ايڪسل ۾ ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ ضروري آهي ته جيئن جدولن ۽ معلومات جي وڏي مقدار سان ڪم ڪرڻ آسان بڻائي سگهجي. تنهن ڪري، مثال طور، هڪ اهم حصو صارف کان لڪائي سگهجي ٿو، ۽ جڏهن فلٽر چالو ڪيو وڃي، معلومات ڏيکاري جيڪا هن وقت گهربل آهي. ڪجهه حالتن ۾، جڏهن ٽيبل غلط طور تي ٺاهي وئي هئي، يا صارف جي غير تجربي جي ڪري، اهو ضروري آهي ته فلٽر کي انفرادي ڪالمن ۾ يا مڪمل طور تي شيٽ تي هٽايو وڃي. اهو ڪيئن صحيح آهي، اسان هن مضمون ۾ تجزيو ڪنداسين.
ٽيبل ٺاهڻ جا مثال
فلٽر کي هٽائڻ لاءِ اڳتي وڌڻ کان اڳ، پهرين ان کي چالو ڪرڻ لاءِ اختيارن تي غور ڪريو هڪ Excel اسپريڊ شيٽ ۾:
- دستي ڊيٽا داخلا. ضروري معلومات سان قطار ۽ ڪالمن ۾ ڀريو. ان کان پوء، اسان ٽيبل جي جڳھ جي ايڊريس کي نمايان ڪريون ٿا، جن ۾ مٿو شامل آھن. اوزار جي چوٽي تي "ڊيٽا" ٽئب ڏانھن وڃو. اسان ڳوليندا آهيون "فلٽر" (اهو هڪ فينل جي صورت ۾ ڏيکاريل آهي) ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو LMB سان. مٿين هيڊرز ۾ فلٽر کي چالو ڪيو وڃي.
- فلٽرنگ جي خودڪار چالو. انهي حالت ۾، ٽيبل پڻ اڳ ڀريو ويو آهي، جنهن کان پوء "اسٽائل" ٽئب ۾ اسان کي "ٽيبل جي طور تي فلٽر" لائن جي چالو ڪيو وڃي. ٽيبل جي ذيلي عنوانن ۾ فلٽر جي ھڪڙي خودڪار جڳھ ھجڻ گھرجي.
ٻي صورت ۾، توهان کي "داخل ڪريو" ٽئب ڏانهن وڃڻ جي ضرورت آهي ۽ "ٽيبل" ٽول ڳولڻ جي ضرورت آهي، ان تي ڪلڪ ڪريو LMB سان ۽ "ٽيبل" کي هيٺين ٽن اختيارن مان چونڊيو.
ايندڙ انٽرفيس ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، ٺهيل ٽيبل جو پتو ڏيکاريو ويندو. اهو صرف ان جي تصديق ڪرڻ لاء رهي ٿو، ۽ ذيلي عنوانن ۾ فلٽر خودڪار طور تي ڦري ويندا.
ماهر صلاح! مڪمل ٿيل جدول کي محفوظ ڪرڻ کان پھريائين، پڪ ڪريو ته ڊيٽا صحيح طرح داخل ٿيل آھي ۽ فلٽر فعال آھن.
Excel ۾ فلٽر سان ڪم ڪرڻ جا مثال
اچو ته غور لاءِ ڇڏي ڏيون ساڳي نموني جدول ٽن ڪالمن لاءِ اڳ ۾ ٺاهيل.
- ڪالم کي چونڊيو جتي توھان ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا. مٿين سيل ۾ تير تي ڪلڪ ڪندي، توهان فهرست ڏسي سگهو ٿا. ھڪڙي قدر يا نالن کي ختم ڪرڻ لاء، ان جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو.
- مثال طور، اسان کي صرف ڀاڄين جي ضرورت آهي ميز ۾ رهڻ لاء. کليل ونڊو ۾، "ميوو" باڪس کي چيڪ ڪريو، ۽ ڀاڄين کي فعال ڇڏي ڏيو. "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي اتفاق ڪريو.
- چالو ٿيڻ کان پوء، فهرست هن طرح نظر ايندي:
ٻئي مثال تي غور ڪريو ته فلٽر ڪيئن ڪم ڪري ٿو:
- ٽيبل ٽن ڪالمن ۾ ورهايل آهي، ۽ آخري هڪ هر قسم جي شين جي قيمتن تي مشتمل آهي. ان کي درست ڪرڻ جي ضرورت آهي. اچو ته چئو ته اسان کي انهن شين کي فلٽر ڪرڻ جي ضرورت آهي جن جي قيمت "45" جي قيمت کان گهٽ آهي.
- منتخب ٿيل سيل ۾ فلٽر آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. جيئن ته ڪالمن عددي قدرن سان ڀريل آهي، توهان ونڊو ۾ ڏسي سگهو ٿا ته "عددي فلٽر" لائن فعال حالت ۾ آهي.
- ان جي مٿان هور ڪرڻ سان، اسان ڊجيٽل ٽيبل کي فلٽر ڪرڻ لاءِ مختلف اختيارن سان گڏ هڪ نئين ٽيب کوليندا آهيون. ان ۾، قدر چونڊيو "گهٽ".
- اڳيون، "45" نمبر داخل ڪريو يا ڪسٽم آٽو فلٽر ۾ نمبرن جي لسٽ کولڻ سان چونڊيو.
