
5. جيڪڏهن ها، ته پوءِ ان کي شامل ڪريو سڀني برابر نمبرن ۾ جيڪي چونڊيل پيراگراف 1 ۾.

۽ جيتوڻيڪ اهو صرف هڪ فرضي صورتحال آهي، جيڪو ممڪن ناهي ته حقيقي زندگي ۾ گهربل هجي، ڪنهن به ڪم جي عمل کي لازمي طور تي ساڳيو الگورتھم جي موجودگي جو مطلب آهي. فنڪشن استعمال ڪرڻ کان اڳ جيڪڏهن، توهان کي پنهنجي سر ۾ واضح خيال رکڻو پوندو ته توهان ڪهڙو نتيجو حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا. 

ھڪڙي شرط سان IF فنڪشن جو نحو

Excel ۾ ڪو به فنڪشن فارمولا استعمال ڪندي ڪيو ويندو آهي. اهو نمونو جنهن جي ذريعي ڊيٽا کي هڪ فنڪشن ڏانهن منتقل ڪيو وڃي، نحو سڏيو ويندو آهي. آپريٽر جي صورت ۾ IF، فارمولا هن فارميٽ ۾ هوندو.

=IF (منطقي_اظهار، قدر_اگر_سچ، قدر_اگر_غلط)

اچو ته نحو کي وڌيڪ تفصيل سان ڏسو:

1. بوليان اظهار. اها ئي حالت آهي، جيڪا تعميل يا غير تعميل آهي جنهن جي Excel چيڪ ڪري ٿي. ٻئي عددي ۽ متن جي معلومات چيڪ ڪري سگهجي ٿو.
2. قدر_جيڪڏهن_سچ. نتيجو جيڪو سيل ۾ ڏيکاريو ويندو جيڪڏهن ڊيٽا چيڪ ڪيو وڃي مخصوص معيار کي پورو ڪري.
3. value_if_false. نتيجو جيڪو سيل ۾ ڏيکاريل آهي جيڪڏهن ڊيٽا چيڪ ڪئي پئي وڃي شرط سان نه ملندي.

هتي وضاحت لاء هڪ مثال آهي.

هتي فنڪشن سيل A1 کي نمبر 20 سان گڏ ڪري ٿو. هي نحو جو پهريون پيراگراف آهي. جيڪڏهن مواد هن قيمت کان وڌيڪ آهي، قيمت "20 کان وڌيڪ" سيل ۾ ڏيکاريل آهي جتي فارمولا لکيو ويو هو. جيڪڏهن صورتحال هن حالت سان مطابقت نه رکي - "20 کان گهٽ يا برابر".

جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ھڪڙي متن جي قيمت ھڪڙي سيل ۾، توھان کي ان کي اقتباس جي نشانين ۾ بند ڪرڻ گھرجي.

هتي هڪ ٻي صورتحال آهي. امتحاني سيشن وٺڻ جي اهل ٿيڻ لاءِ، شاگردن کي لازمي امتحان پاس ڪرڻ گهرجي. شاگردن سڀني مضمونن ۾ ڪريڊٽ حاصل ڪرڻ ۾ ڪامياب ٿي ويا، ۽ هاڻي آخري هڪ رهي ٿو، جيڪو فيصلو ڪندڙ ثابت ٿيو. اسان جو ڪم اهو آهي ته انهن مان ڪهڙن شاگردن کي امتحان ۾ داخل ڪيو وڃي ۽ ڪير نه.

جيئن ته اسان متن جي جانچ ڪرڻ چاهيون ٿا ۽ نمبر نه، پهريون دليل آهي B2 = "cons."

IF فنڪشن نحو ڪيترن ئي شرطن سان

گهڻو ڪري، هڪ معيار ڪافي ناهي ته قيمت جي خلاف چيڪ ڪرڻ لاء. جيڪڏهن توهان کي هڪ کان وڌيڪ اختيارن تي غور ڪرڻ جي ضرورت آهي، توهان ڪم ڪري سگهو ٿا نسٽ IF هڪ ٻئي ۾. اتي ڪيترن ئي nested فنڪشن ٿيندو.

