مواد
اچو ته اسان وٽ هڪ ايڪسل اسپريڊ شيٽ آهي جيڪا مڪمل طور تي معلومات سان ڀريل آهي. اهو چڱيءَ طرح منظم، فارميٽ ٿيل، ۽ بلڪل ائين ئي نظر اچي ٿو جيئن توهان چاهيو ٿا. ۽ هتي توهان ان کي ڪاغذ تي پرنٽ ڪرڻ جو فيصلو ڪيو. ۽ پوء هوء خوفناڪ ڏسڻ شروع ٿئي ٿي.
اسپريڊ شيٽ هميشه ڪاغذ تي سٺي نظر نه اينديون آهن ڇو ته اهي پرنٽ ۾ استعمال ٿيڻ لاء ٺهيل نه آهن. اهي خاص طور تي ٺاهيا ويا آهن جيترو ڊگهو ۽ ويڪر جيترو گهربل هجي.
اهو آسان آهي جڏهن ٽيبل کي تبديل ڪرڻ ۽ اسڪرين تي کولڻ جي ضرورت آهي، پر ان جو مطلب اهو آهي ته ان جي ڊيٽا ڪاغذ جي معياري شيٽ تي سٺي نظر نه ايندي.
پر ڪنهن به صورت ۾، ڪجھ به ناممڪن ناهي، خاص طور تي جڏهن اهو اچي ٿو ته اهڙي لچڪدار اوزار جهڙوڪ Excel. ان کان سواء، اهو تمام ڏکيو ناهي. هتي ڪجهه تجويزون آهن ته ڪيئن پرنٽ ڪجي ايڪسل دستاويزن ته جيئن اهي ڪاغذ تي سٺا نظر اچن.
ترڪيب 1: پرنٽ ڪرڻ کان اڳ پرنٽ پريويو اختيار استعمال ڪريو
توھان ڏسي سگھوٿا ته توھان جي اسپريڊ شيٽ ڪيئن نظر ايندي جڏھن پرنٽ ٿيندي جيڪڏھن توھان ھي خصوصيت استعمال ڪندا. هي اوزار خاص طور تي قيمتي آهي ۽ وقت ۽ ڪاغذ جي هڪ وڏي رقم بچائڻ ۾ مدد ڪندو. توھان ڪجھھ تبديليون پڻ ڪري سگھو ٿا ته اھو ڪيئن نظر ايندو جڏھن پرنٽ ڪيو ويندو جھڙوڪ مارجن کي وڌائڻ وغيره.
توهان چيڪ ڪري سگهو ٿا ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو عملي طور تي، ۽ اهو صفحو تي ٽيبل جي ڊسپلي کي ترتيب ڏيڻ تمام آسان ٿيندو.
فيصلو ڪيو ته توهان ڇا پرنٽ ڪرڻ جو منصوبو ڪريو
جيڪڏهن توهان کي صرف ڊيٽا جو هڪ مخصوص ٽڪرو پرنٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي، توهان کي پورو ڪتاب پرنٽ ڪرڻ جي ضرورت ناهي، صرف مخصوص ڊيٽا. توهان پرنٽ ڪري سگهو ٿا، مثال طور، صرف هڪ شيٽ يا هڪ مخصوص فائل. توهان پڻ ڊيٽا جي هڪ ننڍڙي رقم پرنٽ ڪري سگهو ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي انهن کي چونڊڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء پرنٽ سيٽنگون ۾ "نمايان ٿيل حد" شيون چونڊيو.
پنھنجي جڳھ کي وڌايو
توهان ڪاغذ جي سائيز تائين محدود آهيو جنهن تي توهان پرنٽ ڪندا آهيو، پر اهڙا ڪيترائي طريقا آهن جيڪي توهان انهي جاء کي وڌائي سگهو ٿا. مثال طور، ڪاغذ جي چادر جي رخ کي تبديل ڪريو. ڊفالٽ پورٽريٽ اورينٽيشن آهي. اھو چڱيءَ طرح موزون آھي ٽيبلن لاءِ وڏي تعداد ۾ قطارن سان، ۽ نظارن جي - جيڪڏھن اتي ڪيترائي ڪالمن آھن.
جيڪڏھن توھان کي اڃا وڌيڪ جڳھ جي ضرورت آھي، توھان چادر جي ڪنارن تي مارجن گھٽائي سگھو ٿا. اهي ننڍا آهن، وڌيڪ معلومات هڪ شيٽ تي فٽ ٿي سگهي ٿي. آخرڪار، جيڪڏهن ٽيبل ننڍو آهي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ڪسٽم اسڪيلنگ آپشن جي خصوصيت کي شيٽ تي پوري دستاويز کي فٽ ڪرڻ لاءِ.
ڇپائي لاءِ هيڊر استعمال ڪريو
اهو سمجهڻ تمام ڏکيو آهي ته هڪ شخص ٽيبل ۾ ڪٿي آهي، جيڪڏهن اهو ناممڪن آهي ته ٽيبل کي ڪاغذ جي هڪ شيٽ تي ڇپائي. انهي حالت ۾، توهان کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي "پرنٽ هيڊرز" فنڪشن. اهو توهان کي ٽيبل جي هر صفحي تي قطار يا ڪالمن جي عنوان شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
صفحو وقفو استعمال ڪريو
جيڪڏهن توهان جو دستاويز ڪاغذ جي هڪ کان وڌيڪ شيٽ تي پکڙيل آهي، اهو سٺو خيال آهي ته صفحي جي وقفن کي استعمال ڪرڻ لاءِ توهان کي اهو سمجهڻ ۾ مدد ملي ته ڪنهن خاص هنڌ ۾ ڪهڙي ڊيٽا هجڻ گهرجي. جڏهن توهان ٽيبل ۾ هڪ صفحي جي وقف داخل ڪريو ٿا، ان جي هيٺان هر شيء ايندڙ صفحي ڏانهن منتقل ٿي ويندي آهي. اهو آسان آهي ڇو ته اها توهان کي اجازت ڏئي ٿي ڊيٽا کي ورهائڻ جي طريقي سان جيڪو هڪ شخص چاهي ٿو.
جيڪڏهن توهان انهن سفارشن تي عمل ڪريو ٿا، توهان ڪاغذ جي شيٽ تي ڇپيل Excel دستاويزن جي پڙهڻ کي تمام گهڻو آسان بڻائي سگهو ٿا.