پاور سوال / Pivot / Map / View / BI ڇا آهي ۽ انهن کي هڪ ايڪسل صارف جي ضرورت ڇو آهي

اصطلاح ”پاور سوال“، ”پاور پيوٽ“، ”پاور بي“ ۽ ٻيون ”طاقتون“ Microsoft Excel بابت مضمونن ۽ مواد ۾ تيزي سان پاپ اپ ٿي رهيون آهن. منهنجي تجربي ۾، هرڪو واضح طور تي سمجهي نٿو سگهي ته انهن تصورن جي پويان ڇا آهي، اهي ڪيئن ڳنڍيل آهن ۽ ڪيئن اهي هڪ سادي ايڪسل صارف جي مدد ڪري سگهن ٿيون.

اچو ته صورتحال کي واضح ڪريون.

طاقت جي طلب

2013 ۾ واپس، Microsoft جي اندر ڊولپرز جو خاص طور تي ٺهيل گروپ ايڪسل لاءِ مفت اضافو جاري ڪيو. طاقت جي طلب (ٻيا نالا آهن Data Explorer، Get & Transform)، جيڪي روزمره جي ڪم لاءِ ڪارائتيون شيون ڪري سگهن ٿا:

• اپلوڊ ايڪسل ۾ ڊيٽا لڳ ڀڳ 40 مختلف ذريعن کان، بشمول ڊيٽابيس (SQL، Oracle، Access، Teradata…)، ڪارپوريٽ ERP سسٽم (SAP، Microsoft Dynamics، 1C…)، انٽرنيٽ خدمتون (Facebook، Google Analytics، تقريبن ڪا به ويب سائيٽون).
• مان ڊيٽا گڏ ڪريو فائلون تمام وڏي ڊيٽا جا قسم (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), ٻئي اڪيلو ۽ وڏي تعداد ۾ - مخصوص فولڊر ۾ سڀني فائلن مان. Excel workbooks مان، توهان خودڪار طريقي سان ڊائون لوڊ ڪري سگھو ٿا ڊيٽا سڀني شيٽ مان هڪ ڀيرو.
  
• صاف ڪريو حاصل ڪيل ڊيٽا "گڏج" مان: اضافي ڪالمن يا قطار، ورجائي، "هيڊر" ۾ خدمت جي معلومات، اضافي اسپيس يا غير پرنٽ لائق اکر، وغيره.
• ڊيٽا ۾ آڻيو حڪم: صحيح صورت، انگن-جي-ٽيڪسٽ، خالن ۾ ڀريو، ٽيبل جي صحيح "ڪيپ" شامل ڪريو، "اسٽيڪي" متن کي ڪالمن ۾ پارس ڪريو ۽ ان کي واپس گلو ڪريو، تاريخ کي حصن ۾ ورهايو، وغيره.
  
• هر ممڪن طريقي سان Transform ٽيبلز، انھن کي مطلوب شڪل ۾ آڻيندي (فلٽر، ترتيب، ڪالمن جي ترتيب کي تبديل ڪريو، ٽرانسپوز، مجموعي شامل ڪريو، ڪراس ٽيبل کي فليٽ ڏانھن وڌايو ۽ واپس کوليو).
• ڊيٽا کي هڪ ٽيبل کان ٻئي ۾ تبديل ڪريو هڪ يا وڌيڪ پيرا ميٽرز سان ملائي، يعني سٺو متبادل فعل VPR (VLOOKUP) ۽ ان جي analogues.

پاور سوال ٻن ورزن ۾ ملي ٿو: ايڪسل 2010-2013 لاءِ الڳ اضافو، جيڪو Microsoft جي سرڪاري ويب سائيٽ تان ڊائون لوڊ ڪري سگھجي ٿو، ۽ ايڪسل 2016 جو حصو. پهرين صورت ۾، انسٽاليشن کان پوءِ، هڪ الڳ ٽيب ظاهر ٿئي ٿو. Excel:

Excel 2016 ۾، پاور سوال جي سڀني ڪارڪردگي اڳ ۾ ئي ڊفالٽ ۾ ٺهيل آهي ۽ ٽيب تي آهي ڊيٽا (تاريخ) هڪ گروپ طور حاصل ڪريو ۽ تبديل ڪريو (حاصل ۽ تبديلي):

انهن اختيارن جا امڪان مڪمل طور تي هڪجهڙا آهن.