ان کي صاف ڪرڻ لاء، هتي نحو آهي.

=IF(logical_expression, value_if_true, IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))

انهي حالت ۾، فنڪشن هڪ ڀيرو ٻه معيار چيڪ ڪندو. جيڪڏهن پهرين شرط صحيح آهي، پهرين دليل ۾ آپريشن جي نتيجي ۾ حاصل ڪيل قيمت واپس ڪئي وئي آهي. جيڪڏهن نه، ٻئي معيار جي تعميل لاء چڪاس ڪئي وئي آهي.

هتي هڪ مثال آهي.

۽ اهڙي فارمولي جي مدد سان (هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي)، توهان هر شاگرد جي ڪارڪردگي جو تجزيو ڪري سگهو ٿا.

جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، هڪ وڌيڪ شرط هتي شامل ڪيو ويو، پر اصول تبديل نه ڪيو ويو آهي. تنهنڪري توهان هڪ ئي وقت ۾ ڪيترائي معيار چيڪ ڪري سگهو ٿا.

AND ۽ OR آپريٽرز استعمال ڪندي IF ڪارڪردگي کي ڪيئن وڌايو

وقت بوقت هڪ صورتحال آهي ته فوري طور تي ڪيترن ئي معيارن جي تعميل لاءِ چيڪ ڪيو وڃي، ۽ منطقي نسٽڊ آپريٽرس استعمال نه ڪيو وڃي، جيئن پوئين مثال ۾. هن کي ڪرڻ لاء، يا ته فنڪشن استعمال ڪريو И يا فنڪشن OR ان تي منحصر آهي ته ڇا توهان کي هڪ ڀيرو يا گهٽ ۾ گهٽ انهن مان هڪ ۾ ڪيترائي معيار پورا ڪرڻ گهرجن. اچو ته انهن معيارن تي هڪ ويجهي نظر رکون.

IF فنڪشن ۽ شرط سان

ڪڏهن ڪڏهن توهان کي هڪ ئي وقت ۾ ڪيترن ئي حالتن لاء هڪ اظهار چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. هن لاء، AND فنڪشن استعمال ڪيو ويندو آهي، فنڪشن جي پهرين دليل ۾ لکيل آهي IF. اهو هن طرح ڪم ڪري ٿو: جيڪڏهن هڪ هڪ جي برابر آهي ۽ هڪ 2 جي برابر آهي، قدر ٿيندو c.

IF فنڪشن "OR" شرط سان

OR فنڪشن ساڳئي طريقي سان ڪم ڪري ٿو، پر هن صورت ۾، صرف هڪ شرط صحيح آهي. جيترو ٿي سگهي، 30 تائين حالتون هن طريقي سان چيڪ ڪري سگهجن ٿيون. 

ھتي ڪجھ طريقا آھن فنڪشن استعمال ڪرڻ جا И и OR فنڪشنل دليل جي طور تي IF.

ٻن جدولن ۾ ڊيٽا جو مقابلو

وقت وقت تي، اهو ممڪن آهي ته ٻه ساڳيا جدولن جو مقابلو ڪرڻ. مثال طور، هڪ شخص هڪ اڪائونٽنٽ طور ڪم ڪري ٿو ۽ ٻن رپورٽن جي مقابلي ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهڙا ٻيا به ساڳيا ڪم آهن، جيئن مختلف بيچن جي سامان جي قيمت جو مقابلو ڪرڻ، پوءِ، مختلف دورن لاءِ شاگردن جي تشخيص وغيره.

ٻن جدولن جو مقابلو ڪرڻ لاءِ، فنڪشن استعمال ڪريو COUNTIF. اچو ته ان کي وڌيڪ تفصيل سان ڏسو.

