مواد
هن 2-حصو آرٽيڪل ۾، ٽيري Microsoft Excel ۾ انداز جي مقصد بابت ڳالهائيندو آهي. پهرين حصي ۾، توهان سيکاريندا ته سيلز کي هوشياريءَ سان ڪيئن فارميٽ ڪجي، ۽ ٻئي حصي ۾، توهان سکندا ته فارميٽنگ جا وڌيڪ جديد آپشن.
Microsoft Excel ۾ انداز بلاشبہ Excel جي سڀ کان وڌيڪ نظر انداز ڪيل، گهٽ استعمال ٿيل، ۽ گهٽ اندازي ڪيل خاصيتن مان هڪ آهي.
Microsoft Excel 2007 جي ربن تي خلا ۾ واڌ جي باوجود هن خصوصيت لاءِ وقف ڪيو ويو آهي، اڪثر استعمال ڪندڙ (پنهنجو پاڻ ۾ شامل آهن) پنهنجي قيمتي وقت جا چند منٽ خرچ ڪرڻ بجاءِ هڪ ورڪ شيٽ تي سيل فارميٽنگ کي دستي طور تي ترتيب ڏيڻ جي غلطي ڪندا آهن. صرف چند مائوس ڪلڪن سان استعمال ڪري سگھجي ٿو.
توهان هن غلطي پيغام سان واقف آهيو:تمام گھڻا مختلف سيل فارميٽ.”؟ جيڪڏهن ها، ته پوءِ توهان کي ضرور معلوم ٿيندو ته Microsoft Excel ۾ اسلوب استعمال ڪرڻ ڪارآمد آهي.
هوشيار طور تي لاڳو ڪيل ايڪسل اسٽائلز توهان کي ڊگهي عرصي ۾ وقت بچائيندو! فارميٽنگ سيلز ۾ اهم رليف جو ذڪر نه ڪرڻ، جدولن جي يونيفارم ظاهري ۽ انهن جي تصور جي آسانيء جو ذڪر ڪرڻ. ۽ اڃا تائين، جيتوڻيڪ سڀ کان وڌيڪ تجربي واري ايڪسل استعمال ڪندڙن مان، اوزار اڃا تائين نسبتا غير مقبول آهي.
هي آرٽيڪل ان سوال جو جواب ڏيڻ جو ارادو ناهي ته اسان Microsoft Excel ۾ اسٽائلس ڇو نه استعمال ڪندا آهيون. دراصل، گڏو گڏ Microsoft Excel ورڪ بڪ کي مضبوط ڪرڻ جي باري ۾ بحث ڪيو ويو ڊيٽا جي تصديق واري اوزار سان اسٽائل کي گڏ ڪندي.
هن آرٽيڪل ۾، اسان اسٽائل سان ڪم ڪرڻ تي نظر ڪنداسين، جتي آئون توهان کي قدم قدم جي هدايت ڏيندس ته هن اوزار سان ڪيئن ڪم ڪجي، ۽ پوء، سبق جي ٻئي حصي ۾، اسين مختلف ٽيڪنالاجي ۽ سيٽنگون پڙهندا سين. . مان توهان کي ڏيکاريندس ته طرزن کي ڪيئن منظم ڪجي، توهان جي روزاني ڪم ۾ Microsoft Excel طرزن کي استعمال ڪرڻ لاءِ ڪجهه خيالن جي ڏي وٺ، ۽ توهان کي منهنجي مضمونن ۾ هميشه ڪجهه ڪارائتو ٽوٽڪا ملندا.
آخرڪار، اهو ذڪر ڪيو وڃي ٿو ته، جيئن ته ڪيترن ئي Microsoft اوزارن جي صورت ۾ آهي، طرزون Microsoft Office سوٽ جي سڀني ايپليڪيشنن ۾ موجود آهن. هتي اسان Microsoft Excel ۾ طرزن تي ڌيان ڏينداسين، پر بيان ڪيل بنيادي ۽ ٽيڪنالاجيون ڪنهن به Microsoft Office ايپليڪيشن تي لاڳو ٿينديون.
پوء Microsoft Excel ۾ انداز ڇا آهن؟
Microsoft Excel ۾ انداز هڪ اوزار آهي جنهن کي ٽيب هيٺ پهچايو ويندو آهي گھر جي (گهر). اهو توهان کي صرف چند ڪلڪن سان سيل يا سيلز جي گروپ تي اڳواٽ ترتيب ڏنل فارميٽنگ اختيارن کي لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
اڳ ۾ ئي سيٽ ڪيل اندازن جو هڪ مجموعو آهي ۽ استعمال ڪرڻ لاء تيار آهي. توھان انھن تائين رسائي ڪري سگھوٿا صرف آئڪن تي ڪلڪ ڪندي. موزون (انداز) جيئن مٿي تصوير ۾ ڏيکاريل آهي.
توھان کي پيش ڪيو ويندو ڪيترن ئي اختيارن سان (ھيٺ ڏنل تصوير ڏسو). حقيقت ۾، انهن جي افاديت قابل اعتراض آهي. پر پريشان نه ٿيو، اهو ممڪن آهي ته توهان جي پنهنجي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ اڳواٽ انداز کي ترتيب ڏيو، يا اڃا به وڌيڪ دلچسپ، پنهنجو هڪ قسم جو انداز ٺاهيو! اسان هن مضمون جي ٻئي حصي ۾ وڌيڪ تفصيل سان ان تي غور ڪندو.
