مواد
هن ننڍڙي سبق ۾ توهان کي تمام گهڻي مفيد معلومات ملندي سيڪڙو فارميٽ Excel ۾. توهان سکندا ته موجوده ڊيٽا جي فارميٽ کي ڪيئن تبديل ڪجي في سيڪڙو، سيل ۾ فيصد جي ڊسپلي کي ڪيئن سيٽ ڪجي، ۽ ڪيئن خودڪار طريقي سان نمبرن کي فيصد ۾ تبديل ڪجي جڏهن دستي طور داخل ڪيو وڃي.
Microsoft Excel ۾، قيمتن کي فيصد طور ڏيکاري تمام آسان آهي. هن کي ڪرڻ لاء، هڪ يا وڌيڪ سيلز چونڊيو ۽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو سيڪڙو انداز (فيصد فارميٽ) سيڪشن ۾ تعداد (نمبر) ٽيب گھر جي (گهر):
توهان ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ کي دٻائڻ سان اڃا به تيز ڪري سگهو ٿا Ctrl+Shift+%. Excel توهان کي هر وقت هن ميلاپ جي ياد ڏياريندو جڏهن توهان بٽڻ تي هور ڪندا. سيڪڙو انداز (فيصد فارميٽ).
ها، سيڪڙو فارميٽ Excel ۾ هڪ ڪلڪ ۾ سيٽ ڪري سگهجي ٿو. پر نتيجو خاص طور تي مختلف هوندو ان تي منحصر آهي ته ڇا توهان فارميٽنگ لاڳو ڪري رهيا آهيو موجوده قدرن تي يا خالي خانن تي.
موجوده قدرن کي فيصد طور فارميٽ ڪريو
جڏهن توهان لاڳو ڪريو سيڪڙو فارميٽ سيلز لاءِ جيڪي اڳ ۾ ئي عددي قدرن تي مشتمل آهن، Excel انهن قدرن کي 100 سان ضرب ڪري ٿو ۽ آخر ۾ هڪ سيڪڙو نشاني (٪) شامل ڪري ٿو. ايڪسل جي نقطي نظر کان، اهو صحيح آهي، ڇو ته 1٪ لازمي طور تي هڪ سئو آهي.
بهرحال، ڪڏهن ڪڏهن اهو اڻڄاتل نتيجا ڏئي ٿو. مثال طور، جيڪڏهن سيل A1 ۾ 20 نمبر آهي ۽ توهان هن سيل تي لاڳو ڪيو ٿا سيڪڙو فارميٽ، پوءِ نتيجي طور توھان کي 2000٪ ملندو، ۽ 20٪ نه جيئن توھان چاھيو.
غلطي کي ڪيئن روڪيو:
- جيڪڏھن توھان جي ٽيبل ۾ ھڪڙو سيل نمبرن تي مشتمل آھي عام نمبر فارميٽ ۾، ۽ توھان کي انھن کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آھي في سيڪڙو، پھريائين انھن نمبرن کي 100 سان ورهايو. مثال طور، جيڪڏھن توھان جو شروعاتي ڊيٽا ڪالم A ۾ لکيل آھي، ته توھان سيل B2 ۾ فارمولا داخل ڪري سگھو ٿا. = A2/100 ۽ ان کي ڪالم B جي سڀني ضروري سيلن ۾ نقل ڪريو. پوءِ، سڄو ڪالم B چونڊيو ۽ ان تي لاڳو ڪريو سيڪڙو فارميٽ. نتيجو ڪجهه هن طرح هجڻ گهرجي:
توھان وري فارمولن کي ڪالم B ۾ قدرن سان تبديل ڪري سگھو ٿا، پوء انھن کي ڪالم A ۾ نقل ڪريو ۽ ڪالم B کي حذف ڪريو جيڪڏھن توھان کي وڌيڪ ضرورت ناھي. - جيڪڏهن توهان کي صرف ڪجهه قدرن کي فيصد جي شڪل ۾ تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي، ته توهان انهن کي دستي طور داخل ڪري سگهو ٿا انگن کي 100 سان ورهائي ۽ ان کي ڊيسيمل طور لکندا. مثال طور، سيل A28 ۾ قيمت 2% حاصل ڪرڻ لاءِ (مٿي ڏنل شڪل ڏسو)، نمبر 0.28 داخل ڪريو، ۽ پوءِ ان تي لاڳو ڪريو سيڪڙو فارميٽ.
