Excel ۾ فنڪشن مددگار ڪيئن استعمال ڪجي. ڪال ڪرڻ ، ڪم چونڊڻ ، دلائل ڀرڻ ، ڪم هلائڻ

Microsoft Excel فنڪشن مئنيجر حساب سان ڪم ڪرڻ آسان بڻائي ٿو. اهو هڪ وقت ۾ فارمولا هڪ اکر داخل ڪرڻ جي ضرورت کي ختم ڪري ٿو، ۽ پوءِ حسابن ۾ غلطيون ڳوليو جيڪي ٽائپ جي غلطين جي ڪري پيدا ٿيون آهن. Excel فنڪشن مئنيجر جي شاندار لائبريري مختلف استعمالن لاءِ ٽيمپليٽس تي مشتمل آهي، سواءِ ان وقت جي جڏهن توهان کي نسٽڊ فارمولا ٺاهڻ جي ضرورت هجي. جدولن سان ڪم ڪرڻ لاءِ گھٽ وقت ۾، اسان ھن ٽول جي استعمال کي قدم بہ قدم تجزيو ڪنداسين.

قدم #1: فنڪشن مددگار کوليو

ٽول تائين پهچڻ کان اڳ، فارمولا لکڻ لاءِ سيل کي منتخب ڪريو- مائوس سان ڪلڪ ڪريو ته جيئن سيل جي چوڌاري ٿلهو فريم نظر اچي. فنڪشن مددگار شروع ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن:

1. "Fx" بٽڻ کي دٻايو، جيڪو فارمولن سان ڪم ڪرڻ لاء لائن جي کاٻي پاسي واقع آهي. اهو طريقو تيز ترين آهي، تنهنڪري اهو Microsoft Excel جي مالڪن ۾ مشهور آهي.
2. "فارمولا" ٽئب ڏانھن وڃو ۽ پينل جي کاٻي پاسي ساڳئي نامزدگي "Fx" سان وڏي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
3. "فنڪشنز جي لائبريري" ۾ گهربل ڪيٽيگري چونڊيو ۽ لائن جي آخر ۾ لکيل "Insert function" تي ڪلڪ ڪريو.
4. اهم ميلاپ استعمال ڪريو Shift + F اهو پڻ هڪ آسان طريقو آهي، پر گهربل ميلاپ کي وسارڻ جو خطرو آهي.

قدم #2: هڪ خصوصيت چونڊيو

فنڪشن مئنيجر 15 ڀاڱن ۾ ورهايل فارمولن جي وڏي تعداد تي مشتمل آهي. ڳولا جا اوزار توهان کي جلدي ڳولڻ جي اجازت ڏين ٿا ڪيترن ئي مان گهربل داخلا. ڳولها اسٽرنگ يا انفرادي زمرے ذريعي ڪئي ويندي آهي. انهن طريقن مان هر هڪ کي ڳولڻ جي ضرورت آهي. مئنيجر ونڊو جي چوٽي تي لڪير آهي "فنڪشن لاءِ ڳولا". جيڪڏھن توھان ڄاڻو ٿا مطلوب فارمولا جو نالو، ان کي داخل ڪريو ۽ "ڳولڻ" تي ڪلڪ ڪريو. داخل ٿيل لفظ سان ملندڙ نالي سان سڀئي ڪم هيٺ ظاهر ٿيندا.

درجي جي ڳولا ۾ مدد ڪري ٿي جڏهن فارمولا جو نالو Excel لائبريري ۾ نامعلوم ناهي. "ڪئٽيگوري" لائن جي ساڄي آخر ۾ تير تي ڪلڪ ڪريو ۽ موضوع جي لحاظ کان افعال جو مطلوب گروپ چونڊيو.

ڪيٽيگريءَ جي نالن ۾ ٻيون تارون به آهن. "مڪمل الفابيٽ جي فهرست" کي چونڊڻ سان لائبريري جي سڀني ڪمن جي لسٽ ۾ نتيجو. "10 تازو استعمال ٿيل" اختيار انھن جي مدد ڪري ٿو جيڪي اڪثر ڪم ڪرڻ لاء ساڳيا فارمولا چونڊيندا آھن. "مطابقت" گروپ پروگرام جي پراڻن ورزن مان فارمولن جي هڪ فهرست آهي.

جيڪڏهن مطلوبه فنڪشن ڪيٽيگري ۾ ملي ته ان تي ڪلڪ ڪريو کاٻي مائوس جي بٽڻ سان، ليڪ نيري ٿي ويندي. چيڪ ڪريو ته چونڊ صحيح آهي ۽ ونڊو ۾ "OK" کي دٻايو يا ڪيبورڊ تي "Enter" کي دٻايو.

