مواد
جڏهن توهان کي وڏي ٽيبل ۾ هڪ يا وڌيڪ قطارون ڳولڻ جي ضرورت آهي، توهان کي گهڻو وقت خرچ ڪرڻو پوندو شيٽ ذريعي طومار ڪرڻ ۽ توهان جي اکين سان صحيح سيلن کي ڳولڻ لاء. تعمير ٿيل Microsoft Excel فلٽر ڪيترن ئي سيلن جي وچ ۾ ڊيٽا ڳولڻ آسان بڻائي ٿو. اچو ته معلوم ڪريون ته خودڪار فلٽر کي ڪيئن فعال ۽ غير فعال ڪيو وڃي، ۽ انهن امڪانن جو تجزيو ڪيو جيڪو اهو صارفين کي ڏئي ٿو.
Excel ۾ AutoFilter کي ڪيئن فعال ڪجي
ھن اختيار کي استعمال ڪندي شروع ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آھن. اچو ته انهن مان هر هڪ واضح طور تي تجزيو ڪيو. فلٽر کي چالو ڪرڻ جي نتيجي ۾ ٽيبل جي هيڊر ۾ هر سيل جي اڳيان تير سان هڪ چورس بٽڻ جو ظاهر ٿيندو.
- هوم ٽيب ڪيترن ئي حصن تي مشتمل آهي. انھن مان - "ترميم"، ۽ اوھان کي ان تي ڌيان ڏيڻ جي ضرورت آهي.
- سيل چونڊيو جنهن لاءِ فلٽر سيٽ ڪيو ويندو، پوءِ هن حصي ۾ ”ترجمو ۽ فلٽر“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- هڪ ننڍڙو مينيو کلي ويندو جتي توهان کي "فلٽر" شيون چونڊڻ جي ضرورت آهي.
- ٻيو طريقو Microsoft Excel مينيو ۾ هڪ ٻي ٽيب جي ضرورت آهي - ان کي "ڊيٽا" سڏيو ويندو آهي. اهو هڪ الڳ سيڪشن آهي ترتيب ڏيڻ ۽ فلٽر ڪرڻ لاءِ.
- ٻيهر، گهربل سيل تي ڪلڪ ڪريو، "ڊيٽا" کوليو ۽ فينل جي تصوير سان "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
اھم! توھان صرف فلٽر استعمال ڪري سگھو ٿا جيڪڏھن ٽيبل وٽ ھيڊر آھي. فلٽر کي ٽيبل تي بغير عنوان جي سيٽ ڪرڻ جي نتيجي ۾ مٿين قطار ۾ ڊيٽا جي نقصان ٿيندو - اهي ڏسڻ کان غائب ٿي ويندا.
ٽيبل ڊيٽا ذريعي فلٽر ترتيب ڏيڻ
فلٽر اڪثر ڪري وڏي جدولن ۾ استعمال ٿيندو آهي. اهو ضروري آهي ته هڪ درجي جي لائينن کي جلدي ڏسڻ لاء، عارضي طور تي انهن کي ٻين معلومات کان الڳ ڪريو.
- توهان صرف ڪالمن ڊيٽا ذريعي ڊيٽا کي فلٽر ڪري سگهو ٿا. منتخب ٿيل ڪالمن جي هيڊر ۾ تير تي ڪلڪ ڪندي مينيو کوليو. اختيارن جي هڪ فهرست ظاهر ٿيندي جنهن سان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاء.
- شروع ڪرڻ لاءِ، اچو ته ڪوشش ڪريون سڀ کان آسان شيءِ - ڪجھ نشانن کي هٽائي ڇڏيو، رڳو ھڪڙو ڇڏي.
- نتيجي طور، جدول صرف قطارن تي مشتمل هوندو جنهن ۾ چونڊيل قدر شامل هوندا.
- هڪ فنل آئڪن تير جي اڳيان ظاهر ٿيندو، ظاهر ڪري ٿو ته فلٽر فعال آهي.
