مواد
وچولي نتيجا جيڪي حاصل ڪرڻ جي ضرورت آھي جڏھن رپورٽون گڏ ڪرڻ آساني سان حساب ڪري سگھجن ٿيون Excel ۾. هن لاء ڪافي آسان اختيار آهي، جنهن کي اسين هن مضمون ۾ تفصيل سان غور ڪنداسين.
گهرجون جيڪي جدولن تي لاڳو ٿين ٿيون وچولي نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ
ذيلي مجموعي فنڪشن ۾ Excel صرف مخصوص قسم جي جدولن لاءِ موزون آھي. بعد ۾ هن حصي ۾، توهان سکندا ته هن اختيار کي استعمال ڪرڻ لاء ڪهڙيون شرطون ملڻ گهرجن.
- پليٽ ۾ خالي خانو نه هجڻ گهرجي، انهن مان هر هڪ ۾ ڪجهه معلومات هجڻ گهرجي.
- هيڊر هڪ لڪير هجڻ گهرجي. ان کان سواء، ان جو مقام صحيح هجڻ گهرجي: بغير ٽپو ۽ اوورليپنگ سيلز.
- هيڊر جي ڊيزائن کي مٿين لائن ۾ سختي سان ٿيڻ گهرجي، ٻي صورت ۾ فنڪشن ڪم نه ڪندو.
- ٽيبل پاڻ کي سيلز جي معمولي تعداد جي نمائندگي ڪرڻ گهرجي، بغير اضافي شاخن جي. اهو ظاهر ٿئي ٿو ته ٽيبل جي ڊيزائن کي سختي سان مستطيل هجڻ گهرجي.
جيڪڏهن توهان گهٽ ۾ گهٽ هڪ بيان ڪيل گهرج کان انحراف ڪندا آهيو جڏهن "انٽرميڊيٽ نتيجا" فنڪشن استعمال ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا، غلطيون سيل ۾ ظاهر ٿينديون جيڪي حسابن لاءِ چونڊيو ويو هو.
ذيلي مجموعي فنڪشن ڪيئن استعمال ڪيو ويندو آهي
ضروري قدر ڳولڻ لاء، توهان کي لاڳاپيل فنڪشن استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي، جيڪا Microsoft Excel شيٽ جي مٿين پينل تي واقع آهي.
- اسان ٽيبل کوليو جيڪو مٿي بيان ڪيل گهرجن کي پورو ڪري ٿو. اڳيون، ٽيبل سيل تي ڪلڪ ڪريو، جتان اسان کي وچولي نتيجو ملندو. پوءِ "ڊيٽا" ٽئب ڏانھن وڃو، "ڍانچي" سيڪشن ۾، "ذيلي مجموعي" تي ڪلڪ ڪريو.
- ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، اسان کي هڪ پيٽرولر چونڊڻ جي ضرورت آهي، جيڪو هڪ وچولي نتيجو ڏيندو. هن کي ڪرڻ لاء، "هر تبديلي تي" فيلڊ ۾، توهان کي سامان جي في يونٽ قيمت بيان ڪرڻ گهرجي. ان جي مطابق، قيمت هيٺ رکيل آهي "قيمت". پوء "OK" بٽڻ کي دٻايو. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته "آپريشن" فيلڊ ۾، توهان کي مقرر ڪرڻ گهرجي "رقم" ترتيب ڏيڻ لاء صحيح طور تي وچولي قدرن کي ڳڻڻ لاء.
- هر قيمت لاءِ ٽيبل ۾ ”OK“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ، هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل ذيلي مجموعي ڏيکاري ويندي.
هڪ نوٽ تي! جيڪڏهن توهان اڳ ۾ ئي گهربل مجموعا هڪ کان وڌيڪ ڀيرا حاصل ڪري چڪا آهيو، ته توهان کي باڪس چيڪ ڪرڻ گهرجي "موجوده مجموعن کي تبديل ڪريو". انهي حالت ۾، ڊيٽا کي بار بار نه ڪيو ويندو.
جيڪڏهن توهان پليٽ جي کاٻي پاسي سيٽ ڪيل اوزار سان سڀني لائينن کي ٽوڙڻ جي ڪوشش ڪندا، توهان ڏسندا ته سڀئي وچولي نتيجا باقي آهن. اهي اهي هئا جيڪي توهان مٿي ڏنل هدايتون استعمال ڪندي ڏٺا.
ذيلي مجموعا هڪ فارمولا طور
ڪنٽرول پينل جي ٽيب ۾ ضروري فنڪشنل اوزار کي ڳولڻ لاء نه، توهان کي استعمال ڪرڻ گهرجي "انسرٽ فنڪشن" اختيار. اچو ته هن طريقي تي وڌيڪ تفصيل سان غور ڪريو.
- هڪ ٽيبل کوليو جنهن ۾ توهان کي وچولي قدر ڳولڻ جي ضرورت آهي. سيل چونڊيو جتي وچولي قدر ڏيکاري ويندي.