قدم #3: دلائل ڀريو

لکڻ جي فنڪشن دليلن لاءِ هڪ ونڊو اسڪرين تي ظاهر ٿيندي. خالي لائينن جو تعداد ۽ هر دليل جو قسم چونڊيو فارمولا جي پيچيدگي تي منحصر آهي. اچو ته مثال طور منطقي فعل ”IF“ استعمال ڪندي اسٽيج جو تجزيو ڪريون. توهان ڪيبورڊ استعمال ڪندي لکڻ ۾ هڪ دليل جي قيمت شامل ڪري سگهو ٿا. لائن ۾ گهربل نمبر يا ٻي قسم جي معلومات لکو. پروگرام پڻ توهان کي سيلز چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو جن جا مواد هڪ دليل بڻجي ويندا. هتي ڪرڻ جا ٻه طريقا آهن:

1. اسٽرنگ ۾ سيل جو نالو داخل ڪريو. اختيار ٻئي جي مقابلي ۾ ناگزير آهي.
2. کاٻي مائوس جي بٽڻ سان مطلوب سيل تي ڪلڪ ڪريو، هڪ ڊاٽ ٿيل خاڪو ڪنڊ سان ظاهر ٿيندو. سيلز جي نالن جي وچ ۾، توھان داخل ڪري سگھو ٿا رياضياتي نشانيون، اھو دستي طور تي ڪيو ويندو آھي.

سيلز جي ھڪڙي حد کي بيان ڪرڻ لاء، آخري ھڪڙي کي رکو ۽ ان کي پاسي ڏانھن ڇڪيو. ھلندڙ ڊاٽ ٿيل خاڪو سڀني گھربل سيلز کي پڪڙڻ گھرجي. توھان تڪڙو ڪري سگھوٿا دليلن جي وچ ۾ ٽئب ڪي استعمال ڪندي.

ڪڏهن ڪڏهن دليلن جو تعداد پاڻ ئي وڌي ويندو آهي. ان کان ڊڄڻ جي ڪا به ضرورت ناهي، ڇو ته اهو هڪ خاص فعل جي معني جي ڪري ٿئي ٿو. اهو اڪثر ٿئي ٿو جڏهن مئنيجر جي رياضياتي فارمولن کي استعمال ڪندي. دليل لازمي طور تي انگن تي مشتمل نه آهي - متن جا ڪم آهن جتي اظهار جا حصا لفظن يا جملن ۾ بيان ڪيا ويا آهن.

قدم #4: فنڪشن کي انجام ڏيو

جڏهن سڀ قدر مقرر ڪيا وڃن ۽ صحيح ٿيڻ جي تصديق ڪئي وڃي، دٻايو OK يا Enter. گهربل نمبر يا لفظ سيل ۾ ظاهر ٿيندو جتي فارمولا شامل ڪيو ويو، جيڪڏهن توهان سڀ ڪجهه صحيح ڪيو.

غلطي جي صورت ۾، توهان هميشه غلطي کي درست ڪري سگهو ٿا. هڪ فنڪشن سان سيل چونڊيو ۽ مئنيجر ۾ لاگ ان ڪريو، جيئن قدم #1 ۾ ڏيکاريل آهي. هڪ ونڊو وري اسڪرين تي ظاهر ٿيندي جتي توهان کي لائنن ۾ دليلن جي قدرن کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

جيڪڏهن غلط فارمولا چونڊيو ويو، سيل جي مواد کي صاف ڪريو ۽ پوئين قدمن کي ورجايو. اچو ته معلوم ڪريون ته ٽيبل مان فنڪشن کي ڪيئن ختم ڪجي:

• مطلوب سيل چونڊيو ۽ ڪيبورڊ تي حذف کي دٻايو؛
• فارمولا سان سيل تي ڊبل ڪلڪ ڪريو - جڏهن حتمي قيمت جي بدران ان ۾ هڪ اظهار ظاهر ٿئي، ان کي چونڊيو ۽ Backspace کي دٻايو؛
• سيل تي هڪ ڀيرو ڪلڪ ڪريو جنهن تي توهان فنڪشن مئنيجر ۾ ڪم ڪري رهيا آهيو ۽ فارمولا بار مان معلومات حذف ڪريو - اهو صرف ٽيبل جي مٿان واقع آهي.

ھاڻي فنڪشن پنھنجي مقصد کي پورو ڪري ٿو - اھو ھڪڙو خودڪار حساب ڪتاب ڪري ٿو ۽ توھان کي ٿوري ڪم کان آزاد ڪري ٿو.