مواد
سيلز مان هر هڪ جي پنهنجي شڪل آهي جيڪا توهان کي معلومات کي هڪ فارم يا ٻئي ۾ پروسيس ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اهو ضروري آهي ته ان کي صحيح طور تي ترتيب ڏيو ته جيئن سڀئي ضروري حساب صحيح طريقي سان ڪيا وڃن. آرٽيڪل مان توهان سکو ته ڪيئن بدلجي سيلز جي فارميٽ کي ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾.
فارميٽنگ جا مکيه قسم ۽ انهن جي تبديلي
مجموعي طور تي ڏهه بنيادي فارميٽ آهن:
- عام.
- ماني.
- عددي.
- مالياتي.
- لکت.
- تاريخ.
- وقت
- نن Smallو.
- في سيڪڙو.
- ايڊيشنل
ڪجهه فارميٽ جا پنهنجا اضافي ذيلي قسم آهن. فارميٽ کي تبديل ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. اچو ته هر هڪ وڌيڪ تفصيل سان تجزيو ڪيو.
فارميٽ کي ايڊٽ ڪرڻ لاءِ ڪنيڪشن مينيو استعمال ڪرڻ عام طور تي استعمال ٿيل طريقن مان هڪ آهي. گھمڻ
- توھان کي انھن سيلن کي چونڊڻ جي ضرورت آھي جن جي شڪل توھان کي تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا. اسان ساڄي مائوس جي بٽڻ سان انھن تي ڪلڪ ڪريو. هڪ خاص حوالي سان مينيو کوليو آهي. عنصر تي ڪلڪ ڪريو "فارميٽ سيلز ...".
- هڪ فارميٽ باڪس اسڪرين تي ظاهر ٿيندو. اسان "نمبر" نالي سيڪشن ڏانهن وڃو. بلاڪ تي ڌيان ڏيو "نمبر فارميٽ". هتي اهي سڀئي موجود فارميٽ آهن جيڪي مٿي ڏنل آهن. اسان ان فارميٽ تي ڪلڪ ڪندا آهيون جيڪو معلومات جي قسم سان ملندو آهي جيڪو سيل يا سيل جي حد ۾ ڏنل آهي. فارميٽ بلاڪ جي ساڄي پاسي سب وييو سيٽنگ آهي. سڀ سيٽنگون ٺاهڻ کان پوء، "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
- تيار. فارميٽ ۾ تبديلي ڪامياب ٿي وئي.
طريقو 2: ربن تي نمبر ٽول باڪس
اوزار ربن ۾ خاص عناصر شامل آهن جيڪي توهان کي سيلز جي شڪل کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون. هن طريقي کي استعمال ڪندي اڳئين هڪ کان گهڻو تيز آهي. واڪٿرو:
- اسان "گهر" سيڪشن ڏانهن منتقلي ڪندا آهيون. اڳيون، گهربل سيل يا سيلز جي حد کي چونڊيو ۽ "نمبر" بلاڪ ۾ چونڊ باڪس کوليو.
- مکيه فارميٽ جا اختيار ظاهر ڪيا ويا. ھڪڙو چونڊيو جيڪو توھان کي منتخب ٿيل علائقي ۾ گھربل آھي. فارميٽنگ تبديل ٿي وئي آهي.
- اهو سمجهڻ گهرجي ته هي فهرست صرف مکيه فارميٽ تي مشتمل آهي. پوري لسٽ کي وڌائڻ لاءِ، توھان کي "ٻين نمبر فارميٽ" تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آھي.
- هن عنصر تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، هڪ واقف ونڊو ظاهر ٿيندو سڀني ممڪن فارميٽنگ اختيارن سان (بنيادي ۽ اضافي).
طريقو 3: "سيل" ٽول باڪس
ايندڙ فارميٽ ۾ ترميم جو طريقو ”سيلز“ بلاڪ ذريعي ڪيو ويندو آهي. واڪٿرو:
- اسان سيل يا سيلز جي حد کي چونڊيو جنهن جي فارميٽ کي اسين تبديل ڪرڻ چاهيون ٿا. اسان "گهر" سيڪشن ڏانهن وڃو، لکت تي ڪلڪ ڪريو "فارميٽ". هي عنصر "سيلز" بلاڪ ۾ واقع آهي. ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾، "فارميٽ سيلز ..." تي ڪلڪ ڪريو.