ترتيب ڏيڻ پڻ ٽيڪسٽ يا عددي فلٽر ذريعي ڪيو ويندو آهي. پروگرام شيٽ تي لائينون ڇڏيندو جيڪي قائم ڪيل گهرجن کي پورا ڪن ٿيون. مثال طور، ٽيڪسٽ فلٽر ”برابر“ ٽيبل جي قطارن کي مخصوص لفظ سان الڳ ڪري ٿو، ”برابر نه“ ٻئي طريقي سان ڪم ڪندو آهي - جيڪڏهن توهان سيٽنگن ۾ هڪ لفظ بيان ڪندا ته ان سان ڪا به قطار نه هوندي. اتي ٽيڪسٽ فلٽر آھن شروعاتي يا ختم ٿيڻ واري خط جي بنياد تي.
انگن کي فلٽر ذريعي ترتيب ڏئي سگهجي ٿو ”وڌيڪ يا برابر“، ”گهٽ يا برابر“، ”وچ ۾“. پروگرام پهرين 10 نمبرن کي نمايان ڪرڻ جي قابل آهي، ڊيٽا کي منتخب ڪريو مٿي يا اوسط قدر هيٺ. متن ۽ عددي معلومات لاءِ فلٽرن جي مڪمل فهرست:
جيڪڏهن سيلز ڇانو ٿيل آهن ۽ هڪ رنگ ڪوڊ مقرر ڪيو ويو آهي، رنگ جي ترتيب ڏيڻ جي صلاحيت کلي ٿي. منتخب ٿيل رنگ جا سيل مٿي ڏانھن ھلندا آھن. رنگ جي ذريعي فلٽر توهان کي اسڪرين جي قطارن تي ڇڏڻ جي اجازت ڏئي ٿي جن جي سيلز فهرست مان چونڊيل ڇانو ۾ رنگا آهن.
اھم! الڳ الڳ، اهو نوٽ ڪرڻ جي قابل آهي "ترقي يافته ..." فنڪشن "ترتيب ۽ فلٽر" سيڪشن ۾. اهو فلٽرنگ جي صلاحيتن کي وڌائڻ لاء ٺهيل آهي. ترقي يافته فلٽر کي استعمال ڪندي، توھان مقرر ڪري سگھو ٿا حالتون دستي طور ھڪڙي فنڪشن جي طور تي.
فلٽر عمل ٻن طريقن سان ري سيٽ ڪيو ويو آهي. "Undo" فنڪشن کي استعمال ڪرڻ يا "Ctrl + Z" کي دٻائڻ جو آسان طريقو آهي. ٻيو طريقو آهي کولڻ لاءِ ڊيٽا ٽيب، ڳولھيو ”ترجمو ۽ فلٽر“ سيڪشن ۽ ڪلڪ ڪريو ”صاف ڪريو“ بٽڻ.
ڪسٽم فلٽر: معيار جي مطابق ترتيب ڏيو
جدول ۾ ڊيٽا فلٽرنگ کي ترتيب ڏئي سگھجي ٿو ھڪڙي طريقي سان جيڪا ھڪڙي خاص استعمال ڪندڙ لاءِ آسان آھي. هن کي ڪرڻ لاء، "ڪسٽم فلٽر" اختيار کي خودڪار فلٽر مينيو ۾ فعال ڪيو ويو آهي. اچو ته اهو معلوم ڪريون ته اهو ڪيئن ڪارائتو آهي ۽ اهو ڪيئن مختلف آهي فلٽرنگ موڊس کان جيڪو بيان ڪيو ويو آهي سسٽم طرفان.
- ڪالمن مان هڪ لاءِ ترتيب وارو مينيو کوليو ۽ ٽيڪسٽ/نمبر فلٽر مينيو مان ”ڪسٽم فلٽر…“ جزو چونڊيو.
- سيٽنگون ونڊو کلي ويندي. کاٻي پاسي فلٽر چونڊ جو ميدان آھي، ساڄي پاسي ڊيٽا آھي جنھن جي بنياد تي ترتيب ڏيڻ ڪم ڪندو. توھان ھڪ ئي وقت ٻن معيارن سان فلٽر ڪري سگھو ٿا - اھو ئي سبب آھي جو ونڊو ۾ ٻه جوڙا فيلڊ آھن.
