Excel ۾ نوٽس - ڪيئن ٺاھيو، ڏسو، تدوين ڪريو، حذف ڪريو ۽ تصوير شامل ڪريو

ايڪسل جا ڪيترائي نوان استعمال ڪندڙ هن مسئلي کان واقف آهن ته سيلز ۾ معلومات جي وڏي مقدار کي رکڻ لاء انتهائي تڪليف آهي، مستقبل ۾ پنهنجو پاڻ لاء هڪ نوٽ ڇڏڻ لاء ڪٿي به ناهي. حقيقت ۾، ٽيبل جي عام ظهور جي ڀڃڪڙي ڪرڻ کان سواء هي ڪم بلڪل سادو آهي. ان لاءِ نوٽس آهن.

نوٽس سان ڪم ڪرڻ

نوٽس چونڊيل سيلز لاء اضافي نسخا آهن. گهڻو ڪري اهي متن وارا آهن ۽ ٽيبل جي ليکڪن مان هڪ طرفان مخصوص تبصرو شامل آهن. متن جي اضافي ۾، توھان ھڪڙي تصوير شامل ڪري سگھو ٿا فيلڊ ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو. جڏهن ته، گهربل تبصرو يا تصوير کي سيل سان ڳنڍڻ لاء، توهان کي سکڻ جي ضرورت آهي ته ڪيئن آسان ٽيڪسٽ نشان ٺاهي، انهن کي ڏسو ۽ تبديل ڪريو.. ان کان پوء، توهان اڳتي وڌائي سگهو ٿا ترقي يافته سيٽنگون.

بڻائڻ

نوٽس ٺاهڻ جو عمل بلڪل سادو آهي ۽ ڪيترن ئي مرحلن تي مشتمل آهي:

1. مائوس سان ٽيبل مان سيل چونڊيو. ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو.
2. مان جيڪو ظاهر ٿئي ٿو سياق و سباق جي مينيو مان، "Insert Note" فنڪشن کي چونڊيو.

3. ان کان پوء، هڪ مفت فيلڊ چونڊيل سيل جي پاسي تي پاپ ٿيندو. مٿين لائن تي قبضو ڪيو ويندو ڊفالٽ يوزرنيم.

توهان مفت فيلڊ ۾ ڪنهن به متن جي معلومات داخل ڪري سگهو ٿا. هڪ تبصرو لڪائڻ لاء، توهان کي سيل تي صحيح ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي، "تبصرو لڪايو" فنڪشن کي چونڊيو. ان کان پوء، اهو ڳاڙهي ڪنڊ طرفان ظاهر ڪيل لنڪ تي پڙهڻ لاء دستياب هوندو.

نظر ثاني ڪريو

توھان مختلف سيلز لاءِ تبصرا ڏسي سگھوٿا انھن مان ھر ھڪ تي ماؤس ڪرسر سان ھور ڪري. ان کان پوء، نوٽ سان متن خودڪار طور تي پاپ اپ ٿيندو. تبصري جي فيلڊ کي غائب ڪرڻ لاء، توهان کي ڪرسر کي ٻي جاء تي منتقل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

ماهر صلاح! جيڪڏهن ٽيبل وڏي آهي، ۽ ان ۾ ڪيترائي نوٽس مختلف سيلن سان ڳنڍيل آهن، توهان انهن جي وچ ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا "جائزو" ٽيب ذريعي. هن لاء، بٽڻ "اڳيون" ۽ "اڳيون" مقصد آهن.

ترميم ڪري رهيو آهي

گهڻو ڪري اتي حالتون آهن جڏهن ضروري آهي ته ونڊو جي مواد کي تبديل ڪرڻ لاء اضافي رايا. توھان ڪجھھ قدمن تي عمل ڪندي اھو ڪري سگھو ٿا:

1. شروع ۾ ساڄي مائوس جي بٽڻ سان لڪايل ٽيڪسٽ سان سيل تي ڪلڪ ڪريو.
2. لسٽ ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، چونڊيو "نوٽ تبديل ڪريو" فنڪشن.
3. هڪ ونڊو کولڻ گهرجي جنهن ذريعي توهان ٽيڪسٽ ايڊٽ ڪري سگهو ٿا، ان ۾ تصويرون شامل ڪري سگهو ٿا، تبصري جي فيلڊ کي وڌايو يا گهٽائي سگهو ٿا.

