مواد
CSV هڪ مشهور فائل ايڪسٽينشن آهي جيڪو خاص طور تي مختلف ڪمپيوٽر پروگرامن جي وچ ۾ ڊيٽا مٽائڻ لاءِ استعمال ٿيندو آهي. گهڻو ڪري، اهڙي دستاويز کي کولڻ ۽ تدوين ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي. تنهن هوندي، ڪجهه حالتن ۾، صارفين کي اهڙي ڪم کي منهن ڏئي سگهي ٿو. Excel توهان کي اهو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، پر فارميٽ ۾ معياري فائلن جي برعڪس اي ايل ايل и اي ايل ايلڪس, صرف مائوس کي ڊبل ڪلڪ ڪندي هڪ دستاويز کولڻ هميشه اعلي معيار جو نتيجو نه ڏيندو آهي، جنهن جي نتيجي ۾ معلومات جي غلط ڊسپلي جي نتيجي ۾ ٿي سگهي ٿي. اچو ته ڏسو ته توهان ايڪسل ۾ CSV فائلن کي ڪيئن کوليو.
CSV فائلون کولڻ
شروع ڪرڻ سان، اچو ته ڄاڻون ته هن فارميٽ ۾ ڪهڙا دستاويز آهن.
سي ايس وي هڪ مخفف آهي جنهن لاءِ بيٺل آهي "ڪاما کان الڳ ٿيل قدر" (مطلب ۾ "قيمتن کي ڪاما سان جدا ڪيو ويو").
جيئن ته نالو مشورو ڏئي ٿو، اهي دستاويز استعمال ڪن ٿا حدون:
- ڪاما - انگريزي نسخن ۾؛
- semicolon - پروگرام جي نسخن ۾.
جڏهن Excel ۾ هڪ دستاويز کوليو، بنيادي ڪم (مسئلو) اهو آهي ته انڪوڊنگ جو طريقو چونڊيو جيڪو فائل محفوظ ڪرڻ وقت استعمال ڪيو وڃي. جيڪڏهن غلط انڪوڊنگ کي چونڊيو ويو آهي، صارف گهڻو ڪري گهڻو ڪري اڻ پڙهيل اکر ڏسي سگهندو، ۽ معلومات جي فائدي کي گھٽائي ويندي. ان کان علاوه، استعمال ٿيل ڊيليميٽر اهم اهميت وارو آهي. مثال طور، جيڪڏهن ڪو دستاويز انگريزي ورزن ۾ محفوظ ڪيو ويو آهي ۽ پوءِ توهان ان کي ورجن ۾ کولڻ جي ڪوشش ڪندا، ڏيکاريل معلومات جي معيار کي تمام گهڻو نقصان ٿيندو. سبب، جيئن اسان اڳ ۾ نوٽ ڪيو، اهو آهي ته مختلف نسخن ۾ مختلف حدون استعمال ڪن ٿيون. اچو ته ڏسون ته انهن مسئلن کان ڪيئن بچجي ۽ CSV فائلن کي صحيح طريقي سان ڪيئن کولجي.
وڌيڪ پيچيده طريقن سان اڳتي وڌڻ کان اڳ، اچو ته سڀ کان وڌيڪ سادي طريقي سان ڏسو. اهو صرف انهن صورتن ۾ لاڳو ٿئي ٿو جتي فائل ٺاهي وئي / محفوظ ڪئي وئي ۽ پروگرام جي ساڳئي ورزن ۾ کوليو ويو، جنهن جو مطلب آهي ته انڪوڊنگ ۽ ڊيليمرز سان ڪو مسئلو ناهي. اتي ٻه ممڪن اختيار آهن، اسان انهن کي هيٺ بيان ڪنداسين.
Excel CSV فائلن کي کولڻ لاءِ ڊفالٽ پروگرام طور مقرر ڪيو ويو آھي
جيڪڏهن ائين آهي، توهان ڪنهن ٻئي فائل وانگر دستاويز کوليو ٿا - صرف ان تي ڊبل ڪلڪ ڪريو.
ٻيو پروگرام CSV فائلن کي کولڻ لاءِ مقرر ڪيو ويو آهي يا مڪمل طور تي تفويض نه ڪيو ويو آهي
اهڙين حالتن ۾ عمل جو الگورتھم هن ريت آهي (مثال طور Windows 10 استعمال ڪندي):
- اسان فائل تي ساڄي ڪلڪ ڪريون ٿا ۽ ان سلسلي جي مينيو ۾ جيڪو کلي ٿو، اسان ڪمانڊ تي روڪيون ٿا "سان کولڻ لاء".
- معاون مينيو ۾، سسٽم فوري طور تي ايڪسل پروگرام پيش ڪري سگھن ٿا. انهي حالت ۾، ان تي ڪلڪ ڪريو، جنهن جي نتيجي ۾ فائل کلي ويندي (جيئن ان تي ڊبل ڪلڪ ڪرڻ سان). جيڪڏهن اسان کي گهربل پروگرام لسٽ ۾ نه آهي، شيء تي ڪلڪ ڪريو "ٻيو ايپ چونڊيو".
- هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي جنهن ۾ اسان هڪ پروگرام چونڊي سگهون ٿا (موجود اختيارن جي فهرست کي وڌائڻ لاءِ، توهان کي بٽڻ دٻائڻو پوندو. "وڌيڪ ايپس") جنهن سان توهان دستاويز کولڻ چاهيو ٿا. ڳولي رھيا آھيون جيڪي اسان کي ضرورت آھي ۽ ڪلڪ ڪريو OK. ايڪسل کي ڊفالٽ ايپليڪيشن ٺاهڻ لاءِ هن فائل جي قسم لاءِ، پهرين چيڪ ڪريو مناسب باڪس.
- ڪجهه حالتن ۾، جڏهن Excel هن ونڊو ۾ نه ملي سگهي، بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ”هن ڪمپيوٽر تي ٻي ايپ ڳولهيو“ فهرست جي آخر ۾.
- اسڪرين تي هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي جنهن ۾ اسان پي سي تي پروگرام جي مقام تي وڃون ٿا، ايڪسٽينشن سان عمل ڪندڙ فائل کي نشان لڳايو. EXE ۽ بٽڻ کي دٻايو ”کوليو“.
ان کان سواءِ مٿي بيان ڪيل طريقن مان ڪھڙو چونڊيو ويو، نتيجو CSV فائل جو افتتاح ٿيندو. جيئن اسان مٿي ذڪر ڪيو آهي، مواد صرف ان صورت ۾ صحيح طور تي ڏيکاريو ويندو جڏهن انڪوڊنگ ۽ جدا ڪندڙ ملن.
ٻين حالتن ۾، هن وانگر ڪجهه ظاهر ٿي سگھي ٿو:
تنهن ڪري، بيان ڪيل طريقو هميشه مناسب ناهي، ۽ اسان اڳتي وڌو ٿا.
طريقو 2: ٽيڪسٽ مددگار لاڳو ڪريو
اچو ته پروگرام ۾ ضم ٿيل اوزار استعمال ڪريون- ٽيڪسٽ ماسٽر:
- پروگرام کوليو ۽ نئين شيٽ ٺاهي، ڪم ڪندڙ ماحول جي سڀني افعال ۽ اوزار تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء، ٽيب ڏانهن سوئچ ڪريو "ڊيٽا"جتي اسان بٽڻ تي ڪلڪ ڪندا آهيون "ٻاهرين ڊيٽا حاصل ڪرڻ". اختيارن مان جيڪي پاپ اپ ٿين ٿا، چونڊيو "متن مان".
- هڪ ونڊو کلي ويندي جنهن ۾ اسان کي ان فائل جي مقام تي وڃڻو پوندو جنهن کي اسان درآمد ڪرڻ چاهيون ٿا. ان کي نشان لڳايو، بٽڻ کي دٻايو واردات.
- هن ٽيڪسٽ ماسٽر. چيڪ ڪريو ته اختيار چونڊيو ويو آهي "علحدگيء سان" پيٽرولر لاء "ڊيٽا فارميٽ". فارميٽ جي چونڊ انڪوڊنگ تي منحصر آهي جيڪا ان کي محفوظ ڪرڻ وقت استعمال ڪئي وئي هئي. سڀ کان وڌيڪ مشهور فارميٽ مان آهن "سيريلڪ (DOS)" и "يونيڪوڊ (UTF-8)". توھان سمجھي سگھوٿا ته ونڊو جي ھيٺان مواد جي ڏيک تي ڌيان ڏيڻ سان صحيح انتخاب ڪيو ويو آھي. اسان جي صورت ۾ مناسب "يونيڪوڊ (UTF-8)". باقي پيٽرول اڪثر ڪري ترتيب جي ضرورت نه هوندي آهي، تنهنڪري بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ”ڊلي“.
- ايندڙ قدم اهو آهي ته ڪردار کي بيان ڪرڻ لاء جيڪو ڪم ڪري ٿو ڊيليميٽر. جيئن ته اسان جو دستاويز ٺاهيو ويو / پروگرام جي ورزن ۾ محفوظ ڪيو ويو، اسان چونڊيو ٿا "سيميڪولن". هتي، جيئن هڪ انڪوڊنگ چونڊڻ جي صورت ۾، اسان وٽ مختلف اختيارن کي آزمائي، پريويو ايريا ۾ نتيجن جو جائزو وٺڻ جو موقعو آهي (توهان ڪري سگهو ٿا، ٻين شين جي وچ ۾، اختيار کي منتخب ڪندي پنهنجو ڪردار بيان ڪري سگهو ٿا. "ٻيو"). گهربل سيٽنگون سيٽ ڪرڻ کان پوء، بٽڻ کي دٻايو ٻيهر. ”ڊلي“.
