ڇا توهان کي ڪڏهن ڪنهن تنظيم ۾ ڪاروباري عملن جو نقشو ٺاهڻ لاءِ فلو چارٽ ٺاهڻ جو ڪم ڏنو ويو آهي. ڪجهه ڪمپنيون قيمتي، انتهائي خاص سافٽ ويئر لاءِ ادا ڪنديون آهن جيڪي فلو چارٽس ٺاهي ٿي صرف چند قدمن ۽ ڪلڪن ۾. ٻيا ڪاروبار موجوده اوزار استعمال ڪرڻ کي ترجيح ڏين ٿا جيڪي صرف ايترو آسان ٿي ويندا جيئن توھان انھن کي سکندا. انهن مان هڪ آهي Excel.
توهان جي قدمن جو منصوبو
جيئن ته فلو چارٽ جو مقصد واقعن جي منطقي ترتيب کي نشانو بڻائڻ آهي، فيصلا ڪيا پيا وڃن، ۽ انهن فيصلن جي نتيجن کي، اڪثر ماڻهو اهو ڳوليندا آهن ته فلو چارٽ جي صورت ۾ هن جي نمائندگي ڪرڻ بهتر آهي. ۽ انهن کي اهو ڪرڻ تمام گهڻو آسان آهي جيڪڏهن اهي پنهنجن خيالن کي ترتيب ڏيڻ ۾ ڪجهه منٽ وٺن.
۽ حقيقت ۾ اهو آهي. جيڪڏهن توهان جي سوچن کي ڪافي نه سوچيو وڃي، پوء فلو چارٽ سٺو نه ٿيندو.
تنهن ڪري، هڪ فلو چارٽ ٺاهڻ لاء سڌو اڳتي وڌڻ کان اڳ، اهو ڪجهه نوٽس ٺاهڻ جي سفارش ڪئي وئي آهي. فارميٽ جنهن ۾ اهي منعقد ڪيا ويندا ايترو اهم نه آهي. بنيادي شيء اهو آهي ته عمل جي هر مرحلي کي لسٽ ڪرڻ، هر فيصلي ۽ ان جي نتيجن کي طئي ڪرڻ لاء.
سيٽنگون شيون
- وڃو "داخل ڪريو" ٽئب، جتي توھان ملندا "شڪلون" عنصر.
- ان کان پوء، شڪلن جي هڪ فهرست ظاهر ٿيندي، گروپن جي ترتيب سان. اڳيون، توهان کي انهن سڀني کي ڏسڻ جي ضرورت آهي جيستائين "فلو چارٽ" گروپ نه ملي.
- گهربل عنصر چونڊيو.
- متن شامل ڪرڻ لاء، عنصر تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ "ٽيڪسٽ تبديل ڪريو" کي چونڊيو مينيو مان.
آخرڪار، فارميٽنگ ربن تي، توهان کي فلو چارٽ لاء هڪ انداز ۽ رنگ اسڪيم چونڊڻ جي ضرورت آهي.
مطلوب عنصر کي چونڊڻ کان پوء، توهان کي لازمي طور تي شامل ڪرڻ گهرجي هڪ خاص شيءِ لاءِ ۽ جاري رکو جيستائين هر اسٽيج ظاهر نه ٿئي.
پوءِ اها شڪل جيڪا ڏيکاري ٿي فلو چارٽ جي هر عنصر کي ليبل ڪيو وڃي. پوءِ جيڪو ان کي ڏسندو سو سمجھندو ته فلو چارٽ جو ھر عنصر ان ۾ ڪھڙو ڪردار ادا ڪري ٿو ۽ اھو ٻين سان ڪيئن جڙيل آھي.
هر انگ ان جي معياري فنڪشن انجام ڏئي ٿو. جيڪڏھن توھان ڊراگرام جي عناصر کي غلط استعمال ڪيو ٿا، ڪو ماڻھو جيڪو ان کي ڏسي ٿو اھو توھان کي غلط سمجھي سگھي ٿو.
هتي ڪجھ سڀ کان وڌيڪ عام عنصر آهن:
- فلو چارٽ جي شروعات يا پڇاڙي.
- ڪم جو عمل.
- ھڪڙو اڳواٽ بيان ڪيل عمل، جھڙوڪ ھلندڙ معمولات.
- ڊيٽا جو ذريعو. اهو ٿي سگهي ٿو هڪ ٽيبل، يا ڪنهن قسم جو دستاويز، يا ويب سائيٽ.
- فيصلا ڪيا ويا. مثال طور، اهو ٿي سگهي ٿو ڪنٽرول جي صحيحيت جي اڳڪٿي ٿيل عمل جي. رومبس جي هر ڪنڊ کان اتي لائينون ٿي سگھن ٿيون جيڪي فيصلي جي نتيجن کي ڏيکارين ٿيون.
ترتيب ڏيڻ واري عناصر
هڪ دفعو عناصر صحيح هنڌن تي رکيا ويا آهن، توهان انهن قدمن تي عمل ڪري سگهو ٿا:
- ڪالمن ۾ عناصر کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، توھان کي لازمي طور تي SHIFT ڪيئي کي دٻائڻ ۽ پوءِ انھن مان ھر ھڪ کي دٻائي، ۽ پوءِ فارميٽ ٽيب تي Align Center کي منتخب ڪرڻ گھرجي.
- جيڪڏهن توهان کي عناصرن جي وچ ۾ عمودي طور تي ساڳيون جڳهون ٺاهڻ جي ضرورت آهي، ته توهان کي انهن کي چونڊڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء ساڳئي ٽيب تي "عمدي طور تي ورهايو" شيون چونڊيو.
- اڳيون، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته چارٽ کي وڌيڪ ڏسڻ ۾ اپيل ڪرڻ لاء سڀني عناصر جي سائيز ساڳيا آهن.
لنڪ لائن سيٽ اپ
"داخل ڪريو" ٽئب تي ھڪڙو شيون آھي "شڪلون" جتي توھان کي ھڪڙو تير چونڊڻ جي ضرورت آھي. اهو يا ته سڌو يا angled ٿي سگهي ٿو. پهرين سڌي ترتيب ۾ عناصر لاء استعمال ڪيو ويندو آهي. جيڪڏهن توهان سڀني ڪمن کي مڪمل ڪرڻ کان پوء هڪ خاص قدم ڏانهن موٽڻ جي ضرورت آهي، پوء هڪ وکر لائين استعمال ڪيو ويندو آهي.
ايندڙ ڇا آهي؟
عام طور تي، Excel پيش ڪري ٿو وڏي تعداد ۾ شڪلون چارٽنگ لاءِ. ڪڏهن ڪڏهن توهان معيار کي نظر انداز ڪري سگهو ٿا ۽ تخليقيت کي ڦيرايو. اهو ئي فائدو ٿيندو.