مواد
پي ڊي ايف فائل ۾ اسپريڊ شيٽ مان ڊيٽا کي Microsoft Excel شيٽ ۾ منتقل ڪرڻ جو ڪم هميشه ”مذاق“ هوندو آهي. خاص طور تي جيڪڏهن توهان وٽ قيمتي سڃاڻپ سافٽ ويئر نه آهي جهڙوڪ FineReader يا انهي وانگر. سڌو نقل عام طور تي ڪجھ به سٺي نه ٿي سگھي، ڇاڪاڻ ته. ڪاپي ٿيل ڊيٽا کي شيٽ تي پيسٽ ڪرڻ کان پوء، اهي گهڻو ڪري هڪ ڪالمن ۾ "گڏجي گڏ" هوندا. تنهن ڪري انهن کي پوءِ هڪ اوزار استعمال ڪندي مشڪل سان الڳ ٿيڻو پوندو ڪالمن طرفان متن ٽيب مان ڊيٽا (ڊيٽا - ٽيڪسٽ کان ڪالمن).
۽ يقينن، ڪاپي ڪرڻ صرف انهن PDF فائلن لاءِ ممڪن آهي جتي ٽيڪسٽ پرت هجي، يعني هڪ دستاويز سان جيڪو صرف پيپر کان پي ڊي ايف ۾ اسڪين ڪيو ويو آهي، اهو اصولي طور تي ڪم نه ڪندو.
پر اهو ايترو اداس ناهي، واقعي 🙂
جيڪڏهن توهان وٽ آهي Office 2013 يا 2016، پوء ڪجهه منٽن ۾، اضافي پروگرامن کان سواء، اهو ممڪن آهي ته ڊيٽا کي PDF کان Microsoft Excel ڏانهن منتقل ڪرڻ لاء. ۽ لفظ ۽ پاور سوال هن ۾ اسان جي مدد ڪندو.
مثال طور، اچو ته هن پي ڊي ايف رپورٽ کي يورپ جي اقتصادي ڪميشن جي ويب سائيٽ تان متن، فارمولن ۽ جدولن سان گڏ وٺون:
... ۽ ان مان ڪڍڻ جي ڪوشش ڪريو Excel ۾، پهرين ٽيبل کي چئو:
اچو ته هلون!
قدم 1. Word ۾ PDF کوليو
ڪجهه سببن جي ڪري، ٿورا ماڻهو ڄاڻن ٿا، پر 2013 کان وٺي Microsoft Word پي ڊي ايف فائلن کي کولڻ ۽ سڃاڻڻ سکيو آهي (جيتوڻيڪ اسڪين ٿيل، يعني ٽيڪسٽ پرت کان سواءِ!). اهو مڪمل طور تي معياري طريقي سان ڪيو ويو آهي: کليل لفظ، ڪلڪ ڪريو فائل - کوليو (فائل - کوليو) ۽ ونڊو جي هيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ PDF فارميٽ جي وضاحت ڪريو.
پوءِ اسان کي گهربل PDF فائل چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو کوليو (کوليو). لفظ اسان کي ٻڌائي ٿو ته اهو هن دستاويز تي OCR هلائڻ وارو آهي متن ڏانهن:
اسان متفق آهيون ۽ ڪجهه سيڪنڊن ۾ اسان ڏسندا سين ته اسان جي PDF کي ايڊٽ ڪرڻ لاءِ اڳ ۾ ئي Word ۾ موجود آهي:
يقينا، ڊزائن، انداز، فونٽ، هيڊر ۽ فوٽر وغيره جزوي طور تي دستاويز کي ختم ڪري ڇڏيندو، پر اهو اسان لاء اهم ناهي - اسان کي صرف جدولن مان ڊيٽا جي ضرورت آهي. اصولي طور تي، هن اسٽيج تي، اهو اڳ ۾ ئي آزمائي رهيو آهي ته ٽيبل کي تسليم ٿيل دستاويز مان لفظ ۾ نقل ڪريو ۽ بس ان کي ايڪسل ۾ پيسٽ ڪريو. ڪڏهن ڪڏهن اهو ڪم ڪري ٿو، پر گهڻو ڪري اهو سڀني قسمن جي ڊيٽا جي تحريف ڏانهن وٺي ٿو - مثال طور، انگن کي تاريخن ۾ تبديل ڪري سگهي ٿو يا متن ۾ رهي سگهي ٿو، جيئن اسان جي صورت ۾، ڇاڪاڻ ته. PDF استعمال ڪري ٿو غير جدا ڪندڙ:
تنهن ڪري اچو ته ڪنارن کي نه ڪٽيون، پر هر شيء کي ٿورو وڌيڪ پيچيده ٺاهيو، پر صحيح.
قدم 2: دستاويز محفوظ ڪريو ويب پيج طور
پوءِ حاصل ڪيل ڊيٽا کي ايڪسل ۾ لوڊ ڪرڻ لاءِ (پاور ڪوئيري ذريعي)، Word ۾ اسان جي ڊاڪيومينٽ کي ويب پيج جي فارميٽ ۾ محفوظ ڪرڻ جي ضرورت آهي - هي فارميٽ، هن صورت ۾، Word ۽ Excel جي وچ ۾ هڪ قسم جو عام ڊنومينيٽر آهي.
هن کي ڪرڻ لاء، مينيو ڏانهن وڃو فائل - محفوظ ڪريو جيئن (فائل - محفوظ ڪريو جيئن) يا بٽڻ کي دٻايو F12 ڪيبورڊ تي ۽ کليل ونڊو ۾، فائل جو قسم چونڊيو ھڪڙي فائل ۾ ويب پيج (ويب صفحو - اڪيلو فائل):
محفوظ ڪرڻ کان پوء، توهان کي mhtml ايڪسٽينشن سان فائل حاصل ڪرڻ گهرجي (جيڪڏهن توهان ايڪسپلورر ۾ فائل ايڪسٽينشن ڏسو).