Power Query جي بنيادي خصوصيت اها آهي ته ڊيٽا کي درآمد ڪرڻ ۽ تبديل ڪرڻ لاءِ سڀئي عمل هڪ سوال جي صورت ۾ محفوظ ڪيا ويندا آهن - قدمن جو هڪ سلسلو اندروني Power Query پروگرامنگ ٻولي ۾، جنهن کي مختصر طور تي "M" سڏيو ويندو آهي. قدم ھميشه تبديل ڪري سگھجن ٿا ۽ ڪي به ڀيرا ورجائي سگھجن ٿا (سوال ريفريش ڪريو).

مکيه پاور سوال ونڊو عام طور تي ڪجهه هن طرح نظر اچي ٿو:

منهنجي خيال ۾، هي سڀ کان وڌيڪ مفيد اضافو آهي جيڪو هن مضمون ۾ درج ڪيل صارفين جي وسيع رينج لاء. گھڻا ڪم جن لاءِ توھان کي يا ته فارمولن سان بھترين طور تي بگاڙيو يا ميڪرو لکڻو ھو ھاڻي آساني سان ۽ خوبصورتيءَ سان Power Query ۾ ڪيو ويو آھي. ها، ۽ نتيجن جي بعد ۾ خودڪار تازه ڪاري سان. ۽ غور ڪندي ته اها مفت آهي، قيمت جي معيار جي تناسب جي لحاظ کان، پاور سوال صرف مقابلي کان ٻاهر آهي ۽ ڪنهن به وچولي-ترقي يافته Excel استعمال ڪندڙ لاءِ انهن ڏينهن ۾ بلڪل لازمي آهي.

پاور موٽو

پاور پيوٽ پڻ Microsoft Excel لاءِ هڪ اضافو آهي، پر ٿورڙي مختلف ڪمن لاءِ ٺهيل آهي. جيڪڏهن پاور پڇا ڳاڇا درآمد ۽ پروسيسنگ تي مرکوز آهي، ته پوءِ پاور پيوٽ جي ضرورت هوندي آهي خاص طور تي ڊيٽا جي وڏي مقدار جي پيچيده تجزيي لاءِ. پهرين ويجهڙائي جي طور تي، توهان هڪ فينسي پيوٽ ٽيبل جي طور تي پاور پيوٽ جي باري ۾ سوچي سگهو ٿا.

Power Pivot ۾ ڪم ڪرڻ جا عام اصول هن ريت آهن:

1. اسان پهريان آهيون ڊيٽا لوڊ ڪندي پاور پيوٽ ۾ - 15 مختلف ذريعا سپورٽ آهن: عام ڊيٽابيس (SQL، Oracle، Access …)، Excel فائلون، ٽيڪسٽ فائلون، ڊيٽا فيڊ. ان کان علاوه، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا Power Query کي ڊيٽا ماخذ جي طور تي، جيڪو تجزيي کي لڳ ڀڳ تمام گھڻائي وارو بڻائي ٿو.
2. پوءِ ڀريل ٽيبلن جي وچ ۾ ڪنيڪشن ترتيب ڏنل آهن يا، جيئن چون ٿا، پيدا ٿيو آهي ڊيٽا ماڊل. اهو مستقبل ۾ ڪنهن به فيلڊ تي رپورٽون ٺاهڻ جي اجازت ڏيندو موجوده جدولن مان ڄڻ ته اها هڪ ٽيبل هئي. ۽ نه وري VPR.
3. جيڪڏهن ضروري هجي ته، اضافي حسابن کي استعمال ڪندي ڊيٽا ماڊل ۾ شامل ڪيو وڃي شمار ٿيل ڪالمن (هڪ "سمارٽ ٽيبل" ۾ فارمولين سان گڏ هڪ ڪالمن وانگر) ۽ اپيونٽي (تت ۾ حساب ڪيل فيلڊ جو هڪ اينالاگ). هي سڀ هڪ خاص پاور پيوٽ اندروني ٻولي ۾ لکيو ويو آهي جنهن کي DAX (ڊيٽا اينالائسز ايڪسپريشنز) سڏيو ويندو آهي.
4. ايڪسل شيٽ تي، ڊيٽا ماڊل جي مطابق، اسان جي دلچسپي جون رپورٽون فارم ۾ ٺهيل آهن ننotا جدولون ۽ خاڪا.