اچو ته چئو ته اسان وٽ ٻه ٽيبل آهن جن ۾ ٻه فوڊ پروسيسرز جون خاصيتون آهن. ۽ اسان کي انهن جي مقابلي ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ رنگ سان فرق کي اجاگر ڪرڻ. اهو ٿي سگهي ٿو مشروط فارميٽنگ ۽ فنڪشن استعمال ڪندي COUNTIF. 

اسان جي ٽيبل هن طرح نظر اچي ٿي.

اسان پهرين فوڊ پروسيسر جي ٽيڪنيڪل خاصيتن سان لاڳاپيل رينج چونڊيو.

ان کان پوء، ھيٺ ڏنل مينيو تي ڪلڪ ڪريو: مشروط فارميٽ - ھڪڙو قاعدو ٺاھيو - فارميٽ ٿيل سيلز کي طئي ڪرڻ لاء ھڪڙو فارمولا استعمال ڪريو.

فارميٽنگ جي فارمولي جي صورت ۾، اسان فنڪشن لکندا آهيون = COUNTIF (مقابلي ڪرڻ جي حد؛ پهرين ٽيبل جو پهريون سيل) = 0. ٻئي فوڊ پروسيسر جي خاصيتن سان ٽيبل هڪ مقابلي جي حد طور استعمال ڪيو ويندو آهي.

توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته ايڊريس مطلق آهن (قطار ۽ ڪالمن جي نالن جي سامهون هڪ ڊالر جي نشاني سان). فارمولا کان پوء = 0 شامل ڪريو ته جيئن ايڪسل صحيح قدرن کي ڳولي.

ان کان پوء، توهان کي سيلز جي فارميٽنگ کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي. هن کي ڪرڻ لاء، نموني جي اڳيان، توهان کي "فارميٽ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. اسان جي حالت ۾، اسان ڀريو استعمال ڪندا آهيون، ڇاڪاڻ ته اهو هن مقصد لاء سڀ کان وڌيڪ آسان آهي. پر توهان ڪنهن به فارميٽ کي توهان چاهيو ٿا چونڊي سگهو ٿا.

اسان هڪ ڪالمن جو نالو رينج طور مقرر ڪيو آهي. اهو دستي طور تي حد داخل ڪرڻ کان وڌيڪ آسان آهي.

Excel ۾ SUMIF فنڪشن

ھاڻي اچو ته افعال ڏانھن IF، جيڪو هڪ ئي وقت ۾ الگورتھم جي ٻن پوائنٽن کي تبديل ڪرڻ ۾ مدد ڪندو. پهريون آهي سمسلي، جيڪو ٻه نمبر شامل ڪري ٿو جيڪي هڪ خاص شرط سان ملن ٿا. مثال طور، اسان کي اهو طئي ڪرڻ جي ڪم سان منهن ڏيڻو پوي ٿو ته هر مهيني ڪيتري رقم ادا ڪئي وڃي سڀني وڪرو ڪندڙن کي. ان لاءِ ضروري آهي.

1. سڀني وڪرو ڪندڙن جي مجموعي آمدني سان قطار شامل ڪريو ۽ سيل تي ڪلڪ ڪريو جيڪو فارمولا داخل ڪرڻ کان پوء نتيجو تي مشتمل هوندو. 
2. اسان ڳوليندا آهيون fx بٽڻ، جيڪو فارمولن جي قطار جي اڳيان واقع آهي. اڳيون، هڪ ونڊو ظاهر ٿيندو جتي توهان ڳولا ذريعي گهربل فنڪشن ڳولي سگهو ٿا. آپريٽر کي چونڊڻ کان پوء، توهان کي "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. پر دستي ان پٽ هميشه ممڪن آهي.
   

   

3. اڳيون، فنڪشن دلائل داخل ڪرڻ لاء هڪ ونڊو ظاهر ٿيندو. سڀئي قيمتون لاڳاپيل فيلڊ ۾ بيان ڪري سگھجن ٿيون، ۽ حد انھن جي اڳيان بٽڻ ذريعي داخل ٿي سگھي ٿو.
   