توھان سيٽنگ کي مڪمل ڪري سگھوٿا ڪلڪ ڪري ٽيبل ۾ ڪٿي به فيلڊ کان ٻاهر اضافي متن لاءِ.

سيل تبصرن کي تبديل ڪرڻ لاء هڪ ٻيو اختيار جائزو ٽيب ذريعي آهي. هتي توهان کي نوٽس لاء اوزار جو هڪ سيٽ ڳولڻ جي ضرورت آهي ۽ "ايڊٽ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

تصوير شامل ڪرڻ

Excel ۾ نوٽس جي دلچسپ خاصيتن مان هڪ تصويرن جو اضافو آهي جيڪو پاپ اپ ٿيندو جڏهن توهان چونڊيل سيلن تي هور ڪندا. هڪ تصوير شامل ڪرڻ لاء، توهان کي ڪيترن ئي عملن کي انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي:

1. شروعات ۾، توهان کي منتخب ٿيل سيل ۾ اضافي دستخط شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي.
2. نوٽ ايڊيٽنگ جي عمل ڏانھن وڃو، ماؤس ڪرسر کي سيل جي سرحدن مان ھڪڙي ڏانھن سڌو ڪريو. اهو ضروري آهي ته ان کي جڳهه ڏانهن سڌو رستو ڏيکاريندو جتي چار تير سان آئڪن ظاهر ٿيندا، جيڪي مختلف طرفن ۾ ڦيرايو.
3. توھان کي ھن آئڪن تي صحيح ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آھي، "نوٽ فارميٽ" فنڪشن چونڊيو جيڪو مينيو مان ظاهر ٿئي ٿو.
4. معلومات کي تبديل ڪرڻ لاء هڪ ونڊو صارف جي اڳيان ظاهر ٿيڻ گهرجي. توھان کي ڳولڻ گھرجي "رنگ ۽ لائينون" ٽئب ۽ ان کي سوئچ ڪريو.
5. "رنگ" نالي ڊراپ-ڊائون لسٽ تي ڪلڪ ڪريو، فهرست جي بلڪل ھيٺئين حصي ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، "Fill Methods" فنڪشن کي چونڊيو.
6. هڪ نئين ونڊو ظاهر ٿيڻ گهرجي جنهن ۾ توهان کي "ڊرائنگ" ٽئب ڏانهن وڃڻ جي ضرورت آهي. هن ٽيب جي اندر، بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ساڳئي نالي سان.
7. "Insert Images" ونڊو ظاهر ٿيندي، جنهن ۾ توهان کي ٽن اختيارن مان هڪ چونڊڻ جي ضرورت آهي: OneDrive مان هڪ تصوير اپلوڊ ڪريو، Bing استعمال ڪندي تصوير جي ڳولا ڪريو، ڪمپيوٽر مان تصوير اپلوڊ ڪريو. ڪمپيوٽر مان اپلوڊ ڪرڻ جو آسان طريقو آهي جتي دستاويز موجود آهي.

8. جڏهن هڪ تصوير چونڊيو ويندو، اهو خودڪار طور تي پوئين ونڊو ڏانهن سوئچ ڪندو جنهن ۾ چونڊيل تصوير ڏيکاري ويندي. هتي توهان کي فنڪشن جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي "تصوير جو تناسب رکو."
9. "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، شروعاتي نوٽ فارميٽنگ ونڊو کلي ويندي. هن مرحلي تي، توهان کي تصوير سان نوٽ کي شروعاتي طور تي منتخب ٿيل سيل ڏانهن پابند ڪرڻو پوندو. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي "تحفظ" ٽئب ڏانهن وڃڻ جي ضرورت آهي، "محفوظ اعتراض" جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو.
10. اڳيون، توھان کي "پراپرٽيز" ٽئب ڏانھن وڃڻ جي ضرورت آھي، شيون جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو سيلز سان گڏ شيون منتقل ڪرڻ ۽ تبديل ڪرڻ لاء. "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

تصوير کي وڌائڻ لاء، اهو ضروري آهي ته عام نوٽ فيلڊ کي مختلف طرفن ۾ وڌايو وڃي.

