مواد
ايڪسل پروگرام جي ڪم ۾، هر شي مقرر ڪيل فارمولن ۽ افعال جي مطابق ڪم ڪري ٿي. ايستائين جو هڪ ڊٽ يا ڪاما جي ڪري، سڄو ڪتاب سازي ناڪام ٿي سگهي ٿي. ۽ هن جو مطلب اهو آهي ته اهو پروگرام جي هر استعمال ڪندڙ لاءِ ڪارائتو ٿيندو اهو سکڻ لاءِ ته ڪيئن جلدي غلطي کي ڳولي ۽ ان کي درست ڪجي.
متبادل ڪاروائي
Excel جي نسخي ۾، هڪ ڪاما استعمال ڪيو ويندو آهي decimal fractions کي ظاهر ڪرڻ لاءِ، پر انگريزي پروگرام ۾، Dots استعمال ٿيندا آهن. گهڻو ڪري اها غلطي ٻن ٻولين ۾ ڪم ڪرڻ يا ڄاڻ جي کوٽ سبب ٿيندي آهي.
شروع ڪرڻ سان، ان جي سببن تي فيصلو ڪرڻ جي قابل آهي ڇو ته ڪاما کي ڊٽ سان تبديل ڪرڻ ضروري آهي. ڪجهه حالتن ۾، اهو ڪارڪردگي گهرجن جي ڀيٽ ۾ وڌيڪ پرڪشش بصري ڊسپلي جي سبب آهي. پر جيڪڏهن بدلي جي گهرج حسابن جي ضرورت مطابق ترتيب ڏني وئي آهي، ته پوءِ ڪاما کي ڊاٽن سان مٽائڻ لاءِ طريقي جي چونڊ کي سنجيدگيءَ سان وٺڻ گهرجي. متبادل جي مقصد تي مدار رکندي، طريقو مختلف ٿيندو.
طريقو 1: استعمال ڪريو ڳولھيو ۽ تبديل ڪريو اوزار
ڪاما کي ڊٽ سان تبديل ڪرڻ لاءِ سڀ کان آسان ۽ سڃاتل طريقن مان ھڪڙو اوزار استعمال ڪرڻ آھي جنھن کي ڳوليو ۽ تبديل ڪريو. بدقسمتي سان، هي طريقو فنڪشنل حصن لاء مناسب ناهي. جڏهن هن طريقي سان ڪاما کي ڊٽ سان تبديل ڪيو وڃي، سيل جي قيمتن کي ٽيڪسٽ فارميٽ ۾ تبديل ڪيو ويندو. ڳوليو ۽ مٽائڻ واري طريقي جي ميکانيزم تي غور ڪريو:
- اسان سيلز جي هڪ مخصوص حد کي چونڊيو ٿا جيڪو تبديل ٿيڻ جي ضرورت آهي. جڏهن توهان منتخب ٿيل علائقي تي صحيح ڪلڪ ڪريو، هڪ مينيو پاپ اپ ٿيندو. هتي اسان "فارميٽ سيلز" جي نالي سان شيون چونڊيو ٿا. هن فنڪشن کي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ Ctrl+1 ذريعي سڏي سگهجي ٿو.
- جڏهن "فارميٽ سيلز" کي چالو ڪيو ويندو آهي، هڪ فارميٽنگ ونڊو کلي ٿو. "نمبر" پيٽرولر ۾، "ٽيڪسٽ" معيار چونڊيو. ڪيل تبديلين کي بچائڻ لاء، پڪ ڪريو ته "OK" تي ڪلڪ ڪريو. جيڪڏهن توهان صرف فارميٽنگ ونڊو بند ڪريو ٿا، ته پوءِ سڀئي تبديليون پنهنجو اثر وڃائي ويهندا.
- اچو ته ايندڙ قدم ڏانهن وڃو. ٻيهر، سيلز جو گهربل تعداد چونڊيو. فعال ٽئب ۾ "گهر" اسان ڪمن جو بلاڪ ڳوليندا آهيون "ايڊيٽنگ"، چونڊيو "ڳولڻ ۽ چونڊيو". مينيو ۾ جيڪو هن کان پوء ظاهر ٿئي ٿو، "تبديل" اختيار کي چالو ڪيو وڃي.
- اڳيون، هڪ ونڊو جنهن کي "ڳولڻ ۽ بدلايو" سڏيو ويندو آهي، ٻه "ڳولڻ" پيرا ميٽرن کي ڀرڻ لاءِ کلي ٿو - هڪ ڪردار، لفظ يا نمبر داخل ڪيو ويو آهي، ۽ "ان سان تبديل ڪريو" ۾ توهان کي اکر، لفظ يا نمبر بيان ڪرڻ گهرجي جنهن کي متبادل بڻايو ويندو. ٺاهيل. اهڙيءَ طرح، ”ڳولڻ“ واري لڪير ۾ ”“، ”علامت“ هوندي، ۽ لڪير ۾ ”تبديل“ – ”“.
