مواد
Microsoft Office Excel ۾، نسخو 2007 کان شروع ٿي، اهو ممڪن ٿي ويو ته رنگ جي ترتيب سان ٽيبل جي سيلن کي ترتيب ڏيڻ ۽ فلٽر ڪرڻ. هي خاصيت توهان کي جلدي جدول کي نيويگيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، ان جي موجودگي ۽ جماليات کي وڌائي ٿو. هي آرٽيڪل رنگ ذريعي ايڪسل ۾ معلومات کي فلٽر ڪرڻ لاء مکيه طريقن کي ڍڪيندو.
رنگ طرفان فلٽرنگ جون خاصيتون
ڊيٽا کي رنگ ذريعي فلٽر ڪرڻ جي طريقن تي غور ڪرڻ کان اڳ، اهو ضروري آهي ته انهن فائدن جو تجزيو ڪيو وڃي جيڪي اهڙي طريقي سان مهيا ڪن ٿا:
- معلومات جي جوڙجڪ ۽ ترتيب ڏيڻ، جيڪا توهان کي پليٽ جي گهربل ٽڪرا چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿي ۽ جلدي ان کي سيلز جي وڏي حد ۾ ڳولي.
- اهم معلومات سان نمايان ٿيل سيلز وڌيڪ تجزيو ڪري سگهجي ٿو.
- رنگ جي ذريعي فلٽرنگ معلومات کي نمايان ڪري ٿو جيڪا مخصوص معيار کي پورا ڪري ٿي.
ايڪسل جي بلٽ ان آپشن کي استعمال ڪندي رنگ ذريعي ڊيٽا کي ڪيئن فلٽر ڪجي
هڪ ايڪسل ٽيبل صف ۾ رنگ ذريعي معلومات کي فلٽر ڪرڻ لاءِ الگورتھم کي هيٺين مرحلن ۾ ورهايو ويو آهي:
- کاٻي مائوس جي بٽڻ سان سيلز جي گهربل حد چونڊيو ۽ پروگرام جي مٿين ٽول بار ۾ واقع "هوم" ٽيب ڏانهن وڃو.
- ايريا ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو ايڊيٽنگ سبسيڪشن ۾، توهان کي ڳولڻ جي ضرورت آهي "ترتيب ۽ فلٽر" بٽڻ ۽ هيٺ ڏنل تير تي ڪلڪ ڪندي ان کي وڌايو.
- مينيو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، "فلٽر" لائن تي ڪلڪ ڪريو.
- جڏهن فلٽر شامل ڪيو ويندو، ننڍا تير ٽيبل ڪالمن جي نالن ۾ ظاهر ٿيندا. هن مرحلي تي، صارف کي ڪنهن به تير تي LMB تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
- ڪالمن جي نالي ۾ تير تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، هڪ ساڳيو مينيو ظاهر ٿيندو، جنهن ۾ توهان کي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي رنگ جي ذريعي فلٽر لائن. هڪ اضافي ٽيب ٻن دستياب ڪمن سان گڏ کلي ويندو: ”فلٽر بائي سيل رنگ“ ۽ ”فلٽر بذريعو فونٽ رنگ“.
- "فلٽر ذريعي سيل رنگ" سيڪشن ۾، ڇانو چونڊيو جنهن جي ذريعي توهان ماخذ ٽيبل کي فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا ان تي ڪلڪ ڪري LMB سان.
- نتيجو چيڪ ڪريو. مٿي ڏنل ڌانڌليون ڪرڻ کان پوءِ، ٽيبل ۾ صرف اڳواٽ مخصوص رنگ سان سيل ئي رهندا. باقي عناصر غائب ٿي ويندا، ۽ پليٽ گھٽجي ويندي.
توھان دستي طور تي ھڪڙي ايڪسل صف ۾ ڊيٽا کي فلٽر ڪري سگھو ٿا قطارن ۽ ڪالمن کي ناپسنديده رنگن سان ختم ڪندي. بهرحال، صارف کي هن عمل کي مڪمل ڪرڻ لاء اضافي وقت خرچ ڪرڻو پوندو.
جيڪڏهن توهان "فونٽ رنگ جي ذريعي فلٽر" سيڪشن ۾ گهربل ڇانو چونڊيو، ته پوء صرف اهي لائينون جن ۾ فونٽ ٽيڪسٽ چونڊيل رنگ ۾ لکيل آهي ٽيبل ۾ رهندو.
ڌيان ڏي! Microsoft Office Excel ۾، رنگ جي فنڪشن ذريعي فلٽرنگ هڪ اهم خرابي آهي. استعمال ڪندڙ صرف هڪ ڇانو چونڊي سگهي ٿو، جنهن جي ذريعي ٽيبل صف کي فلٽر ڪيو ويندو. اهو ممڪن ناهي ته هڪ ڀيرو ڪيترن ئي رنگن جي وضاحت ڪرڻ.
