Excel ۾ مٿين قدرن سان خالي خانن کي ڪيئن ڀريو وڃي

هڪ ايڪسل ٽيبل کي ڪجهه قدرن سان ڀرڻ کان پوءِ (اڪثر ڪري جڏهن معلومات جي هڪ صف کي شامل ڪيو وڃي)، گهڻو ڪري اتي خالي جايون آهن. اهي پاڻ کي ڪم ڪندڙ فائل جي غور سان مداخلت نه ڪندا، جڏهن ته، اهي ترتيب ڏيڻ، ڊيٽا کي ڳڻڻ، ڪجهه انگن کي فلٽر ڪرڻ، فارمولن ۽ افعال کي پيچيده ڪندا. پروگرام جي بغير ڪم ڪرڻ لاء، اهو سکڻ ضروري آهي ته پاڙيسري سيلن جي قيمتن سان ويڊس کي ڪيئن ڀريو وڃي.

ورڪ شيٽ ۾ خالي سيلز کي ڪيئن اجاگر ڪجي

ان کان اڳ توھان غور ڪرڻ شروع ڪيو ته ڪيئن خالي خاني کي ڀريو وڃي Excel ورڪ شيٽ ۾، توھان کي اھو سکڻ جي ضرورت آھي ته انھن کي ڪيئن چونڊيو. اهو صرف ڪرڻ آسان آهي جيڪڏهن ٽيبل ننڍو آهي. تنهن هوندي، جيڪڏهن دستاويز ۾ سيلز جو هڪ وڏو تعداد شامل آهي، خالي جڳهن کي خودمختياري جڳهن ۾ واقع ٿي سگهي ٿو. انفرادي سيلز جي دستي چونڊ ۾ گهڻو وقت لڳندو، جڏهن ته ڪجهه خالي جايون ڇڏي سگھجن ٿيون. وقت بچائڻ لاء، هن پروسيس کي خودڪار ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي پروگرام جي تعمير ٿيل اوزار ذريعي:

1. سڀ کان پهريان، توهان کي ورڪ شيٽ جي سڀني سيلن کي نشانو بڻائڻ جي ضرورت آهي. هن کي ڪرڻ لاءِ، توهان صرف مائوس استعمال ڪري سگهو ٿا يا چونڊ لاءِ SHIFT، CTRL ڪيز شامل ڪري سگهو ٿا.
2. ان کان پوء، ڪيبورڊ تي ڪيئي ميلاپ کي دٻايو CTRL + G (ٻيو طريقو آهي F5).
3. هڪ ننڍڙي ونڊو جنهن کي Go To سڏيو وڃي ٿو اسڪرين تي ظاهر ٿيڻ گهرجي.
4. "منتخب" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

ٽيبل ۾ سيلز کي نشان لڳائڻ لاء، مکيه ٽول بار تي، توهان کي "ڳولڻ ۽ چونڊيو" فنڪشن ڳولڻ جي ضرورت آهي. ان کان پوء، هڪ حوالو مينيو ظاهر ٿيندو، جنهن مان توهان کي ڪجهه قدرن جي چونڊ کي چونڊڻ جي ضرورت آهي - فارمول، سيل، مستقل، نوٽس، مفت سيلز. فنڪشن کي منتخب ڪريو "سيلز جو هڪ گروپ چونڊيو. اڳيون، هڪ سيٽنگ ونڊو کلي ويندي جنهن ۾ توهان کي "خالي سيلز" پيٽرولر جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. سيٽنگون بچائڻ لاء، توهان کي "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي.

دستي طور تي خالي خانن کي ڪيئن ڀريو وڃي

ڪم شيٽ ۾ خالي خانن کي ڀرڻ جو آسان طريقو مٿين سيلز مان ويلن سان آهي ”خالي سيل ڀريو“ فنڪشن، جيڪو XLTools پينل تي واقع آهي. طريقو:

1. "خالي سيل ڀريو" فنڪشن کي چالو ڪرڻ لاء بٽڻ کي دٻايو.
2. هڪ سيٽنگون ونڊو کولڻ گهرجي. ان کان پوء، اهو ضروري آهي ته سيلز جي حد کي نشان لڳايو وڃي، جنهن جي وچ ۾ خالي جڳهن کي ڀرڻ ضروري آهي.
3. ڀرڻ جي طريقي تي فيصلو ڪريو - موجود اختيارن مان توھان کي چونڊڻ جي ضرورت آھي: کاٻي، ساڄي، مٿي، ھيٺ.
4. "Cells Unmerge" جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو.

اهو "OK" بٽڻ کي دٻائڻ لاء رهي ٿو ته جيئن خالي خانا گهربل معلومات سان ڀرجي وڃن.

اھم! هن فنڪشن جي مفيد خاصيتن مان هڪ آهي سيٽ ويلز جي بچت. انهي جي مهرباني، اهو ممڪن ٿيندو ته فعل کي ٻيهر ترتيب ڏيڻ کان سواء سيلز جي ايندڙ رينج سان عمل کي ورجائي.

