مواد
Microsoft Excel ۾ چارٽ جي نظر کي بهتر ڪرڻ لاءِ صلاحون، چالون ۽ ٽيڪنڪون.
Microsoft Excel 2010 ۽ 2007 ۾ چارٽنگ جا اوزار ظاهري ۽ ڪارڪردگيءَ ۾ تمام بهتر آهن، جيڪي Excel جي اڳئين ورزن ۾ موجود آهن. جيتوڻيڪ گراف بهتر نظر اچن ٿا، نه سڀئي پيٽرول جيڪي ڪارڪردگي کي وڌائڻ لاء استعمال ڪيا ويا آهن فوري طور تي واضح آهن. هي مختصر آرٽيڪل شامل ڪري ٿو مفيد ٽوٽڪا، چالون ۽ طريقا Excel ۾ چارٽ ٺاهڻ لاءِ جيڪي توهان جي ڪم کي وڌيڪ ڪارائتو بڻائيندا.
نموني ڀريو
Microsoft Office 2010 ۾ هڪ تازه ڪاري گري اسڪيل ۾ چارٽ پيٽرن کي استعمال ڪرڻ جي صلاحيت آهي. ھن کي عمل ۾ ڏسڻ لاءِ، ڊراگرام کي نمايان ڪريو، منتخب ڪريو "چارٽ جا اوزار" → "لي آئوٽ ٽيب" ۽ ربن جي مٿي کاٻي پاسي واري ڊراپ-ڊائون لسٽ مان ايڊٽ آپشن چونڊيو. منتخب ڪريو "فارميٽ چونڊيو (صرف ان جي هيٺان ربن تي) ۽ چونڊيو "Fill" → "پيٽ ڀريو". ڪارو ۽ اڇي چارٽ لاءِ، اڳئين ميدان جو رنگ ڪارو ۽ پس منظر جو رنگ اڇو تي سيٽ ڪريو، ۽ سيريز لاءِ فلي نموني چونڊيو. ٻي ٽيمپليٽ لاءِ قدم ورجايو. توهان کي ڪارو ۽ اڇو استعمال ڪرڻ جي ضرورت ناهي، مختلف ٽيمپليٽس جي ڪوشش ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته چارٽ جائز آهن جڏهن ڪارو ۽ اڇي ۾ ڇپيل هجي يا ڪارو ۽ اڇي ۾ ڪاپي هجي.
ايڪسل 2010 ۾ چارٽ ڀرڻ لاءِ ٽيمپليٽ استعمال ڪري سگھجن ٿا ته جيئن ان کي ڪارو ۽ اڇي ۾ پرنٽ ڪري سگھجي يا ڪارو ۽ اڇي ۾ ڪاپي ڪري سگھجي.
ايڪسل چارٽس کي تصوير طور محفوظ ڪريو
توهان هڪ چارٽ محفوظ ڪري سگهو ٿا هڪ تصوير جي طور تي Excel مان ٻين دستاويزن جهڙوڪ رپورٽون يا ويب ۾ استعمال ڪرڻ لاءِ. چارٽ کي تصوير جي طور تي محفوظ ڪرڻ لاءِ، سڀ کان آسان طريقو اهو آهي ته ورڪ شيٽ تي چارٽ کي سائيز ڪيو وڃي ته جيئن اهو وڏو هجي. هن عمل کي انجام ڏيڻ لاء، توهان کي رستي ۾ وڃڻ گهرجي: عڪس → سيو ايز، فائنل فائل کي محفوظ ڪرڻ لاءِ رستو چونڊيو ۽ ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ "محفوظ قسم" ويب پيج چونڊيو (*.htm;*.html)، نئين فائل لاءِ نالو داخل ڪريو ۽ محفوظ ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
نتيجي طور، ورڪ شيٽ کي html فائل ۾ تبديل ڪيو ويو آهي، ۽ جيئن ته html فائلن ۾ تصويرون شامل نه ٿي سگھن ٿيون، چارٽ الڳ طور تي محفوظ ڪيو ويو آهي ۽ html فائل سان ڳنڍيل آهي. چارٽ ان فولڊر ۾ محفوظ ڪيو ويندو جتي html فائل محفوظ ڪئي وئي هئي. تنهن ڪري جيڪڏهن فائل Sales.htm نالي هئي، پوء تصويرون هڪ فولڊر ۾ هونديون sales_files. تصويرون هڪ الڳ PNG فائل طور محفوظ ڪيون ويون آهن. جيڪڏھن ڊاگرام ۽ ھي Excel فائل اڃا تائين ڪم لاءِ گھربل آھي، اھو پڻ الڳ الڳ محفوظ ڪيو وڃي.