مکيه پاور Pivot ونڊو ڪجهه هن طرح نظر اچي ٿو:

۽ ھي آھي ڊيٽا ماڊل جھڙو نظر اچي ٿو، يعني سڀ لوڊ ٿيل جدولن سان ٺاھيل رشتا:

Power Pivot ۾ ڪجھ خاصيتون آھن جيڪي ان کي ڪجھ ڪمن لاءِ ھڪڙو منفرد اوزار بڻائين ٿيون:

• پاور پيوٽ ۾ ڪابه حد نه آهي (جيئن ته Excel ۾). توهان ڪنهن به سائيز جي ٽيبل لوڊ ڪري سگهو ٿا ۽ آساني سان انهن سان ڪم ڪري سگهو ٿا.
  
• پاور Pivot تمام سٺو آهي ڊيٽا کي دٻايو جڏهن انهن کي ماڊل ۾ لوڊ ڪندي. هڪ 50MB اصل ٽيڪسٽ فائل ڊائون لوڊ ڪرڻ کان پوءِ آساني سان 3-5MB ۾ تبديل ٿي سگهي ٿي.
• جيئن ته "هوڊ هيٺ" پاور پيوٽ، حقيقت ۾، هڪ مڪمل ڊيٽابيس انجڻ آهي، اهو معلومات جي وڏي مقدار سان نقل ڪري ٿو. تمام تيز، تمام تڪڙو. 10-15 ملين رڪارڊ جو تجزيو ڪرڻ ۽ هڪ خلاصو ٺاهڻ جي ضرورت آهي؟ ۽ هي سڀ هڪ پراڻي ليپ ٽاپ تي؟ ڪو مسئلو ناهي!

بدقسمتي سان، پاور پيوٽ اڃا تائين ايڪسل جي سڀني نسخن ۾ شامل نه آهي. جيڪڏھن توھان وٽ آھي Excel 2010، توھان ان کي ڊائون لوڊ ڪري سگھوٿا مفت ۾ Microsoft ويب سائيٽ تان. پر جيڪڏهن توهان وٽ آهي ايڪسل 2013-2016، پوء اهو سڀ ڪجهه توهان جي لائسنس تي منحصر آهي، ڇاڪاڻ ته. ڪجھ ورزن ۾ اھو شامل آھي (Office Pro Plus، مثال طور)، ۽ ڪجھ ۾ اھو ناھي (Office 365 Home, Office 365 Personal, etc.) توھان ھن بابت وڌيڪ پڙھي سگھوٿا هتي.

پاور نقشا

هي اضافو پهريون ڀيرو 2013 ۾ ظاهر ٿيو ۽ اصل ۾ GeoFlow سڏيو ويو. ان جو مقصد جيو-ڊيٽا، يعني جاگرافيائي نقشن تي عددي معلومات کي ڏسڻ لاءِ آهي. ڊسپلي لاءِ شروعاتي ڊيٽا ساڳي پاور پيوٽ ڊيٽا ماڊل مان ورتي وئي آهي (ڏسو پوئين پيراگراف).

پاور ميپ جو ڊيمو ورزن (تقريبا مڪمل هڪ کان مختلف ناهي، رستي ۾) مڪمل طور تي ڊائون لوڊ ڪري سگھجي ٿو ٻيهر مفت ۾ Microsoft ويب سائيٽ تان. مڪمل ورزن شامل آهي ڪجهه Microsoft Office 2013-2016 پيڪيجز ۾ Power Pivot سان گڏ - هڪ بٽڻ جي صورت ۾ 3D نقشو ٽئب داخل (داخل ڪريو - 3D-نقشو):

پاور ميپ جون اهم خاصيتون:

• نقشن ٿي سگهي ٿو ٻئي فليٽ ۽ حجم (دنيا).
• توھان ڪجھ مختلف استعمال ڪري سگھو ٿا ڏسڻ جا قسم (هسٽوگرام، بلبل چارٽس، گرمي جا نقشا، ايريا ڀريو).
• توهان شامل ڪري سگهو ٿا وقت جي ماپيعني عمل کي متحرڪ ڪريو ۽ ان کي ترقي ڪندي ڏسو.
  
