مواد
اسپريڊ شيٽ ايڊيٽر Excel مختلف قدرن جي جدولن جي صورت ۾ پيش ڪيل معلومات جي صفن کي پروسيس ڪرڻ لاءِ ٺهيل آهي. اهڙي پروسيسنگ جي سڀ کان عام قسمن مان هڪ ڪاپي آهي. مثال طور، جيڪڏهن ڪجھ ابتدائي ڊيٽا صفون آهن، ۽ توهان کي ڪجهه حساب ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪي اضافي ڪالمن يا قطارن جي ضرورت هونديون آهن، انهن کي سڌو سنئون اصل جدول ۾ شامل ڪرڻ هميشه آسان ناهي. اهو شايد ٻين مقصدن لاء گهربل هجي. تنهن ڪري، هڪ مناسب حل اهو هوندو ته ڊيٽا جي سڀني يا حصي کي هڪ نئين شيٽ يا دستاويز ۾ نقل ڪيو وڃي، ۽ ڪاپي سان سڀئي تبديليون ڪريو. هن طريقي سان، اصل دستاويز اڻڄاتل رهندو. ڪهڙن طريقن سان اهو ٿي سگهي ٿو؟
بغير تبديلين جي سادي ڪاپي
اهو طريقو استعمال ڪرڻ ۾ تمام آسان آهي، اهو آسان آهي جيڪڏهن ماخذ جدول ۾ فارمولن ۽ لنڪس کان سواء سادي ڊيٽا شامل آهي.
ڌيان ڏي! سادي ڪاپي اصل معلومات ۾ ڪا به تبديلي نه ايندي آهي.
جيڪڏهن ماخذ جي معلومات فارمولن تي مشتمل آهي، اهي باقي ڊيٽا سان گڏ نقل ڪيا ويندا، ۽ توهان کي هتي محتاط رهڻ گهرجي - جڏهن لاڳاپيل لنڪس کي نقل ڪندي، اهي مڪمل طور تي مختلف سيلز ڏانهن اشارو ڪرڻ شروع ڪن ٿا جتي غلط ڊيٽا واقع ٿي سگهي ٿي. تنهن ڪري، صرف فارمولن سان ڊيٽا کي نقل ڪرڻ صرف ترجيح آهي جڏهن سڀئي فارمولا ريفرنس ذريعن کي هڪ ئي وقت ۾ نقل ڪيو وڃي. هن طريقي ۾ هيٺيان قدم شامل آهن.
- سيل جي چونڊ. ضابطي جي طور تي، يا ته کاٻي مائوس جي بٽڻ سان سيلز جي حد کي بيان ڪرڻ، يا ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ "Shift + arrow" استعمال ڪيو ويندو آهي. نتيجي طور، شيٽ جي ڪجهه سيلن کي ڪارو فريم سان بيان ڪيو ويو آهي، ۽ اهي اضافي طور تي اونداهي رنگ سان نمايان ٿيل آهن.
- ڪلپ بورڊ ڏانهن نقل ڪريو. ڪلپ بورڊ ڪمپيوٽر جي ميموري ۾ هڪ خاص علائقو آهي جيڪو هڪ ايپليڪيشن جي اندر يا ايپليڪيشنن جي وچ ۾ ڊيٽا کي منتقل ڪرڻ لاء ٺهيل آهي. ان کي ڪاپي ڪرڻ يا ته کيڏڻ سان ادا ڪيو ويندو آهي ڪنجيون “Ctrl+C” يا “Ctrl+Insert” (اهي مجموعا برابر آهن). اهو پڻ ممڪن آهي ته ان کي لاڳو ڪرڻ سان لاڳاپيل مينيو جي لاڳاپيل شيون ذريعي يا پروگرام ربن کي استعمال ڪندي.
- داخل ڪرڻ لاءِ جاءِ بيان ڪرڻ. اسان اتي وڃون ٿا جتي اسان ڊيٽا کي نقل ڪرڻ چاهيون ٿا، ۽ ڪرسر سان سيل کي اشارو ڪيو جيڪو ڊيٽا جي مٿين کاٻي سيل هوندو جيڪو پيسٽ ڪيو ويندو. محتاط رھو جيڪڏھن داخل ڪرڻ واري پوائنٽ ۾ اڳ ۾ ئي ڪجھ ڊيٽا شامل آھي. انهن کي ختم ڪري سگهجي ٿو.