- هن عمل کان پوء، عام فارميٽنگ ونڊو ظاهر ٿيو. اسان سڀ ضروري ڪارناما انجام ڏيون ٿا، مطلوب فارميٽ چونڊيو ۽ "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
طريقو 4: hotkeys
سيل فارميٽ کي خاص اسپريڊ شيٽ hotkeys استعمال ڪندي ايڊٽ ڪري سگھجي ٿو. پھريائين توھان کي گھربل سيلز چونڊڻ جي ضرورت آھي، ۽ پوءِ ڪيئي ميلاپ کي دٻايو Ctrl + 1. ھلائڻ کان پوءِ، واقف فارميٽ تبديليءَ واري ونڊو کُلي ويندي. جيئن اڳئين طريقن ۾، گهربل فارميٽ چونڊيو ۽ "OK" تي ڪلڪ ڪريو. اضافي طور تي، ڪي بورڊ جا ٻيا شارٽ ڪٽ آهن جيڪي توهان کي سيل فارميٽ ۾ ترميم ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا بغير فارميٽ باڪس کي ڏيکاري:
- Ctrl+Shift+- - عام.
- Ctrl+Shift+1 — ڪاما سان نمبر.
- Ctrl+Shift+2 - وقت.
- Ctrl+Shift+3 — تاريخ.
- Ctrl+Shift+4 – پئسا.
- Ctrl+Shift+5 – سيڪڙو.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 فارميٽ.
ايڪسل ۽ 2 ڊسپلي سسٽم ۾ وقت سان تاريخ جي شڪل
تاريخ جي فارميٽ کي اسپريڊ شيٽ اوزار استعمال ڪندي وڌيڪ فارميٽ ڪري سگھجي ٿو. مثال طور، اسان وٽ معلومات سان گڏ هي ٽيبلٽ آهي. اسان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته قطار ۾ اشارن کي ڪالمن جي نالن ۾ ظاهر ڪيل فارم ۾ آندو ويو آهي.
پهرين ڪالمن ۾، فارميٽ شروعاتي طور تي صحيح طور تي مقرر ڪيو ويو آهي. اچو ته ٻئي ڪالم کي ڏسو. ٻئي ڪالمن جي اشارن جي سڀني سيلن کي منتخب ڪريو، دٻايو CTRL + 1 اهم ميلاپ، "نمبر" سيڪشن ۾، وقت چونڊيو، ۽ "قسم" ٽئب ۾، هيٺ ڏنل تصوير سان لاڳاپيل ڊسپلي طريقو چونڊيو:
اسان ٽئين ۽ چوٿين ڪالمن سان ساڳي ڪارناما ڪندا آهيون. اسان انهن فارميٽ ۽ ڊسپلي جا قسم مقرر ڪريون ٿا جيڪي اعلان ڪيل ڪالمن جي نالن سان ملن ٿيون. اسپريڊ شيٽ ۾ 2 تاريخ ڊسپلي سسٽم آهن:
- نمبر 1 جنوري 1ع آهي.
- نمبر 0 جنوري 1، 1904 آهي، ۽ نمبر 1 آهي 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
تاريخن جي ڊسپلي کي تبديل ڪرڻ ھيٺ ڏنل آھي:
- اچو ته "فائل" ڏانهن وڃو.
- "اختيارن" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "ترقي يافته" سيڪشن ڏانھن وڃو.
- "جڏهن هن ڪتاب کي ٻيهر ڳڻڻ" بلاڪ ۾، "1904 تاريخ سسٽم استعمال ڪريو" اختيار چونڊيو.
ترتيب ڏيڻ واري ٽيب
"Alignment" ٽئب کي استعمال ڪندي، توھان سيل جي اندر قيمت جي جڳھ کي ڪيترن ئي پيٽرولن ذريعي سيٽ ڪري سگھو ٿا:
- طرف؛
- افقي طور تي؛
- عمودي؛
- مرڪز سان لاڳاپيل؛
- ۽ ايئن.