• نقشا خدمت مان لوڊ ڪيا ويا آهن Bing نقشييعني توهان کي ڏسڻ لاءِ تمام تيز انٽرنيٽ ڪنيڪشن جي ضرورت آهي. ڪڏهن ڪڏهن پتي جي صحيح سڃاڻپ سان مشڪلاتون آهن، ڇاڪاڻ ته. ڊيٽا ۾ نالا هميشه Bing نقشن سان نه ملندا آهن.
  
• پاور ميپ جي مڪمل (غير ڊيمو) ورزن ۾، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا پنھنجو ڊائون لوڊ ڪرڻ جا نقشامثال طور، سياحن کي ڏسڻ لاءِ هڪ شاپنگ سينٽر يا اپارٽمنٽ لاءِ قيمتون هڪ رهائشي عمارت ۾ صحيح بلڊنگ پلان تي.
• ٺاهيل جيو ويزولائيزيشن جي بنياد تي، توهان وڊيوز سڌو پاور ميپ ۾ ٺاهي سگهو ٿا (مثال طور) انهن کي بعد ۾ انهن سان شيئر ڪرڻ لاءِ جن وٽ ايڊ ان انسٽال نه آهي يا انهن کي پاور پوائنٽ پريزنٽيشن ۾ شامل ڪيو وڃي.
  

طاقت جو ڏيک

پهريون ڀيرو ايڪسل 2013 ۾ متعارف ڪرايو ويو، هي اضافو توهان جي ڊيٽا کي انٽرايڪٽو گرافس، چارٽس، نقشن ۽ جدولن سان زنده ڪرڻ لاءِ ٺاهيو ويو آهي. ڪڏهن ڪڏهن اصطلاح هن لاء استعمال ڪيا ويا آهن. ڊيش بورڊ (ڊيش بورڊ) or ڊيش بورڊ (اسڪور ڪارڊ). هيٺئين لائن اها آهي ته توهان پنهنجي Excel فائل ۾ سيلز کان سواءِ هڪ خاص شيٽ داخل ڪري سگهو ٿا - هڪ پاور View سلائڊ، جتي توهان پاور پيوٽ ڊيٽا ماڊل مان توهان جي ڊيٽا جي بنياد تي ٽيڪسٽ، تصويرون ۽ مختلف قسم جا مختلف قسم جا تصور شامل ڪري سگهو ٿا.

اهو هن کي ڪجهه نظر ايندو.

هتي nuances آهن:

• شروعاتي ڊيٽا ساڳي جاءِ تان ورتي وئي آهي - پاور پيوٽ ڊيٽا ماڊل مان.
• Power View سان ڪم ڪرڻ لاءِ، توهان کي پنهنجي ڪمپيوٽر تي Silverlight انسٽال ڪرڻ جي ضرورت آهي - Microsoft جو فليش جو اينالاگ (مفت).
  

Microsoft جي ويب سائيٽ تي، رستي ۾، پاور View تي هڪ تمام مهذب تربيتي ڪورس آهي.

پاور بي

پوئين وارن جي برعڪس، پاور BI ايڪسل لاءِ هڪ اضافو نه آهي، پر هڪ الڳ پراڊڪٽ آهي، جيڪو ڪاروباري تجزيو ۽ ڏسڻ لاءِ اوزارن جو مڪمل سيٽ آهي. اهو ٽن اهم عنصرن تي مشتمل آهي:

1. پاور BI ڊيسڪ ٽاپ - ڊيٽا جو تجزيو ڪرڻ ۽ ڏسڻ لاءِ هڪ پروگرام، جنهن ۾ شامل آهن، ٻين شين سان گڏ، Power Query ۽ Power Pivot add-ons جي سموري ڪارڪردگي + Power View ۽ Power Map مان بهتر بصري ميڪانيزم. توھان ان کي ڊائون لوڊ ۽ انسٽال ڪري سگھوٿا مفت ۾ Microsoft ويب سائيٽ تان.