ياداشت کي ختم ڪرڻ

شامل ٿيل دستخط کي هٽائڻ هڪ نئون نصب ڪرڻ يا ان کي تبديل ڪرڻ کان وڌيڪ آسان آهي. هن کي ڪرڻ لاء، هڪ اضافي تفصيل سان سيل تي صحيح ڪلڪ ڪريو. پاپ اپ مينيو مان، "نوٽ حذف ڪريو" حڪم کي چالو ڪريو.

منتخب ٿيل سيل ڏانهن اضافي ليبل کي هٽائڻ جو ٻيو طريقو "جائزو" فنڪشن ذريعي آهي. ھن اختيار کي چونڊڻ کان پھريان، توھان کي مائوس سان سيل کي نشان ھڻڻ گھرجي. آخر ۾، ڪلڪ ڪريو اضافي معلومات کي حذف ڪريو بٽڻ.

Excel ۾ هڪ نوٽ ڪيئن سائن ان ڪجي

جيڪڏهن هڪ گڏيل ايڪسل دستاويزن ۾ سيلز تي سڀئي اضافي تبديليون مختلف استعمال ڪندڙن طرفان انفرادي دستخطن کان سواءِ لکيون وينديون آهن، ته ڪجهه داخلائن جي ليکڪ کي ڳولڻ ڏاڍو ڏکيو هوندو. نوٽ جي ڪيپشن توهان کي ڊيٽا کي منظم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. ان کي ڇڏڻ لاءِ سيل ۾ ڪنهن خاص ترميم جي مٿان، توهان کي ڪيترائي عمل ڪرڻ گهرجن:

1. مکيه مينيو شيون مان هڪ چونڊيو "فائل".
2. وڃو "سيٽنگون".
3. "جنرل" ٽئب ڏانھن وڃو.

4. صفحي جي تري ۾ هڪ مفت ميدان ظاهر ٿيندو، جنهن ۾ توهان کي لازمي طور تي صارف جو نالو داخل ڪرڻ گهرجي جنهن سيل تي تبصرو ڇڏي ڏنو.

Excel ۾ هڪ نوٽ ڪيئن ڳولهيو

جيڪڏهن دستاويز تمام وڏو آهي، اتي هڪ صورتحال ٿي سگهي ٿي جتي توهان کي جلدي هڪ مخصوص تبصرو ڳولڻ جي ضرورت آهي. ان کي ممڪن بڻائي. گهربل وضاحت يا ليبل ڳولڻ لاءِ هدايتون:

1. "گهر" ٽئب ڏانھن وڃو.
2. "ڳولا ۽ چونڊيو" سيڪشن ڏانھن وڃو.
3. "سيٽنگون" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
4. "ڳولا اسڪوپ" کي چونڊڻ لاء اختيار ڳوليو.
5. نوٽ ۾ قدر مقرر ڪريو.
6. "سڀ ڳوليو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

ان کان پوء، سيٽ پيٽرولر جي مطابق سيلز سان هڪ فهرست صارف جي اڳيان ظاهر ٿيندو.

هڪ نوٽ ڏيکارڻ ۽ لڪائڻ

جيڪڏهن توهان چاهيو ته، توهان نوٽس کي مڪمل طور تي لڪائي سگهو ٿا ته جيئن اهي واضح نه هجن جڏهن مکيه دستاويز پڙهڻ، يا لڪائڻ واري فنڪشن کي بند ڪريو جيڪڏهن اهو اڳ ۾ چالو ڪيو ويو هو. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي ڪجهه سادي قدمن جي پيروي ڪرڻ جي ضرورت آهي:

1. "فائل" ٽئب تي عام سيٽنگون ڏانھن وڃو، پوء "اختيارن"، "اعلي" سيڪشن ڏانھن وڃو.
2. ڳولھيو "اسڪرين" سيڪشن.
3. "نوٽس ۽ اشارن" فنڪشن جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو.
4. "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. ان کان پوء، لڪيل نوٽس هميشه ڏيکاريا ويندا. انهن کي مڪمل طور تي لڪائڻ لاءِ، توهان کي چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي دٻي جي اڳيان "نه نوٽس، نه اشارا" فنڪشن.