چارٽ کي محفوظ ڪري سگھجي ٿو گرافڪ فائل جي طور تي جيڪڏھن توھان کي بعد ۾ ان کي ڪنھن ٻئي منصوبي لاءِ گھربل آھي.
قطار اوورليپ ۽ پاسي واري صفائي جي ترتيب
قطار جي چوٽي ۽ انهن جي وچ ۾ پاسي واري خال کي تبديل ڪندي چارٽ جي ظاهر کي بهتر بڻائي سگهجي ٿو. چارٽ جي ٻن سيريز جي وچ ۾ اوورليپ کي ترتيب ڏيڻ يا انهن جي وچ ۾ فاصلو تبديل ڪرڻ لاء، چارٽ تي ڪنهن به قطار تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو "ڊيٽا سيريز فارميٽ". اوورليپ قطار جي خصوصيت کي استعمال ڪريو قطارن کي ورهائڻ لاءِ يا قطارن کي ضم ڪرڻ لاءِ سلائڊر کي ڇڪي گپ يا اوورليپ ڏانھن.
اهڙيء طرح، قطارن جي وچ ۾ فاصلو ترتيب ڏنو ويو آهي ته جيئن اهي ويجھو يا پري آهن. جيڪڏهن چارٽ ۾ ڊيٽا جا ٻه قسم آهن، ۽ انهن کي هڪ ٻئي تي سپرمپوز ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ ٻي قطار کي پهرين تي سپرمپوز ڪيو وڃي، پوء چارٽ جي تعمير جو ترتيب تبديل ٿي ويندو. پهرين، مطلوب اوورليپ قائم ڪئي وئي آهي. پوء ڊيٽا سيريز کي چونڊڻ لاء صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو "ڊيٽا چونڊيو". اڳيون، قطار 1 چونڊيو وڃي ٿو ۽ قطار 2 ڏانھن ھيٺ لھي ويو آھي. ھن طريقي سان جدولن جي ترتيب کي تبديل ڪرڻ سان، ننڍن ڊيٽا کي وڏين ڊيٽا جي اڳيان ڏيکاري سگھجي ٿو.
بگ ڊيٽا سيريز
جڏهن تاريخن جي بنياد تي ڊيٽا ٺاهي، ڊيٽا سيريز اڪثر ڪري تمام تنگ آهي. ھن سوال جو حل آھي ايڪسل چارٽ جي x-axis (افقي محور) کي اجاگر ڪرڻ لاءِ، ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ محور جي شڪل کي چونڊيو. محور جي اختيارن کي چونڊڻ کان پوء، توھان کي ان کي چونڊڻ لاء ٽيڪسٽ محور تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آھي. هن طريقي سان، مطلوب قطار جي چوٽي کي ترتيب ڏئي سگهجي ٿو. قطارن کان علاوه، توھان انھن جي وچ ۾ فاصلو ترتيب ڏئي سگھو ٿا.