ڊفالٽ طور، سيل ۾ ٽائيپ ٿيل نمبر ساڄي طرف ترتيب ڏنل آهي، ۽ متن جي معلومات کاٻي سان ترتيب ڏنل آهي. "الائنمينٽ" بلاڪ ۾، "گهر" ٽئب، توهان بنيادي فارميٽنگ عناصر ڳولي سگهو ٿا.
ربن عناصر جي مدد سان، توهان فونٽ کي تبديل ڪري سگهو ٿا، سرحدون مقرر ڪري سگهو ٿا ۽ ڀريو تبديل ڪري سگهو ٿا. توهان کي صرف سيل يا سيلز جي هڪ حد کي چونڊڻ جي ضرورت آهي ۽ سڀني گهربل سيٽنگون سيٽ ڪرڻ لاء مٿين ٽول بار استعمال ڪريو.
مان متن کي ايڊٽ ڪري رهيو آهيان
اچو ته سيلز ۾ ٽيڪسٽ کي ترتيب ڏيڻ جا ڪيترائي طريقا ڏسون ته جيئن معلومات سان جدولن کي ممڪن طور پڙھي سگھجي.
ايڪسل فونٽ کي ڪيئن تبديل ڪجي
اچو ته فونٽ تبديل ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا ڏسو:
- طريقو هڪ. سيل چونڊيو، "گهر" سيڪشن ڏانھن وڃو ۽ "فونٽ" عنصر چونڊيو. هڪ فهرست کلي ٿي جنهن ۾ هر صارف پنهنجي لاءِ مناسب فونٽ چونڊي سگهي ٿو.
- طريقو ٻه. سيل چونڊيو، ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو. هڪ حوالو مينيو ڏيکاريل آهي، ۽ ان جي هيٺان هڪ ننڍڙي ونڊو آهي جيڪا توهان کي فونٽ فارميٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
- طريقو ٽيون. سيل چونڊيو ۽ "فارميٽ سيل" کي سڏڻ لاءِ Ctrl + 1 اهم ميلاپ استعمال ڪريو. ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، "فونٽ" سيڪشن چونڊيو ۽ سڀ ضروري سيٽنگون ٺاهيو.
ڪيئن چونڊيو ايڪسل انداز
جدولن ۾ اهم معلومات کي اجاگر ڪرڻ لاءِ بولڊ، اٽالڪ، ۽ انڊر لائن اسلوب استعمال ڪيا ويندا آھن. سڄي سيل جي انداز کي تبديل ڪرڻ لاء، توهان کي ان تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي کاٻي مائوس جي بٽڻ سان. سيل جي صرف حصي کي تبديل ڪرڻ لاء، توهان کي سيل تي ڊبل ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء فارميٽنگ لاء گهربل حصو چونڊيو. چونڊ کان پوء، هيٺ ڏنل طريقن مان هڪ استعمال ڪندي انداز کي تبديل ڪريو:
- اهم مجموعا استعمال ڪندي:
- Ctrl+B - بولڊ؛
- Ctrl+I - اطالوي؛
- Ctrl+U - هيٺ ڏنل؛
- Ctrl + 5 - پار ڪيو ويو؛
- Ctrl+= - سبسڪرپشن؛
- Ctrl+Shift++ - سپر اسڪرپٽ.
- "گهر" ٽيب جي "فونٽ" بلاڪ ۾ موجود اوزار استعمال ڪندي.
- فارميٽ سيلز باڪس استعمال ڪندي. هتي توهان "تبديل" ۽ "لکيل" سيڪشن ۾ گهربل سيٽنگون سيٽ ڪري سگهو ٿا.
سيلز ۾ متن کي ترتيب ڏيڻ
سيلز ۾ متن جي ترتيب ڏنل طريقن سان ڪئي ويندي آهي:
- "گهر" سيڪشن جي "الائنمينٽ" سيڪشن ڏانھن وڃو. هتي، آئڪن جي مدد سان، توهان ڊيٽا کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
- "فارميٽ سيلز" باڪس ۾، "سازي ڪرڻ" سيڪشن ڏانھن وڃو. ھتي توھان پڻ چونڊي سگھوٿا سڀ موجود قسم جون ترتيبون.
