مواد
Excel ۾ سڀ کان وڌيڪ طاقتور اوزارن مان هڪ آهي فارمول ٺاهڻ جي صلاحيت. توھان استعمال ڪري سگھوٿا فارمولن کي ڳڻڻ لاءِ نوان قدر، تجزيو ڪرڻ ڊيٽا، ۽ وڌيڪ. پر فارمولين سان ڪم ڪرڻ جو ان جو نقصان آھي - ھڪڙي معمولي غلطي فارمولي لاءِ ڪافي آھي غلط نتيجو ڏيڻ لاءِ.
سڀ کان وڌيڪ، Excel هميشه فارمولا ۾ غلطي جي رپورٽ نٿو ڪري. ضابطي جي طور تي، اهڙي فارمولا ڪم ڪرڻ ۽ حساب ڪرڻ جاري رکي ٿو، هڪ غلط نتيجو ڏئي ٿو. انهي حقيقت جي ذميواري ته توهان هڪ ڀيرو ٻيهر تمام سست آهيو فارمولا کي جانچڻ لاءِ مڪمل طور تي توهان تي آهي.
اسان ھدايتن جي ھڪڙي فهرست مرتب ڪئي آھي جيڪا توھان استعمال ڪري سگھوٿا ٺاھيل فارمولن جي درستگي کي جانچڻ لاءِ. اهي اشارا هر مسئلي کي حل نه ڪندا جنهن سان توهان منهن ڪندا، پر ڪيترن ئي عام غلطين جي نشاندهي ڪرڻ لاء هڪ اوزار مهيا ڪندا.
لنڪ چيڪ ڪريو
گھڻا فارمولا استعمال ڪن ٿا گھٽ ۾ گھٽ ھڪڙو سيل ريفرنس. جيڪڏهن توهان هڪ فارمولا تي ڊبل ڪلڪ ڪريو، پوء سڀني سيلن جي سرحدن کي نمايان ڪيو ويندو جيڪي حوالا آهن. توھان پڪ ڪري سگھوٿا ھر لنڪ کي پڪ ڪرڻ لاءِ اھي صحيح آھن.
permutations لاء ڏسو
هڪ عام غلطي صحيح سيل حوالن کي استعمال ڪرڻ آهي پر غلط ترتيب ۾. مثال طور، جيڪڏھن توھان گھٽائڻ چاھيو ٿا C2 of C3، فارمولا هجڻ گهرجي: =C3-C2هن طرح نه: =C2-C3.
ان کي ڌار ڪريو
جيڪڏهن فارمولا جانچڻ لاءِ تمام پيچيده آهي، ان کي ڪيترن ئي آسان فارمولن ۾ ورهائڻ جي ڪوشش ڪريو. اهڙيء طرح، توهان هر فارمولا جي درستگي کي جانچ ڪري سگهو ٿا، ۽ جيڪڏهن مسئلا پيدا ٿين ٿا، توهان کي معلوم ٿيندو ته ڪٿي.
سوچيو ته نتيجو ڇا ٿيڻ گهرجي
توھان پنھنجي تجربي، تنقيدي سوچ ۽ وجدان کي استعمال ڪري سگھوٿا اھو طئي ڪرڻ لاءِ ته نتيجو ڇا ٿيڻ گھرجي. جيڪڏهن Excel ۾ نتيجو توقع کان تمام وڏو يا ننڍو آهي، اتي ٿي سگهي ٿي فارمولا ۾ غلطيون (يا سيلز ۾ غلط ڊيٽا).
مثال طور، جيڪڏهن توهان مجموعي قيمت جو اندازو لڳايو 8 سامان جا يونٽ 98 هر هڪ لاء سينٽ، نتيجو ٿورڙو گهٽ هجڻ گهرجي $8. هيٺ ڏنل مثال ۾، فارمولا هڪ غلط نتيجو ڏئي ٿو. $ 784,00. ان جو سبب اهو آهي ته سيل A2 ۾ قيمت داخل ڪئي وئي آهي جيئن 98، ۽ هجڻ گهرجي 0,98. جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، ننڍا تفصيل هڪ وڏو فرق آڻي سگهن ٿا.
ذهن ۾ رکو ته هي چال هميشه ڪم نه ڪندو آهي. ڪجهه حالتن ۾، غلط جواب قابل ذڪر صحيح جي ويجهو ٿي سگهي ٿو. بهرحال، ڪيترن ئي حالتن ۾، اهڙي تڪڙي تشخيص فارمولا ۾ هڪ غلطي ظاهر ڪري ٿي.