- پيرا ميٽرز ڀرڻ کان پوءِ، ”سڀ مٽايو“ تي ڪلڪ ڪريو. ان کان پوء، هڪ ننڍڙو پيغام ظاهر ٿيندو متبادل جي تعداد بابت. "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
اهو طريقو توهان کي سيلز جي چونڊيل علائقي ۾ دورن سان سڀني ڪاما کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. عمل سادو ۽ تيز آهي. هن طريقي جو نقصان هڪ متن سان فارميٽ جي متبادل آهي، جنهن ۾ ڪنهن به وڌيڪ حساب سان شامل ناهي.
طريقو 2: SUBSTITUTE فنڪشن استعمال ڪريو
طريقو ساڳئي نالي جي لاڳاپيل فنڪشن جي استعمال تي ٻڌل آهي. جڏهن هي طريقو چونڊيو، اهو ضروري آهي ته سيل ڊيٽا کي تبديل ڪريو، ۽ پوء ان کي نقل ڪريو ۽ ان کي پيسٽ ڪريو اصل ڊيٽا جي جاء تي.
- خالي سيل کي منتخب ڪندي، سيل جي اڳيان جيڪو تبديلي جي تابع آهي. ايڪٽيويٽ “Insert function” – فنڪشن جي قطار ۾ علامت “fx”.
- ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو موجود افعال سان، اسان ڳوليندا آهيون "ٽيڪسٽ" سبسيڪشن. "Substitute" جي نالي سان فارمولا چونڊيو ۽ "OK" بٽڻ کي دٻائڻ سان چونڊ کي محفوظ ڪريو.
- هڪ ونڊو ظاهر ٿئي ٿي گهربل پيٽرولن کي ڀرڻ لاءِ - ”ٽيڪسٽ“، ”پراڻو ٽيڪسٽ“ ۽ ”نئون ٽيڪسٽ“. "ٽيڪسٽ" پيٽرولر ۾ شامل آهي سيل جي ايڊريس کي اصل قيمت سان داخل ڪرڻ. ”پراڻي ٽيڪسٽ“ واري لڪير جو مقصد اُن ڪردار کي تبديل ڪرڻ جو ارادو ڪيو ويو آهي، يعني ”،“، ۽ ”نئين ٽيڪسٽ“ پيراميٽر ۾ اسين ”“ داخل ڪندا آهيون. جڏهن سڀئي پيرا ميٽر ڀريا ويندا، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ. فعال سيل ۾ هيٺيان ظاهر ٿيندا: = SUBSTITUTE(C4؛ "،"؛ ".").
- نتيجي طور، سيل جي قيمت ڪاميابي سان تبديل ٿي وئي آهي. اهي ٺاهه ٻين سڀني سيلن لاء بار بار ٿيڻ گهرجن.
- اهو طريقو پڻ هڪ اهم نقصان آهي. جيڪڏهن صرف چند قدرن کي مٽائڻو آهي، ته پوءِ انهن قدمن کي ورجائڻ ۾ گهڻو وقت نه لڳندو. پر جيڪڏهن توهان کي ڊيٽا جي هڪ وڏي صف کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي. توھان ڪري سگھو ٿا، مثال طور، سيل ڀريو مارڪر استعمال ڪريو.
- ھن شئي کي لاڳو ڪرڻ لاءِ، توھان کي لازمي طور تي ڪرسر کي سيٽ ڪرڻ گھرجي فعال سيل جي ھيٺئين ساڄي ڪنڊ تي اڳ ۾ ئي داخل ٿيل فنڪشن سان. انهي حالت ۾، هڪ صليب ظاهر ٿيندو - نام نهاد ڀريل مارڪر. کاٻي مائوس جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي، توھان کي ھن ڪراس کي ڪالمن سان گڏ انھن قدرن سان ڇڪڻ گھرجي جن کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آھي.
- نتيجي طور، اڳ ۾ ئي تبديل ٿيل قدرون چونڊيل ڪالمن ۾ ظاهر ٿينديون - ڪاما جي بدران decimal fractions ۾، هاڻي اتي نقطا آهن. ھاڻي توھان کي نقل ڪرڻ جي ضرورت آھي سڀني حاصل ڪيل تبديل ٿيل قدرن کي اصل نمبرن جي سيلز ڏانھن. تبديل ٿيل سيلز کي نمايان ڪريو. "Main" ٽئب ۾ "ڪاپي" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- جڏهن توهان ڪمپيوٽر جي ماؤس کي منتخب ٿيل سيلز تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ٿا، هڪ مينيو ظاهر ٿئي ٿو "پيسٽ آپشنز" جي درجي سان، ڳوليو ۽ چونڊيو "ويلوز" پيراميٽر. Schematically، هي شيون هڪ بٽڻ "123" جي طور تي ڏيکاريل آهي.
