پيوٽ ٽيبل قدرن ۾ متن سان

Pivot Tables هر ڪنهن لاءِ سٺيون آهن - اهي تڪڙو حساب ڪن ٿيون، ۽ لچڪدار انداز ۾ ترتيب ڏنل آهن، ۽ جيڪڏهن گهربل هجي ته ڊزائن کي انهن ۾ خوبصورت طور تي زخم ڪري سگهجي ٿو. پر عطر ۾ پڻ ڪجھ مکڻ آھن، خاص طور تي، خلاصو ٺاھڻ جي قابليت، جتي قيمت واري علائقي ۾ انگن اکرن تي مشتمل نه ھئڻ گھرجي، پر متن.

اچو ته ان حد جي چوڌاري حاصل ڪرڻ جي ڪوشش ڪريون ۽ ساڳي صورتحال ۾ ”ڪڇن جو جوڙو“ کڻي اچو.

فرض ڪريو اسان جي ڪمپني پنهنجي پروڊڪٽس کي ڪنٽينر ۾ اسان جي ملڪ ۽ قزاقستان جي ڪيترن ئي شهرن ڏانهن منتقل ڪري ٿي. ڪنٽينر مهيني ۾ هڪ ڀيرو کان وڌيڪ نه موڪليا ويا آهن. هر ڪنٽينر ۾ هڪ الفانميرڪ نمبر آهي. شروعاتي ڊيٽا جي طور تي، اتي ھڪڙي معياري جدول لسٽنگ جي ترسيل آھي، جنھن مان توھان کي ڪجھھ قسم جو خلاصو ڪرڻ جي ضرورت آھي واضح طور تي ڏسڻ لاءِ ھر شھر ۽ ھر مھيني ڏانھن موڪليل ڪنٽينرز جو تعداد:

سهولت لاءِ، اچو ته ٽيبل کي شروعاتي ڊيٽا "سمارٽ" سان اڳواٽ ۾ استعمال ڪريون گھر - ھڪڙي ٽيبل جي شڪل ۾ (گهر - ٽيبل جي شڪل ۾) ۽ هن جو نالو ڏيو ترسيل ٽئب تعمير ڪندڙ (خاڪو). مستقبل ۾، هي زندگي آسان ڪندو، ڇاڪاڻ ته. اهو ممڪن ٿيندو ته ٽيبل جو نالو ۽ ان جي ڪالمن کي سڌو سنئون فارمولن ۾ استعمال ڪيو وڃي.

طريقو 1. آسان ترين - پاور سوال استعمال ڪريو

Power Query ھڪڙو طاقتور اوزار آھي جيڪو Excel ۾ ڊيٽا کي لوڊ ڪرڻ ۽ تبديل ڪرڻ لاءِ. هي اضافو 2016 کان ڊفالٽ طور تي Excel ۾ ٺاهيو ويو آهي. جيڪڏهن توهان وٽ Excel 2010 يا 2013 آهي، ته توهان ان کي الڳ الڳ ڊائون لوڊ ۽ انسٽال ڪري سگهو ٿا (مڪمل طور تي مفت).

سڄو عمل، وضاحت لاءِ، مون هيٺ ڏنل وڊيو ۾ قدم قدم جو تجزيو ڪيو:

جيڪڏهن پاور سوال استعمال ڪرڻ ممڪن نه آهي، ته پوءِ توهان ٻين طريقن سان وڃي سگهو ٿا - هڪ پيوٽ ٽيبل يا فارمولن ذريعي. 

طريقو 2. معاون خلاصو

اچو ته اسان جي اصل جدول ۾ ھڪڙو وڌيڪ ڪالم شامل ڪريون، جتي ھڪڙو سادو فارمولا استعمال ڪندي اسين جدول ۾ ھر قطار جي تعداد کي ڳڻون ٿا:

ظاهر آهي، -1 جي ضرورت آهي، ڇاڪاڻ ته اسان وٽ اسان جي ٽيبل ۾ هڪ لائن هيڊر آهي. جيڪڏهن توهان جي ٽيبل شيٽ جي شروعات ۾ نه آهي، ته پوء توهان ٿورو وڌيڪ پيچيده، پر آفاقي فارمولا استعمال ڪري سگهو ٿا جيڪو موجوده قطار جي انگن ۽ ٽيبل جي هيڊر ۾ فرق کي حساب ڪري ٿو:

هاڻي، معياري طريقي سان، اسان پنهنجي ڊيٽا جي بنياد تي گهربل قسم جي هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهينداسين، پر قيمت واري فيلڊ ۾ اسان فيلڊ کي ڇڏي ڏينداسين. لائن نمبر ان جي بدران جيڪو اسان چاهيون ٿا ڪتب:

جيئن ته اسان وٽ هڪ ئي شهر ۾ هڪ ئي مهيني ۾ ڪيترائي ڪنٽينر نه آهن، اسان جو خلاصو، حقيقت ۾، رقم نه ڏيندو، پر ڪنٽينرن جا لائن نمبر جيڪي اسان کي گهرجن.

اضافي طور تي، توهان ٽئب تي وڏي ۽ ذيلي مجموعي کي بند ڪري سگهو ٿا ٺاھيندڙ - عام مجموعي и ذيلي ٽوٽل (ڊزائن - گرانڊ ٽوٽل، ذيلي مجموعا) ۽ ساڳي جاءِ تي بٽڻ سان سمري کي وڌيڪ آسان ٽيبل جي ترتيب ۾ تبديل ڪريو رپورٽ ميڪ اپ (رپورٽ لي آئوٽ).

