هڪ ايڪسل ٽيبل ڪالمن ۾ نقلي قدر ڪيئن ڳولهيو

هڪ جيتري قدرن سان گڏ ٽيبل ڪيترن ئي Microsoft Excel استعمال ڪندڙن لاءِ هڪ سنگين مسئلو آهي. پروگرام ۾ ٺهيل اوزار استعمال ڪندي بار بار معلومات ختم ڪري سگهجي ٿي، ٽيبل کي هڪ منفرد نظر ۾ آڻيندي. اهو ڪيئن ڪجي صحيح طريقي سان هن مضمون ۾ بحث ڪيو ويندو.

طريقو 1 ٽيبل کي ڪيئن چيڪ ڪجي نقلن لاءِ ۽ انهن کي هٽايو مشروط فارميٽنگ وارو اوزار

انهي ڪري ته اها ساڳي معلومات ڪيترائي ڀيرا نقل نه ڪئي وئي آهي، ان کي ڳولڻ گهرجي ۽ ميز جي صف مان هٽايو وڃي، صرف هڪ اختيار ڇڏي. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي هيٺين قدمن تي عمل ڪرڻو پوندو:

1. کاٻي مائوس جو بٽڻ استعمال ڪريو سيلز جي حد کي چونڊڻ لاءِ جيڪي توھان چاھيو ٿا چيڪ ڪرڻ چاھيو ٿا نقل معلومات لاءِ. جيڪڏھن ضروري ھجي، توھان سڄي ٽيبل کي منتخب ڪري سگھو ٿا.
2. اسڪرين جي چوٽي تي، "گهر" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو. ھاڻي، ٽول بار جي ھيٺان، ھن حصي جي افعال سان ھڪڙو علائقو ڏيکاريو وڃي.
3. "اسٽائلز" جي ذيلي حصي ۾، هن فنڪشن جي امڪانن کي ڏسڻ لاء "مشروط فارميٽنگ" بٽڻ تي کاٻي پاسي ڪلڪ ڪريو.
4. ان سلسلي ۾ مينيو جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، لائين ڳولھيو "هڪ قاعدو ٺاهيو ..." ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو LMB سان.

5. ايندڙ مينيو ۾، "قاعدي جو قسم چونڊيو" سيڪشن ۾، توهان کي لائن چونڊڻ جي ضرورت پوندي "فارميٽ ٿيل سيلز کي طئي ڪرڻ لاء فارمولا استعمال ڪريو."
6. ھاڻي، ھن سب سيڪشن ھيٺ ڏنل ان پٽ لائن ۾، توھان کي لازمي طور تي ڪيبورڊ مان فارمولا داخل ڪرڻ گھرجي "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". قوس ۾ اکر سيلز جي حد کي ظاهر ڪن ٿا جن جي وچ ۾ فارميٽنگ ۽ نقلن جي ڳولا ڪئي ويندي. بریکٹس ۾، ضروري آھي ته ٽيبل عناصر جي ھڪڙي مخصوص رينج کي بيان ڪيو وڃي ۽ سيلز تي ڊالر جي نشانين کي لٽڪايو وڃي ته جيئن فارميٽنگ جي عمل دوران فارمولا "ٻاھر" نه وڃي.

7. جيڪڏهن گهربل هجي، "هڪ فارميٽنگ قاعدو ٺاهيو" مينيو ۾، صارف "فارميٽ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪري سگهي ٿو رنگ جي وضاحت ڪرڻ لاء جيڪو ايندڙ ونڊو ۾ نقلن کي اجاگر ڪرڻ لاء استعمال ڪيو ويندو. اهو آسان آهي، ڇاڪاڻ ته بار بار قيمتن کي فوري طور تي نظر اچي ٿو.

ڌيان ڏي! توهان هڪ Excel اسپريڊ شيٽ ۾ نقل ڳولي سگهو ٿا دستي طور تي، اکين سان، هر سيل کي چيڪ ڪندي. بهرحال، اهو صارف کي تمام گهڻو وقت وٺندو، خاص طور تي جيڪڏهن هڪ وڏي ٽيبل چيڪ ڪيو وڃي.

