مواد
هڪ Excel دستاويز تي ڪم ڪرڻ جي عمل ۾، اهو اڪثر ڪري ڪيترن ئي ماڻهن لاء ان سان ڳنڍڻ ضروري آهي. ۽ اڪثر ڪري انهن جو تعداد ڪيترن ئي درجن ۾ شمار ڪري سگهجي ٿو. تنهن ڪري، تعاون جو مسئلو صرف ماڻهن کي ڳنڍڻ تائين محدود ناهي، ڇاڪاڻ ته اهي اڪثر تڪراري تبديليون آڻي سگهن ٿا جيڪي سکڻ جي ضرورت آهي ته ڪيئن تڪڙو ۽ مؤثر طريقي سان ايڊٽ ڪيو وڃي.
ڪير ڪري سگهي ٿو؟ هڪ شخص جيڪو ماسٽر استعمال ڪندڙ جي حيثيت رکي ٿو. هڪ لفظ ۾، هڪ دستاويز سان گڏيل ڪم ڪرڻ لاء ڇا ڪرڻ جي ضرورت آهي نه رڳو ممڪن آهي، پر اثرائتو پڻ؟
Excel ۾ هڪ گڏيل فائل سان ڪم ڪرڻ جون پنهنجون خاصيتون آهن. تنهن ڪري، ڪجهه ڪارناما استعمال ڪندڙن لاء دستياب نه آهن:
- ٽيبل ٺاهڻ.
- انھن کي ڏسڻ سميت منظرنامو انتظام.
- چادر هٽائڻ.
- صارفين کي ڪيترن ئي سيلز کي ضم ڪرڻ جي صلاحيت نه آهي، يا، ان جي ابتڙ، اڳ ۾ ضم ٿيل ماڻهن کي ورهايو.
- XML ڊيٽا سان ڪو به عمل.
انهن پابندين کي ڪيئن ختم ڪري سگهجي ٿو؟ توهان کي صرف عام رسائي کي هٽائڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء ان کي واپس ڏيو جڏهن ضرورت پيدا ٿئي.
هتي ڪجهه ڪمن سان گڏ هڪ ٻي اسپريڊ شيٽ آهي جيڪا ٿي سگهي ٿي يا نه ٿي سگهي ٿي جيڪڏهن توهان هڪ ئي اسپريڊ شيٽ تي ڪيترن ئي ماڻهن سان ڪم ڪري رهيا آهيو.
پهرين توهان کي سمجهڻ جي ضرورت آهي ته ڪهڙي فائل کي هڪ ئي وقت ۾ ڪيترن ئي ماڻهن طرفان ايڊٽ ڪرڻ لاءِ دستياب ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو ٿي سگهي ٿو هڪ نئين فائل يا هڪ موجوده هڪ.
جوڙ
Excel ۾ فائل شيئر ڪرڻ لاءِ جيڪو ڪجھ توهان کي ڪرڻو آهي اهو ڪتاب شيئرنگ سيڪشن ۾ آهي، جيڪو جائزو وٺڻ واري ٽيب ۾ وڃي ڳولي سگهجي ٿو.
هڪ ونڊو ٻن ٽيب سان پاپ اپ ٿيندي. اسان پهرين ۾ دلچسپي رکون ٿا، جيڪو خودڪار طور تي کلي ٿو. اسان کي ڳاڙهي مستطيل سان اسڪرين شاٽ ۾ نشان لڳل شين جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. ان سان گڏ، اسان ڪيترن ئي استعمال ڪندڙن کي هڪ دستاويز کي منظم ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا.
اسان کان پوءِ ايڊيٽنگ لاءِ پهچ کوليون ٿا، اسان کي ان کي ترتيب ڏيڻو پوندو. هن کي ڪرڻ لاء، ٻيو ٽيب کوليو.
پيرا ميٽرز داخل ڪرڻ کان پوء، اسان اسان جي عملن جي تصديق ڪندا آهيون. هن کي ڪرڻ لاء، "OK" بٽڻ تي کاٻي پاسي ڪلڪ ڪريو. شيئرنگ ڪنهن به ڪتاب لاءِ کليل ٿي سگهي ٿي، ٻئي نئين ۽ موجوده. پهرين صورت ۾، توهان کي هن جي نالي سان گڏ اچڻ جي ضرورت پوندي.