خالي خانن کي ڀرڻ لاءِ موجود قدر

هڪ Excel ورڪ شيٽ ۾ خالي سيلن کي ڀرڻ لاءِ ڪيترائي اختيار آهن:

1. کاٻي پاسي ڀريو. ھن فنڪشن کي چالو ڪرڻ کان پوء، خالي سيلن کي ساڄي پاسي جي سيلز مان ڊيٽا سان ڀريو ويندو.
2. ساڄي پاسي ڀريو. ھن قدر تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ، خالي خانن کي کاٻي پاسي جي سيلز مان معلومات سان ڀريو ويندو.
3. ڀري ڇڏ. مٿي تي سيلز ڀريا ويندا ڊيٽا سان گڏ سيلز جي هيٺان.
4. ڀرڻ. خالي خاني کي ڀرڻ لاء سڀ کان وڌيڪ مشهور اختيار. مٿي ڏنل سيلن مان معلومات هيٺ ڏنل جدول جي سيلز ڏانهن منتقل ڪئي وئي آهي.

"خالي سيلن کي ڀريو" فنڪشن بلڪل نقل ڪري ٿو انهن قدرن (عددي، الفابيٽ) جيڪي ڀريل سيلن ۾ واقع آهن. بهرحال، هتي ڪجهه خاصيتون آهن:

1. جيتوڻيڪ جڏهن هڪ ڀريل سيل کي لڪايو يا بلاڪ ڪيو وڃي، ان کان معلومات هن فنڪشن کي فعال ڪرڻ کان پوء مفت سيل ڏانهن منتقل ڪيو ويندو.
2. اڪثر حالتون ٿينديون آهن ته منتقلي جي قيمت هڪ فنڪشن، هڪ فارمولا، ورڪ شيٽ ۾ ٻين سيلن سان ڳنڍيل آهي. انهي حالت ۾، خالي سيل ڀريو ويندو چونڊيل قدر سان ان کي تبديل ڪرڻ کان سواء.

اھم! "خالي سيل ڀريو" فنڪشن کي چالو ڪرڻ کان اڳ، توهان کي ورڪ شيٽ سيٽنگون ڏانهن وڃڻ جي ضرورت آهي، ڏسو ته اتي تحفظ آهي. جيڪڏهن اهو فعال آهي، معلومات منتقل نه ڪئي ويندي.

فارمولا سان خالي خانن کي ڀرڻ

پاڙيسري سيلز مان ڊيٽا ٽيبل ۾ سيل ڀرڻ جو هڪ آسان ۽ تيز طريقو هڪ خاص فارمولا جي استعمال ذريعي آهي. طريقو:

1. مٿي بيان ڪيل طريقي سان سڀني خالي خانن کي نشان لڳايو.
2. LMB فارمولن ۾ داخل ٿيڻ لاءِ هڪ لائن چونڊيو يا F بٽڻ کي دٻايو
3. داخل ڪريو علامت "=".

4. ان کان پوء، مٿي ڏنل سيل کي چونڊيو. فارمولا کي سيل کي ظاهر ڪرڻ گهرجي جنهن مان معلومات نقل ڪئي ويندي مفت سيل ۾.

آخري عمل آهي دٻائڻ لاءِ ڪيئي ميلاپ “CTRL + Enter” ته جيئن فارمولا سڀني مفت سيلن لاءِ ڪم ڪري.

اھم! اسان کي اهو نه وسارڻ گهرجي ته هن طريقي کي لاڳو ڪرڻ کان پوء، سڀني اڳين مفت سيل فارمولن سان ڀريو ويندو. ٽيبل ۾ آرڊر کي محفوظ ڪرڻ لاء، ان کي عددي قدرن سان تبديل ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي.

ميڪرو سان خالي خانن کي ڀرڻ

انهي صورت ۾ ته توهان کي باقاعده طور تي خالي سيلن کي ڀرڻو آهي ورڪ شيٽ ۾، اهو پروگرام ۾ ميڪرو شامل ڪرڻ جي سفارش ڪئي وئي آهي، بعد ۾ ان کي استعمال ڪرڻ جي عمل کي خودڪار ڪرڻ لاء، خالي سيلن کي ڀرڻ لاء. ميڪرو لاءِ ڪوڊ ڀريو:

ذيلي ڀريو_خالي()

    چونڊ ۾ هر سيل لاءِ

        جيڪڏهن آهي خالي (سيل) پوءِ سيل. قدر = سيل. آفسٽ (-1، 0). قدر

    اڳيون سيل

آخر ۾ سب

هڪ ميڪرو شامل ڪرڻ لاء، توهان کي ڪيترن ئي عملن کي انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي:

1. ALT+F کي دٻايو
2. هي VBA ايڊيٽر کوليندو. مٿي ڏنل ڪوڊ کي مفت ونڊو ۾ پيسٽ ڪريو.

اهو سيٽنگون ونڊو بند ڪرڻ لاء رهي ٿو، ميڪرو آئڪن کي تڪڙو رسائي پينل ۾ ڏيکاري ٿو.

ٿڪل

مٿي بيان ڪيل طريقن مان، توھان کي ھڪڙو چونڊڻ جي ضرورت آھي جيڪو ھڪڙي خاص صورتحال لاءِ مناسب آھي. ورڪ شيٽ جي مفت جڳهن تي ڊيٽا شامل ڪرڻ جو دستي طريقو عام واقفيت لاء مناسب آهي، هڪ ڀيرو استعمال. مستقبل ۾، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته فارمولا کي ماهر ڪرڻ يا هڪ ميڪرو رجسٽر ڪرڻ (جيڪڏهن ساڳيو طريقو اڪثر ڪيو ويندو آهي).