مواد
ڪڏهن ڪڏهن اهو ڏکيو ٿي سگهي ٿو جلدي ۽ موثر طريقي سان منصوبن جي ٽائيم لائنن سان ملائڻ. منصوبي جي آخري حدن ۽ سنگ ميلن جي هڪ گرافاتي نمائندگي رٿابندي دوران ڪنهن به رڪاوٽ جي نشاندهي ڪرڻ ۾ مدد ڪندي.
يقينا، اهو پروجيڪٽ مينيجمينٽ سسٽم جي استعمال تي غور ڪرڻ جي قابل آهي. اهڙو نظام عام پس منظر جي خلاف منصوبي جي ڪمن جي شروعات ۽ آخري وقت ڏيکاريندو. پر اهڙي نظام ڪافي مهانگو آهن! ٻيو حل اهو آهي ته ايڪسل ٽائم لائن بار چارٽ استعمال ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو جڏهن منصوبي ۾ سڀني تضادن کي ڏسڻ جي منصوبابندي ڪئي وڃي. ٽيم سان ۽ ٽئين پارٽي جي ماهرن سان تعاون تمام آسان ٿي ويندو جيڪڏهن هر ڪنهن جا ڪارناما هڪ ئي شيٽ تي ڏسي سگهجن ٿا!
بدقسمتي سان، Microsoft Excel ۾ ٽائم لائن ٺاهڻ هڪ آسان ڪم ناهي. مان سفارش نه ڪندس هڪ پيچيده Gantt چارٽ Excel ۾، پر اسان جي قدم قدم جي هدايتن تي عمل ڪندي هڪ سادي ٽائم لائن ٺاهي سگهجي ٿي.
قدم 1: ڊيٽا تيار ڪريو
شروع ڪرڻ لاءِ، اسان کي ڊيٽا ٽيبل جي ضرورت آھي، جنھن جي کاٻي ڪالم ۾ (کالم А) ۾ سڀ ڪم جا نالا شامل آھن، ۽ ساڄي پاسي وارا ٻه ڪالمن ڪم جي شروعات جي تاريخ ۽ مدت لاءِ محفوظ آھن (ڪالمن В и С).
قدم 2: هڪ چارٽ ٺاهيو
تيار ڪيل ڊيٽا ٽيبل کي نمايان ڪريو، پوء ٽيب تي داخل (داخل) سيڪشن ۾ ڊاڪٽرن (چارٽس) ڪلڪ ڪريو ضابطو رکيل (اسٽيڪ ٿيل بار).
مرحلا 3: چارٽ تي ڊيٽا کي درست ڪرڻ
اهو قدم هميشه تمام ڏکيو هوندو آهي، ڇاڪاڻ ته چارٽ شروعاتي طور تي غلط هنڌن تي صحيح ڊيٽا سان ٺهرايو ويندو آهي، جيڪڏهن اها ڊيٽا ڪڏهن چارٽ تي ظاهر ٿئي ٿي!
بٽڻ دٻايو ڊيٽا چونڊيو (ڊيٽا چونڊيو) ٽئب تعمير ڪندڙ (ڊزائن). چيڪ ڪريو ته علائقي ۾ ڇا آهي ڏند ڪٿا (قطار) (Legend Entries (Series)) ٻه عنصر لکيل آهن - مدت (مدت) ۽ شروعاتي تاريخ (شروع جي تاريخ). اتي رڳو اهي ٻه عنصر هجڻ گهرجي.
مون کي اندازو لڳايو. ڇا سموري معلومات منتقل ٿي وئي آهي يا پاسي ڏانهن منتقل ٿي وئي آهي؟ اچو ته ان کي درست ڪريون.
پنھنجي ڊيٽا کي درست ڪرڻ لاء، ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو (شامل ڪريو) يا تبديل ڪريو (ايڊٽ) علائقي ۾ ڏند ڪٿا (قطار) (ليجنڊ اينٽريز (سيريز)). شروعات جي تاريخ شامل ڪرڻ لاءِ، سيل جي وضاحت ڪريو B1 ميدان ۾ قطار جو نالو (سيريز جو نالو)، ۽ فيلڊ ۾ قدر (سيريز جي قيمت) - حد B2:B13. ساڳيء طرح، توھان شامل ڪري سگھو ٿا يا ڪمن جي مدت کي تبديل ڪري سگھو ٿا (مدت) - فيلڊ ۾ قطار جو نالو (سيريز جو نالو) سيل جي وضاحت ڪريو C1، ۽ ميدان ۾ قدر (سيريز جي قيمت) - حد سي 2: سي 13.
درجي کي صاف ڪرڻ لاء، بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو تبديل ڪريو (ايڊٽ) علائقي ۾ افقي محور ليبل (ڪئٽيگريز) (افقي (ڪئٽيگري) محور ليبلز). ڊيٽا جي حد کي هتي بيان ڪيو وڃي:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
هن نقطي تي، چارٽ هڪ اسٽيڪ ٿيل چارٽ وانگر ڏسڻ گهرجي جنهن ۾ ٽاسڪ عنوانن سان عمودي محور تي ۽ تاريخون افقي محور تي.
مرحلا 4: نتيجو کي گانٽ چارٽ ۾ تبديل ڪريو
باقي جيڪو ڪرڻو آهي اهو آهي ته سڀني نتيجن واري گراف بارن جي کاٻي پاسي واري رنگ کي يا ته سفيد يا شفاف ڪرڻ لاءِ.
★ آرٽيڪل ۾ گينٽ چارٽ ٺاهڻ بابت وڌيڪ پڙهو: → Excel ۾ گينٽ چارٽ ڪيئن ٺاهيو – قدم بہ قدم هدايتون
قدم 5: چارٽ جي نظر کي بهتر بنائڻ
آخري قدم اهو آهي ته ڊراگرام کي وڌيڪ خوبصورت بڻايو وڃي ته جيئن اهو مئنيجر ڏانهن موڪلي سگهجي. افقي محور چيڪ ڪريو: صرف پروجيڪٽ جي مدت واري بار کي ڏسڻ گهرجي، يعني اسان کي خالي جاء کي هٽائڻ جي ضرورت آهي جيڪا پوئين قدم ۾ ظاهر ٿي. چارٽ جي افقي محور تي صحيح ڪلڪ ڪريو. هڪ پينل ظاهر ٿيندو محور پيٽرولر (Axis Options)، جنھن ۾ توھان تبديل ڪري سگھو ٿا گھٽ ۾ گھٽ قدر جو محور. Gantt چارٽ بارن جا رنگ ترتيب ڏيو، ڪجھ وڌيڪ دلچسپ سيٽ ڪريو. آخر ۾، عنوان نه وساريو.
ايڪسل ۾ ٽائم لائن (گنٽ چارٽ) مختلف مقصدن لاءِ استعمال ٿي سگھي ٿي. انتظاميا ضرور ساراهه ڪندي ته توهان قيمتي پروجيڪٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر خريد ڪرڻ جي اضافي خرچ کان سواءِ اهڙو شيڊول ٺاهي سگهو ٿا!