مواد
Excel خاصيتون توهان کي فارمولن ۽ افعال جي مهرباني تقريبن ڪنهن به پيچيدگي جي حساب سان انجام ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿيون. بهرحال، ڪڏهن ڪڏهن صارفين کي حقيقت سان منهن ڏيڻو پوي ٿو ته فارمولا ڪم ڪرڻ کان انڪار ڪري ٿو يا گهربل نتيجن جي بدران غلطي ڏئي ٿو. هن مقالي ۾، اسان کي ڏسندا ته ڇو ائين ٿئي ٿو، ۽ ڪهڙو ڪم ڪارناما جي مسئلي کي حل ڪرڻ لاء.
مواد
حل 1: سيل فارميٽ تبديل ڪريو
گهڻو ڪري، Excel حساب ڪرڻ کان انڪار ڪري ٿو ڇاڪاڻ ته حقيقت اها آهي ته غلط سيل فارميٽ چونڊيو ويو آهي.
مثال طور، جيڪڏهن هڪ ٽيڪسٽ فارميٽ بيان ڪيو ويو آهي، ته نتيجي جي بدران اسان صرف فارمولا پاڻ کي سادي متن جي شڪل ۾ ڏسنداسين.
ڪجهه حالتن ۾، جڏهن غلط فارميٽ چونڊيو وڃي ٿو، نتيجو حساب ڪري سگهجي ٿو، پر اهو مڪمل طور تي مختلف انداز ۾ ڏيکاريو ويندو جيڪو اسان چاهيون ٿا.
ظاهر آهي، سيل فارميٽ کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ اهو هن ريت ڪيو ويو آهي:
- موجوده سيل فارميٽ (سيل جي حد) کي طئي ڪرڻ لاء، ان کي چونڊيو ۽، ٽيب ۾ رهيو "گهر"، اوزار جي گروپ تي ڌيان ڏيو ”نمبر“. هتي هڪ خاص ميدان آهي جيڪو ڏيکاري ٿو فارميٽ هن وقت استعمال ۾ آهي.
- توھان فهرست مان ھڪڙو ٻيو فارميٽ چونڊي سگھو ٿا جيڪو اسان کي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ کلي ويندو موجوده قدر جي اڳيان ھيٺئين تير تي.
سيل فارميٽ تبديل ڪري سگھجي ٿو ٻيو اوزار استعمال ڪندي جيڪو توهان کي وڌيڪ ترقي يافته سيٽنگون سيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
- سيل کي چونڊڻ (يا سيلز جي هڪ حد کي چونڊيو)، ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ لسٽ ۾ جيڪو کلي ٿو، حڪم تي ڪلڪ ڪريو. "سيل فارميٽ". يا بدران، چونڊ کان پوء، ميلاپ کي دٻايو ڪيٽرل + 1.
- ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، اسان پاڻ کي ٽيب ۾ ڳولينداسين ”نمبر“. هتي کاٻي پاسي جي فهرست ۾ سڀ موجود فارميٽ آهن جن مان اسان چونڊي سگھون ٿا. کاٻي پاسي، چونڊيل آپشن جي سيٽنگون ڏيکاريل آھن، جيڪي اسان پنھنجي صوابديد تي تبديل ڪري سگھون ٿا. دٻايو جڏھن تيار OK.
- جدول ۾ تبديلين جي عڪاسي ڪرڻ لاءِ، اسان ايڊيٽنگ موڊ کي هڪ هڪ ڪري انهن سڀني سيلن لاءِ چالو ڪيو جن ۾ فارمولا ڪم نه ڪيو. مطلوب عنصر کي منتخب ڪرڻ کان پوء، توھان اڳتي وڌائي سگھوٿا تبديلي کي دٻائڻ سان F2، ان تي ڊبل ڪلڪ ڪندي، يا فارمولا بار جي اندر ڪلڪ ڪندي. ان کان پوء، بغير ڪنهن به تبديلي جي، ڪلڪ ڪريو درج ڪريو.
