مواد
تجربا اسان کي هيرو بڻائين ٿا.
(فليش)
جيتوڻيڪ اوزار فوري ڀريو (فليش ڀريو) ايڪسل ۾ 2013 ورزن کان وٺي ظاهر ٿيو، پر ڪجهه سببن لاء، اها حقيقت ڪيترن ئي صارفين لاء نظر نه آئي. ۽ بلڪل بيڪار. ڪيترين ئي صورتن ۾، اهو فارمولن يا ميڪرو جي بنياد تي هڪجهڙائي واري حل کان وڌيڪ آسان، آسان ۽ تيز ٿي سگهي ٿو. منهنجي تجربي ۾، ٽريننگ ۾، هي موضوع مسلسل "واه!" سامعين - ٻڌندڙن جي ترقي ۽ / يا ٿڪڻ کان سواء.
هن ٽول جي آپريشن جو ميکانيزم سادو آهي: جيڪڏهن توهان وٽ هڪ يا وڌيڪ ڪالم آهن جن ۾ شروعاتي ڊيٽا آهي ۽ توهان انهن کي هڪ ٻئي جي اڳيان ايندڙ ڪالمن ۾ ٽائپ ڪرڻ شروع ڪيو، پر ڪجهه تبديل ٿيل فارم ۾ توهان کي ضرورت آهي، پوء جلدي يا بعد ۾ Excel اشارو ڪندو. اهو توهان کان اڳتي وڌڻ لاء تيار آهي:
تبديليءَ جي منطق (طرز، نمونو) کي ظاهر ڪرڻ ۽ هن Excel فنڪشن کي هلائڻ لاءِ، عام طور تي پهريون 1-3 نتيجا دستي طور داخل ڪرڻ ڪافي آهي. جيڪڏهن تجويز ڪيل اختيار توهان کي مناسب آهي، ته پوء صرف ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو - ۽ باقي لسٽ فوري طور تي مڪمل ڪئي ويندي.
جيڪڏهن توهان پهريان ئي داخل ڪيو آهي پهرين 2-3 قدر، ۽ تسلسل اڃا به ظاهر نه ٿيو، ته پوء توهان عمل کي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ سان مجبور ڪري سگهو ٿا Ctrl+E يا بٽڻ استعمال ڪريو فوري ڀريو (فليش ڀريو) ٽئب ڊيٽا (تاريخ):
اچو ته ڪجھ مثالن تي نظر رکون ته ڪيئن ھي اوزار عملي طور استعمال ڪري سگھجي ٿو پنھنجي صلاحيتن کي سمجھڻ لاءِ.
متن ۽ ترتيبن مان لفظن کي ڪڍڻ
هڪ فارمولا لکڻ جيڪو ڪڍي ٿو، مثال طور، سيل ۾ متن مان ٽيون لفظ ڪو ننڍڙو ڪم نه آهي. هڪ جملي کي اسپيس ذريعي مختلف ڪالمن ۾ استعمال ڪندي پارس ڪريو ڊيٽا - ڪالمن طرفان متن (ڊيٽا - ٽيڪسٽ کان ڪالمن) اهو پڻ تيز ناهي. فوري ڀرڻ سان، اهو آساني سان ۽ خوبصورت طريقي سان ڪيو ويندو آهي. ان کان علاوه، توھان ھڪڙي ترتيب سان گڏ ڪيل لفظن کي جڳھن ۾ تبديل ڪري سگھو ٿا، انھن کي ڪنھن ترتيب ۾ گڏ ڪري:
رجسٽر ذريعي متن کي ورهائڻ
تڪڙي ڀرڻ لاءِ لفظن کي نمايان ڪرڻ لاءِ، بلڪل ضروري نه آھي ته ڪا جاءِ ھجي. ٻيو ڪو به ڊيليميٽر ٺيڪ ڪم ڪندو، جهڙوڪ ڪاما يا سيميڪولن CSV فائل درآمد ڪرڻ کان پوءِ. پر ڇا واقعي سٺي ڳالهه اها آهي ته شايد الڳ الڳ نه هجي - صرف سرمائي اکر ڪافي آهن:
اهڙي فارمولي تي عمل ڪرڻ تمام ڏکيو آهي. جيڪڏهن فوري ڀرڻ کان سواء، پوء صرف هڪ ميڪرو مدد ڪندو.
ٽيڪسٽ گلونگ
جيڪڏهن توهان ورهائي سگهو ٿا، ته پوء توهان گلو ڪري سگهو ٿا! Instant Fill آسانيءَ سان توهان لاءِ ڪيترن ئي حصن مان هڪ ڊگهو جملو گڏ ڪري، انهن کي ضروري خالن، ڪاما، يونين يا لفظن سان ڳنڍيندي:
انفرادي ڪردارن کي ڪڍڻ
عام طور تي، Excel ۾ انفرادي اکرن ۽ ذيلي اسٽرينگ کي ڪڍڻ لاء، افعال استعمال ٿيندا آھن LEVSIMV (کاٻو), ساڄو (ساڄو), پي ايس ٽي آر (وچ) ۽ جهڙو، پر فوري ڀرڻ هن مسئلي کي آسانيءَ سان حل ڪري ٿو. هڪ شاندار مثال مڪمل نالو جي ٺهڻ آهي:
صرف نمبر، ٽيڪسٽ يا تاريخون ڪڍو
جيڪڏهن توهان ڪڏهن ڪوشش ڪئي آهي ته صرف گهربل ڊيٽا جي قسم کي الفانومريڪ پورج مان ڪڍڻ، پوء توهان کي هن بظاهر سادو ڪم جي پيچيدگي کي سمجهڻ گهرجي. فوري طور تي ڀرڻ ۽ هتي هڪ ڌڪ سان نقل ڪري ٿو، پر توهان کي فارم ۾ هڪ هلڪو پينڊل جي ضرورت آهي Ctrl+E:
ساڳيو ئي ٽيڪسٽ ڪڍڻ لاءِ وڃي ٿو.