دليلن جي جانچ ڪريو
جيڪڏهن توهان هڪ فنڪشن سان ڪم ڪري رهيا آهيو، پڪ ڪريو ته سڀئي گهربل دليل مهيا ڪيا ويا آهن. جڏهن هڪ فنڪشن ۾ داخل ٿيو، هڪ ننڍڙو ٽول ٽائپ گهربل دليلن سان ڏيکاريو وڃي.
ٽول ٽائپ خاص طور تي ڪارائتو آهي جڏهن توهان ڪوشش ڪري رهيا آهيو هڪ خاصيت کي درست ڪرڻ جي جيڪا صحيح ڪم نه ڪري رهي آهي. مثال طور، هيٺ ڏنل فنڪشن کي ڏسو:
مٿين شڪل ۾ مثال ۾، فنڪشن نيٽ ورڪ ڊيز (NETWORKDAYS) هڪ غلطي موٽائي ٿو. جيڪڏهن اسان هڪ فنڪشن متعارف ڪرايو نيٽ ورڪ ڊيز (NETWORKDAYS) ٻئي سيل ڏانهن، سبب واضح ٿئي ٿو:
فعل نيٽ ورڪ ڊيز (NETWORKDAYS) گھٽ ۾ گھٽ ٻن دليلن جي ضرورت آھي - شروعاتي_تاريخ (شروع_تاريخ) ۽ آخري_تاريخ (end_date). پوئين مثال ۾، صرف هڪ دليل ڏنو ويو هو، تنهنڪري اچو ته غائب دليل شامل ڪندي فنڪشن کي درست ڪريو:
هاڻي اسان جو فارمولا صحيح ڪم ڪري ٿو!
عملن جو سڄو سلسلو چيڪ ڪريو (ترتيب)
اسڪول جي رياضي مان ياد رکو ته رياضياتي عملن جو حڪم ڇا آهي؟ جيڪڏهن نه (يا جيڪڏهن توهان پنهنجي ياداشت کي تازو ڪرڻ چاهيو ٿا)، توهان پيچيده فارمولن جي تعمير تي سبق پڙهي سگهو ٿا. Excel هميشه هن آرڊر کي استعمال ڪري ٿو، اهو آهي، آپريشن صرف کاٻي کان ساڄي طرف موڙ ۾ نه ڪيا ويا آهن. هيٺين مثال ۾، پهريون قدم ضرب آهي، جيڪو بلڪل نه آهي جيڪو اسان چاهيون ٿا. اچو ته هن فارمولا کي درست ڪريون ڊي2+ڊي3 بریکٹ ۾:
فارمولا ڊسپلي کي چالو ڪريو
جيڪڏهن هڪ ايڪسل شيٽ تي تمام گهڻا فارمولا ۽ افعال موجود آهن، ته پوءِ اهو توهان لاءِ وڌيڪ آسان ٿي سگهي ٿو ته توهان فارمولا ڊسپلي موڊ ۾ تبديل ڪريو ته جيئن هڪ ئي وقت سڀني فارمولين کي ڏسڻ لاءِ. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي حڪم استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي فارمولا ڏسڻ (فارمول ڏيکاريو)، جيڪو ٽيب تي آهي فارمولين (فارمولا) سيڪشن فارمولا آڊيٽنگ (فارمولا انحصار).
واپس مٽائڻ لاءِ واقف ڏيک ڏانھن، ڪلڪ ڪريو ھن حڪم تي وري.
ياد رکو، فارمولن جي مهارت مسلسل مشق ذريعي حاصل ڪئي ويندي آهي. جيتوڻيڪ سڀ کان وڌيڪ تجربيڪار Excel استعمال ڪندڙ فارمولن ۾ غلطيون ڪندا آهن. جيڪڏھن توھان جو فارمولا ڪم نٿو ڪري يا توھان کي غلط قدر ڏئي ٿو، گھٻرايو نه! اڪثر ڪيسن ۾، اتي هڪ سادي وضاحت آهي ڇو ته فارمولا ناڪام ٿي. هڪ دفعو توهان هن غلطي کي ڳوليندا آهيو، توهان فارمولا کي صحيح طريقي سان ڪم ڪري سگهو ٿا.