ڌيان! "45" کان گھٽ قدر داخل ڪندي، توھان کي سمجھڻ جي ضرورت آھي ته ھن انگن اکرن جي ھيٺان سڀ قيمتون فلٽر طرفان لڪيل هونديون، جن ۾ قدر "45" شامل آھي.
انهي سان گڏ، هن فنڪشن جي مدد سان، قيمتون هڪ خاص ڊجيٽل رينج ۾ فلٽر ٿيل آهن. هن کي ڪرڻ لاء، ڪسٽم آٽو فلٽر ۾، توهان کي "OR" بٽڻ کي چالو ڪرڻ گهرجي. پوء قيمت مقرر ڪريو "گهٽ" مٿي تي، ۽ "وڏي" تري ۾. ساڄي پاسي واري انٽرفيس جي لائينن ۾، قيمت جي حد جي ضروري پيراگراف مقرر ٿيل آھن، جن کي ڇڏي وڃڻ گھرجي. مثال طور، 30 کان گھٽ ۽ 45 کان وڌيڪ. نتيجي طور، جدول 25 ۽ 150 عددي قدرن کي ذخيرو ڪندو.
معلوماتي ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ جا امڪان اصل ۾ وسيع آهن. مٿين مثالن کان علاوه، توھان ڊيٽا کي ترتيب ڏئي سگھوٿا سيلز جي رنگ، نالن جي پھرين اکرن ۽ ٻين قدرن سان. هاڻي ته اسان فلٽر ٺاهڻ جي طريقن ۽ انهن سان ڪم ڪرڻ جي اصولن سان هڪ عام واقفيت حاصل ڪئي آهي، اچو ته اڳتي وڌون هٽائڻ جي طريقن ڏانهن.
ڪالمن فلٽر کي هٽائڻ
- پهرين، اسان پنهنجي ڪمپيوٽر تي ٽيبل سان محفوظ ڪيل فائل ڳوليندا آهيون ۽ ان کي ايڪسل ايپليڪيشن ۾ کولڻ لاءِ LMB تي ڊبل ڪلڪ ڪريو. ٽيبل سان شيٽ تي، توهان ڏسي سگهو ٿا ته فلٽر فعال حالت ۾ آهي "قيمتن" ڪالمن ۾.
ماهر صلاح! توهان جي ڪمپيوٽر تي فائل ڳولڻ آسان ڪرڻ لاء، "ڳولا" ونڊو استعمال ڪريو، جيڪو "شروع" مينيو ۾ واقع آهي. فائل جو نالو داخل ڪريو ۽ ڪمپيوٽر جي ڪيبورڊ تي "داخل ڪريو" بٽڻ کي دٻايو.
- ھيٺئين تير واري آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.
- ڊائلاگ باڪس ۾ جيڪو کلي ٿو، توهان ڏسي سگهو ٿا ته "25" نمبر جي سامهون چيڪ مارڪ اڻ چيڪ ٿيل آهي. جيڪڏهن فعال فلٽرنگ صرف هڪ جڳهه تي هٽايو ويو آهي، ته پوء آسان رستو اهو آهي ته چيڪ بڪس کي واپس سيٽ ڪريو ۽ "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ٻي صورت ۾، فلٽر کي بند ڪيو وڃي. هن کي ڪرڻ لاء، ساڳئي ونڊو ۾، توهان کي لائن ڳولڻ جي ضرورت آهي "ڪالمن مان فلٽر هٽايو "..." ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو LMB سان. هڪ خودڪار بند ٿي ويندو، ۽ اڳ ۾ داخل ٿيل ڊيٽا مڪمل طور تي ڏيکاري ويندي.
پوري شيٽ مان فلٽر ڪڍڻ
ڪڏهن ڪڏهن حالتون پيدا ٿي سگهن ٿيون جڏهن اهو ضروري آهي ته پوري ٽيبل ۾ فلٽر کي هٽايو وڃي. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي هيٺين قدمن تي عمل ڪرڻو پوندو:
- Excel ۾ محفوظ ڪيل ڊيٽا فائل کوليو.
- ڳوليو ھڪڙو يا وڌيڪ ڪالمن جتي فلٽر چالو آھي. انهي صورت ۾، اهو نالو ڪالم آهي.
- ٽيبل ۾ ڪنهن به جڳهه تي ڪلڪ ڪريو يا ان کي مڪمل طور تي چونڊيو.
- مٿي تي، "ڊيٽا" ڳولھيو ۽ ان کي LMB سان چالو ڪريو.
- ڳوليو "فلٽر". ڪالمن جي سامهون ٽي علامتون مختلف موڊس سان هڪ فنل جي صورت ۾ آهن. فنڪشن بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو "صاف" ڏيکاريل فنل سان ۽ ڳاڙهي ڪراس هيئر.
- اڳيون، فعال فلٽر سڄي ٽيبل لاءِ بند ڪيا ويندا.
ٿڪل
ٽيبل ۾ عناصر ۽ قدرن کي فلٽر ڪرڻ هڪسل ۾ ڪم ڪرڻ تمام آسان بڻائي ٿو، پر، بدقسمتي سان، هڪ شخص غلطي ڪرڻ جو امڪان آهي. انهي حالت ۾، ملٽي فنڪشنل ايڪسل پروگرام بچاء لاء اچي ٿو، جيڪو ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ ۾ مدد ڪندو ۽ غير ضروري اڳ ۾ داخل ٿيل فلٽر کي هٽائڻ دوران اصل ڊيٽا کي محفوظ ڪندي. هي خصوصيت خاص طور تي مفيد آهي جڏهن وڏي ٽيبل ڀرڻ.