- ڪلپ بورڊ جي مواد کي مخصوص علائقي ۾ پيسٽ ڪريو. اهو ڪيو ويندو آهي ڪنجين سان “Ctrl + V” يا “Shift + Insert” يا لاڳاپيل آئٽم سان لاڳاپيل مينيو يا پروگرام ربن.
جيڪڏهن صرف قدر جي ضرورت آهي
گهڻو ڪري، سيلز ۾ معلومات حسابن جو نتيجو آهي جيڪو ڀرپاسي سيلز جي حوالي سان استعمال ڪري ٿو. جڏهن صرف اهڙي سيلز کي نقل ڪندي، اهو فارمولن سان گڏ ڪيو ويندو، ۽ اهو گهربل قدر تبديل ڪندو.
انهي حالت ۾، صرف سيل جي قيمتن کي نقل ڪيو وڃي. جيئن اڳئين ورزن ۾، گھربل رينج پھريون چونڊيل آھي، پر ڪلپ بورڊ ڏانھن نقل ڪرڻ لاءِ، اسان استعمال ڪريون ٿا ”پيسٽ آپشنز“ جي حوالي سان مينيو آئٽم، ”صرف قدر“ ذيلي شيون. توھان پڻ پروگرام ربن ۾ لاڳاپيل گروپ استعمال ڪري سگھو ٿا. ڪاپي ڪيل ڊيٽا کي پيسٽ ڪرڻ لاءِ باقي مرحلا ساڳيا آهن. نتيجي طور، صرف گهربل سيلز جا قدر نئين جڳھ ۾ ظاهر ٿيندا.
اھم! فارمول ۽ فارميٽ هن طريقي سان محفوظ نه ڪيا ويا آهن.
اهو ٿي سگهي ٿو هڪ سهولت ۽ هڪ رڪاوٽ، صورتحال تي منحصر ڪري ٿو. گهڻو ڪري، فارميٽنگ (خاص طور تي پيچيده) کي ڇڏي ڏيڻ جي ضرورت آهي. هن معاملي ۾، توهان هيٺ ڏنل طريقو استعمال ڪري سگهو ٿا.
جڏهن توهان ٻنهي قدر ۽ شڪل جي ضرورت آهي
هن نقل ڪرڻ واري طريقي لاءِ سيلز جو انتخاب ساڳيو ئي رهي ٿو، پر اهو يا ته ڪنجيڪٽ مينيو (پيسٽ اسپيشل آئٽم) يا پروگرام ربن کي استعمال ڪندي ڪيو ويندو آهي. پاڻ پيسٽ اسپيشل آئڪن تي ڪلڪ ڪندي، توهان هڪ مڪمل ڊائلاگ باڪس کولي سگهو ٿا جيڪو وڌيڪ ڪاپي جا آپشن مهيا ڪري ٿو، ۽ توهان آپريشنز استعمال ڪندي ڊيٽا گڏ ڪري سگهو ٿا. مثال طور، توھان صرف منتقل ٿيل ڊيٽا کي مخصوص سيلز ۾ داخل نه ڪري سگھو ٿا، پر انھن کي شامل ڪريو جيڪي اڳ ۾ ئي شيٽ تي آھن. ڪڏهن ڪڏهن اهو تمام آسان آهي.