توھان وري فارمولن کي ڪالم B ۾ قدرن سان تبديل ڪري سگھو ٿا، پوء انھن کي ڪالم A ۾ نقل ڪريو ۽ ڪالم B کي حذف ڪريو جيڪڏھن توھان کي وڌيڪ ضرورت ناھي.خالي سيلن تي سيڪڙو فارميٽ لاڳو ڪريو
اسان ڏٺو ته Microsoft Excel اسپريڊ شيٽ ۾ اڳ ۾ موجود ڊيٽا جي ڊسپلي ڪيئن بدلجي ويندي آهي جڏهن توهان سادي نمبر فارميٽ ۾ تبديل ڪندا آهيو في سيڪڙو. پر ڇا ٿيندو جيڪڏهن توهان پهرين سيل تي لاڳو ڪيو سيڪڙو فارميٽ، ۽ پوءِ ان ۾ دستي طور ھڪڙو نمبر داخل ڪريو؟ اهو آهي جتي Excel مختلف طريقي سان ڪم ڪري سگهي ٿو.
- 1 جي برابر يا ان کان وڏو ڪو به انگ صرف % نشاني سان لکيو ويندو. مثال طور، نمبر 2 لکيو ويندو 2٪؛ 20 - جهڙوڪ 20٪؛ 2,1 - جهڙوڪ 2,1٪ وغيره.
- 1 کان گھٽ نمبر جيڪي 0 کان سواءِ لکندا آھن ڊيسيمل پوائنٽ جي کاٻي پاسي 100 سان ضرب ڪيا ويندا. مثال طور، جيڪڏھن توھان ٽائيپ ڪريو ٿا ,2 فيصد فارميٽنگ سان سيل ۾، توھان ڏسندا 20٪ جي قيمت نتيجي طور. بهرحال، جيڪڏهن توهان ڪيبورڊ تي ٽائيپ ڪريو ٿا 0,2 ساڳئي سيل ۾، قيمت 0,2٪ لکيو ويندو.
انگن اکرن کي فيصد طور ڏيکاريو فوري طور تي جيئن توهان ٽائپ ڪريو
جيڪڏهن توهان سيل ۾ نمبر 20٪ (فيصد جي نشاني سان) داخل ڪريو ٿا، ايڪسل سمجھندو ته توهان قيمت کي سيڪڙو طور لکڻ چاهيو ٿا ۽ خودڪار طور تي سيل جي فارميٽ کي تبديل ڪريو.
اهم اطلاع!
جڏهن Excel ۾ فيصد فارميٽنگ استعمال ڪريو، مهرباني ڪري ياد رکو ته هي سيل ۾ محفوظ ڪيل حقيقي رياضياتي قدر جي بصري نمائندگي کان وڌيڪ ڪجهه ناهي. حقيقت ۾، فيصد قدر هميشه هڪ ڊيسيمل طور محفوظ ڪيو ويندو آهي.
ٻين لفظن ۾، 20٪ محفوظ ٿيل آهي 0,2؛ 2٪ ذخيرو ٿيل آهي 0,02 ۽ انهي تي. جڏهن مختلف حساب ڪيا ويندا آهن، ايڪسل انهن قدرن کي استعمال ڪندو آهي، يعني ڊيسيمل فريڪشن. اهو ذهن ۾ رکو جڏهن فارمولا ٺاهي رهيا آهن جيڪي فيصد سان سيلز ڏانهن اشارو ڪن ٿا.
سيل ۾ موجود حقيقي قدر کي ڏسڻ لاءِ سيڪڙو فارميٽ:
- ان تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ ڪنٽينسٽ مينيو مان چونڊيو فارميٽ سيل يا پريس ميلاپ ڪيٽرل + 1.
- ظاھر ٿيندڙ ڊائلاگ باڪس ۾ فارميٽ سيل (سيل فارميٽ) علائقي تي هڪ نظر وٺو نموني (نموني) ٽئب تعداد (نمبر) درجي ۾ جنرل (جنرل).
چالون جڏهن ايڪسل ۾ سيڪڙو ڏيکاريندي
اهو لڳي ٿو ته فيصد جي طور تي ڊيٽا کي ڳڻڻ ۽ ڊسپلي ڪرڻ هڪ آسان ترين ڪم آهي جيڪو اسان Excel سان ڪندا آهيون. پر تجربا استعمال ڪندڙن کي خبر آهي ته هن ڪم هميشه ايترو سادو نه آهي.
1. ڏيکاءَ جي جڳهن جي گهربل تعداد ۾ ڊسپلي کي سيٽ ڪريو
جڏهن سيڪڙو فارميٽ انگن تي لاڳو ڪيو ويو آهي، Excel 2010 ۽ 2013 ڏيکاري ٿو انهن جي قيمت مڪمل نمبر تي گول ٿي، ۽ ڪجهه حالتن ۾ اهو گمراهه ڪندڙ ٿي سگهي ٿو. مثال طور، خالي سيل ۾ في سيڪڙو فارميٽ مقرر ڪريو ۽ سيل ۾ 0,2٪ جي قيمت داخل ڪريو. ڇا ٿيو؟ مان پنھنجي ٽيبل ۾ 0٪ ڏسان ٿو، جيتوڻيڪ مون کي پڪ ڄاڻان ٿو ته اھو ھئڻ گھرجي 0,2٪.