ان کان پوء، توهان کي پنهنجي ڪمپيوٽر تي فائل محفوظ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
اھم! فارميٽ اهڙي هجڻ گهرجي ته فائل هر صارف پنهنجي اسپريڊ شيٽ جي ورزن سان کولي سگهي.
توھان کي فائل کي محفوظ ڪرڻ گھرجي ھڪڙي نيٽ ورڪ شيئر يا فولڊر ۾ جنھن ۾ شرڪت ڪندڙن تائين رسائي آھي جيڪي فائل استعمال ڪرڻ چاھين ٿا. ڊاريڪٽري چونڊڻ کان پوء، اسان کي صرف "محفوظ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻو پوندو.
بهرحال، ان کي اجازت ناهي ته ويب سرور استعمال ڪرڻ لاءِ شيئر ڪيل فائل محفوظ ڪرڻ لاءِ.
مٿي بيان ڪيل سڀني عملن کي انجام ڏيڻ کان پوء، توهان کي جانچڻ جي ضرورت آهي ته ڇا اهو ممڪن آهي ٻين ماڻهن سان ڳنڍڻ. هن کي ڪرڻ لاء، "ڊيٽا" ٽئب کوليو ۽ ان جي هيٺان "ڪنيڪشن" شيون ڳولھيو. جيڪڏهن توهان ان تي ڪلڪ ڪندا، توهان لنڪ يا لنڪ تبديل ڪرڻ جي قابل هوندا. جيڪڏهن ڪو به لاڳاپيل بٽڻ نه آهي، ته پوء ڪو به لاڳاپيل فائلون نه آهن.
اڳيون، "اسٽيٽس" ٽيب کلي ٿو، جنهن جي مدد سان اهو ممڪن آهي ته ڪنيڪشن چيڪ ڪرڻ. حقيقت اها آهي ته هر شيء ٺيڪ آهي "ٺيڪ" بٽڻ جي موجودگي جي سڃاڻپ ڪري سگهجي ٿو.
Excel پڻ توهان کي هڪ گڏيل ورڪ بڪ کولڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي Office بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. جڏهن پاپ اپ پينل ظاهر ٿئي ٿو، اسان کي "اوپن" شيون چونڊڻ جي ضرورت آهي ۽ ڪتاب چونڊيو جيڪو شيئرنگ لاء استعمال ڪيو ويندو. ان کان پوء، ٻيهر ڪلڪ ڪريو Office بٽڻ، ۽ "Excel Options" ونڊو کوليو، جيڪو هيٺان ڳولي سگھجي ٿو.
ونڊو جي کاٻي پاسي جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، توهان سيٽنگن جي هڪ درجي کي چونڊڻ جي قابل هوندا، پر اسان کي دلچسپي آهي پهرين هڪ ۾، جنهن ۾ سڀ کان وڌيڪ عام پيٽرولر شامل آهن.
اڳيون، وڃو "ذاتي سيٽنگ" شيون، جتي توھان کي ڊيٽا کي بيان ڪرڻ جي ضرورت آھي جيڪا توھان کي فلٽر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي صارفين - يوزرنيم، nickname.
انهن عملن کي انجام ڏيڻ کان پوء، اهو ممڪن آهي ته دستاويز ۾ معلومات کي تبديل ڪرڻ يا ڪجهه ڊيٽا شامل ڪرڻ. انهن کي ٺاهڻ کان پوءِ پنهنجون تبديليون محفوظ ڪرڻ نه وساريو.
اهو ڪڏهن ڪڏهن مسئلا پيدا ڪري سگهي ٿو جڏهن بچاء. مثال طور، شيئرنگ صرف پهرين کولڻ لاءِ موجود آهي، ۽ جڏهن توهان ٻئي دفعي دستاويز کي کولڻ جي ڪوشش ڪندا آهيو، پروگرام هڪ غلطي اڇلائي ٿو. اهو ٿي سگهي ٿو هيٺين سببن لاء:
- جيڪڏهن ڪيترن ئي شرڪت هڪ ئي سيل ۾ ڊيٽا داخل ڪريو. يا ڪو ٻيو حصو.
- ھڪڙو تبديلي لاگ ٺاھيو جيڪو ڪم بڪ کي سائيز ۾ وڌائڻ جو سبب بڻائيندو. هي مسئلا پيدا ڪري ٿو.
- استعمال ڪندڙ کي شيئر ڪرڻ کان هٽايو ويو آهي. انهي حالت ۾، تبديلين کي بچائڻ صرف هن جي ڪمپيوٽر تي ڪم نه ڪندو.