ماهر صلاح! Excel کي صرف انفرادي رايا ڏيکارڻ جو اختيار آهي. ھن خصوصيت کي فعال ڪرڻ لاءِ، توھان کي لازمي طور تي سيل تي صحيح ڪلڪ ڪرڻ گھرجي اضافي تفصيل سان، ڪلڪ ڪريو "شو نوٽس" بٽڻ تي. تنهن ڪري اهي مستقل طور تي صرف چونڊيل سيلز تي ڏيکاريا ويندا. ساڳئي حوالي سان مينيو ذريعي، توهان مڪمل طور تي مختصر وضاحت کي گهربل هنڌن ۾ لڪائي سگهو ٿا.

ٻين سيلز ڏانهن هڪ نوٽ نقل ڪرڻ

جيڪڏهن هڪ نوٽ اڳ ۾ ئي ٺاهيو ويو آهي، توهان ان کي ٻئي سيل ۾ نقل ڪري سگهو ٿا ته جيئن متن ٻيهر نه لکجي. هن کي ڪرڻ لاء، هڪ سادي هدايتن تي عمل ڪريو:

1. دستاويز ۾ سيل کي چونڊڻ لاءِ ساڄي ڪلڪ ڪريو جنهن ۾ هڪ مختصر وضاحت يا ترميم جڙيل آهي.
2. پاپ اپ مينيو مان، "ڪاپي" فنڪشن چونڊيو.
3. سيل ڳولھيو جنھن ۾ توھان نقل ٿيل نوٽ کي پابند ڪرڻ چاھيو ٿا، ان کي منتخب ڪريو کاٻي مائوس جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي.
4. "گهر" ٽئب ڏانھن وڃو، پوء "ڪلپ بورڊ" چونڊيو، "پيسٽ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
5. حڪمن جي هڪ فهرست صارف جي سامهون ظاهر ٿيندي. دلچسپي جو نقطو "پيسٽ اسپيشل" آهي. ان تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، سيٽنگون لاء هڪ الڳ ونڊو پاپ اپ ٿيندو، جتي توهان کي نوٽس جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو "OK" تي ڪلڪ ڪندي تبديلين کي بچائڻ لاء رهي ٿو.

هڪ نوٽ شيٽ ڪيئن پرنٽ ڪجي

جيڪڏهن توهان ڪجهه ترتيب نه ٿا ڏيو، ڊفالٽ طور، ايڪسل دستاويزن بغير نوٽس جي ڇپيل آهن. انھن کي پرنٽ ۾ شامل ڪرڻ لاء، توھان کي پروگرام کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آھي:

1. وڃو "صفحي جي ترتيب" سيڪشن.
2. وڃو "صفحو سيٽ اپ" ٽئب، پوء "پرنٽ هيڊر" تي ڪلڪ ڪريو.

3. پرنٽنگ لاءِ انفرادي شيون سان هڪ ونڊو کلي ويندي. لفظ "نوٽس" جي سامهون، توھان انھن کي پرنٽ ۾ شامل ڪري سگھو ٿا يا ھن عمل کي منسوخ ڪري سگھو ٿا.

ماهر صلاح! جڏهن پرنٽ ڪرڻ لاء نوٽس شامل ڪريو، اتي ٻه اختيار آھن انھن کي پرنٽ ٿيل دستاويز تي ڊسپلي ڪرڻ لاء. جيڪڏهن توهان چونڊيو "شيٽ جي آخر ۾" - اهي صفحي جي بلڪل تري ۾ ظاهر ٿيندا. توھان اختيار ڪري سگھوٿا ”جيئن شيٽ تي“ - نوٽس پرنٽ ڪيا ويندا جيئن اھي دستاويز جي اليڪٽرانڪ ورزن ۾ ظاهر ٿيندا.

