مواد
جڏهن ايڪسل ۾ جدولن سان ڪم ڪري رهيا آهن، صارفين کي اڪثر ڪجهه سيلز کي ملائڻ جي ضرورت آهي. بذات خود، اهو ڪم ڏکيو نه آهي جيڪڏهن انهن سيلن ۾ ڊيٽا نه آهي، يعني اهي خالي آهن. پر ڇا صورتحال بابت جڏهن سيلن ۾ ڪا به معلومات شامل آهي؟ ڊيٽا کي ضم ڪرڻ کان پوء گم ٿي ويندو؟ هن مقالي ۾، اسان تفصيل سان هن مسئلي جو تجزيو ڪنداسين.
مواد
سيلز کي ڪيئن ملائڻ
عمل بلڪل آسان آهي ۽ هيٺين صورتن ۾ استعمال ڪري سگهجي ٿو:
- خالي خانو گڏ ڪريو.
- سيلز کي ضم ڪرڻ جتي صرف هڪ ڀريل ڊيٽا تي مشتمل آهي.
سڀ کان پهريان، توهان کي کاٻي مائوس جي بٽڻ سان ملائڻ لاء سيلز کي چونڊڻ جي ضرورت آهي. ان کان پوء اسان پروگرام مينيو ڏانهن وڃو "گهر" ٽئب تي ۽ پيراميٽر کي ڳوليندا آهيون جنهن جي اسان کي ضرورت آهي - "ضم ڪريو ۽ مرڪز ۾ جاء".
هن طريقي سان، چونڊيل سيلز کي هڪ واحد سيل ۾ ضم ڪيو ويندو، ۽ مواد کي مرڪز ڪيو ويندو.
جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته معلومات مرڪز ۾ نه ھجي، پر سيل جي فارميٽنگ کي نظر ۾ رکندي، توھان کي ھيٺ ڏنل تير تي ڪلڪ ڪرڻ گھرجي جيڪو سيل ضم ڪرڻ جي آئڪن جي اڳيان واقع آھي ۽ "Merge Cells" آئٽم کي چونڊيو جيڪو مينيو ۾ کليل آھي.
ضم ڪرڻ جي هن طريقي سان، ڊيٽا ضم ٿيل سيل جي ساڄي ڪنڊ سان ترتيب ڏني ويندي (ڊفالٽ طرفان).
پروگرام سيلز جي لائن جي لائن ضم ڪرڻ جو امڪان مهيا ڪري ٿو. ان کي عمل ڪرڻ لاء، سيلز جي گهربل حد چونڊيو، جنهن ۾ ڪيترن ئي قطارون شامل آهن، ۽ "قطار ذريعي ضم" آئٽم تي ڪلڪ ڪريو.
ضم ڪرڻ جي هن طريقي سان، نتيجو ڪجهه مختلف آهي: سيلز هڪ ۾ ضم ٿي ويا آهن، پر قطار جي ڀڃڪڙي محفوظ آهي.
سيلز پڻ ضم ڪري سگھجن ٿا ڪنٽينيڪٽ مينيو استعمال ڪندي. ھن ڪم کي انجام ڏيڻ لاءِ، ڪرسر سان گڏ ٿيل علائقو چونڊيو، ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ فهرست مان "فارميٽ سيلز" چونڊيو.
۽ ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، آئٽم کي منتخب ڪريو "الائنمينٽ" ۽ "مرج سيلز" جي سامهون ٽڪ ڪريو. هن مينيو ۾، توهان ٻين ضم ڪرڻ جا آپشن پڻ چونڊي سگهو ٿا: ٽيڪسٽ ريپنگ، خودڪار ويڪر، افقي ۽ عمودي رخ، هدايت، مختلف ترتيب ڏيڻ جا اختيار، ۽ وڌيڪ. سڀني پيراگرافن کي سيٽ ڪرڻ کان پوء، "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
تنهن ڪري، جيئن اسان چاهيون ٿا، سيلز هڪ ۾ ضم ٿي ويا.
ڊيٽا کي وڃائڻ کان سواء سيلز کي ڪيئن ضم ڪرڻ
پر ڇا بابت جڏهن گھڻن سيلن ۾ ڊيٽا شامل آهي؟ درحقيقت، هڪ سادي ضمير سان، سڀ معلومات، مٿئين کاٻي سيل کان سواء، ختم ٿي ويندي.
