ايڪسل سيلز ۾ لفظن يا نمبرن جي وچ ۾ خلا کي ختم ڪرڻ جا 2 طريقا

هن آرٽيڪل ۾، توهان سکندا 2 تڪڙا طريقا لفظن جي وچ ۾ اضافي خالن کي هٽائڻ يا ايڪسل سيلز مان سڀني اسپيس. توهان فنڪشن استعمال ڪري سگهو ٿا ٽيمم (TRIM) يا اوزار ڳوليو ۽ بدليو ايڪسل ۾ سيلز جي مواد کي صاف ڪرڻ لاء (ڳولڻ ۽ تبديل ڪريو).

جڏهن توهان هڪ ايڪسل شيٽ (سادو متن، نمبر، وغيره) ۾ هڪ خارجي ذريعن مان ڊيٽا پيسٽ ڪريو ٿا، توهان شايد اهم ڊيٽا سان گڏ اضافي اسپيس سان ختم ڪري سگهو ٿا. اهي ٿي سگهن ٿيون اڳواٽ ۽ پٺتي پيل اسپيس، لفظن جي وچ ۾ گھڻن اسپيس، يا انگن ۾ هزارين جدا ڪندڙ.

ان جي نتيجي ۾، ٽيبل ٿورو اڻ وڻندڙ ​​​​نظر اچي ٿو ۽ استعمال ڪرڻ ڏکيو ٿيندو. اهو لڳي ٿو ته هڪ سادي ڪم ڏکيو ٿي سگهي ٿو. مثال طور، ھڪڙو خريد ڪندڙ نالو ڳوليو جان ڊو جهڙا (نالو جي حصن جي وچ ۾ ڪو به اضافي خال نه آهي)، جڏهن ته ٽيبل ۾ اهو محفوظ ڪيو ويو آهي "جان ڊو جهڙا“. يا انگ اکر جن جو خلاصو نه ٿو ڪري سگهجي، ۽ ٻيهر اضافي خالن جو الزام آهي.

هن آرٽيڪل مان توهان سکو ته ڪيئن ڊيٽا کي صاف ڪرڻ لاء اضافي اسپيس مان:

• اسان لفظن جي وچ ۾ تمام اضافي خالن کي ختم ڪريون ٿا، ۽ گڏوگڏ اڳواٽ ۽ پيچيدگي واري جڳھ کي ڪٽي ڇڏيو
  • TRIM (TRIM) فنڪشن استعمال ڪندي
  • ڳوليو ۽ مٽائڻ وارو اوزار لاڳو ڪريو (ڳولڻ ۽ تبديل ڪريو)
• لفظن يا انگن جي وچ ۾ سڀ اسپيس کي هٽايو

لفظن جي وچ ۾ سڀ اضافي خالن کي هٽايو، اڳئين ۽ پيچرن واري جاءن کي ڪٽي ڇڏيو

فرض ڪريو اسان وٽ ٻن ڪالمن سان ٽيبل آهي. ڪالمن ۾ نالو پهرين سيل ۾ نالو شامل آهي جان ڊو جهڙا, صحيح لکيو ويو، يعني بغير اضافي خالن جي. ٻين سڀني سيلن ۾ داخل ٿيڻ جا اختيار شامل آهن، پهرين ۽ آخري نالن جي وچ ۾ اضافي خالن سان گڏ، انهي سان گڏ شروعات ۽ آخر ۾ (اڳوڻي ۽ پوئتي جاءِ). ٻئي ڪالم ۾، عنوان سان ڊگھائي، هر نالي ۾ اکرن جو تعداد ڏيکاري ٿو.

اضافي خالن کي ختم ڪرڻ لاءِ TRIM فنڪشن استعمال ڪريو

Excel ۾ هڪ فنڪشن آهي ٽيمم (TRIM)، جيڪو ٽيڪسٽ مان اضافي خالن کي هٽائڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي. هيٺ توهان هن اوزار سان ڪم ڪرڻ لاء قدم قدم هدايتون ڳوليندا.

1. توھان جي ڊيٽا جي اڳيان ھڪڙو مددگار ڪالم شامل ڪريو. ڇا توھان ان جو نالو ڏيئي سگھو ٿا ٽيم.
2. معاون ڪالمن (C2) جي پهرين سيل ۾، اضافي خالن کي هٽائڻ لاءِ فارمولا داخل ڪريو:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. هن فارمولا کي ڪالمن ۾ باقي سيلن ڏانهن نقل ڪريو. توھان استعمال ڪري سگھوٿا آرٽيڪل مان تجويزون هڪ ئي وقت سڀني چونڊيل سيلن ۾ ساڳيو فارمولا ڪيئن داخل ڪجي.
4. حاصل ڪيل ڊيٽا سان اصل ڪالمن کي تبديل ڪريو. هن کي ڪرڻ لاء، معاون ڪالمن جي سڀني سيلن کي چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو Ctrl + سيڪلپ بورڊ ڏانهن ڊيٽا کي نقل ڪرڻ لاء. اڳيون، اصل ڪالمن جي پهرين سيل کي چونڊيو (اسان جي صورت ۾ A2)، دٻايو شفٽ + F10 يا شارٽ کٽ مينيو ڪي، ۽ پوءِ ڪي V (سان).
5. مددگار ڪالمن کي ختم ڪريو.