- آخري ونڊو ۾، اڪثر ڪري، توهان کي معياري سيٽنگن ۾ ڪا به تبديلي ڪرڻ جي ضرورت ناهي. پر جيڪڏهن توهان ڪالمن جي فارميٽ کي تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا، ته پهريان ان تي ڪلڪ ڪريو ونڊو جي تري ۾ (فيلڊ "نموني")، ۽ پوء مناسب اختيار چونڊيو. دٻايو جڏھن تيار ”تيار“.
- هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي جنهن ۾ اسان ڊيٽا کي درآمد ڪرڻ جو طريقو چونڊيو (موجوده يا نئين شيٽ تي) ۽ ڪلڪ ڪريو OK.
- پهرين صورت ۾، توهان کي سيل جو پتو بيان ڪرڻ گهرجي (يا ڊفالٽ قيمت ڇڏي ڏيو) جيڪو درآمد ٿيل مواد جي مٿين کاٻي عنصر هوندو. توھان ھي دستي طور ڪري سگھوٿا ڪيبورڊ استعمال ڪندي ڪوآرڊينيٽس داخل ڪري، يا صرف شيٽ تي گھربل سيل تي ڪلڪ ڪري ( معلومات داخل ڪرڻ لاءِ ڪرسر مناسب ميدان ۾ ھجڻ گھرجي).
- جڏهن توهان نئين شيٽ تي درآمد جو اختيار چونڊيو ٿا، توهان کي همراهن جي وضاحت ڪرڻ جي ضرورت ناهي.
- پهرين صورت ۾، توهان کي سيل جو پتو بيان ڪرڻ گهرجي (يا ڊفالٽ قيمت ڇڏي ڏيو) جيڪو درآمد ٿيل مواد جي مٿين کاٻي عنصر هوندو. توھان ھي دستي طور ڪري سگھوٿا ڪيبورڊ استعمال ڪندي ڪوآرڊينيٽس داخل ڪري، يا صرف شيٽ تي گھربل سيل تي ڪلڪ ڪري ( معلومات داخل ڪرڻ لاءِ ڪرسر مناسب ميدان ۾ ھجڻ گھرجي).
- هر شي تيار آهي، اسان CSV فائل جي ڊيٽا کي درآمد ڪرڻ لاء منظم ڪيو. پهرين طريقي جي برعڪس، اسان نوٽيس ڪري سگهون ٿا ته ڪالمن جي چوٽي جو احترام ڪيو ويو آهي، سيلز جي مواد کي حساب ۾ رکندي.
۽ آخري طريقو جيڪو توھان استعمال ڪري سگھوٿا ھيٺ ڏنل آھي:
- پروگرام شروع ڪرڻ کان پوء، شيون چونڊيو ”کوليو“.جيڪڏهن پروگرام اڳ ۾ ئي کوليو ويو آهي ۽ ڪم هڪ مخصوص شيٽ تي ڪيو پيو وڃي، مينيو ڏانهن وڃو "فائيل".حڪم تي ڪلڪ ڪريو ”کوليو“ حڪم جي فهرست ڏانهن.
- بٽڻ دٻايو "جائزو"دري ڏانهن وڃڻ لاءِ موصل.
- هڪ فارميٽ چونڊيو "س files فائلون"، ان جڳھ ڏانھن وڃو جتي اسان جو دستاويز ذخيرو ٿيل آھي، ان کي نشان لڳايو ۽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ”کوليو“.
- اسان جي واقفيت اسڪرين تي ظاهر ٿيندي. ٽيڪسٽ امپورٽ مددگار. اسان ان کان پوء بيان ڪيل قدمن جي پيروي ڪندا آهيون طريقو 2.
جيڪڏهن پروگرام اڳ ۾ ئي کوليو ويو آهي ۽ ڪم هڪ مخصوص شيٽ تي ڪيو پيو وڃي، مينيو ڏانهن وڃو "فائيل".
حڪم تي ڪلڪ ڪريو ”کوليو“ حڪم جي فهرست ڏانهن.
ٿڪل
اهڙيء طرح، ظاهري پيچيدگي جي باوجود، ايڪسل پروگرام توهان کي مڪمل طور تي کولڻ ۽ CSV فارميٽ ۾ فائلن سان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. بنيادي شيء تي عمل ڪرڻ جي طريقيڪار تي فيصلو ڪرڻ آهي. جيڪڏهن، جڏهن ڪنهن دستاويز کي عام طور تي کوليو وڃي (ڊبل ڪلڪ ڪريو يا ڪنٽيڪٽ مينيو ذريعي)، ان جي مواد ۾ ناقابل فهم اکر شامل آهن، توهان ٽيڪسٽ مددگار استعمال ڪري سگهو ٿا، جيڪو توهان کي مناسب انڪوڊنگ ۽ جدا ڪندڙ ڪردار چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو، جيڪو سڌو سنئون جي صحيحيت کي متاثر ڪري ٿو. ظاهر ڪيل معلومات.