- نيٽ ورڪ جو وسيلو اوور لوڊ ٿيل آهي.
مسئلو حل ڪرڻ لاء، توهان کي هيٺين قدم کڻڻ جي ضرورت آهي:
- Changelog کي ختم ڪريو يا ان مان غير ضروري معلومات ختم ڪريو.
- پاڻ کي دستاويز جي اندر اندر غير ضروري معلومات کي هٽايو.
- شيئرنگ ٻيهر شروع ڪريو.
- هڪ Excel ڊاڪيومينٽ کي ٻئي آفيس ايڊيٽر ۾ کوليو، ۽ پوءِ ان کي ٻيهر xls فارميٽ ۾ محفوظ ڪريو.
سچ پچ، تازو نسخن ۾ هي غلطي اڪثر نه ٿيندي آهي جيئن پراڻن ۾.
ميمبرن جي سرگرمي کي ڪيئن ڏسو
گڏيل ڪم جي دوران، توهان کي مسلسل نگراني ڪرڻ جي ضرورت آهي ته جيئن شرڪت ڪندڙن مان هڪ ڪجهه خراب نه ٿئي. تنهن ڪري، توهان کي اهو سمجهڻ جي ضرورت آهي ته انهن مان هڪ طرفان ڪهڙا عمل ڪيا ويا آهن. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي هيٺين قدمن تي عمل ڪرڻ گهرجي.
- وڃو "جائزو" ٽئب، ۽ اتي شيون ڳوليو "اصلاح". مينيو ۾، شيون چونڊيو "اصلاح چونڊيو".
6 - اڳيون، هڪ ونڊو ظاهر ٿيندو جنهن ۾ توهان ڳولي سگهو ٿا ته صارفين طرفان ڪهڙيون تبديليون ڪيون ويون آهن. هي فهرست خودڪار طريقي سان ٺاهي وئي آهي. توھان تصديق ڪري سگھوٿا ته اھو واقعي واقعي آھي ھن ڊائلاگ باڪس ۾ لاڳاپيل شيون جي اڳيان چيڪ بڪس کي ڏسي.
7 انهي حالت ۾، صرف اهي تبديليون جيڪي آخري محفوظ ٿيڻ کان وٺي ڪيون ويون آهن مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ لسٽ ۾ ڏيکاريا ويندا. ھي ڪم سھولت لاءِ ڪيو ويو آھي، توھان ھميشه جرنل ۾ اڳين تبديليون ڏسي سگھو ٿا.
- هر شرڪت کي هڪ مخصوص رنگ لڳايو ويو آهي، جنهن جي ذريعي توهان سمجهي سگهو ٿا ته ڪير تبديليون ڪيون آهن. ليبل مٿي کاٻي ڪنڊ ۾ آهن. توھان پڻ سيٽ ڪري سگھو ٿا ٽريڪنگ تبديلين کي وقت جي لحاظ سان، ھڪڙي مخصوص صارف يا ھڪڙي مخصوص حد ۾، ۽ گڏوگڏ انھن جي ڊسپلي کي غير فعال ڪري سگھو ٿا.
8 - جڏهن توهان هڪ سيل مٿان هور ڪريو ٿا جنهن تي اهڙو نشان آهي، هڪ ننڍڙو بلاڪ ظاهر ٿئي ٿو جنهن مان توهان سمجهي سگهو ٿا ته تبديليون ڪنهن ڪيون آهن.
9 - سڌارن کي ڏيکارڻ لاءِ ضابطن ۾ ترميم ڪرڻ لاءِ، توهان کي سيٽنگون ونڊو ڏانهن موٽڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوءِ ڳولهيو ”وقت جي لحاظ کان“ فيلڊ، جتي توهان تبديلين کي ڏسڻ لاءِ شروعاتي نقطي مقرر ڪري سگهو ٿا. اھو آھي، اھو وقت جنھن مان سڌارا ڏيکاريا ويندا. توھان مقرر ڪري سگھو ٿا عرصو آخري بچاءَ کان وٺي، سڀني تبديلين کي ڊسپلي ڪرڻ لاءِ مقرر ڪري سگھو ٿا ھر وقت لاءِ، خاص طور تي نه ڏٺو ويو آھي، يا تاريخ بيان ڪري سگھو ٿا جتان اھي ڏيکاريا ويندا.
10 - توهان صرف هڪ مخصوص ميمبر طرفان ڪيل سڌارن جي ڊسپلي کي ڪنٽرول ڪري سگهو ٿا.