تيار! اسان فنڪشن سان تمام اضافي خالن کي هٽايو ٽيمم (ٽريم اسپيسز). بدقسمتي سان، هي طريقو گهڻو وقت وٺندو آهي، خاص طور تي جڏهن ٽيبل ڪافي وڏي آهي.

نوٽ: جيڪڏهن توهان فارمولا لاڳو ڪرڻ کان پوءِ به اضافي اسپيس ڏسو ٿا، ته متن ۾ گهڻو ڪري نان ٽوڙڻ واري جاءِ شامل هوندي. انهن کي ڪيئن ختم ڪجي، توهان هن مثال مان سکي سگهو ٿا.

لفظن جي وچ ۾ اضافي خالن کي ختم ڪرڻ لاءِ ڳولھيو ۽ مٽائڻ وارو اوزار استعمال ڪريو

هي اختيار گهٽ ڪم جي ضرورت آهي، پر توهان کي لفظن جي وچ ۾ صرف اضافي خال کي هٽائڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اڳواٽ ۽ پٺتي پيل جڳهيون به 1 تائين تراشيون وينديون، پر مڪمل طور تي نه هٽايون وينديون.

1. ڊيٽا جي هڪ يا وڌيڪ ڪالمن کي چونڊيو جنهن ۾ توهان لفظن جي وچ ۾ اضافي خال کي هٽائڻ چاهيو ٿا.
2. پريس Ctrl + Hڊائلاگ باڪس کولڻ لاءِ ڳوليو ۽ بدليو (ڳوليو ۽ مٽايو).
3. فيلڊ ۾ ٻه ڀيرا هڪ جاء داخل ڪريو ڇا ڳوليو (ڳولڻ) ۽ هڪ ڀيرو ميدان ۾ سان مٽايو (بدليل).
4. پريس سڀ مٽايو (سڀ مٽايو) ۽ پوءِ OKانفارميشن ونڊو کي بند ڪرڻ لاءِ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو.
5. ورجايو قدم 4 جيستائين پيغام ظاهر ٿئي اسان متبادل لاءِ ڪجھ به نه ڳولي سگهيا آهيون… (اسان کي ڪجھ به نه مليو جنهن کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي ...).

انگن جي وچ ۾ سڀ خالن کي هٽايو

فرض ڪريو ته توهان وٽ انگن سان گڏ هڪ ٽيبل آهي جنهن ۾ انگن جا گروپ (هزارين، لکين، اربين) اسپيس سان ورهايل آهن. انهي حالت ۾، ايڪسل نمبرن کي ٽيڪسٽ طور سمجهي ٿو ۽ ڪو به رياضياتي آپريشن نه ٿو ڪري سگهجي.

اضافي خالن کان نجات حاصل ڪرڻ جو آسان طريقو معياري Excel اوزار استعمال ڪرڻ آهي. ڳوليو ۽ بدليو (ڳوليو ۽ مٽايو).

• پريس Ctrl+Space (اسپيس) ڪالمن ۾ سڀني سيلن کي چونڊڻ لاء.
• پريس Ctrl + Hڊائلاگ کولڻ لاءِ ڳوليو ۽ بدليو (ڳوليو ۽ مٽايو).
• ۾ ڇا ڳوليو (ڳوليو) ھڪڙي جڳھ داخل ڪريو. پڪ ڪريو ته ميدان سان مٽايو (ان سان مٽايو) - خالي.
• پريس سڀ مٽايو (سڀ کي تبديل ڪريو)، پوء OK. وائيلا! سڀئي جڳھون ختم ڪيون ويون آھن.

فارمولا استعمال ڪندي سڀني جڳهن کي هٽايو

توهان شايد اهو مفيد ڳولي سگهو ٿا هڪ فارمولا استعمال ڪرڻ لاء سڀني جڳهن کي هٽائڻ لاء. هن کي ڪرڻ لاء، توهان هڪ معاون ڪالم ٺاهي سگهو ٿا ۽ هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪري سگهو ٿا:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

هتي A1 نمبر يا لفظن تي مشتمل ڪالمن ۾ پهريون سيل آهي، جنهن ۾ سڀ اسپيس کي هٽائڻ گهرجي.

اڳيون، ساڳئي قدمن تي عمل ڪريو جيئن سيڪشن ۾ فارمولا استعمال ڪندي لفظن جي وچ ۾ سڀني اضافي خالن کي ختم ڪرڻ تي.