طريقو 2: ڊپليڪيٽس کي هٽائڻ واري بٽڻ کي استعمال ڪندي نقلي قدر ڳوليو ۽ هٽايو

Microsoft Office Excel ۾ هڪ خاص خصوصيت آهي جيڪا توهان کي ٽيبل مان نقل ڪيل معلومات سان سيلز کي فوري طور تي انسٽال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. هي اختيار هن ريت چالو ڪيو ويو آهي:

1. ساڳي طرح، ھڪڙي ٽيبل يا ھڪڙي مخصوص رينج کي اجاگر ڪريو سيلز جي ھڪڙي ايڪسل ورڪ شيٽ ۾.
2. پروگرام جي مکيه مينيو جي چوٽي تي اوزار جي فهرست ۾، هڪ ڀيرو کاٻي مائوس جي بٽڻ سان لفظ "ڊيٽا" تي ڪلڪ ڪريو.
3. "ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ" جي ذيلي حصي ۾، "نقل کي حذف ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

4. مينيو ۾ جيڪو ظاهر ٿيڻ گهرجي مٿي ڄاڻايل عملن کي انجام ڏيڻ کان پوء، "منهنجي ڊيٽا" جي قطار جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو هيڊر شامل آهن. "ڪالمن" سيڪشن ۾، پليٽ جي سڀني ڪالمن جا نالا لکيا ويندا، توھان کي انھن جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آھي، ۽ پوء ونڊو جي ھيٺان "OK" تي ڪلڪ ڪريو.

5. مليل نقلن بابت هڪ نوٽيفڪيشن اسڪرين تي ظاهر ٿيندو. اهي خودڪار طريقي سان ختم ٿي ويندا.

اھم! ڊپليڪيٽ ويلز کي انسٽال ڪرڻ کان پوءِ، پليٽ کي دستي طور تي ”مناسب“ فارم ۾ آڻڻو پوندو يا فارميٽنگ آپشن استعمال ڪندي، ڇاڪاڻ ته ڪجھ ڪالمن ۽ قطارون نڪري سگھن ٿيون.

طريقو 3: هڪ جديد فلٽر استعمال ڪندي

نقل کي ختم ڪرڻ جو هي طريقو هڪ سادي عمل آهي. ان کي مڪمل ڪرڻ لاء، توهان کي ضرورت پوندي:

1. "ڊيٽا" سيڪشن ۾، "فلٽر" بٽڻ جي اڳيان، لفظ "اعلي" تي ڪلڪ ڪريو. ترقي يافته فلٽر ونڊو کلي ٿو.

2. لڪير جي اڳيان ٽوگل سوئچ رکو ”نتيجا ٻئي هنڌ نقل ڪريو“ ۽ ”ابتدائي حد“ فيلڊ جي اڳيان موجود آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.
3. مائوس سان سيلز جي حد چونڊيو جتي توهان نقل ڳولڻ چاهيو ٿا. چونڊ ونڊو خودڪار طريقي سان بند ٿي ويندي.
4. اڳيون، قطار ۾ "رينج ۾ نتيجو رکو"، توهان کي پڻ ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي LMB آخر ۾ آئڪن تي ۽ ٽيبل کان ٻاهر ڪنهن به سيل کي چونڊيو. اهو شروعاتي عنصر هوندو جتي ايڊٽ ٿيل ليبل داخل ڪيو ويندو.

5. دٻي کي چيڪ ڪريو "صرف منفرد رڪارڊ" ۽ "OK" تي ڪلڪ ڪريو. نتيجي طور، هڪ ايڊٽ ٿيل ٽيبل بغير نقل جي اصل صف جي اڳيان ظاهر ٿيندو.

اضافي معلومات! سيلز جي پراڻي حد کي ختم ڪري سگھجي ٿو، صرف درست ٿيل ليبل ڇڏي.

طريقو 4: PivotTables استعمال ڪريو

اهو طريقو هيٺين قدم جي قدم جي الگورتھم سان تعميل کي فرض ڪري ٿو:

1. اصل جدول ۾ هڪ معاون ڪالم شامل ڪريو ۽ ان کي نمبر ڏيو 1 کان N تائين. N صف ۾ آخري قطار جو تعداد آھي.

2. "Insert" سيڪشن ڏانھن وڃو ۽ "Pivot Table" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

3. ايندڙ ونڊو ۾، ٽوگل سوئچ کي لڪير ۾ رکو "موجوده شيٽ ڏانهن"، "ٽيبل يا رينج" فيلڊ ۾، سيلز جي مخصوص حد بيان ڪريو.
4. "رينج" لائن ۾، شروعاتي سيل کي بيان ڪريو جنھن ۾ درست ٿيل ٽيبل صف شامل ڪئي ويندي ۽ "OK" تي ڪلڪ ڪريو.

5. ورڪ شيٽ جي کاٻي پاسي واري ونڊو ۾، ٽيبل ڪالمن جي نالن جي اڳيان بڪس چيڪ ڪريو.

6. نتيجو چيڪ ڪريو.

ٿڪل

ان ڪري، ايڪسل ۾ نقلن کي ختم ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آھن. انهن مان هر هڪ طريقو سادو ۽ اثرائتو چئي سگهجي ٿو. موضوع کي سمجهڻ لاء، توهان کي مٿي ڄاڻايل معلومات کي احتياط سان پڙهڻ گهرجي.