۽ اهو بظاهر ڏکيو ڪم هڪ حل آهي. هن کي ڪرڻ لاء، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا "CONNECT" فنڪشن.
پهريون قدم هيٺ ڏنل ڪم ڪرڻ آهي. ضم ٿيل سيلن جي وچ ۾ هڪ خالي سيل شامل ڪيو وڃي. هن کي ڪرڻ لاءِ، توهان کي ڪالم/ قطار نمبر تي ساڄي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي جنهن کان اڳ اسان هڪ نئون ڪالم/ قطار شامل ڪرڻ چاهيون ٿا ۽ چونڊيل مينيو مان "Insert" چونڊيو.
نتيجي ۾ نئين سيل ۾، هيٺ ڏنل ٽيمپليٽ مطابق فارمولا لکو: “=CONCATENATE(X,Y)“. انهي حالت ۾، X ۽ Y آهن ملائي ڪيل سيلن جي همراهڪن جا قدر.
اسان جي حالت ۾، اسان کي سيلز B2 ۽ D2 کي گڏ ڪرڻ جي ضرورت آهي، جنهن جو مطلب آهي ته اسان فارمولا لکندا آهيون "=CONCATENATE(B2,D2)سيل C2 ڏانهن.
نتيجو ضم ٿيل سيل ۾ ڊيٽا کي چمڪيو ويندو. بهرحال، جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، اسان کي مليا ٽي سڄا سيل، هڪ جي بدران، هڪ ضم ٿيل هڪ: ٻه اصل ۽، مطابق، پاڻ ۾ ضم ٿيل هڪ.
اضافي سيلز کي ختم ڪرڻ لاء، ڪلڪ ڪريو (ساڄي ڪلڪ ڪريو) نتيجي ۾ ضم ٿيل سيل تي. ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾، "ڪاپي" تي ڪلڪ ڪريو.
اڳيون، ضم ٿيل ھڪڙي جي ساڄي طرف سيل ڏانھن وڃو (جنھن ۾ اصل ڊيٽا آھي)، ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو، ۽ پوء فهرست مان "پيسٽ اسپيشل" اختيار چونڊيو.
ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، سڀني اختيارن مان "قدر" چونڊيو ۽ "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
نتيجي طور، ھي سيل سيل C2 جو نتيجو ھوندو، جنھن ۾ اسان سيلز B2 ۽ D2 جي شروعاتي قدرن کي گڏ ڪيو.
ھاڻي، اسان نتيجن کي سيل D2 ۾ داخل ڪرڻ کان پوء، اسان اضافي سيلز کي ختم ڪري سگھون ٿا جيڪي وڌيڪ گهربل نه آھن (B2 ۽ C2). ائين ڪرڻ لاءِ، کاٻي مائوس جي بٽڻ سان اضافي سيلز / ڪالمن کي چونڊيو، پوءِ منتخب ٿيل رينج تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ کليل مينيو ۾ "خارج ڪريو" چونڊيو.
نتيجي طور، صرف هڪ سيل رهڻ گهرجي، جنهن ۾ گڏيل ڊيٽا ڏيکاري ويندي. ۽ سڀ اضافي سيلز جيڪي ڪم جي وچولي مرحلن تي پيدا ٿيا آهن ميز تان هٽايو ويندو.
ٿڪل
اهڙيء طرح، عام سيل ضم ڪرڻ ۾ ڪا به پيچيده ناهي. پر ڊيٽا کي برقرار رکڻ دوران سيلز کي ضم ڪرڻ لاء، توهان کي ٿورو ڪم ڪرڻو پوندو. پر اڃا تائين، هي ڪم ڪافي ممڪن آهي ايڪسل پروگرام جي آسان ڪارڪردگي جي مهرباني. بنيادي شيء صبر ڪرڻ ۽ عملن جي صحيح ترتيب جي پيروي ڪرڻ آهي. اسان سفارش ڪريون ٿا ته ڪم شروع ڪرڻ کان پهريان، صرف ان صورت ۾، دستاويز جي ڪاپي ٺاهيو، جيڪڏهن اوچتو ڪجهه ڪم نٿو ڪري ۽ ڊيٽا گم ٿي وڃي.
نوٽ: مٿين سڀني عملن کي ٻنهي ڪالمن سيلز (گهڻن ڪالمن) ۽ قطار سيلز (گهڻن قطارن) تي لاڳو ڪري سگهجي ٿو. عملن جي ترتيب ۽ افعال جي دستيابي ساڳي رهي ٿي.