11 - لاڳاپيل فيلڊ کي استعمال ڪندي، توهان شيٽ جي حد مقرر ڪري سگهو ٿا جنهن ۾ ڪمانڊ جي عملن کي لاگ ان ڪيو ويندو.
توهان صحيح جڳهن ۾ مناسب چيڪ بڪس کي چيڪ ڪندي ٻيون تبديليون پڻ ڪري سگهو ٿا.
تبديلين جي فهرست مئل وزن نه آهي. مکيه صارف ٻين شرڪت ڪندڙن جي تبديلين جو جائزو وٺي سگھي ٿو، انھن جي تصديق يا رد ڪري. اهو ڪيئن ڪجي؟
- "جائزو" ٽئب ڏانھن وڃو. اتي ھڪڙو "فيڪس" مينيو آھي جتي صارف فيڪس کي منظم ڪري سگھن ٿا. پاپ اپ پينل ۾، توهان کي اختيار چونڊڻ جي ضرورت آهي "تصديق قبول ڪريو / رد ڪريو"، جنهن کان پوء هڪ ونڊو ڏيکاري ويندي جنهن ۾ سڌارا ڏيکاريا ويندا.
13 14 - تبديلين جي چونڊ ساڳئي معيار مطابق ٿي سگهي ٿي جيئن اڳ بيان ڪيو ويو آهي: وقت جي لحاظ کان، هڪ مخصوص صارف طرفان، يا هڪ خاص حد اندر. گهربل پيٽرولر کي ترتيب ڏيڻ کان پوء، دٻايو OK بٽڻ.
- اڳيون، سڀئي ترتيبون جيڪي پوئين قدم ۾ مقرر ڪيل شرطن کي پورا ڪن ٿيون ڏيکاريا ويندا. توھان ونڊو جي ھيٺان مناسب بٽڻ تي ڪلڪ ڪري ھڪڙي خاص ترميم تي متفق يا رد ڪري سگھو ٿا. اهو پڻ ممڪن آهي ته بيچ جي ترتيب کي قبول يا رد ڪرڻ.
15
هاڻي ضروري ترميمون رهجي ويون آهن، ۽ اضافي کي هٽايو ويو آهي.
ايڪسل فائل مان صارف کي ڪيئن هٽائڻ
وقت بوقت اهو ضروري آهي ته استعمال ڪندڙن کي همٿائڻ کان هٽايو وڃي. سببن جو هڪ وڏو تعداد ٿي سگهي ٿو: انهن کي هڪ ٻيو ڪم ڏنو ويو، شرڪت ڪندڙ ٻئي ڪمپيوٽر کان تبديليون ڪرڻ شروع ڪيو، وغيره. ايڪسل ۾ هن ڪم کي لاڳو ڪرڻ تمام ڏکيو ناهي.
پهريون، "جائزو" ٽيب کوليو. اتي ھڪڙو گروپ آھي "تبديليون"، جتي ھڪڙو اختيار آھي "ڪتاب تائين رسائي".
ان کان پوء، ساڳيو ونڊو جيڪو اسان اڳ ڏٺو هو، اسڪرين تي ظاهر ٿيندو. انهن سڀني ماڻهن جي هڪ فهرست جيڪي ٽيبل ۾ تبديليون آڻي سگهن ٿا ايڊٽ ٽئب تي ڳولهي سگهجن ٿا. هڪ صارف کي هٽائڻ لاءِ جنهن جي اسان کي هن وقت ضرورت نه آهي، توهان کي هن لسٽ ۾ ڳولڻ جي ضرورت آهي، ان کي منتخب ڪريو کاٻي مائوس جي بٽڻ کي دٻائي ۽ ڪلڪ ڪريو "ڊيليٽ" بٽڻ تي، جيڪو هيٺ ڏنل آهي.
اڳيون، Excel صارف کي ڊيڄاريندو ته هن شرڪت ڪندڙ طرفان ڪيل سڌارا محفوظ نه ٿي سگھن ٿيون جيڪڏهن هو هن وقت ڪم بڪ ۾ تبديليون ڪري رهيو آهي. جيڪڏھن توھان متفق آھيو، پوءِ ڪلڪ ڪريو "OK"، ۽ استعمال ڪندڙ کي وڌيڪ حصيداري نه ڪيو ويندو.
