جدولن سان ڪم ڪرڻ ايڪسل پروگرام جو بنيادي ڪم آهي، تنهنڪري قابل جدولن کي ٺاهڻ جون صلاحيتون ان ۾ ڪم ڪرڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ ضروري علم آهن. ۽ اهو ئي سبب آهي ته Microsoft Excel پروگرام جو مطالعو، سڀ کان پهريان، انهن بنيادي بنيادي صلاحيتن جي ترقي سان شروع ٿيڻ گهرجي، جنهن کان سواء پروگرام جي صلاحيتن جي وڌيڪ ترقي ممڪن ناهي.
هن سبق ۾، اسان هڪ مثال استعمال ڪندا سين ته ڪيئن ٺاهيو هڪ ايڪسل ۾ ٽيبل، معلومات سان سيلن جي هڪ حد کي ڀريو، ۽ ڊيٽا جي هڪ حد کي مڪمل جدول ۾ تبديل ڪريو.
مواد
معلومات سان سيلن جي هڪ حد کي ڀرڻ
- شروع ڪرڻ سان، اچو ته ضروري ڊيٽا داخل ڪريون دستاويز جي سيلن ۾، جن مان اسان جي ٽيبل تي مشتمل هوندي.
- ان کان پوء، توهان ڊيٽا جي حدن کي نشان لڳايو. هن کي ڪرڻ لاء، ڪرسر سان سيلز جي گهربل حد چونڊيو، پوء "گهر" ٽيب ڏانهن وڃو. هتي اسان کي ڳولڻ جي ضرورت آهي "سرحد" پيٽرولر. اسان ھيٺئين تير تي ان جي اڳيان ڪلڪ ڪريو، جيڪو سرحدن جي اختيارن سان ھڪڙي فهرست کوليندو ۽ "سڀ سرحدون" کي منتخب ڪريو.
- تنهن ڪري، بصري طور تي منتخب ٿيل علائقو ٽيبل وانگر ڏسڻ لڳو.
پر هي، يقينا، اڃا تائين هڪ مڪمل ميز نه آهي. Excel لاء، اهو اڃا تائين صرف ڊيٽا جي هڪ حد آهي، جنهن جو مطلب آهي ته پروگرام ڊيٽا کي پروسيس ڪندو، ترتيب سان، نه ٽيبل جي طور تي.
ڊيٽا جي هڪ حد کي مڪمل جدول ۾ ڪيئن بدلجي
ايندڙ قدم کڻڻو آهي ته هن ڊيٽا واري علائقي کي هڪ مڪمل جدول ۾ تبديل ڪيو وڃي، انهي ڪري ته اهو نه رڳو هڪ ٽيبل وانگر ڏسڻ ۾ اچي ٿو، پر انهي طريقي سان پروگرام طرفان سمجهي سگهجي ٿو.
- هن کي ڪرڻ لاء، اسان کي "داخل" ٽيب کي چونڊڻ جي ضرورت آهي. ان کان پوء، ڪرسر سان گهربل علائقو چونڊيو، ۽ "ٽيبل" شيء تي ڪلڪ ڪريو.
نوٽ: جيڪڏهن ونڊو جي سائيز جنهن ۾ ايڪسل کليل آهي ننڍو آهي، اهو ممڪن آهي ته "انسرٽ" ٽئب ۾ "ٽيبل" آئٽم جي بدران "ٽيبل" سيڪشن هوندو، جنهن کي کولڻ سان هيٺيون تير سان، توهان ڳولي سگهو ٿا. بلڪل "ٽيبل" شيون جيڪو اسان کي گهربل آهي.
- نتيجي طور، هڪ ونڊو کلي ويندو، جتي اسان جي طرفان اڳواٽ چونڊيل ڊيٽا جي علائقي جا همراه ظاهر ڪيا ويندا. جيڪڏھن سڀڪنھن شيء کي صحيح چونڊيو ويو، پوء ڪجھ به تبديل ڪرڻ جي ضرورت نه آهي ۽ صرف "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. جيئن توهان شايد محسوس ڪيو هوندو، هن ونڊو ۾ پڻ آهي "ٽيبل سان گڏ هيڊر" اختيار. چيڪ بڪس ڇڏڻ گهرجي جيڪڏهن توهان جي ٽيبل ۾ واقعي هيڊر آهن، ٻي صورت ۾ چيڪ بڪس کي چيڪ نه ڪيو وڃي.
- اهو، حقيقت ۾، سڀ ڪجهه آهي. ٽيبل مڪمل آهي.
سو اچو ته مٿي ڄاڻايل معلومات کي اختصار ڪريون. اهو ڪافي ناهي ته صرف هڪ ٽيبل جي شڪل ۾ ڊيٽا کي ڏسڻ لاء. اهو ضروري آهي ته ڊيٽا جي علائقي کي هڪ خاص طريقي سان فارميٽ ڪيو وڃي ته جيئن ايڪسل پروگرام ان کي ٽيبل جي طور تي سمجهي، ۽ نه صرف سيلز جي هڪ حد جي طور تي جنهن ۾ ڪجهه خاص ڊيٽا شامل آهن. اهو عمل تمام مشڪل نه آهي ۽ تمام تيزيء سان ڪيو ويندو آهي.