- تبديل ٿيل قدرن کي مناسب سيلز ڏانھن منتقل ڪيو ويندو. ساڳئي مينيو ۾ غير ضروري قدرن کي ختم ڪرڻ لاء، "مواد صاف ڪريو" جي درجي کي چونڊيو.
اهڙيء طرح، قدرن جي چونڊيل حد ۾ دورن لاء ڪاما جي متبادل ڪئي وئي آهي، ۽ غير ضروري قدر ختم ڪيا ويا آهن.
طريقو 3: ايڪسل اختيارن کي ترتيب ڏيو
ايڪسل پروگرام جي ڪجهه پيٽرولن کي ترتيب ڏيڻ سان، توهان پڻ حاصل ڪري سگهو ٿا علامت جي متبادل کي "،" سان. انهي حالت ۾، سيلز جي شڪل عددي رهندي، ۽ متن ۾ تبديل نه ٿيندي.
- "فائل" ٽيب کي چالو ڪندي، "اختيارن" بلاڪ کي چونڊيو.
- توھان کي وڃڻ گھرجي ”ترقي يافته“ درجي ۽ ڳولھيو ”تدوين جا اختيار“. "سسٽم جدا ڪندڙ استعمال ڪريو" جي معيار جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو. ”انٽيجر ۽ فرڪشنل حصن جو جدا ڪندڙ“ واري لڪير ۾ اسان ڊٽ کي تبديل ڪريون ٿا، جيڪو ڊفالٽ آهي، ڪاما ۾.
ايڪسل پروگرام جي سيٽنگن ۾ ڪيل تبديلين کان پوءِ، فرقن کي نمايان ڪرڻ لاءِ ڊيليٽر هاڻي هڪ دور آهي.
طريقو 4: ڪسٽم ميڪرو استعمال ڪريو
ايڪسل ۾ سيمڪولن کي تبديل ڪرڻ جو ٻيو طريقو ميڪروس جو استعمال شامل آهي. پر انھن کي استعمال ڪرڻ کان پھريان، توھان کي حقيقت ۾ رکڻ گھرجي ته پروگرام ۾ ڊفالٽ طور macros غير فعال آھن. تنهن ڪري، شروع ڪرڻ لاء، توهان کي "ڊولپر" ٽيب کي فعال ڪرڻ ۽ ميڪروز کي چالو ڪرڻ جي ضرورت آهي.
پروگرام جي سيٽنگن ذريعي "ڊولپر" موڊ کي فعال ڪيو ويو آهي. "ربن کي ترتيب ڏيو" جي ذيلي حصي ۾، پوء "مکيه ٽيب" جي درجي ۾ اسان کي شيون "ڊولپر" ڳوليندا آهيون، جنهن جي سامهون اسان هڪ ٽڪ رکون ٿا. "OK" بٽڻ کي دٻائڻ کان پوء سيٽنگون چالو ڪيون ويون آهن.
- ٽيب "ڊولپر" → بلاڪ "ڪوڊ"، بٽڻ کي دٻايو "Visual Basic" سڏيو ويندو آهي.
- ميڪرو ايڊيٽر ونڊو کلي ويندي. هن ونڊو ۾، توهان کي هيٺين پروگرام ڪوڊ داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي:
هن مرحلي تي، اسان ايڊيٽر ۾ ڪم مڪمل ڪريون ٿا صرف ايڊيٽر ونڊو کي بند ڪري.
- سيل چونڊيو جنهن ۾ تبديليون ڪيون وينديون. "Macros" بٽڻ کي دٻايو، جيڪو ٽول باڪس ۾ واقع آهي.
- هڪ ونڊو ظاهر ٿئي ٿي جيڪا موجود ميڪرو ڏيکاريندي. نئون ٺهيل ميڪرو چونڊيو. منتخب ٿيل ميڪرو سان، ان کي چالو ڪرڻ لاء "رن" تي ڪلڪ ڪريو.
- متبادل ٿي چڪو آهي - ڊٽس ڪاما جي بدران ظاهر ٿيا.
هن طريقيڪار جي درخواست خاص ڌيان جي ضرورت آهي. ميڪرو کي چالو ڪرڻ کان پوء، اهو ممڪن ناهي ته هر شيء کي واپس ڪرڻ لاء. جڏهن ڪجهه قدرن سان سيلز کي چونڊيو، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته تبديليون صرف انهن ڊيٽا ۾ ڪيون وينديون جن کي واقعي ان جي ضرورت آهي.
