ڇا توهان ڪڏهن ڪنهن دستاويز يا ڪاروباري عمل لاءِ فلو چارٽ ٺاهيو آهي؟ ڪجھ ڪمپنيون قيمتي خاص سافٽ ويئر خريد ڪن ٿيون جيڪي ڪجھ مائوس ڪلڪن سان فلو چارٽ ٺاهي سگھن ٿيون. ٻيون ڪمپنيون هڪ مختلف رستو چونڊيندا آهن: اهي هڪ اوزار استعمال ڪندا آهن جيڪي انهن وٽ اڳ ۾ ئي آهن ۽ جن ۾ انهن جا ملازم ڄاڻن ٿا ته ڪيئن ڪم ڪجي. مان سمجهان ٿو ته توهان اندازو لڳايو آهي ته اسان Microsoft Excel بابت ڳالهائي رهيا آهيون.
هڪ رٿ ڪر
فلو چارٽ جو مقصد واقعن جي منطقي ساخت کي ڏيکارڻ آهي جيڪي ٿيڻ گهرجن، فيصلا جيڪي ٿيڻ گهرجن، ۽ انهن فيصلن جا نتيجا. تنهن ڪري، اهو بلاشبہ هڪ فلو چارٽ ٺاهڻ آسان ٿي ويندو جيڪڏهن توهان پهريان ڪجهه منٽ وٺو پنهنجي خيالن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ. هڪ فلو چارٽ ٺاهيل گندي، خراب طور تي سوچيل قدمن جو ٿورو فائدو ٿيندو.
تنهن ڪري نوٽس وٺڻ لاء ڪجهه منٽ وٺو. اهو مسئلو ناهي ته ڪهڙي شڪل ۾، بنيادي شيء اهو آهي ته عمل جي هر قدم کي لکڻ ۽ هر فيصلي کي ممڪن نتيجن سان درست ڪرڻ.
شيون ترتيب ڏيو
هر آئوٽ لائين قدم لاء، فلو چارٽ عناصر شامل ڪريو Excel ۾.
- ترقي يافته ٽيب تي داخل (داخل ڪريو) ڪلڪ ڪريو انگ (شڪلون).
- انگن اکرن جي کليل فهرست مکيه گروپن ۾ ورهايل آهي. گروپ ڏانھن ھيٺ لٿو بلاڪ ڊاگرام (فلو چارٽ).
- هڪ عنصر چونڊيو.
- هڪ عنصر ۾ متن شامل ڪرڻ لاء، ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو متن تبديل ڪريو (متن ۾ ترميم ڪريو).
- ترقي يافته ٽيب تي فريم ورڪ (فارميٽ) مينيو ربن آئٽم لاءِ انداز ۽ رنگ اسڪيم چونڊيو.
جڏهن هڪ عنصر سان مڪمل ڪيو وڃي، ايندڙ عنصر شامل ڪريو ارادي جي جوڙجڪ جي ايندڙ شيء لاء، پوء ايندڙ، ۽ پوء تيستائين جيستائين سڄي جوڙجڪ اسڪرين تي ظاهر ٿئي.
هر فلو چارٽ عنصر جي شڪل تي ڌيان ڏيو. فارم پڙهندڙ کي ٻڌائي ٿو ته ڍانچي جي هر مرحلي تي ڪهڙو ڪم ڪيو ويندو آهي. اها سفارش ڪئي وئي آهي ته سڀئي فارم استعمال ڪيا وڃن انهن جي عام طور تي قبول ٿيل مقصد جي مطابق، ڇاڪاڻ ته فارمن جو غير معياري استعمال پڙهندڙن کي پريشان ڪري سگهي ٿو.
هتي ڪجھ سڀ کان وڌيڪ عام شيون آهن:
- فلو چارٽ جي شروعات يا پڇاڙي:
- ڪم فلو، عمل ڪرڻ جو عمل:
- هڪ اڳواٽ بيان ڪيل عمل، جهڙوڪ هڪ ٻيهر استعمال لائق سبروٽين:
- ڊيٽابيس ٽيبل يا ٻيو ڊيٽا جو ذريعو:
- فيصلو ڪرڻ، جيئن جائزو وٺڻ ته ڇا اڳئين عمل کي صحيح طريقي سان انجام ڏنو ويو. رمبس جي هر ڪنڊ مان نڪرندڙ ڪنيڪشن جون لائينون مختلف ممڪن حلن سان ملن ٿيون:
عناصر کي منظم ڪريو
شيٽ تي سڀئي عناصر داخل ٿيڻ کان پوء:
- عنصرن کي هڪ برابر ڪالمن ۾ ترتيب ڏيڻ لاءِ، ڪيترن ئي عنصرن کي چونڊيو انهن تي ڪلڪ ڪري ماؤس جي ڪيئي کي دٻايو شفٽ، پوءِ ٽيب تي فريم ورڪ (فارميٽ) تي ڪلڪ ڪريو مرڪزي مرڪز (مرڪز کي ترتيب ڏيو).
- گھڻن عناصر جي وچ ۾ فاصلي کي ٺيڪ ڪرڻ لاء، انھن کي چونڊيو ۽ ٽيب تي فريم ورڪ (فارميٽ) تي ڪلڪ ڪريو عمودي طور تي ورهايو (عمودي طور تي ورهايو).
- پڪ ڪريو ته عنصر سائيز ساڳيا آهن. توهان جي فلو چارٽ کي سٺي ۽ پروفيشنل ڏسڻ لاءِ سڀني عنصرن کي ساڳي اونچائي ۽ چوٽي ٺاهيو. عنصر جي چوٽي ۽ اوچائي مقرر ڪري سگھجي ٿو مطلوب قدر داخل ڪندي ٽيب تي مناسب فيلڊ ۾ فريم ورڪ (فارميٽ) مينيو ربن.
لنڪ لائينون قائم ڪريو
ترقي يافته ٽيب تي داخل (داخل ڪريو) ڪلڪ ڪريو انگ (شڪلون) ۽ هڪ تير سان هڪ سڌي تير يا ڪنڊ چونڊيو.
- ٻن عناصر کي ڳنڍڻ لاء سڌو تير استعمال ڪريو جيڪي سڌي ترتيب ۾ آهن.
- استعمال ڪريو تير جي ڪناري تي جڏهن ڪنيڪٽر کي وکر ٿيڻ جي ضرورت آهي، مثال طور، جيڪڏهن توهان فيصلي جي عنصر کان پوء پوئين قدم ڏانهن موٽڻ چاهيو ٿا.
وڌيڪ ڪارناما
Excel پيش ڪري ٿو ڪيترن ئي اضافي عنصرن کي ٺاهڻ لاءِ فلو چارٽس ۽ لامحدود قسم جي حسب ضرورت فارميٽنگ جا اختيار. تجربو ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو ۽ سڀني دستياب اختيارن جي ڪوشش ڪريو!