اهڙيء طرح، اسان اڳ ۾ ئي اڌ رستي جي نتيجي ۾ آهيون: اسان وٽ هڪ ٽيبل آهي جتي، شهر ۽ مهيني جي چونڪ تي، ماخذ جي جدول ۾ هڪ قطار نمبر آهي، جتي ڪنٽينر ڪوڊ اسان کي ڪوڙ جي ضرورت آهي.

ھاڻي اچو ته خلاصو نقل ڪريون (ساڳئي شيٽ يا ٻئي ڏانھن) ۽ ان کي ويلز طور پيسٽ ڪريون، ۽ پوءِ اسان جو فارمولا ويليو ايريا ۾ داخل ڪريو، جيڪو خلاصو ۾ مليل لائن نمبر ذريعي ڪنٽينر ڪوڊ ڪڍندو:

فعل IF (جيڪڏهن)هن صورت ۾، چيڪ ڪري ٿو ته خلاصو ۾ ايندڙ سيل خالي نه آهي. جيڪڏهن خالي آهي، ته پوء هڪ خالي ٽيڪسٽ اسٽرنگ "" ڪڍو، يعني سيل کي خالي ڇڏي ڏيو. جيڪڏهن خالي نه هجي ته پوءِ ڪالمن مان ڪڍو ڪنٽرول ذريعو ٽيبل ترسيل سيل مواد قطار نمبر ذريعي فنڪشن استعمال ڪندي INDEX (INDEX).

شايد هتي رڳو ايترو واضح نقطو نه آهي جو ٻه لفظ آهي ڪنٽرول فارمولا ۾. لکڻ جي اهڙي عجيب قسم:

سامان[[ڪنٽينر]:[ڪنٽينر]]

... صرف ڪالمن جي حوالي ڪرڻ جي ضرورت آهي ڪنٽرول مطلق هو (جيئن عام ”غير سمارٽ“ جدولن لاءِ $ نشانين سان هڪ حوالو) ۽ ساڄي پاسي اسان جي فارمولا کي نقل ڪرڻ وقت پاڙيسري ڪالمن ڏانهن نه وڌو.

مستقبل ۾، جڏهن ماخذ جدول ۾ ڊيٽا کي تبديل ڪندي ترسيل، اسان کي ياد رکڻ گهرجي ته اسان جي معاون خلاصي کي لائن نمبرن سان تازه ڪاري ڪري ان تي ساڄي ڪلڪ ڪري ۽ ڪمانڊ چونڊيو. تازه ڪاري ۽ محفوظ ڪريو (ريفريش).

طريقو 3. فارمولا

هن طريقي جي ضرورت نه آهي هڪ وچولي پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ ۽ دستي تازه ڪاري ڪرڻ، پر استعمال ڪري ٿو ايڪسل جي "ڀاري هٿيار" - فنڪشن SUMMESLIMN (SUMIFS). خلاصي ۾ قطار نمبر ڳولڻ جي بدران، توھان انھن کي حساب ڪري سگھوٿا ھن فارمولا کي استعمال ڪندي:

ڪجھ بيروني وڏي پيماني تي، حقيقت ۾، اھو ھڪڙو معياري استعمال ڪيس آھي چونڊ سميشن فنڪشن لاءِ SUMMESLIMNA جيڪو ڏنل شهر ۽ مهيني لاءِ قطار نمبرن کي گڏ ڪري ٿو. ٻيهر، ڇاڪاڻ ته اسان وٽ ساڳئي شهر ۾ هڪ ئي مهيني ۾ ڪيترائي ڪنٽينر نه آهن، اسان جو ڪم، حقيقت ۾، رقم نه ڏيندو، پر لائن نمبر پاڻ کي. ۽ پوء فنڪشن اڳئين طريقي کان اڳ ۾ ئي واقف آهي INDEX توھان پڻ ڪنٽينر ڪوڊ ڪڍي سگھو ٿا:

يقينن، هن معاملي ۾، توهان کي خلاصو تازه ڪاري ڪرڻ بابت سوچڻ جي ضرورت ناهي، پر وڏي ٽيبل تي، فنڪشن SUMMESLI واضح طور تي سست ٿي سگهي ٿو. پوءِ توهان کي فارمولن جي خودڪار تازه ڪاري کي بند ڪرڻو پوندو، يا پھريون طريقو استعمال ڪريو - ھڪڙو پيوٽ ٽيبل.

جيڪڏهن خلاصي جي ظاهري شڪل توهان جي رپورٽ لاءِ بلڪل موزون نه آهي، ته پوءِ توهان ان مان قطار نمبر ڪڍي سگهو ٿا فائنل ٽيبل ۾ سڌو نه، جيئن اسان ڪيو، پر فنڪشن استعمال ڪندي. حاصل ڪريو.PIVOT.TABLE.DATA (GET.PIVOT.DATA). اهو ڪيئن ڪجي هتي ڳولهي سگهجي ٿو.

• پيوٽ ٽيبل استعمال ڪندي رپورٽ ڪيئن ٺاھيو
• Pivot Tables ۾ حساب ڪتاب ڪيئن قائم ڪجي
• SUMIFS، COUNTIFS، وغيره سان چونڊيل ڳڻپ.