اچو ته چئو ته توهان ڪيترن ئي منصوبن کي مختلف بجلي سان هلائي رهيا آهيو ۽ انهن مان هر هڪ لاء توهان جي قيمت کي ڏسڻ چاهيو ٿا. اهو آهي، هن ماخذ جي جدول مان:
.. ڪجھ هن طرح حاصل ڪريو:
ٻين لفظن ۾، توهان کي هر منصوبي جي ڏينهن تي بجيٽ پکيڙڻ جي ضرورت آهي ۽ پروجيڪٽ جو هڪ آسان نسخو حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي Gantt چارٽ. توهان جي هٿن سان اهو ڪرڻ ڊگهو ۽ بورنگ آهي، ميڪرو ڏکيو آهي، پر ايڪسل لاء پاور سوال اهڙي صورتحال ۾ پنهنجي طاقت کي پنهنجي تمام جلال ۾ ڏيکاري ٿو.
طاقت جي طلب Microsoft مان هڪ اضافو آهي جيڪو ايڪسل ۾ تقريبن ڪنهن به ذريعن کان ڊيٽا درآمد ڪري سگهي ٿو ۽ پوءِ ان کي مختلف طريقن سان تبديل ڪري سگهي ٿو. Excel 2016 ۾، هي اضافو اڳ ۾ ئي ٺهيل آهي ڊفالٽ طور، ۽ Excel 2010-2013 لاءِ اهو Microsoft ويب سائيٽ تان ڊائون لوڊ ڪري سگھجي ٿو ۽ پوءِ توهان جي PC تي انسٽال ڪيو وڃي.
پهرين، اچو ته ڪمانڊ کي منتخب ڪندي پنهنجي اصل ٽيبل کي ”سمارٽ“ ٽيبل ۾ تبديل ڪريون ٽيبل جي طور تي فارميٽ ڪريو ٽئب گھر جي (گهر - ٽيبل جي شڪل ۾) يا ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ کي دٻائڻ سان Ctrl+T :
پوء ٽيب ڏانھن وڃو ڊيٽا (جيڪڏهن توهان وٽ آهي Excel 2016) يا ٽيب تي طاقت جي طلب (جيڪڏهن توهان وٽ ايڪسل 2010-2013 آهي ۽ توهان پاور سوال کي هڪ الڳ اضافو طور نصب ڪيو آهي) ۽ ڪلڪ ڪريو منجهان ٽيبل / رينج بٽڻ. :
اسان جي سمارٽ ٽيبل پاور سوال سوال ايڊيٽر ۾ لوڊ ڪئي وئي آهي، جتي پهريون قدم هر ڪالمن لاء نمبر فارميٽ سيٽ ڪرڻ آهي ٽيبل هيڊر ۾ ڊراپ ڊائونز استعمال ڪندي:
في ڏينهن جي بجيٽ کي ڳڻڻ لاء، توهان کي هر منصوبي جي مدت کي ڳڻڻ جي ضرورت آهي. هن کي ڪرڻ لاء، چونڊيو (کي دٻايو Ctrl) پهريون ڪالم ختم ڪر، ۽ پوءِ شروع ۽ هڪ ٽيم چونڊيو ڪالم شامل ڪريو - تاريخ - ڏينھن گھٽايو (ڪالم شامل ڪريو - تاريخ - ڏينھن گھٽايو):
نتيجا نڪرندڙ انگ ضروري کان 1 گھٽ آھن، ڇو ته اسان کي ھر پروجيڪٽ کي پھرين ڏينھن صبح جو شروع ڪرڻو آھي ۽ آخري ڏينھن تي شام جو ختم ڪرڻو آھي. تنهن ڪري، نتيجو ڪالمن کي چونڊيو ۽ ان ۾ هڪ يونٽ شامل ڪريو حڪم استعمال ڪندي تبديل ڪريو - معياري - شامل ڪريو (تبديل - معياري - شامل ڪريو):
ھاڻي اچو ھڪڙو ڪالم شامل ڪريو جتي اسان روزانو بجيٽ جو حساب رکون ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، ٽيب تي ڪالمن شامل ڪريو مان راند نه ٿو ڪريان ڪسٽم ڪالمن (ڪسٽم ڪالم) ۽ ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، نئين فيلڊ جو نالو داخل ڪريو ۽ حساب ڪتاب جو فارمولا، فهرست مان ڪالمن جا نالا استعمال ڪندي:
ھاڻي سڀ کان وڌيڪ ذيلي لمحو - اسان ھڪڙو ٻيو ڳڻپيوڪر ڪالم ٺاھيون ٿا تاريخن جي فهرست سان شروع کان ختم ٿيڻ تائين 1 ڏينھن جي قدم سان. هن کي ڪرڻ لاء، ٻيهر بٽڻ کي دٻايو ڪسٽم ڪالمن (ڪسٽم ڪالم) ۽ استعمال ڪريو بلٽ ان پاور سوال ٻولي M، جنهن کي سڏيو ويندو آهي فهرست. تاريخون:
ھن فنڪشن ۾ ٽي دليل آھن:
- شروعاتي تاريخ - اسان جي صورت ۾، اهو ڪالمن مان ورتو ويو آهي شروع
- تيار ٿيڻ جي تاريخن جو تعداد - اسان جي صورت ۾، اهو هر منصوبي لاء ڏينهن جو تعداد آهي، جيڪو اسان ڪالمن ۾ اڳ ۾ شمار ڪيو آهي ننڍيون شيون
- وقت جي قدم - ڊيزائن طرفان مقرر ڪيل # عرصو(1,0,0,0)، معنيٰ ايم جي ٻولي ۾ - هڪ ڏينهن، صفر ڪلاڪ، صفر منٽ، صفر سيڪنڊ.
تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء OK اسان تاريخن جي هڪ فهرست (فهرست) حاصل ڪندا آهيون، جنهن کي ٽيبل هيڊر ۾ بٽڻ استعمال ڪندي نئين لائينن ۾ وڌايو وڃي ٿو:
... ۽ اسان حاصل ڪريون ٿا:
ھاڻي اھو سڀ بچيو آھي جدول کي کولڻ لاءِ، ٺاھيل تاريخن کي استعمال ڪندي نون ڪالمن جي نالن سان. ٽيم هن لاء ذميوار آهي. تفصيلي ڪالم (محور ڪالم) ٽئب ڦيرايو (تبديل):
تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء OK اسان هڪ نتيجو حاصل ڪريون ٿا مطلوبه جي تمام ويجهو:
نول آهي، هن صورت ۾، ايڪسل ۾ هڪ خالي سيل جو هڪ اينالاگ.
اهو باقي رهي ٿو غير ضروري ڪالمن کي هٽائڻ ۽ انلوڊ ڪرڻ واري ٽيبل کي اصل ڊيٽا جي اڳيان ڪمانڊ سان بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو - بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو ... (بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو - بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو ...) ٽئب گھر جي (گهريلو):
اسان نتيجو حاصل ڪريون ٿا:
وڌيڪ خوبصورتي لاء، توهان ٽيب تي سمارٽ ٽيبل جي نتيجي ۾ ترتيب ڏئي سگهو ٿا تعمير ڪندڙ (خاڪو): ھڪڙي رنگ جو انداز مقرر ڪريو، فلٽر بٽڻ کي غير فعال ڪريو، ٽوٽل کي فعال ڪريو، وغيره. اضافي طور تي، توھان ھڪڙي ٽيبل کي منتخب ڪري سگھو ٿا تاريخن سان ۽ ان لاءِ نمبر نمايان ڪرڻ کي چالو ڪري سگھوٿا ٽيب تي مشروط فارميٽ استعمال ڪندي. گھر - مشروط فارميٽنگ - رنگ اسڪيل (گهر - مشروط فارميٽنگ - رنگ اسڪيل):
۽ بهترين حصو اهو آهي ته مستقبل ۾ توهان محفوظ طور پراڻن کي ايڊٽ ڪري سگهو ٿا يا اصل ٽيبل ۾ نوان پروجيڪٽ شامل ڪري سگهو ٿا، ۽ پوءِ ساڄي ٽيبل کي تاريخن سان گڏ ساڄي مائوس جي بٽڻ سان تازه ڪاري ڪري سگھو ٿا - ۽ پاور ڪوئيري انهن سڀني عملن کي ورجائيندي جيڪي اسان پاڻمرادو ڪيا آهن. .
وولا!
- Gantt چارٽ Excel ۾ مشروط فارميٽنگ استعمال ڪندي
- پروجيڪٽ سنگ ميل ڪئلينڊر
- پاور سوال سان نقلي قطارون پيدا ڪرڻ