هڪ گڏيل ليجر جي استعمال کي محدود ڪرڻ جو بهترين طريقو استعمال ڪندڙ کي هٽائڻ آهي. جيڪڏهن اهو مناسب نه آهي، ته توهان هڪ مخصوص شرڪت ڪندڙ طرفان ڪتاب ڏسڻ يا ايڊٽ ڪرڻ جو حق مقرر ڪري سگهو ٿا.
اهو چيو پيو وڃي، اهو ياد رکڻ ضروري آهي ته ڪجهه حدون ڊفالٽ جي حصيداري ۾ ٺهيل آهن. اهي مٿي بيان ڪيا ويا آهن. اچو ته انهن کي ياد رکون، ڇاڪاڻ ته ورجائي سکيا جي ماء آهي.
- اهو سمارٽ ٽيبل ٺاهڻ لاءِ منع ٿيل آهي جيڪي خودڪار طريقي سان ڊيٽا کي اپڊيٽ ڪن ٿيون ۽ ٻيون ڪيتريون ئي خاصيتون آهن.
- توهان اسڪرپٽ کي منظم نٿا ڪري سگهو.
- شيٽ کي حذف ڪرڻ، سيلن کي ڳنڍڻ يا ختم ڪرڻ تي هڪ تعمير ٿيل پابندي آهي.
- XML ڊيٽا تي سڀني عملن کي انجام ڏيو. سادي لفظن ۾، ڊيٽا جي وڏي مقدار کي ترتيب ڏيڻ تي پابنديون آهن، بشمول انهن جي صفن کي تبديل ڪرڻ. XML شروعاتي لاءِ سڀ کان وڌيڪ غير واضح فائلن مان ھڪڙو آھي، پر اھو واقعي بلڪل سادو آھي. هن قسم جي فائل سان، توهان دستاويز ۾ بيچ تبديليون ڪندي ڊيٽا منتقل ڪري سگهو ٿا.
آسان لفظ ۾، گڏيل ليکڪ توهان کي دستاويز تي معياري عمل انجام ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو، پر وڌيڪ پيشه ور آپشن صرف هڪ شخص لاءِ موجود آهن. اهو ئي سبب آهي ته ساڳي ميڪرو يا XML بيچ تبديلين کي واپس رول ڪرڻ لاء ڪجهه وڌيڪ ڏکيو آهي.
شيئرنگ کي غير فعال ڪرڻ ۽ پوءِ ان کي ٻيهر چالو ڪرڻ هڪ ٻيو طريقو آهي محدود ڪرڻ جو جيڪو Excel استعمال ڪندڙ ڪري سگهن ٿا. توهان پنهنجو پاڻ ۾ گهربل تبديليون ڪري سگهو ٿا، اهڙيء طرح عارضي طور تي ٻين ماڻهن کي ڪجهه تبديل ڪرڻ جي موقعي کان محروم ڪري سگهو ٿا.
هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي انهن قدمن جي پيروي ڪرڻ گهرجي.
- "جائزو" ٽئب کوليو، "اصلاح" آئٽم ڏانھن وڃو ۽ پاپ اپ مينيو مان "نمايان نظرثانيون" شيون چونڊيو.
- ان کان پوء، هڪ ونڊو ظاهر ٿئي ٿو جنهن ۾ توهان کي "يوزر" ۽ "رينج ۾" شين جي اڳيان بڪس کي چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
- ان کان پوء، هڪ changelog ظاهر ٿئي ٿو، جيڪو ڊيٽا جي بيڪ اپ لاء ضروري آهي.
ان کان پوء، توهان شيئرنگ بند ڪري سگهو ٿا. ائين ڪرڻ لاءِ، ربن تي ساڳي ٽيب تي، آئٽم کي منتخب ڪريو ”ڪتاب تائين رسائي“ ۽ چيڪ ڪريو ”متعدد صارفين کي فائل کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏيو.
اھو اھو آھي، ھاڻي شيئرنگ غير فعال آھي.
تنهن ڪري Excel ۾ co-Authoring قائم ڪرڻ تمام آسان آهي. يقينن، ڪجھ پابنديون آھن جيڪي توھان کي اجازت نه ڏيندا آھن دستاويز کي مڪمل طور تي استعمال ڪرڻ جي. پر اهي بلڪل سادو حل ڪيا ويا آهن، اهو ڪافي آهي ته ڪجهه دير تائين شيئرنگ کي بند ڪرڻ، ۽ پوء ان کي ڦيرايو جڏهن ضروري تبديليون ڪيون ويون آهن.