نوٽ: جيڪڏهن تمام گهڻو ڊيٽا آهي، اهو دستي طور تي آخري قدم مڪمل ڪرڻ لاء هڪ ڊگهو وقت وٺندو. انهي حالت ۾، توهان ٻي صورت ۾ ڪري سگهو ٿا - استعمال ڪريو نشان ڀريو. پر اهو صرف ڪم ڪري ٿو جيڪڏهن ساڳيو فارمولا سڀني سيلن ۾ استعمال ڪيو وڃي.
- اسان صرف مٿين سيل لاء آخري قدم انجام ڏيو ٿا. پوءِ اسان مائوس پوائنٽر کي ان جي ھيٺئين ساڄي ڪنڊ ڏانھن منتقل ڪريون ٿا، جيئن ئي ڪارو پلس جي نشاني ظاهر ٿئي ٿي، ماؤس جي کاٻي بٽڻ کي دٻايو ۽ ان کي ٽيبل جي آخر تائين ڇڪيو.
- اسان هڪ ڪالم حاصل ڪندا آهيون نتيجن سان گڏ فارمولن جي حساب سان.
حل 2: بند ڪريو "فارمول ڏيکاريو" موڊ
جڏهن اسان نتيجن جي بدران پاڻ فارمولا ڏسندا آهيون، اهو ٿي سگهي ٿو ته اهو حقيقت آهي ته فارمولا ڊسپلي موڊ چالو آهي، ۽ ان کي بند ڪرڻ جي ضرورت آهي.
- ٽيب ڏانھن تبديل ڪريو "فارمولا". ٽول گروپ ۾ "فارمولا انحصار" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو "فارمول ڏيکاريو"جيڪڏهن اهو فعال آهي.
- نتيجي طور، فارمولن سان سيلز هاڻي حسابن جا نتيجا ڏيکاريندا. سچ پچ، هن جي ڪري، ڪالمن جون حدون تبديل ٿي سگهن ٿيون، پر اهو درست آهي.
حل 3: فارمولن جي خودڪار ٻيهر ڳڻپ کي چالو ڪريو
ڪڏهن ڪڏهن اهڙي صورتحال پيدا ٿي سگهي ٿي جڏهن فارمولا ڪجهه نتيجو ڳڻيو هجي، جڏهن ته، جيڪڏهن اسان ڪنهن هڪ سيل ۾ قدر کي تبديل ڪرڻ جو فيصلو ڪريون ٿا جنهن ڏانهن فارمولا اشارو ڪري ٿو، ٻيهر ڳڻپ نه ڪئي ويندي. اهو پروگرام جي اختيارن ۾ مقرر ٿيل آهي.
- مينيو ڏانھن وڃو "فائيل".
- کاٻي پاسي واري فهرست مان ھڪڙو سيڪشن چونڊيو "پيراميٽر".
- ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، سب سيڪشن ڏانھن وڃو "فارمولا". گروپ ۾ ونڊو جي ساڄي پاسي ”حساب جا اختيار“ اختيار جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو "خودڪار"جيڪڏهن ٻيو اختيار چونڊيو وڃي. ڪلڪ ڪريو جڏھن تيار OK.
- سڀ ڪجھ تيار آھي، ھاڻي کان وٺي سڀني فارمولي جا نتيجا پاڻمرادو حساب ڪيا ويندا.
حل 4: فارمولا ۾ غلطيون درست ڪرڻ
جيڪڏهن فارمولا ۾ غلطيون ڪيون ويون آهن، پروگرام شايد ان کي هڪ سادي متن جي قيمت سمجهي سگهي ٿي، تنهن ڪري، ان تي حساب نه ڪيو ويندو. مثال طور، سڀ کان وڌيڪ مشهور غلطين مان هڪ آهي نشاني جي اڳيان رکيل هڪ خلا ”برابر“. ساڳئي وقت، ياد رکو ته نشاني "=" هميشه ڪنهن به فارمولا کان اڳ اچڻ گهرجي.
انهي سان گڏ، اڪثر ڪري غلطيون فنڪشن نحو ۾ ڪيون وينديون آهن، ڇاڪاڻ ته انهن کي ڀرڻ هميشه آسان ناهي، خاص طور تي جڏهن ڪيترائي دليل استعمال ڪيا وڃن. تنهن ڪري، اسان کي استعمال ڪرڻ جي صلاح فنڪشن جادوگر سيل ۾ هڪ فنڪشن داخل ڪرڻ لاء.