ايڪسل ۾ اسلوب لاڳو ڪرڻ توهان کي اهو اعتماد ڏئي ٿو ته فارميٽنگ مڪمل طور تي توهان جي ڪنٽرول هيٺ آهي. اسلوب استعمال ڪرڻ توهان جو وقت بچائي ٿو جيڪو توهان دستي طور تي ٽيبل سيلز کي فارميٽ ڪرڻ تي خرچ ڪيو ۽ توهان کي تجربو جي اضافي کوٽائي ڏئي ٿي، خاص طور تي جڏهن توهان تعاون ڪري رهيا آهيو (اسان ڪجهه دير بعد صارف جي تجربي بابت وڌيڪ ڳالهائينداسين).
Microsoft Excel ۾ طرز استعمال ڪرڻ لاءِ توهان کي ڇا ڄاڻڻ جي ضرورت آهي؟
توهان کي اهو ٻڌي خوشي ٿيندي ته Microsoft Excel ۾ اسلوب استعمال ڪرڻ لاءِ ڪي به مڪمل شرط نه آهن.
يقينن، فارميٽنگ ڊائلاگ ۽ انفرادي انداز جي عنصرن کان واقف ٿيڻ مفيد آهي، خاص طور تي جيڪڏهن توهان پنهنجو انداز ٺاهي رهيا آهيو، پر اهو گهربل ناهي. حقيقت ۾، هي اوزار ڪم ڪرڻ بلڪل آسان آهي، جيتوڻيڪ انهن لاء جيڪي پهريون ڀيرو ايڪسل شروع ڪيا آهن!
دستياب طرز جي فارميٽنگ جا اختيار ڇھ سيل جي خاصيتن تي مشتمل آھن، جيڪي ڊائلاگ باڪس ۾ ڇھ ٽيب سان ملن ٿا. فارميٽ سيل (سيل فارميٽ).
اسان هر وصف لاءِ موجود فارميٽنگ عنصرن جو تعداد استعمال ڪري سگھون ٿا، سڀ کان اهم شيءِ Microsoft Excel جي بيان ڪيل حدن ۾ فٽ ٿيڻ آهي، جيڪا هڪ ورڪ بڪ ۾ اٽڪل 4000 مختلف سيل فارميٽ آهن (اڳئين بيان ڪيل Excel غلطي پيغام کان بچڻ لاءِ).
مترجم جو نوٽ: Excel 2003 ۽ اڳئين (.xls ايڪسٽينشن) لاءِ، وڌ ۾ وڌ فارميٽ جو تعداد جيڪو فائل ۾ محفوظ ڪري سگھجي ٿو 4000 منفرد مجموعا. Excel 2007 ۽ بعد ۾ (extension .xlsx) ۾، هي انگ وڌي 64000 فارميٽ تائين پهچي ويو آهي.
اهو ياد رکڻ ضروري آهي ته، هڪ ميڪرو وانگر، ڪنهن به نئين Microsoft فارميٽنگ جو انداز ڪتاب لاءِ مخصوص هوندو آهي. هن جو مطلب آهي ته اهي هڪ خاص ورڪ بڪ ۾ محفوظ ڪيا ويا آهن ۽ صرف انهي ورڪ بڪ ۾ موجود هوندا جيستائين توهان انداز کي ٻئي ورڪ بڪ ۾ درآمد نه ڪندا. اسان ڏسنداسين ته اهو ڪيئن ڪيو ويو آهي مضمون جي ٻئي حصي ۾.
اڳوڻي انداز کي ڪيئن استعمال ڪجي؟
ايڪسل سيلز تي اڳ ۾ ترتيب ڏنل انداز لاڳو ڪرڻ لاء:
- سيلز چونڊيو جنهن تي انداز لاڳو ڪيو وڃي.
- Microsoft Excel ربن تي کوليو: گھر جي (گهر) > موزون (انداز) > سيل اسلوب (سيل اسلوب)
مددگار مشورو! مھرباني ڪري نوٽ ڪريو ته جڏھن انداز چونڊيو، انٽرايڪٽو پريو ڪم ڪندو آھي - ان جو مطلب آھي ته جڏھن توھان مختلف طرز جي اختيارن تي ھور ڪندا آھيو، چونڊيل سيل تبديل ٿيندا آھن. سٺو خيال، Microsoft!
- سيلز لاءِ ڪو به انداز چونڊيو ان تي ڪلڪ ڪري مائوس سان.
بس اهو آهي! سڀئي چونڊيل سيلز چونڊيل انداز مطابق فارميٽ ڪيا ويندا!
مددگار مشورو! هڪ دفعو توهان سيلز لاءِ انداز بيان ڪري ڇڏيو، هڪ ئي وقت ۾ ڪنهن به فارميٽنگ عنصرن کي تبديل ڪرڻ توهان لاءِ هڪ منٽ جو ڪم هوندو، انداز جي پيٽرول کي تبديل ڪرڻ ۾ گھٽجي ويندو، ان جي بدران ته ڪلاڪ ڏيڍ خرچ ڪرڻ ۽ دستي طور فارميٽس کي تبديل ڪرڻ بدران. ٽيبل ۾!
Microsoft Excel ۾ جديد طرز جي اختيارن بابت وڌيڪ سکڻ ۾ دلچسپي رکندڙ هر ڪنهن لاءِ، منهنجي مضمون جو ٻيو حصو پڙتال ڪريو.