گهڻو ڪري، جڏهن Excel ۾ ڪم ڪري رهيا آهيو، توهان کي هڪ ورڪ شيٽ تي سيلز جو تعداد ڳڻڻ جي ضرورت آهي. اهي خالي يا ڀريل سيل ٿي سگهن ٿا جن ۾ صرف عددي قدر آهن، ۽ ڪجهه حالتن ۾، انهن جي مواد کي ڪجهه معيارن سان ملڻ گهرجي. هن سبق ۾، اسان ڊيٽا جي ڳڻپ لاءِ ٻن مکيه Excel افعال تي تفصيلي نظر وجهنداسين - چيڪ ڪريو и COUNTIF، انهي سان گڏ گهٽ مشهور سان واقف ٿيو - SCHETZ, COUNTBLANK и COUNTIFS.
چيڪ()
شمارياتي فنڪشن چيڪ ڪريو دليلن جي فهرست ۾ سيلن جو تعداد شمار ڪري ٿو جيڪي صرف عددي قدرن تي مشتمل آھن. مثال طور، ھيٺ ڏنل شڪل ۾، اسان ھڪڙي حد ۾ سيلن جو تعداد شمار ڪيو آھي جيڪي مڪمل طور تي انگن تي مشتمل آھن:
هيٺ ڏنل مثال ۾، ٻه رينج سيلز متن تي مشتمل آهن. جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، فنڪشن چيڪ ڪريو انهن کي نظر انداز ڪري ٿو.
پر تاريخ ۽ وقت جي قيمتن تي مشتمل سيلز کي حساب ۾ ورتو وڃي ٿو:
فعل چيڪ ڪريو ڪيترن ئي غير ملندڙ حدن ۾ سيلن جو تعداد هڪ ئي وقت شمار ڪري سگهي ٿو:
جيڪڏهن توهان کي هڪ حد ۾ غير خالي خانن جو تعداد ڳڻڻ جي ضرورت آهي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا شمارياتي فنڪشن SCHETZ. سيل جيڪي متن، عددي قدر، تاريخ، وقت، ۽ بولين قدرن تي مشتمل آهن TRUE يا FALSE غير خالي سمجهيا وڃن ٿا.
انورس مسئلو حل ڪريو، يعني ايڪسل ۾ خالي سيلن جو تعداد شمار ڪريو، توھان فنڪشن استعمال ڪري سگھو ٿا COUNTBLANK:
COUNTIF()
شمارياتي فنڪشن COUNTIF توهان کي مختلف قسمن جي حالتن کي استعمال ڪندي ايڪسل ورڪ شيٽ جي سيلن کي ڳڻڻ جي اجازت ڏئي ٿي. مثال طور، هيٺ ڏنل فارمولا سيلز جو تعداد واپس ڏئي ٿو جنهن ۾ منفي قدر شامل آهن:
هيٺ ڏنل فارمولا سيلن جو تعداد واپس ڪري ٿو جن جي قيمت سيل A4 جي مواد کان وڌيڪ آهي.
COUNTIF توهان کي متن جي قيمتن تي مشتمل سيلز کي ڳڻڻ جي اجازت ڏئي ٿي. مثال طور، هيٺ ڏنل فارمولا لفظ "ٽيڪسٽ" تي مشتمل سيلن جو تعداد واپس ڪري ٿو ۽ ڪيس غير حساس آهي.
بوليان فنڪشن جي حالت COUNTIF وائلڊ ڪارڊ تي مشتمل ٿي سگھي ٿو: * (Asterisk) ۽ ? (سواليه نشاني). Asterisk ڪنهن به قسم جي صوابديدي ڪردارن لاء بيٺل آهي، جڏهن ته هڪ سوال نشان هڪ خودمختيار ڪردار لاء بيٺل آهي.
مثال طور، هڪ خط سان شروع ٿيندڙ متن تي مشتمل سيلن جو تعداد ڳڻڻ لاءِ Н (case insensitive)، توھان ھيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪري سگھو ٿا:
جيڪڏهن توهان کي سيلز جو تعداد ڳڻڻ جي ضرورت آهي جنهن ۾ بلڪل چار اکر شامل آهن، پوء هي فارمولا استعمال ڪريو:
فعل COUNTIF توهان کي هڪ شرط جي طور تي پڻ فارمول استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. مثال طور، سيلز جي تعداد کي ڳڻڻ لاء اوسط کان وڌيڪ قدر سان، توھان ھيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪري سگھو ٿا:
جيڪڏهن هڪ شرط توهان لاء ڪافي نه آهي، توهان هميشه استعمال ڪري سگهو ٿا شمارياتي فنڪشن COUNTIFS. هي فنڪشن توهان کي ايڪسل ۾ سيلز کي ڳڻڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪو هڪ ڀيرو ٻه يا وڌيڪ شرطن کي پورو ڪري ٿو.
مثال طور، ھيٺ ڏنل فارمولا انھن سيلن جي ڳڻپ ڪري ٿو جن جا قدر صفر کان وڌيڪ آھن پر 50 کان گھٽ آھن:
فعل COUNTIFS سيلز کي ڳڻڻ جي اجازت ڏئي ٿو شرط استعمال ڪندي И. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته مقدار کي شرط سان حساب ڪريو OR، توهان کي ڪيترن ئي افعال کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي COUNTIF. مثال طور، هيٺ ڏنل فارمولا ڳڻپ ڪري ٿو سيلز جيڪي هڪ خط سان شروع ٿين ٿا А يا خط سان К:
ڊيٽا جي ڳڻپ لاءِ Excel افعال تمام ڪارآمد آهن ۽ لڳ ڀڳ ڪنهن به صورتحال ۾ ڪارآمد ٿي سگهن ٿا. مون کي اميد آهي ته هي سبق توهان لاءِ افعال جا سڀ راز پڌرا ڪري ڇڏيا آهن. چيڪ ڪريو и COUNTIF، گڏوگڏ انهن جا ويجها ساٿي - SCHETZ, COUNTBLANK и COUNTIFS. اچو ته اسان کي وڌيڪ ڀيرا. توھان کي تمام بھترين ۽ Excel سکڻ ۾ ڪاميابي.
اهو ئي آهي!