- ان کان پوء "Insert Function" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. کليل ونڊو ۾، گهربل اوزار چونڊيو. هن کي ڪرڻ لاء، "ڪئٽيگري" فيلڊ ۾، اسان ڳولي رهيا آهيون "مڪمل الفابيٽ جي فهرست" سيڪشن. ان کان پوء، "فنڪشن چونڊيو" ونڊو ۾، "SUB.TOTALS" تي ڪلڪ ڪريو، "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ايندڙ ونڊو ۾ "فنڪشن آرگيمنٽس" چونڊيو "فنڪشن نمبر". اسان نمبر 9 لکون ٿا، جيڪو معلومات جي پروسيسنگ اختيار سان ملندو آهي جيڪو اسان کي گهربل آهي - رقم جي حساب سان.
- ايندڙ ڊيٽا فيلڊ ۾ "حوالو"، سيلز جو تعداد چونڊيو جنهن ۾ توهان ذيلي ٽوٽل ڳولڻ چاهيو ٿا. دستي طور تي ڊيٽا داخل نه ڪرڻ لاء، توهان صرف ڪرسر سان گهربل سيلز جي حد کي منتخب ڪري سگهو ٿا، ۽ پوء ونڊو ۾ OK بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
نتيجي طور، چونڊيل سيل ۾، اسان هڪ وچولي نتيجو حاصل ڪندا آهيون، جيڪو اسان جي لکيل عددي ڊيٽا سان منتخب ڪيل سيلن جي مجموعن جي برابر آهي.. توهان "فنڪشن وزرڊ" استعمال ڪرڻ کان سواءِ فنڪشن استعمال ڪري سگهو ٿا، ان لاءِ توهان کي دستي طور فارمولا داخل ڪرڻ گهرجي: =SUBTOTALS(ڊيٽا پروسيسنگ جو تعداد، سيل ڪوآرڊينيٽس).
ڌيان ڏي! جڏهن وچولي قدر ڳولڻ جي ڪوشش ڪئي وڃي، هر صارف کي پنهنجو اختيار چونڊڻ گهرجي، جنهن جي نتيجي ۾ ڏيکاري ويندي. اهو نه رڳو رقم ٿي سگهي ٿو، پر پڻ اوسط، گهٽ ۾ گهٽ، وڌ ۾ وڌ قدر.
دستي طور تي هڪ فنڪشن ۽ پروسيسنگ سيلز کي لاڳو ڪرڻ
ھن طريقي ۾ ھڪڙي مختلف طريقي سان فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ شامل آھي. ان جو استعمال هيٺ ڏنل الگورتھم ۾ پيش ڪيو ويو آهي:
- Excel لانچ ڪريو ۽ پڪ ڪريو ته ٽيبل شيٽ تي صحيح طور تي ڏيکاريل آهي. پوءِ اھو سيل چونڊيو جنھن ۾ توھان حاصل ڪرڻ چاھيو ٿا ھڪ خاص قدر جو وچولي قدر جدول ۾. ان کان پوءِ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڪنٽرول پينل جي هيٺان “Insert function”.
- ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، "10 تازو استعمال ٿيل فنڪشن" جي درجي کي چونڊيو ۽ انهن مان "وچولي مجموعي" کي ڏسو. جيڪڏهن ڪو به اهڙو ڪم نه آهي، ان جي مطابق، اهو ضروري آهي ته هڪ ٻيو درجو بيان ڪيو وڃي - "مڪمل الفابيٽ لسٽ".
- هڪ اضافي پاپ اپ ونڊو جي ظاهر ٿيڻ کان پوء جتي توهان کي لکڻ جي ضرورت آهي "فنڪشن آرگيومنٽس"، اسان اتي سڀ ڊيٽا داخل ڪندا آهيون جيڪو اڳئين طريقي ۾ استعمال ڪيو ويو هو. اهڙي صورت ۾، "ذيلي مجموعي" آپريشن جو نتيجو ساڳيو طريقي سان ڪيو ويندو.
ڪجهه حالتن ۾، سڀني ڊيٽا کي لڪائڻ لاء، سيل ۾ هڪ قسم جي قدر جي سلسلي ۾ وچولي قدرن کان سواء، ان کي ڊيٽا لڪائڻ وارو اوزار استعمال ڪرڻ جي اجازت آهي. بهرحال، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته فارمولا ڪوڊ صحيح لکيو ويو آهي.
مختصر ڪرڻ لاءِ
ايڪسل اسپريڊ شيٽ الگورتھم استعمال ڪندي ذيلي مجموعي حساب صرف مخصوص فنڪشن استعمال ڪندي ڪري سگھجي ٿو، پر ان کي مختلف طريقن سان پھچائي سگھجي ٿو. بنيادي شرطن کي غلطين کان بچڻ لاء سڀني قدمن کي انجام ڏيڻ، ۽ چيڪ ڪرڻ لاء ته ڇا چونڊيو ٽيبل ضروري گهرجن کي پورو ڪري ٿو.