طريقو 5: ڪمپيوٽر جي سسٽم سيٽنگون تبديل ڪريو
اهو طريقو تمام عام نه آهي، جڏهن ته، اهو پڻ استعمال ڪيو ويندو آهي ڪاما کي تبديل ڪرڻ لاء مدتن سان جڏهن ايڪسل دستاويزن ۾ حساب ڪتاب ڪرڻ. اسان سيٽنگون تبديل ڪنداسين سڌو سافٽ ويئر ۾. هن عمل تي غور ڪريو مثال استعمال ڪندي Windows 10 پرو سافٽ ويئر.
- اسان "ڪنٽرول پينل" ڏانهن وڃو، جيڪو "شروع" ذريعي سڏيو وڃي ٿو.
- "وقت ۽ ٻولي" جي درجي ۾، "علائقو" اختيار چونڊيو.
- ان کان پوء، هڪ ونڊو کلي ويندو. هتي اسان "تاريخ، وقت، علائقي لاء اضافي اختيارن" کي چالو ڪيو.
- هڪ نئين ونڊو کلي ويندي، جنهن ۾ اسين وڃون ٿا "علائقي معيار".
- ھاڻي وڃو "فارميٽ" ٽئب ۽ ونڊو جي تري ۾ "اعلي اختيارن ..." کي چالو ڪريو.
- اڳيون، ”نمبر“ جي درجي ۾، ”انٽيجر ۽ فرڪشنل حصن جو جدا ڪندڙ“ واري لائن ۾ گھربل ڌار ڪندڙ ڪردار بيان ڪريو. تبديليون ڪرڻ کان پوء، "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
اسان جي ڪم جي نتيجي ۾، انگن اکرن سان ڀريل ايڪسل جدولن جي سيلز فيلڊز ۾ ڪاما پاڻمرادو دورن ۾ تبديل ٿي ويندا. انهي حالت ۾، سيل جي شڪل ۾ فرق نه آهي، ڇا اهو "عام" يا "عددي" آهي.
اھم! جڏهن معياري سيٽنگن سان هڪ ٻئي ڪمپيوٽر کي فائل منتقل ڪرڻ، حساب جي عمل سان مسئلا ٿي سگھي ٿي.
اضافي طريقو: نوٽ پيڊ استعمال ڪندي ايڪسل ۾ ڪاما سان ڊٽ کي تبديل ڪرڻ
ونڊوز سافٽ ويئر وٽ هڪ نوٽ پيڊ پروگرام آهي جيڪو ڪم ڪري ٿو گهٽ ۾ گهٽ ڪمن ۽ سيٽنگن جي بنياد تي. "Notepad" کي استعمال ڪري سگھجي ٿو وچولي طور تي نقل ڪرڻ لاءِ، ڊيٽا جو ڏيک.
- توهان کي سيلز جي گهربل حد چونڊڻ جي ضرورت آهي ۽ ان کي نقل ڪريو. نوٽ پيڊ کوليو ۽ ڪاپي ڪيل قدرن کي پيسٽ ڪريو ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو.
- "ايڊٽ" ٽئب ۾، "تبديل" جي درجي کي چونڊيو. گرم چابيون جي طور تي، ميلاپ "CTRL + H" استعمال ڪيو ويندو آهي. هڪ ونڊو ظاهر ٿئي ٿي جنهن ۾ اسان فيلڊ ڀريندا آهيون. لائن ۾ "ڇا" داخل ڪريو "،"، لائن ۾ "ڇا" - ".". جڏهن فيلڊ ڀرجي ويا آهن، "سڀ کي تبديل ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.
داخل ٿيل متن ۾ انهن ڦيرڦار کان پوء، سڀئي ڪاما دورن ۾ تبديل ٿي ويا. ھاڻي اھو رھيو آھي صرف تبديل ٿيل جزوي قدرن کي نقل ڪرڻ لاءِ uXNUMXbuXNUMXbain ۽ انھن کي پيسٽ ڪريو Excel دستاويز جي جدول ۾.
ٿڪل
آرٽيڪل ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ ڊٽس سان ڪاما جي ڪردار کي decimal fractions ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ اثرائتو ۽ مشهور طريقا جانچيو. گهڻو ڪري، استعمال ڪندڙ عددي قدرن جي بصري طور تي دلڪش نظر لاءِ ٺاهيل ڳولها ۽ مٽائڻ واري اوزار کي ترجيح ڏيندا آهن، ۽ SUBSTITUTE فنڪشن حساب ڪرڻ لاءِ استعمال ٿيندو آهي.