حقيقي قدر ڏسڻ لاءِ ۽ گول قدر نه، توھان کي ضرورت آھي ته ڊيسيمل جڳهن جو تعداد وڌايو جيڪو ايڪسل کي ڏيکارڻ گھرجي. هن لاء:
- هڪ ڊائلاگ باڪس کوليو فارميٽ سيل (Format Cells) context menu استعمال ڪندي، يا دٻايو ڪيمي جوڙ ڪيٽرل + 1.
- درجي جو انتخاب ڪريو في سيڪڙو (فيصد) ۽ سيل ۾ ڏيکاريل decimal جڳهن جو تعداد مقرر ڪريو جيئن توهان چاهيو.
- جڏهن هر شي تيار آهي، ڪلڪ ڪريو OKتبديلين لاء اثر آڻڻ لاء.
2. نمايان ناڪاري قدرن کي فارميٽنگ سان
جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ناڪاري قدرن کي مختلف طرح سان ڏيکاريو وڃي، جھڙوڪ ڳاڙھو فونٽ ۾، توھان ترتيب ڏئي سگھوٿا ڪسٽم نمبر فارميٽ. ڊائلاگ کي ٻيهر کوليو فارميٽ سيل (فارميٽ سيلز) ۽ ٽيب ڏانھن وڃو تعداد (نمبر). هڪ زمرو چونڊيو ڪسٽم (سڀ فارميٽ) ۽ فيلڊ ۾ داخل ڪريو قسم هيٺين لائنن مان هڪ:
- 00٪؛ [آرايڊ] -0.00٪ or 00٪؛ [ڳاڙهو] -0,00٪ - ڳاڙهي ۾ منفي سيڪڙو قدر ڏيکاريو ۽ ڏيکاريو 2 decimal جڳھون.
- 0٪؛ [ڳاڙهو] -0٪ or 0٪؛ [ڪراننڊ] -0٪ - ڳاڙهي ۾ منفي سيڪڙو قدر ڏيکاريو ۽ ڊيسيمل پوائنٽ کان پوء قدر نه ڏيکاريو.
توھان ھن فارميٽنگ جي طريقي جي باري ۾ وڌيڪ سکي سگھو ٿا Microsoft ريفرنس ۾، فيصد فارميٽ ۾ انگن کي ڏيکارڻ جي موضوع ۾.
3. فارميٽ ناڪاري سيڪڙو قدرن کي Excel ۾ مشروط فارميٽنگ سان
پوئين طريقي جي مقابلي ۾، ايڪسل ۾ مشروط فارميٽنگ هڪ وڌيڪ لچڪدار طريقو آهي جيڪو توهان کي سيل لاءِ ڪنهن به فارميٽ کي سيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جنهن ۾ منفي فيصد قدر شامل آهي.
مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهڻ جو آسان طريقو مينيو ڏانھن وڃڻ آھي مشروط فارميٽنگ > سيلز جي ضابطن کي نمايان ڪريو > کان گهٽ (مشروط فارميٽنگ> سيل جي چونڊ ضابطن> کان گهٽ…) ۽ داخل ڪريو 0 فيلڊ ۾ فارميٽ سيلز جيڪي گھٽ آھن (فارميٽ سيلز جيڪي گهٽ آهن)
اڳيون، ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾، توھان تجويز ڪيل معياري اختيارن مان ھڪڙو چونڊيو يا ڪلڪ ڪري سگھو ٿا مرضي جو نمونو (ڪسٽم فارميٽ) هن لسٽ جي آخر ۾ ۽ سڀني سيل فارميٽ جي تفصيل کي ترتيب ڏيو جيئن توهان چاهيو.
هتي ڪم ڪرڻ لاء ڪجهه اختيار آهن سيڪڙو فارميٽ ڊيٽا Excel کوليو. مون کي اميد آهي ته هن سبق مان حاصل ڪيل علم توهان کي مستقبل ۾ غير ضروري سر درد کان بچائيندو. هيٺ ڏنل مضمونن ۾، اسان ايڪسل ۾ فيصد جي موضوع ۾ وڌيڪ ڳوڙها آڻينداسين. توھان سکندا سين ڪھڙا طريقا توھان استعمال ڪري سگھوٿا Excel ۾ دلچسپي جي حساب ڪرڻ لاءِ، ڳڻڻ لاءِ فارمولا سکو سيڪڙو تبديلي، ڪل جو سيڪڙو، مرڪب دلچسپي، ۽ وڌيڪ.
ڏسندا رهو ۽ خوش پڙهڻ!