- مثال طور، اچو ته "برابر" فلٽر کي چونڊيو ٻنهي قطارن تي ۽ مختلف قدر مقرر ڪريو - مثال طور، هڪ قطار تي 39 ۽ ٻئي تي 79.
- قدرن جي فهرست لسٽ ۾ آھي جيڪا تير تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ کلي ٿي، ۽ ڪالمن جي مواد سان ملندڙ جلندڙ آھي جتي فلٽر مينيو کوليو ويو ھو. توهان کي شرطن کي پورو ڪرڻ جي پسند کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي "۽" کان "يا" تائين ته جيئن فلٽر ڪم ڪري، ۽ ٽيبل جي سڀني قطارن کي نه هٽائي.
- "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، ٽيبل هڪ نئين نظر تي وٺي ويندي. رڳو اھي لائينون آھن جتي قيمت مقرر ڪئي وئي آھي 39 يا 79. نتيجو ھن طرح نظر اچي ٿو:
اچو ته ٽيڪسٽ فلٽر جي ڪم جو جائزو وٺون:
- هن کي ڪرڻ لاءِ، ڪالمن ۾ فلٽر مينيو کوليو ٽيڪسٽ ڊيٽا سان ۽ ڪنهن به قسم جو فلٽر چونڊيو - مثال طور، "شروع ٿئي ٿو ...".
- مثال هڪ آٽو فلٽر لائن استعمال ڪري ٿو، پر توهان ٻه استعمال ڪري سگهو ٿا.
هڪ قدر چونڊيو ۽ "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- نتيجي طور، منتخب ٿيل خط سان شروع ٿيندڙ ٻه سٽون اسڪرين تي رهنديون آهن.
ايڪسل مينيو ذريعي خودڪار فلٽر کي بند ڪرڻ
ٽيبل تي فلٽر کي بند ڪرڻ لاء، توهان کي ٻيهر اوزار سان مينيو ڏانهن رخ ڪرڻو پوندو. هن کي ڪرڻ جا ٻه طريقا آهن.
- اچو ته "ڊيٽا" ٽئب کي کوليو، مينيو جي مرڪز ۾ هڪ وڏو "فلٽر" بٽڻ آهي، جيڪو "ترتيب ۽ فلٽر" سيڪشن جو حصو آهي.
- جيڪڏھن توھان ھن بٽڻ تي ڪلڪ ڪندا، تير جون نشانيون ھيڊر مان غائب ٿي وينديون، ۽ قطار کي ترتيب ڏيڻ ناممڪن ٿي ويندو. جيڪڏهن ضرورت هجي ته توهان فلٽر کي واپس ڪري سگهو ٿا.
ٻيو طريقو ٽيب ذريعي منتقل ڪرڻ جي ضرورت ناهي - گهربل اوزار "گهر" تي واقع آهي. ساڄي پاسي "ترجمو ۽ فلٽر" سيڪشن کوليو ۽ "فلٽر" آئٽم تي ٻيهر ڪلڪ ڪريو.
صلاح! اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته ڇا ترتيب ڏيڻ آن يا بند آهي، توهان نه رڳو ٽيبل جي هيڊر تي، پر مينيو ۾ پڻ ڏسي سگهو ٿا. "فلٽر" شيون نارنگي ۾ نمايان ٿيل آھي جڏھن اھو چالو آھي.
ٿڪل
جيڪڏهن آٽو فلٽر صحيح ترتيب ڏنل آهي، اهو توهان کي هيڊر سان گڏ ٽيبل ۾ معلومات ڳولڻ ۾ مدد ڪندو. فلٽر عددي ۽ متني ڊيٽا سان ڪم ڪن ٿا، جيڪو استعمال ڪندڙ کي مدد ڪري ٿو ڪم کي تمام گهڻو آسان ڪرڻ ۾ ايڪسل اسپريڊ شيٽ سان.