نوٽس ٺاهڻ وقت استعمال ڪندڙ جو نالو تبديل ڪريو

جڏهن Excel ۾ ڪم ڪرڻ سان شيئرنگ آن ڪئي وئي، جڏهن توهان نوٽس ٺاهيندا آهيو، انهن کي صارف جو نالو نه ڏنو ويندو آهي جيڪو انهن کي ڇڏي ٿو. ان کي تبديل ڪرڻ لاءِ توھان جي پنھنجي nickname ۾، توھان کي ڪجھ قدمن تي عمل ڪرڻو پوندو:

1. مٿي کاٻي ڪنڊ ۾، "فائل" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
2. وڃو "سيٽنگون"، "جنرل" سيڪشن.
3. مينيو مان "Username" چونڊيو جيڪو ظاهر ٿئي ٿو.
4. استعمال ڪندڙ جي سامهون هڪ مفت ميدان کلي ويندو، جنهن ۾ گهربل نالو لکڻ ضروري آهي.

Excel ۾ نوٽس استعمال ڪرڻ جا مثال

سمجھڻ لاءِ ته ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ اضافي سيل تبصرا ڪھڙا ڪارآمد ثابت ٿي سگھن ٿا، ٻين استعمال ڪندڙن جي تجربن مان ڪجھ عملي مثالن تي غور ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آھي:

1. جڏهن هڪ ڪمپني جي ملازمن وٽ هڪ عام ڪم جو بنياد هڪ ايڪسل دستاويزن ۾ رڪارڊ ٿيل هوندو آهي، شفٽ ۾ ساڳئي صفحي تي ڪم ڪندڙ ساٿي شفٽر طور تبصرا ڪري سگهن ٿا، هدايتون ڏئي سگهن ٿا، ڪجهه معلومات جي مٽا سٽا ڪري سگهن ٿا.
2. تصويرن جي جڳهه - جيڪڏهن ٽيبل تي ڪجهه ماڻهن بابت ڊيٽا، ڪنهن به شيون جون تصويرون، جيڪڏهن اهو انهن جي اسٽوريج، وڪرو بابت آهي.

3. تشريح فارمولن کي وڌيڪ آسان بڻائي ڇڏيندو حساب ڪتاب، حساب.

جيڪڏهن توهان تبصرا صحيح طريقي سان ڇڏي ڏيو - انهي ڪري ته اهي صحيح وقت تي ظاهر ٿين ۽ ٻين استعمال ڪندڙن جي ڪم ۾ مداخلت نه ڪن، توهان ايڪسل ۾ جدولن سان لاڳاپيل ڪم جي پيداوار کي خاص طور تي وڌائي سگهو ٿا.

Excel ۾ نوٽس تي وڊيو سبق

مٿيون هدايتون توهان کي هڪ Excel اسپريڊ شيٽ ۾ سيلز تي تبصرن جي ٺاھڻ، ايڊٽ ڪرڻ، ڏسڻ، جديد سيٽنگ جي بنيادي ڳالھين کي سمجھڻ ۾ مدد ڪنديون. تنهن هوندي، جيڪڏهن توهان کي ڪنهن به مشڪلات سان منهن ڏيڻو پوي ٿو، نوٽس جي حوالي سان ڪجهه عملن سان مشڪلات، اهو تربيتي وڊيوز ڏسڻ جي سفارش ڪئي وئي آهي. انهن ۾ سيل تبصرن سان گڏ مختلف عملن کي انجام ڏيڻ لاءِ قدم قدم جي هدايتن تي مشتمل آهي.

ٿڪل

Excel ۾ مختلف سيلز تي تبصرا ٺاهڻ، ايڊٽ ڪرڻ ۽ ڏسڻ ايترو ڏکيو نه آهي جيترو اهو پهرين نظر ۾ لڳي سگهي ٿو. اهو ڪارائتو هوندو ته اهڙيون صلاحيتون نه رڳو انهن ماڻهن لاءِ جيڪي وڏين تنظيمن ۾ ڪم ڪن ٿا، ٽيبل استعمال ڪندي ڪنهن شيءِ جي نگراني ڪن ٿا، پر انهن اڪيلو استعمال ڪندڙن لاءِ پڻ جيڪي پنهنجي لاءِ Excel ۾ ڪم ڪن ٿا. اسان کي اهو نه وسارڻ گهرجي ته نوٽ فيلڊ ۾ توهان نه رڳو متن شامل ڪري سگهو ٿا، پر تصويرون پڻ، جيڪي ڪم ۾ انهن جي فائدي کي وڌائي ٿو.