مواد
جن ايم ايس ورڊ ٽيڪسٽ ايڊيٽر ۾ ڪم ڪيو انهن ڏٺو ته ڪيئن ڳاڙهي انڊر لائن ظاهر ٿئي ٿي جڏهن لفظن جي غلط اسپيل هجي يا ٽائيپ ڪئي وڃي. بدقسمتي سان، MS Excel ايپليڪيشن ۾، اهڙي ڪارڪردگي تمام گهٽ آهي. اهو واضح آهي ته سڀني قسمن جا مخفف، مخففات ۽ لفظن جا ٻيا اسپيل تبديل ٿيل صورت ۾ پروگرام کي گمراهه ڪري سگهن ٿا، ۽ اهو خود بخود غلط نتيجا ڏيندو. ان جي باوجود، اهڙي فنڪشن موجود آهي، ۽ توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا.
ڊفالٽ ٻولي کي سيٽ ڪريو
ٽائپس ۽ غلط اسپيل لفظن جي خودڪار اصلاح ڊفالٽ طور تي چالو ڪئي وئي آهي، پر پروگرام ۾ مختلف ترتيب جا مسئلا آهن. جڏهن دستاويزن کي خودڪار طريقي سان چيڪ ڪريو، 9 مان 10 ڪيسن ۾، پروگرام غلط طور تي لکيل انگريزي اصطلاحن تي رد عمل ظاهر ڪري ٿو. اهو ڇو ٿي رهيو آهي ۽ ان کي ڪيئن حل ڪجي، اچو ته ان کي سمجهڻ جي ڪوشش ڪريون:
- پينل جي چوٽي تي، "فائل" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ "اختيارن" لنڪ جي پيروي ڪريو.
- کاٻي پاسي واري فهرست مان "ٻولي" چونڊيو.
- ايندڙ ٻولي سيٽنگون ونڊو ۾ ٻه سيٽنگون آهن. پهرين ۾ "منتخب ايڊيٽنگ ٻوليون" توهان ڏسي سگهو ٿا ته ڊفالٽ طور تي مقرر ڪيل آهي.
جيڪڏهن، ڪجهه سببن جي ڪري، توهان دستاويزن سان ڪم ڪرڻ لاءِ انگريزي (USA) کي ترجيح ڏيو ٿا، ته پوءِ توهان کي ٻولي جي ترجيح سان لائن کي چالو ڪندي متبادل ٺاهڻ جي ضرورت آهي ۽ "ڊفالٽ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو جيڪو روشن ٿئي ٿو.
- اڳيون، اسان شيون ڏانهن وڃون ٿا "انٽرفيس ۽ مدد لاء ٻولين کي چونڊيو". هتي، ڊفالٽ طور، جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، انٽرفيس سيٽ ڪيو ويو آهي Microsoft Windows ٻولي، ۽ حوالي لاءِ، انٽرفيس ٻولي.
- ان کي متبادل بڻائڻ ضروري آهي. توھان ھيٺ ڏنل طريقن مان ھڪڙي طريقي سان ڪري سگھو ٿا: "" لائن تي ڪلڪ ڪريو ۽ ھيٺ ڏنل "ڊفالٽ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، يا ھيٺئين تير سان فعال بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- اهو صرف "OK" تي ڪلڪ ڪندي اتفاق ڪرڻ لاء رهي ٿو. تبديلين کي اثر انداز ڪرڻ لاء پروگرام کي ٻيهر شروع ڪرڻ جي سفارش سان هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي. اسان متفق آهيون ۽ دستي موڊ ۾ ريبوٽ ڪريو.
ٻيهر شروع ڪرڻ کان پوء، پروگرام خودڪار طريقي سان مکيه ٻولي ٺاهڻ گهرجي.
ڇا توهان کي Excel ۾ اسپيلنگ کي فعال ڪرڻ جي ضرورت آهي
هي سيٽ اپ مڪمل نه ٿيو آهي، ۽ توهان کي ڪجهه وڌيڪ قدم کڻڻ جي ضرورت آهي:
- نئين شروع ٿيل ايپليڪيشن ۾، ٻيهر "فائل" ڏانهن وڃو ۽ "اختيارن" کي کوليو.
- اڳيون، اسان کي اسپيلنگ اوزار ۾ دلچسپي آهي. LMB لائن تي ڪلڪ ڪندي ونڊو کولڻ کي چالو ڪريو.
- اسان لائن ڳوليندا آهيون "خودڪار درست آپشنز ..." ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو LMB.
- اسان ونڊو ڏانھن وڃون ٿا جيڪو کلي ٿو، جتي توھان کي چالو ڪرڻ جي ضرورت آھي "خودڪار صحيح" ڪالمن (ضابطي جي طور تي، اھو چالو ڪيو ويندو آھي جڏھن ونڊو کوليو ويندو آھي).
- عنوان ۾ "خودڪار درست اختيارن لاءِ بٽڻ ڏيکاريو" اسان کي شامل ڪارڪردگي ڳوليون ٿا. هتي، ٽيبل سان ڪم ڪرڻ جي سهولت لاء، ڪيترن ئي ڪمن کي غير فعال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي، مثال طور، "ڪيپيٽل ۾ جملن جا پهريون اکر" ۽ "ڏينهن جا نالا وڏي خط سان لکو".