اسٽيج 3. پاور سوال ذريعي ايڪسل تي فائل اپ لوڊ ڪرڻ
توھان ٺاھيل MHTML فائل کي ايڪسل ۾ سڌو سنئون کوليو، پر پوءِ اسان حاصل ڪنداسين، پھريائين، پي ڊي ايف جو سمورو مواد ھڪ ئي وقت، متن ۽ غير ضروري جدولن جو ھڪڙو گروپ، ۽ ٻيو، اسان غلطيءَ جي ڪري ڊيٽا وڃائي ويهنداسين. جدا ڪندڙ. تنهن ڪري، اسان ايڪسل ۾ درآمد ڪنداسين Power Query add-in ذريعي. هي هڪ مڪمل طور تي مفت اضافو آهي جنهن سان توهان ايڪسل تي تقريبن ڪنهن به ذريعن (فائل، فولڊر، ڊيٽابيس، اي آر پي سسٽم) کان ڊيٽا اپلوڊ ڪري سگهو ٿا ۽ پوء حاصل ڪيل ڊيٽا کي هر ممڪن طريقي سان تبديل ڪري، ان کي گهربل شڪل ڏيو.
جيڪڏهن توهان وٽ ايڪسل 2010-2013 آهي، ته پوءِ توهان Microsoft جي سرڪاري ويب سائيٽ تان پاور سوال ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا - انسٽاليشن کان پوءِ توهان کي هڪ ٽيب نظر ايندو. طاقت جي طلب. جيڪڏهن توهان وٽ ايڪسل 2016 يا نئون آهي، ته پوءِ توهان کي ڪا به شيءِ ڊائون لوڊ ڪرڻ جي ضرورت نه آهي - سڀ ڪارڪردگي اڳ ۾ ئي ڊفالٽ طور Excel ۾ ٺهيل آهي ۽ ٽيب تي واقع آهي. ڊيٽا (تاريخ) گروپ ۾ ڊائون لوڊ ۽ تبديل ڪريو (حاصل ۽ تبديلي).
تنهنڪري اسان يا ته ٽيب ڏانهن وڃو ڊيٽا، يا ٽيب تي طاقت جي طلب ۽ هڪ ٽيم چونڊيو ڊيٽا حاصل ڪرڻ لاء or سوال ٺاهيو - فائل مان - XML کان. صرف XML فائلن کي ڏسڻ لاءِ، ونڊو جي ھيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ فلٽر کي تبديل ڪريو. سڀ فائلون (سڀ فائلون) ۽ وضاحت ڪريو اسان جي MHTML فائل:
مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته درآمد ڪاميابي سان مڪمل نه ٿيندي، ڇاڪاڻ ته. پاور سوال اسان کان XML جي توقع رکي ٿو، پر اسان وٽ اصل ۾ HTML فارميٽ آهي. تنهن ڪري، ايندڙ ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، توهان کي فائل تي صحيح ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت پوندي پاور سوال جي ناقابل فهم ۽ ان جي فارميٽ کي بيان ڪريو:
ان کان پوء، فائل صحيح طور تي سڃاتل ٿي ويندي ۽ اسان سڀني جدولن جي هڪ فهرست ڏسنداسين جنهن ۾ شامل آهن:
توھان ڊيٽا ڪالمن ۾ سيلز جي اڇي پس منظر ۾ (لفظ ٽيبل ۾ نه!) ۾ کاٻي مائوس جي بٽڻ کي دٻائڻ سان جدولن جو مواد ڏسي سگھو ٿا.
جڏهن گهربل ٽيبل جي وضاحت ڪئي وئي آهي، سائي لفظ تي ڪلڪ ڪريو جدول - ۽ توهان ان جي مواد ۾ "گرڻ" ذريعي:
ان جي مواد کي ”ڪنگ“ ڪرڻ لاءِ ڪجھ سادو قدم کڻڻا پوندا آھن، يعني:
- غير ضروري ڪالمن کي ختم ڪريو (کالم هيڊر تي صحيح ڪلڪ ڪريو - هٽايو)
- ڊٽس کي ڪاما سان تبديل ڪريو (ڪالمن چونڊيو، ساڄي ڪلڪ ڪريو- قدرن کي مٽائڻ)
- هيڊر ۾ برابر نشانيون هٽايو (ڪالمن چونڊيو، ساڄي ڪلڪ ڪريو- قدرن کي مٽائڻ)
- مٿين لائن کي هٽايو (گھر جي - لائنون ختم ڪريو - مٿين لائينن کي ختم ڪريو)
- خالي لائنون هٽايو (گهر - لائينون حذف ڪريو - خالي لائينون ختم ڪريو)
- پهرين قطار کي ٽيبل جي هيڊر ڏانهن وڌايو (گھر - پهرين لائن کي عنوان طور استعمال ڪريو)
- فلٽر استعمال ڪندي غير ضروري ڊيٽا کي فلٽر ڪريو
جڏهن ٽيبل کي ان جي عام شڪل ۾ آندو ويو آهي، ان کي شيٽ تي حڪم سان لوڊ ڪري سگهجي ٿو بند ڪريو ۽ ڊائون لوڊ ڪريو (بند ۽ لوڊ) on بنيادي ٽيب. ۽ اسان اهڙي خوبصورتي حاصل ڪنداسين جنهن سان اسان اڳ ۾ ئي ڪم ڪري سگهون ٿا:
- پاور سوال سان ٽيبل تي ڪالمن کي تبديل ڪرڻ
- چپچپا متن کي ڪالمن ۾ ورهائڻ