Excel ۾ ڪيترن ئي رنگن سان ڊيٽا کي ڪيئن ترتيب ڏيو
عام طور تي Excel ۾ رنگ جي ترتيب سان ڪو مسئلو ناهي. اهو ساڳيو طريقي سان ڪيو ويندو آهي:
- پوئين پيراگراف سان قياس ڪندي، ٽيبل صف ۾ فلٽر شامل ڪريو.
- تير تي ڪلڪ ڪريو جيڪو ڪالمن جي نالي ۾ ظاهر ٿئي ٿو، ۽ منتخب ڪريو "رنگ جي ترتيب سان" ڊراپ-ڊائون مينيو ۾.
- گھربل ترتيب واري قسم جي وضاحت ڪريو، مثال طور، "سيل رنگ جي ترتيب سان" ڪالمن ۾ مطلوب ڇانو چونڊيو.
- پوئين هٿرادو عملن کي انجام ڏيڻ کان پوء، اڳئين چونڊيل ڇانو سان ٽيبل جون قطارون ترتيب ۾ پهرين جڳهه تي واقع ٿينديون. توھان پڻ ٻين رنگن کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا.
اضافي معلومات! توھان پڻ ٽيبل ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا "ڪسٽم ترتيب ڏيڻ" فنڪشن استعمال ڪندي، رنگ جي لحاظ کان ڪيترن ئي سطحن کي شامل ڪندي.
ڪسٽم فنڪشن استعمال ڪندي رنگ ذريعي ٽيبل ۾ معلومات کي ڪيئن فلٽر ڪجي
Microsoft Office Excel لاءِ هڪ فلٽر چونڊڻ لاءِ هڪ ٽيبل ۾ هڪ ئي وقت ڪيترن ئي رنگن کي ڊسپلي ڪرڻ لاءِ، توهان کي هڪ اضافي سيٽنگ ٺاهڻ جي ضرورت آهي ڀرڻ واري رنگ سان. ٺاهيل شيڊ جي مطابق، ڊيٽا کي مستقبل ۾ فلٽر ڪيو ويندو. Excel ۾ هڪ ڪسٽم فنڪشن هيٺ ڏنل هدايتن جي مطابق ٺاهي وئي آهي:
- وڃو "ڊولپر" سيڪشن، جيڪو پروگرام جي مکيه مينيو جي چوٽي تي واقع آهي.
- ٽيب واري علائقي ۾ جيڪو کلي ٿو، "بصري بنيادي" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- پروگرام ۾ ٺهيل ايڊيٽر کلي ويندو، جنهن ۾ توهان کي هڪ نئون ماڊل ٺاهڻ ۽ ڪوڊ لکڻو پوندو.
ٺاهيل فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ لاء، توهان کي لازمي آهي:
- Excel ورڪ شيٽ ڏانھن واپس وڃو ۽ اصل ٽيبل جي اڳيان ٻه نوان ڪالمن ٺاھيو. انهن کي "سيل جو رنگ" ۽ "ٽيڪسٽ رنگ" ترتيب ڏئي سگهجي ٿو.
- پهرين ڪالم ۾ فارمولا لکو ”= رنگ ڀريو()». دليل قوس ۾ بند ٿيل آهي. توهان کي پليٽ ۾ ڪنهن به رنگ سان سيل تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
- ٻئي ڪالمن ۾، ساڳيو دليل ڏيکاريو، پر صرف فنڪشن سان ”=ColorFont()».
- نتيجن جي قيمتن کي جدول جي آخر تائين وڌايو، فارمولا کي پوري حد تائين وڌايو. حاصل ڪيل ڊيٽا ٽيبل ۾ هر سيل جي رنگ لاء ذميوار آهي.
- مٿي ڏنل اسڪيم مطابق ٽيبل صف ۾ فلٽر شامل ڪريو. ڊيٽا رنگ سان ترتيب ڏني ويندي.
اھم! هڪ صارف جي بيان ڪيل فنڪشن استعمال ڪندي ايڪسل ۾ ترتيب ڏيڻ ساڳئي طريقي سان ڪيو ويندو آهي.
ٿڪل
اهڙيء طرح، MS Excel ۾، توهان مختلف طريقن سان استعمال ڪندي سيلز جي رنگ سان اصل ٽيبل صف کي جلدي فلٽر ڪري سگهو ٿا. فلٽرنگ ۽ ترتيب ڏيڻ جا بنيادي طريقا، جن کي استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي جڏهن ڪم کي انجام ڏيو، مٿي ڄاڻايل آهي.