پاور BI ڊيسڪ ٽاپ ۾ توھان ڪري سگھو ٿا:

• مٿان کان ڊيٽا لوڊ ڪريو 70 مختلف ذريعن (جيئن پاور سوال ۾ + اضافي ڪنيڪٽر).
• بندو ماڊل ڪرڻ لاءِ ٽيبل (جهڙوڪ پاور پيوٽ ۾)
• شامل ڪريو اضافي حساب سان ڊيٽا کي اپيونٽي и DAX تي ڪالمن جي حساب سان (جيئن پاور پيوٽ ۾)
• خوبصورت ڊيٽا جي بنياد تي ٺاهيو انٽرويو رپورٽون ڏسڻ جي مختلف قسمن سان (بلڪل پاور View سان ملندڙ جلندڙ، پر اڃا به بهتر ۽ وڌيڪ طاقتور).
• شايع ڪرڻ پاور BI سروس سائيٽ تي رپورٽون ٺاهيون (اڳيون پوائنٽ ڏسو) ۽ انهن کي ساٿين سان حصيداري ڪريو. ان کان علاوه، اهو ممڪن آهي ته مختلف ماڻهن کي مختلف حق (پڙهڻ، ايڊيٽنگ) ڏيڻ.
  

2. پاور BI آن لائن سروس - ان کي آسانيءَ سان چوڻ لاءِ، هي هڪ سائيٽ آهي جتي توهان ۽ توهان جي ڪمپني ۾ هر صارف وٽ پنهنجو "سنڊ باڪس" (ڪم اسپيس) هوندو جتي توهان پاور BI ڊيسڪ ٽاپ ۾ ٺاهيل رپورٽون اپ لوڊ ڪري سگهو ٿا. ڏسڻ کان علاوه، اهو توهان کي انهن کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، پاور BI ڊيسڪ ٽاپ آن لائن جي تقريبن سڀني ڪارڪردگي کي ٻيهر پيش ڪندي. توهان پڻ ٻين ماڻهن جي رپورٽن مان انفرادي تصويرون پڻ قرض وٺي سگهو ٿا، انهن مان توهان جي پنهنجي ليکڪ جي ڊيش بورڊ گڏ ڪري.

اهو ڪجهه هن طرح نظر اچي ٿو:

3. پاور BI موبائل iOS/Android/Windows لاءِ هڪ ائپليڪيشن آهي پاور BI سروس سان ڳنڍڻ لاءِ ۽ آسانيءَ سان ڏسڻ (تبديل نه ڪرڻ) توهان جي فون يا ٽيبليٽ جي اسڪرين تي ٺهيل رپورٽون ۽ ڊيش بورڊ. توهان ان کي ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا (مڪمل طور تي مفت) هتي.

هڪ آئي فون تي، مثال طور، مٿي ٺاهيل رپورٽ هن طرح نظر اچي ٿي:

۽ اهو سڀ ڪجهه برقرار رکڻ دوران Interactivity ۽ animation + هڪ قلم سان اسڪرين تي رابطي ۽ ڊرائنگ لاءِ قيد آهي. بلڪل آرام سان. اهڙيء طرح، ڪاروباري ڄاڻ ڪنهن به وقت ۽ ڪنهن به جاء تي ڪمپني جي سڀني اهم ماڻهن لاء دستياب ٿي ويندي آهي - صرف انٽرنيٽ جي رسائي جي ضرورت آهي.

پاور BI قيمتن جا منصوبا. پاور BI ڊيسڪ ٽاپ ۽ موبائيل باڪس کان ٻاهر مفت آهن، ۽ اڪثر پاور BI سروس خاصيتون پڻ مفت آهن. تنھنڪري ذاتي استعمال لاءِ يا ھڪڙي ننڍڙي ڪمپني ۾ استعمال ڪرڻ لاءِ، توھان کي مٿي ڏنل سڀني لاءِ ھڪ پئسو ادا ڪرڻ جي ضرورت ناھي ۽ توھان محفوظ طور تي منصوبي تي رھي سگھوٿا واندو. جيڪڏهن توهان ڀائيوارن سان رپورٽون حصيداري ڪرڻ ۽ انهن جي رسائي جي حقن کي منظم ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان کي وڃڻو پوندو بي ايس ايس ($10 هر مهيني في صارف). ڪجھ وڌيڪ آھي؟ پريميئم - وڏين ڪمپنين لاءِ (> 500 استعمال ڪندڙ) جن کي ڊيٽا لاءِ الڳ اسٽوريج ۽ سرور جي صلاحيت جي ضرورت آهي.

• پاور سوال سان Excel ۾ پروجيڪٽ Gantt چارٽ
• Power Pivot استعمال ڪندي Excel ۾ ڊيٽابيس ڪيئن ٺاھيو
• پاور ميپ ۾ نقشي تي رستي ۾ حرڪت جو تصور