اهو پڻ ٿئي ٿو ته ٽيبل ۾ مختلف چوڻين جي ڪالمن جو هڪ وڏو تعداد آهي، ۽ قيمتن کي نقل ڪرڻ کان پوء، گهربل چوٿون مقرر ڪرڻ لاء تمام گهڻو مشڪل ڪم جي ضرورت آهي. هن حالت ۾، "پيسٽ اسپيشل" ڊائلاگ ۾ هڪ خاص شيءِ آهي "ڪالمن جي ويڪر". داخل ٿيڻ ٻن مرحلن ۾ ڪيو ويندو آهي. صرف "ڪالمن جي چوٽي" کي پيسٽ ڪريو پهرين "اسپيس تيار ڪرڻ" ۽ پوء قدرن کي نقل ڪريو. جدول اصل ۾ بلڪل ساڳي آهي، پر فارمولن جي بدران، ان ۾ قدر شامل آهن. ڪڏهن ڪڏهن اهو آسان آهي ته صرف ڪالمن جي چوٽي کي نقل ڪريو ته جيئن ٽيبل اصل وانگر نظر اچي، ۽ دستي طور تي سيلز ۾ قدر داخل ڪريو. اضافي طور تي، توهان آئٽم کي منتخب ڪري سگهو ٿا "ڪاپي ڪريو جڏهن ته ڪالمن جي چوٽي کي برقرار رکندي" حوالي سان مينيو ۾. نتيجي طور، داخلا هڪ قدم ۾ ڪيو ويندو.
نموني طور نقل ڪرڻ
ڪڏهن ڪڏهن، اهو ضروري آهي ته ٽيبل جي هڪ حصي کي نقل ڪيو وڃي ته جيئن بعد ۾ ان کي ڦيرايو ۽ ماپ ڪري سگهجي ٿو، بغير ڪنهن تبديلي جي، باقي ٽيبل جي ٻين هنڌن کي متاثر ڪرڻ کان سواء. انهي حالت ۾، اهو مناسب آهي ته ڊيٽا کي نقل ڪرڻ لاء باقاعده تصوير جي صورت ۾.
ڪلپ بورڊ تي ڪاپي ڪرڻ جا مرحلا پوئين اختيارن وانگر ئي آهن، پر پيسٽ ڪرڻ لاءِ، ”پيسٽ اسپيشل“ مينيو ۾ ”تصوير“ آئٽم استعمال ڪيو ويندو آهي. اهو طريقو گهٽ ۾ گهٽ استعمال ڪيو ويندو آهي ڇاڪاڻ ته سيلز ۾ ڊيٽا کي هن طريقي سان نقل ڪيو ويو آهي صرف قدر داخل ڪرڻ سان تبديل نٿو ڪري سگهجي.
سڄي شيٽ جي مڪمل ڪاپي
ڪڏهن ڪڏهن توهان کي هڪ مڪمل شيٽ ڪاپي ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ ان کي پيسٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي يا ته ساڳئي دستاويز ۾ يا ٻئي ۾. انهي حالت ۾، توهان کي پروگرام جي هيٺئين کاٻي حصي ۾ شيٽ جي نالي تي ڪنيڪشن مينيو کي ڪال ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ "منتقل يا نقل" شيون چونڊيو.
هڪ پينل کلي ٿو جنهن ۾ ڪاپي جو طريقو مقرر ڪيو ويو آهي. خاص طور تي، توهان وضاحت ڪري سگھو ٿا ته ڪهڙي ڪتاب ۾ توهان هڪ نئين شيٽ داخل ڪرڻ چاهيو ٿا، ان کي منتقل ڪرڻ يا ان کي نقل ڪرڻ، ۽ موجوده شيٽ جي وچ ۾ جڳهه بيان ڪريو جنهن ۾ منتقلي ڪئي ويندي. "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، نقل ٿيل شيٽ جي سڀني مواد سان گڏ مخصوص ڪتاب ۾ هڪ نئين شيٽ ظاهر ٿيندي.
ٿڪل
ڪاپي ڪرڻ Excel ۾ سڀ کان وڌيڪ گهربل عملن مان هڪ آهي. فارمولن کان سواءِ سادي جدولن لاءِ، پهريون طريقو تمام آسان آهي، ۽ ڪيترن ئي فارمولن ۽ لنڪس تي مشتمل جدولن لاءِ، عام طور تي ٻيو طريقو استعمال ڪرڻ کي ترجيح ڏني ويندي آهي - صرف قدرن کي نقل ڪندي. ٻيا طريقا گهٽ استعمال ڪيا ويا آهن.