   

4. پهريون دليل هڪ حد آهي. ھتي توھان داخل ڪريو سيلز جيڪي توھان چيڪ ڪرڻ چاھيو ٿا معيار جي تعميل لاءِ. جيڪڏهن اسان جي باري ۾ ڳالهايون ٿا، اهي ملازمن جي پوزيشن آهن. رينج داخل ڪريو D4:D18. يا صرف دلچسپي جي سيلز کي چونڊيو.
5. "معيار" فيلڊ ۾، پوزيشن داخل ڪريو. اسان جي صورت ۾ - "وڪرو". مجموعي جي حد جي طور تي، اسان انهن سيلن کي ظاهر ڪريون ٿا جتي ملازمن جي تنخواه درج ٿيل آهن (اهو ٻئي هٿ سان ڪيو ويندو آهي ۽ انهن کي مائوس سان چونڊيو ويندو آهي). "OK" تي ڪلڪ ڪريو، ۽ اسان سڀني ملازمن جي مڪمل ڪيل حساب ڪتاب حاصل ڪندا آهيون جيڪي وڪرو ڪندڙ آهن.

اتفاق ڪيو ته اهو تمام آسان آهي. آهي نه؟

Excel ۾ SUMIFS فنڪشن

هي فنڪشن توهان کي قيمتن جو مجموعو طئي ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪي گهڻن شرطن سان ملن ٿيون. مثال طور، اسان کي ڪمپني جي ڏاکڻي شاخ ۾ ڪم ڪندڙ سڀني مينيجرز جي مجموعي تنخواه جو تعين ڪرڻ جو ڪم ڏنو ويو.

ھڪڙي قطار شامل ڪريو جتي حتمي نتيجو ھوندو، ۽ مطلوب سيل ۾ فارمولا داخل ڪريو. هن کي ڪرڻ لاء، فنڪشن آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي جنهن ۾ توهان کي فنڪشن ڳولڻ جي ضرورت آهي SUMMESLIMN. اڳيون، ان کي فهرست مان چونڊيو ۽ دلائل سان واقف ونڊو کلي ٿو. پر انهن دليلن جو تعداد هاڻي مختلف آهي. هي فارمولا اهو ممڪن بڻائي ٿو ته معيار جي لامحدود تعداد کي استعمال ڪرڻ، پر گهٽ ۾ گهٽ دليلن جو تعداد پنج آهي. 

صرف پنج بيان ڪري سگھجن ٿا دليل ان پٽ ڊائلاگ ذريعي. جيڪڏهن توهان کي وڌيڪ معيار جي ضرورت آهي، ته انهن کي دستي طور تي داخل ٿيڻو پوندو ساڳئي منطق جي مطابق پهرين ٻن وانگر.

اچو ته وڌيڪ تفصيل سان مکيه دليلن کي ڏسو:

1. مجموعي جي حد. سيلز جو خلاصو.
2. حالت جي حد 1 - اها حد جيڪا جانچ ڪئي ويندي هڪ خاص معيار جي تعميل لاءِ. 
3. حالت 1 خود شرط آهي.
4. معيار جي حد 2 ٻي رينج آهي جيڪا معيار جي خلاف جانچ ڪئي ويندي.
5. شرط 2 ٻيو شرط آهي.

وڌيڪ منطق ساڳيو آهي. نتيجي طور، اسان ڏاکڻي برانچ جي سڀني مينيجرز جي اجرت جو تعين ڪيو.