فارمولا ڪم ڪرڻ لاءِ، توهان کي صرف اهو ڪرڻو آهي ته ان کي احتياط سان چيڪ ڪريو ۽ مليل غلطين کي درست ڪريو. اسان جي حالت ۾، توهان کي صرف شروعات ۾ جاء کي هٽائڻ جي ضرورت آهي، جنهن جي ضرورت ناهي.
ڪڏهن ڪڏهن اهو آسان آهي ته هڪ فارمولا کي حذف ڪرڻ ۽ ان کي ٻيهر لکڻ جي ڀيٽ ۾ اڳ ۾ ئي لکيل هڪ ۾ غلطي ڳولڻ جي ڪوشش ڪرڻ جي. ساڳيو ئي افعال ۽ انهن جي دليلن لاءِ وڃي ٿو.
عام غلطي
ڪجهه حالتن ۾، جڏهن صارف هڪ غلطي ڪئي جڏهن فارمولا داخل ڪيو، هيٺ ڏنل قيمتون سيل ۾ ڏيکاري سگهجن ٿيون:
- #DIV/0! صفر جي تقسيم جو نتيجو آهي؛
- #N/A - غلط قدرن جو ان پٽ؛
- #NUMBER! - غلط عددي قدر؛
- #VALUE! - غلط قسم جو دليل فنڪشن ۾ استعمال ڪيو ويو آهي؛
- #خالي! - غلط رينج ايڊريس؛
- #LINK! - فارمولا طرفان حوالو ڪيل سيل کي ختم ڪيو ويو آهي؛
- #نالو؟ - فارمولا ۾ غلط نالو.
جيڪڏهن اسان مٿين غلطين مان هڪ کي ڏسون ٿا، سڀ کان پهريان اسان چيڪ ڪريون ٿا ته فارمولا ۾ حصو وٺندڙ سيلز ۾ سڀ ڊيٽا صحيح طور تي ڀريل آهي. ان کان پوء اسان پاڻ کي فارمولا ۽ ان ۾ غلطين جي موجودگي کي جانچيندا آهيون، جن ۾ اهي جيڪي رياضي جي قانونن جي تضاد ڪن ٿا. مثال طور، صفر جي تقسيم جي اجازت ناهي (غلطي #DEL/0!).
ڪيسن ۾ جتي توهان کي پيچيده افعال سان معاملو ڪرڻو پوندو جيڪي ڪيترن ئي سيلز ڏانهن اشارو ڪندا آهن، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا تصديق جا اوزار.
- اسان سيل کي نشان لڳايو جنهن ۾ غلطي شامل آهي. ٽئب ۾ "فارمولا" اوزار گروپ ۾ "فارمولا انحصار" بٽڻ دٻايو "حساب فارمولا".
- کليل ونڊو ۾، حساب ڪتاب تي قدم قدم معلومات ڏيکاري ويندي. هن کي ڪرڻ لاء، بٽڻ کي دٻايو ”ڳڻپ“ (هر پريس اڳتي وڌندي ايندڙ قدم ڏانهن).
- اهڙيء طرح، توهان هر قدم کي ٽريڪ ڪري سگهو ٿا، غلطي ڳولي ۽ ان کي درست ڪريو.
توھان پڻ استعمال ڪري سگھوٿا مفيد هڪ اوزار "غلطي جي چڪاس"، جيڪو ساڳئي بلاڪ ۾ واقع آهي.
هڪ ونڊو کلي ويندي جنهن ۾ غلطي جو سبب بيان ڪيو ويندو، انهي سان گڏ ان جي حوالي سان ڪيترائي ڪارناما، بشمول. فارمولا بار درست ڪرڻ.
ٿڪل
فارمولن ۽ ڪمن سان ڪم ڪرڻ Excel جي مکيه خاصيتن مان هڪ آهي، ۽ يقينا، پروگرام جي استعمال جي مکيه علائقن مان هڪ آهي. تنهن ڪري، اهو ڄاڻڻ تمام ضروري آهي ته فارمولن سان ڪم ڪرڻ دوران ڪهڙا مسئلا پيدا ٿي سگهن ٿا، ۽ انهن کي ڪيئن درست ڪري سگهجي ٿو.