خودڪار فارميٽ ٽيڪسٽ Excel ۾
ڌيان ڏي! سيل ۾ داخل ٿيل ڊگھو متن شايد ان ۾ مناسب نه هجي ۽ پوءِ اهو غلط طور تي ڏيکاريو ويندو. ھن مسئلي کان بچڻ لاء ھڪڙو خودڪار فارميٽنگ خصوصيت آھي.
خودڪار فارميٽنگ جا ٻه طريقا:
- لفظ لفافي کي لاڳو ڪرڻ. مطلوب سيلز کي منتخب ڪريو، "گھر" سيڪشن ڏانھن وڃو، پوء "الائنمينٽ" بلاڪ ڏانھن ۽ چونڊيو "ٽيڪسٽ منتقل ڪريو". ھن خصوصيت کي فعال ڪرڻ توھان کي خودڪار طريقي سان لفظ لفافي کي لاڳو ڪرڻ ۽ لائن جي اوچائي وڌائڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
- AutoFit فنڪشن استعمال ڪندي. "فارميٽ سيلز" باڪس ڏانھن وڃو، پوء "الائنمينٽ" ۽ "آٽو فٽ ويڪر" جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو.
Excel ۾ سيلز کي ڪيئن ضم ڪجي
گهڻو ڪري، جڏهن جدولن سان ڪم ڪري رهيا آهن، اهو ضروري آهي ته سيلن کي ضم ڪرڻ لاء. اهو "ضم ۽ مرڪز" بٽڻ کي استعمال ڪندي ڪري سگهجي ٿو، جيڪو "گهر" سيڪشن جي "الائنمينٽ" بلاڪ ۾ واقع آهي. ھن اختيار کي استعمال ڪندي سڀ چونڊيل سيلز کي ملائي ڇڏيندو. قدرن جي اندر سيلن کي مرڪز سان جڙيل آهي.
متن جي رخ ۽ رخ کي تبديل ڪرڻ
متن جي هدايت ۽ واقفيت ٻه مختلف سيٽنگون آهن جيڪي ڪجهه استعمال ڪندڙ هڪ ٻئي سان گڏ ڪن ٿا. هن شڪل ۾، پهريون ڪالم استعمال ڪري ٿو اورينٽيشن فنڪشن، ۽ ٻيو ڪالم استعمال ڪري ٿو هدايت:
"گهر" سيڪشن ڏانهن وڃڻ سان، "سازي" بلاڪ ۽ "اورينٽيشن" عنصر، توهان انهن ٻن پيٽرولن کي لاڳو ڪري سگهو ٿا.
Excel Cell Formatting Styles سان ڪم ڪرڻ
فارميٽنگ جي اسلوب کي استعمال ڪندي خاص طور تي ٽيبل فارميٽ ڪرڻ جي عمل کي تيز ڪري سگھي ٿو ۽ ان کي خوبصورت شڪل ڏئي سگھي ٿو.
ڇو نالي واري انداز ضروري آهن
طرز استعمال ڪرڻ جا بنيادي مقصد:
- عنوانن، ذيلي عنوانن، متن، ۽ وڌيڪ ۾ ترميم ڪرڻ لاءِ منفرد اسلوب سيٽ ٺاهيو.
- ٺاهيل انداز لاڳو ڪرڻ.
- ڊيٽا سان گڏ ڪم جي خودڪار طريقي سان، انداز کي استعمال ڪرڻ کان وٺي، توهان مڪمل طور تي سڀني ڊيٽا کي منتخب ٿيل حد ۾ فارميٽ ڪري سگهو ٿا.
ورڪ شيٽ سيلز تي انداز لاڳو ڪرڻ
اسپريڊ شيٽ پروسيسر ۾ ضم ٿيل تيار ڪيل اندازن جو وڏو تعداد موجود آھي. اسٽائل استعمال ڪرڻ لاء قدم قدم ھدايت:
- وڃو "گھر" ٽئب، ڳولھيو "سيل اسٽائلز" بلاڪ.
- تيار ٿيل اسلوب جي لائبريري اسڪرين تي ڏيکاريل آهي.
- مطلوب سيل چونڊيو ۽ انداز تي ڪلڪ ڪريو جيڪو توهان پسند ڪيو.
