مواد
جيڪڏهن توهان پنهنجي Excel ورڪ بڪ کي ٻين استعمال ڪندڙن سان شيئر ڪرڻ جي اميد رکو ٿا، ته پوءِ اهو سڀ ڪجهه ذاتي ۽ ڳجهي معلومات کي لڪائڻ، غلطين لاءِ دستاويز چيڪ ڪرڻ، ۽ ورڪ بڪ کي ممڪن طريقن مان هڪ طريقي سان محفوظ ڪرڻ جو احساس رکي ٿو. اهو سڀ ڪجهه ڪيئن ڪجي، توهان هن سبق مان سکندا.
اسپيل چيڪنگ
هڪ Excel ورڪ بڪ شيئر ڪرڻ کان اڳ، اهو مددگار ثابت ٿي سگهي ٿو ان کي چيڪ ڪرڻ لاءِ اسپيل جي غلطين لاءِ. مان سمجهان ٿو ته ڪيترائي متفق هوندا ته هڪ دستاويز ۾ اسپيل غلطيون ليکڪ جي شهرت کي تمام گهڻو نقصان پهچائي سگهن ٿيون.
- ترقي يافته ٽيب تي نظرثاني گروپ ۾ Spelling پريس حڪم Spelling.
- هڪ dialog باڪس ظاهر ٿيندو Spelling (اسان جي صورت ۾ اهو آهي). اسپيل چيڪ ڪندڙ هر اسپيل جي غلطي کي درست ڪرڻ لاءِ تجويزون پيش ڪري ٿو. مناسب اختيار چونڊيو ۽ پوء بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو سقراط.
- جڏهن اسپيل چيڪ مڪمل ٿي ويندو، هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. ڪلڪ ڪريو OK مڪمل ڪرڻ.
جيڪڏهن ڪو مناسب اختيار نه آهي، ته توهان پنهنجي غلطي کي درست ڪري سگهو ٿا.
گم ٿيل غلطيون
Excel ۾ اسپيل چيڪ ڪندڙ هميشه صحيح ڪم نٿو ڪري. ڪڏهن ڪڏهن، صحيح اسپيل وارا لفظ به غلط اسپيل طور نشان لڳل هوندا آهن. اهو اڪثر لفظن سان ٿئي ٿو جيڪي لغت ۾ نه آهن. اهو ممڪن ناهي ته غلط طور تي بيان ڪيل غلطي کي درست ڪرڻ لاء ٽي موجود اختيارن مان هڪ استعمال ڪندي.
- ڇڏي ڏيو - لفظ کي اڻ مٽائي ڇڏي ٿو.
- سڀني کي ڇڏي ڏيو - لفظ کي اڻ مٽائي ڇڏي ٿو، ۽ ڪم بڪ ۾ ٻين سڀني واقعن ۾ ان کي ڇڏي ٿو.
- ڊڪشنري ۾ شامل ڪريو - لفظ کي ڊڪشنري ۾ شامل ڪري ٿو، تنھنڪري اھو ھاڻي نقص جي طور تي جھنڊو نه لڳايو ويندو. ھن اختيار کي چونڊڻ کان اڳ پڪ ڪريو ته لفظ جي اسپيل صحيح آھي.
دستاويزي معائنو
ڪجھ ذاتي ڊيٽا خودڪار طريقي سان ظاهر ٿي سگھي ٿي ايڪسل ورڪ بڪ ۾. استعمال ڪندي دستاويزي معائنو توهان دستاويز کي حصيداري ڪرڻ کان پهريان هن ڊيٽا کي ڳولي ۽ حذف ڪري سگهو ٿا.
ڇاڪاڻ ته ڊيٽا ختم ٿي وئي آهي دستاويزي معائنو هميشه بحال نه ٿي سگهي، اسان توهان کي صلاح ڏيون ٿا ته هن خدمت کي استعمال ڪرڻ کان اڳ ورڪ بڪ جي هڪ اضافي ڪاپي محفوظ ڪريو.
ڪئين دستاويز انسپيڪٽر ڪم ڪندو آهي
- هن ڪلڪ ڪريو عڪس، ڏانهن منتقل ڪرڻ پوئتي منظر.
- هڪ گروپ ۾ انٽيلي جنس پريس حڪم مسئلن جي ڳولا ڪريو، ۽ پوءِ ڊراپ ڊائون مينيو مان، چونڊيو دستاويزي معائنو.
- کوليندو دستاويزي معائنو. ڊائلاگ باڪس ۾، مواد جي قسمن کي چونڊڻ لاءِ مناسب چيڪ بڪس چونڊيو جيڪي توھان چيڪ ڪرڻ چاھيو ٿا، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو چيڪ ڪريو. اسان جي مثال ۾، اسان سڀني شين کي ڇڏي ڏنو.
- امتحان جا نتيجا ظاهر ٿيڻ گهرجن. هيٺ ڏنل شڪل ۾، توهان ڏسي سگهو ٿا ته ڪم بڪ ۾ ڪجهه ذاتي ڊيٽا شامل آهن. ھن ڊيٽا کي ختم ڪرڻ لاء، بٽڻ کي دٻايو سڀ ڪجهه ختم ڪريو.
- ڪلڪ ڪريو جڏهن ختم ٿي ويو بند.
ڪم ڪتاب تحفظ
ڊفالٽ طور، ڪو به ماڻهو جيڪو توهان جي ورڪ بڪ تائين رسائي آهي ان جي مواد کي کولي، نقل ڪري ۽ تدوين ڪري سگهي ٿو، جيستائين اهو محفوظ نه هجي.
ڪتاب جي حفاظت ڪيئن ڪجي
- هن ڪلڪ ڪريو عڪس، ڏانهن منتقل ڪرڻ پوئتي منظر.
- هڪ گروپ ۾ انٽيلي جنس پريس حڪم ڪتاب جي حفاظت ڪريو.
- ڊراپ-ڊائون مينيو مان سڀ کان وڌيڪ مناسب اختيار چونڊيو. اسان جي مثال ۾، اسان چونڊيو آهي فائنل طور نشان لڳايو. ٽيم فائنل طور نشان لڳايو توهان کي ٻين صارفين کي ڊيڄارڻ جي اجازت ڏئي ٿي هن ورڪ بڪ ۾ تبديليون ڪرڻ جي ناممڪن بابت. باقي حڪمن کي اعلي درجي جو ڪنٽرول ۽ تحفظ فراهم ڪري ٿو.
- هڪ ياد ڏياريندڙ ظاهر ٿيندو ته ڪتاب کي حتمي طور نشان لڳايو ويندو. ڪلڪ ڪريو OK، محفوظ ڪرڻ.
- ٻيو ياد ڏياريندڙ ظاهر ٿيندو. ڪلڪ ڪريو OK.
- توھان جو ڪم بڪ ھاڻي فائنل طور نشان لڳايو ويو آھي.
ٽيم فائنل طور نشان لڳايو ٻين صارفين کي ڪتاب ايڊٽ ڪرڻ کان روڪي نٿو سگهي. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ٻين استعمال ڪندڙن کي ڪتاب ايڊٽ ڪرڻ کان، منتخب ڪريو حڪم محدود رسائي.