ماهرن کان وضاحت! جيئن ته ٻولي هفتي جي ڏينهن کي وڏي خط سان لکڻ لاءِ مهيا نه ڪندي آهي، توهان هن لائن کي چيڪ ڪري سگهو ٿا. اهو پڻ قابل ذڪر آهي ته هڪ جملي جي پهرين اکرن کي سرمائيداري ڪرڻ جو مطلب ناهي، ڇاڪاڻ ته جدولن سان ڪم ڪرڻ ۾ مسلسل مخففات شامل آهن. جيڪڏهن توهان هن شيءِ تي چيڪ مارڪ ڇڏي ڏيو ته پوءِ مختصر لفظ ۾ هر نقطي کان پوءِ، پروگرام رد عمل ڪندو ۽ غلط اسپيل ٿيل لفظ کي درست ڪندو.
اسان هيٺ وڃون ٿا ۽ ڏسون ٿا ته هن انٽرفيس ونڊو ۾ خود بخود درست لفظن جي فهرست پڻ آهي. کاٻي پاسي، غلط اسپيل ٿيل لفظن جا مختلف قسم تجويز ڪيا ويا آھن، ۽ ساڄي پاسي، انھن کي درست ڪرڻ جا اختيار. يقينن، هن فهرست کي مڪمل نه ٿو چئي سگهجي، پر ان جي باوجود هن فهرست ۾ مکيه غلط اکر موجود آهن.
مٿي تي اتي آهن ڳولا لاء لفظ داخل ڪرڻ لاء. مثال طور، اچو ته ”مشين“ لکون. پروگرام خودڪار طريقي سان کاٻي فيلڊ ۾ خود بخود درست ڪرڻ لاء هڪ لفظ تجويز ڪندو. اسان جي حالت ۾، هي "مشين" آهي. اهو به ممڪن آهي ته اهو لفظ تجويز ڪيل لغت ۾ نه هوندو. پوءِ توھان کي دستي طور تي صحيح اسپيلنگ داخل ڪرڻ جي ضرورت پوندي ۽ ھيٺ ڏنل ”شامل ڪريو“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. هي سيٽنگون مڪمل ڪري ٿو، ۽ توهان ايڪسل ۾ خودڪار اسپيل چيڪنگ شروع ڪرڻ لاء اڳتي وڌائي سگهو ٿا.
خودڪار اسپيل چيڪ ڪندڙ کي هلائڻ
ٽيبل کي گڏ ڪرڻ ۽ سڀني گهربل معلومات کي رڪارڊ ڪرڻ کان پوء، متن جي اسپيلنگ کي جانچڻ ضروري آهي. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي عملن جي هيٺين فهرست انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي:
- جيڪڏهن توهان کي صرف متن جو حصو چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي، ته پوء هڪ چونڊيو جيڪو چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. ٻي صورت ۾، متن کي اجاگر ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي.
- پروگرام جي چوٽي تي، جائزو وٺڻ وارو اوزار ڳوليو.
- اڳيون، "اسپيلنگ" شيون ۾، "اسپيلنگ" بٽڻ ڳولھيو ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو LMB سان.
- هڪ ونڊو کلي ويندي جتي توهان کي شيٽ جي شروعات کان اسپيل چيڪنگ جاري رکڻ لاءِ چيو ويندو. "ها" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ٽول جي غلط اسپيل ٿيل لفظ ڳولڻ کان پوءِ، هڪ ڊائلاگ باڪس ان لفظ سان گڏ پاپ اپ ٿيندو جيڪو پروگرام سمجهي ٿو ته غلط اسپيل ٿيل هو.
- "اختيارن" سيڪشن ۾، صحيح لفظ چونڊيو ۽ "بدليو" تي ڪلڪ ڪريو جيڪڏهن متن ۾ صرف هڪ لفظ آهي، يا "سڀ کي تبديل ڪريو" جيڪڏهن ممڪن آهي ته چونڊيل لفظ ڪيترائي ڀيرا ٿئي.
هڪ ماهر کان نوٽ! ساڄي پاسي واقع ٻين شين تي پڻ ڌيان ڏيو. جيڪڏهن توهان کي پڪ آهي ته لفظ جي اسپيل صحيح آهي، ته پوءِ توهان کي "Skip" يا "Skip all" چونڊڻو پوندو. انهي سان گڏ، جيڪڏهن توهان کي پڪ آهي ته لفظ غلط آهي، توهان هلائي سگهو ٿا "خودڪار درست". انهي حالت ۾، پروگرام خودڪار طريقي سان سڀني لفظن کي تبديل ڪري ڇڏيندو. اتي ھڪڙو وڌيڪ شيون آھي ”ڊڪشنريءَ ۾ شامل ڪريو“. اهو ضروري آهي ته پاڻ ۾ شامل ڪيل لفظن لاءِ جيڪي توهان اڪثر ڪري غلط اچار ڪري سگهو ٿا.
ٿڪل
توهان ۾ ڪيترو به ماهر هجي، توهان ڪڏهن به لکيل متن جي درستي جي مڪمل طور تي يقين نه ٿا ڪري سگهو. انساني فڪر ۾ مختلف قسم جي غلطين جو تصور شامل آهي. خاص طور تي هن ڪيس لاءِ، MS Excel پيش ڪري ٿو اسپيل چيڪ ٽول، جنهن کي هلائڻ سان توهان غلط اکر درست ڪري سگهو ٿا.