تاريخون ڪو مسئلو نه آهن (جيتوڻيڪ اهي مختلف فارميٽ ۾ لکيل آهن):
تبديل ٿيندڙ نمبر يا تاريخ فارميٽ
Flash Fill موجوده ڊيٽا جي ظاهر کي تبديل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿو يا ان کي ساڳي ڊينومينٽر تي آڻيندو. مثال طور، هڪ باقاعده تاريخ کي تبديل ڪرڻ لاء "topsy-turvy" يونڪس فارميٽ ۾:
هتي اهم ڳالهه اها آهي ته داخل ٿيڻ کان پهريان، توهان کي گهربل سيلز جي فارميٽ کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي اڳ ۾ ٽيڪسٽ ڪرڻ لاء، انهي ڪري ته ايڪسل نموني طور دستي طور تي داخل ڪيل "غلط" تاريخن کي سڃاڻڻ جي ڪوشش نه ڪري.
اهڙي طرح، توهان پڻ صحيح طور تي فون نمبرن جي نمائندگي ڪري سگهو ٿا ملڪ جو ڪوڊ ۽ ٽي عددي آپريٽر (شهر) اڳياڙي بریکٹ ۾ شامل ڪندي:
پهرين ڪالمن B ۾ سيلز جي فارميٽ کي متن ۾ تبديل ڪرڻ نه وساريو - ٻي صورت ۾ Excel قدرن جو علاج ڪندو uXNUMXbuXNUMXb جي شروعات "+" نشاني سان فارمولن جي طور تي.
متن (نمبر) کي تاريخ ۾ تبديل ڪريو
جڏهن مختلف ERP ۽ CRM سسٽم تان ڊائون لوڊ ڪري رهيا آهيو، تاريخ اڪثر ڪري 8 عددي نمبر جي طور تي YYYYMMDD فارميٽ ۾ پيش ڪيو ويندو آهي. توھان ان کي عام شڪل ۾ تبديل ڪري سگھو ٿا يا ته فنڪشن ذريعي ڊيٽا جي سڃاڻپ ڪندڙ (DATEVALUE)، يا گهڻو آسان - فوري ڀرڻ:
ڪيس تبديل ڪريو
جيڪڏهن توهان کي غلط ڪيس سان متن مليو، ته پوءِ توهان صرف ايندڙ ڪالمن ۾ اشارو ڪري سگهو ٿا ته توهان ان کي ڪهڙي قسم ۾ تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا - ۽ فوري ڀرڻ توهان لاءِ سڀ ڪم ڪندو:
اهو ٿورڙو وڌيڪ ڏکيو ٿيندو جيڪڏهن توهان کي متن جي مختلف حصن لاءِ ڪيس مختلف انداز ۾ تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي. مثال طور، صرف ٻئي لفظ کي سرمائيداري ڪريو، پهرين کي ان جي عام شڪل ۾ ڇڏي ڏيو. هتي، نموني طور داخل ٿيل ٻه قدر ڪافي نه هوندا ۽ توهان کي تبديليون ڪرڻيون پونديون جيڪي فوري طور تي ڀرڻ وارا نتيجا فوري طور تي حساب ۾ وٺندا:
حدون ۽ nuances
توهان جي ڪم ۾ فليش فل استعمال ڪرڻ وقت ذهن ۾ رکڻ لاءِ ڪجھ شيون آهن:
- اهو صرف ڪم ڪري ٿو جيڪڏهن نموني داخل ڪريو سختي سان پاسي سان - ڊيٽا جي ساڄي پاسي پوئين يا ايندڙ ڪالمن ۾. جيڪڏهن توهان اصل متن مان هڪ خالي ڪالمن کي واپس وٺو، پوء ڪجھ به ڪم نه ڪندو.
- جڏهن هڪ نمونو مليو آهي هڪ قطار ۾ سڀ قدر حساب ۾ ورتو وڃي ٿو - ان پٽ ڪالمن جي کاٻي ۽ ساڄي طرف. اخلاقي: اضافي ڪالمن جيڪي الورورٿم کي پريشان ڪري سگھن ٿا يا شور متعارف ڪرائي سگھن ٿا، اڳ ۾ ئي ڪم ڪندڙ ڊيٽا کان خالي ڪالمن يا ختم ڪري ڇڏيا وڃن.
- فوري ڀريو سمارٽ ٽيبل ۾ تمام سٺو ڪم ڪري ٿو.
- معمولي غلطي يا ٽائپنگ جڏهن ٽائپنگ نموني سيلز فليش فل جو سبب بڻجي سگهي ٿو ته نموني کي ظاهر ڪرڻ ۽ ڪم نه ڪرڻ ۾ ناڪام ٿي. خيال سان.
- اتي حالتون آهن جتي ٽيمپليٽ غلط طور تي بيان ڪيو ويو آهي، تنهنڪري هميشه چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ڳولڻجيڪو توهان حاصل ڪيو (گهٽ ۾ گهٽ چونڊيل).
- سيل ۾ ٽيڪسٽ مان آخري لفظ ڪيئن ڪڍجي
- فزي ٽيڪسٽ ڳولها (Pushkin = Pushkin) فزي لوڪ اپ سان Excel ۾
- ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ پيسٽ ڪرڻ جا ٽي طريقا