- انداز سيل تي لاڳو ڪيو ويو آهي. جيڪڏھن توھان پنھنجي ماؤس کي ھڪڙي تجويز ڪيل انداز تي ھور ڪريو، پر ان تي ڪلڪ نه ڪريو، توھان ڏسي سگھو ٿا ته اھو ڪيئن نظر ايندو.
نئون انداز ٺاهڻ
گهڻو ڪري، صارفين وٽ ڪافي تيار ڪيل انداز نه آهن، ۽ اهي پنهنجو پاڻ کي ترقي ڪرڻ لاء تيار آهن. توھان ھيٺ ڏنل طريقي سان پنھنجو منفرد انداز ٺاھي سگھو ٿا:
- ڪنهن به سيل کي چونڊيو ۽ ان کي فارميٽ ڪريو. اسان هن فارميٽنگ جي بنياد تي هڪ انداز ٺاهينداسين.
- "گھر" سيڪشن ڏانھن وڃو ۽ "سيل اسٽائلس" بلاڪ ڏانھن وڃو. "Create Cell Style" تي ڪلڪ ڪريو. "اسٽائل" نالي هڪ ونڊو کلي ٿو.
- ڪنهن به "انداز جو نالو" داخل ڪريو.
- اسان سڀني ضروري پيٽرولن کي سيٽ ڪيو جيڪو توهان ٺاهيل انداز تي لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا.
- اسان "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
- ھاڻي توھان جو منفرد انداز اسٽائل لائبريري ۾ شامل ڪيو ويو آھي، جيڪو ھن دستاويز ۾ استعمال ڪري سگھجي ٿو.
موجوده انداز کي تبديل ڪرڻ
لائبريري ۾ موجود تيار ڪيل انداز آزاديءَ سان تبديل ڪري سگھجن ٿا. واڪٿرو:
- "گهر" سيڪشن ڏانھن وڃو ۽ "سيل انداز" چونڊيو.
- ساڄي ڪلڪ ڪريو انداز تي جيڪو توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو ايڊٽ ڪريو.
- انداز ونڊو کلي ٿو.
- "فارميٽ" تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڏيکاريل ونڊو ۾ "فارميٽ سيلز" فارميٽ کي ترتيب ڏيو. سڀني عملن کان پوء، "ٺيڪ" تي ڪلڪ ڪريو.
- اسٽائل باڪس کي بند ڪرڻ لاءِ ٻيهر OK تي ڪلڪ ڪريو. ختم ٿيل انداز جي تدوين مڪمل ٿي وئي آهي، هاڻي اهو دستاويز عناصر تي لاڳو ٿي سگهي ٿو.
اسٽائل کي ٻئي ڪتاب ڏانهن منتقل ڪرڻ
اھم! ھڪڙي ٺاھيل انداز صرف دستاويز ۾ استعمال ڪري سگھجي ٿو جنھن ۾ اھو ٺاھيو ويو آھي، پر ھڪڙي خاص خصوصيت آھي جيڪا توھان کي ٻين دستاويزن ڏانھن منتقل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
گھمڻ
- اسان دستاويز کي ڇڪيندا آهيون جنهن ۾ ٺاهيل انداز واقع آهن.
- اضافي طور تي، هڪ ٻيو دستاويز کوليو جنهن ۾ اسان ٺاهيل انداز کي منتقل ڪرڻ چاهيون ٿا.
- اسلوب سان دستاويز ۾، "هوم" ٽئب ڏانهن وڃو ۽ "سيل اسٽائل" بلاڪ ڳوليو.
- "گڏيل" تي ڪلڪ ڪريو. "مرج اسٽائلس" نالي هڪ ونڊو ظاهر ٿيو.
- هي ونڊو سڀني کليل اسپريڊ شيٽ دستاويزن جي فهرست تي مشتمل آهي. دستاويز چونڊيو جنهن ۾ توهان ٺاهيل انداز کي منتقل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. تيار!
ٿڪل
اتي ڪيترائي طريقا آھن جيڪي توھان کي اسپريڊ شيٽ ۾ سيل فارميٽ کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. هن جي مهرباني، پروگرام ۾ ڪم ڪندڙ هر ماڻهو پاڻ کي ڪجهه مسئلن کي حل ڪرڻ لاء هڪ وڌيڪ آسان طريقو چونڊيندو.