Excel ۾ COUNTIF فنڪشن

جيڪڏهن توهان کي اهو طئي ڪرڻ جي ضرورت آهي ته ڪيترا سيلز هڪ خاص معيار هيٺ اچي وڃن ٿا، فنڪشن استعمال ڪريو COUNTIF. اچو ته اسان کي اهو سمجهڻ گهرجي ته هن تنظيم ۾ ڪيترا وڪرو ڪندڙ ڪم ڪن ٿا:

1. پهرين، هڪ لڪير شامل ڪريو جنهن ۾ وڪرو ڪندڙ جو تعداد شامل آهي. ان کان پوء، توهان کي سيل تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي جتي نتيجو ڏيکاري ويندي.
2. ان کان پوء، توهان کي "Insert Function" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي، جيڪو "فارمول" ٽئب ۾ ڳولهي سگهجي ٿو. ھڪڙي ونڊو ظاھر ٿيندي زمرے جي فهرست سان. اسان کي شيون چونڊڻ جي ضرورت آهي "مڪمل الفابيٽ جي فهرست". فهرست ۾، اسان فارمولا ۾ دلچسپي وٺندا آهيون COUNTIF. اسان ان کي چونڊڻ کان پوء، اسان کي "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
   

   

3. ان کان پوء، اسان وٽ هن تنظيم ۾ ملازمت ڪندڙ وڪرو ڪندڙ ماڻهن جو تعداد آهي. اهو حاصل ڪيو ويو سيلز جو تعداد ڳڻڻ سان جنهن ۾ لفظ "وڪرو" لکيل آهي. سڀ ڪجھ سادو آهي. 

Excel ۾ COUNTSLIM فنڪشن

فارمولا سان ملندڙ جلندڙ SUMMESLIMN، هي فارمولا انهن سيلن جو تعداد شمار ڪري ٿو جيڪي ڪيترن ئي حالتن سان ملن ٿا. نحو ساڳيو آهي پر فارمولا کان ٿورو مختلف SUMMESLIMN:

1. حالت جي حد 1. هي اها حد آهي جيڪا پهرين معيار جي خلاف آزمائي ويندي.
2. حالت 1. سڌو سنئون پهريون معيار.
3. حالت جي حد 2. هي اها حد آهي جيڪا ٻئي معيار جي خلاف جانچ ڪئي ويندي. 
4. حالت 2.
5. حدون حالتون 3.

۽ پوء تي.

تنهنڪري فنڪشن IF Excel ۾ - صرف هڪ ئي ناهي، ان جا ڪيترائي قسم آهن جيڪي خودڪار طريقي سان انجام ڏين ٿا سڀ کان وڌيڪ عام ڪارناما، جيڪي هڪ شخص جي زندگي کي تمام آسان بڻائي ٿو. 

گهڻو ڪري فنڪشن جي ڪري IF Excel اسپريڊ شيٽ کي پروگرام قابل سمجهيو ويندو آهي. اهو صرف هڪ سادي ڳڻپيندڙ کان وڌيڪ آهي. جيڪڏهن توهان ان بابت سوچيو ته پوء فنڪشن IF ڪنهن به قسم جي پروگرامنگ ۾ هڪ بنياد آهي.

تنهن ڪري جيڪڏهن توهان سکو ته ڪيئن ڪم ڪجي ايڪسل ۾ ڊيٽا جي وڏي مقدار سان، اهو پروگرامنگ سکڻ تمام آسان ٿي ويندو. منطقي آپريٽرز جي مهرباني، انهن علائقن ۾ حقيقت ۾ تمام گهڻو عام آهي، جيتوڻيڪ ايڪسل اڪثر اڪثر اڪائونٽن پاران استعمال ڪيو ويندو آهي. پر ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ جو ميکانيزم گهڻو ڪري ساڳيو آهي. 

ساڄي هٿن ۾ فنڪشن IF ۽ ان جون تبديليون توهان کي هڪ ايڪسل شيٽ کي مڪمل پروگرام ۾ تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون جيڪي پيچيده الگورتھم تي عمل ڪري سگهن ٿيون. سمجھو ته فنڪشن ڪيئن ڪم ڪري ٿو IF ميڪروس سکڻ جي طرف پهريون قدم آهي - اسپريڊ شيٽ سان وڌيڪ لچڪدار ڪم ۾ ايندڙ قدم. پر اهو اڳ ۾ ئي هڪ وڌيڪ پروفيشنل سطح آهي.