ٻئي محور تي پلاٽ ڪرڻ
جڏهن ننڍي ڊيٽا ٺاهي، جهڙوڪ سيڪڙو، جيڪي وڏي ڊيٽا جي ڀرسان آهن، جهڙوڪ لکين، سيڪڙو گم ٿي ويندا ۽ ظاهر نه ٿيندا. مسئلو مختلف محور تي فيصد چارٽ ٺاهي حل ڪيو ويو آهي. هن لاء، هڪ ڊراگرام چونڊيو ويو آهي ۽ ٽيب ۾ "چارٽس سان ڪم ڪرڻ"، ٽيب چونڊيو ويو آهي لي آئوٽ، جيڪو مٿي کاٻي ڪنڊ ۾ واقع آهي. توھان چاھيو ٿا منتخب ڪريو قطارون جيڪي نظر نه ٿيون اچن. پوءِ بٽڻ دٻايو "فارميٽ جي چونڊ"، جيڪو فوري طور تي هيٺ ظاهر ٿيندو، پوءِ گروپ ۾ "قطار جا اختيار" چونڊيو "ثانوي محور" ۽ ونڊو بند ڪريو. منتخب ٿيل عنصر کي منتقل ڪرڻ کان سواء، چونڊيو "چارٽس سان ڪم ڪرڻ"، پوء - ٽيب تعمير ڪندڙ، پوء چونڊيو "چارٽ جو قسم تبديل ڪريو".
توھان ھاڻي منتخب ڪري سگھو ٿا مختلف چارٽ جو قسم، جھڙوڪ لائين. ڇاڪاڻ ته هڪ سيريز چونڊيو ويو آهي جيڪو صرف ان سيريز تي لاڳو ٿيندو ۽ پوري چارٽ تي نه، نتيجو هڪ گڏيل چارٽ آهي، جهڙوڪ هڪ بار چارٽ جنهن جي مٿان هڪ قطار چارٽ آهي. هڪ چارٽ بهتر نظر اچي ٿو ۽ پڙهڻ ۾ آسان آهي جيڪڏهن متن ان جي محور تي چارٽ جي حصي جي رنگ سان ملندو آهي جنهن ۾ ڊيٽا شامل آهي. تنهن ڪري، جيڪڏهن سائي قطارون آهن، اهو بهتر آهي ته لاڳاپيل متن پڻ سائي ۾ ٽائيپ ڪريو، ۽ ڳاڙهي قطار ان جي محور تي ڳاڙهي ۾ ڏيکاري ويندي.
ڪمبو چارٽ ٺاهيو
Microsoft Excel صارفين کي فوري طور تي خبر ناهي ته اهو ڪمبو چارٽ ٺاهي سگھي ٿو. بهرحال، اهو ڪرڻ آسان آهي. هن کي ڪرڻ لاء، ڊيٽا چونڊيو ويو آهي ۽ پهريون قسم چارٽ ٺهيل آهي، مثال طور، هڪ قطار چارٽ. پوءِ ھڪڙو سلسلو چونڊيو ويو آھي جنھن کي مختلف انداز ۾ ڏيکارڻ جي ضرورت آھي، مثال طور، لائن چارٽ استعمال ڪندي، ۽ “نقشن سان ڪم ڪرڻ“ → ٽئب ”بنائيندڙ“ → "چارٽ جو قسم تبديل ڪريو" ۽ ٻيو چارٽ جو قسم چونڊيو ويو آهي. ڪجهه قسمن جا چارٽس مناسب سببن لاءِ گڏ نٿا ڪري سگھجن، جھڙوڪ ٻه لڪير چارٽ، پر لڪير ۽ لڪير چارٽ گڏجي ڪم ڪن ٿا.
خودڪار طور تي Excel چارٽ ٺاھيو
جيڪڏهن توهان وٽ ڊيٽا آهي جيڪا وقت سان گڏ وڌندي، توهان هڪ چارٽ ٺاهي سگهو ٿا ته جيئن اهو وڏو ٿئي جيئن ڊيٽا گودام ۾ وڌيڪ ڊيٽا شامل ڪئي ويندي. هن کي ڪرڻ لاء، ڊيٽا کي ٽيبل جي طور تي فارميٽ ڪيو وڃي. هن کي ڪرڻ لاء، اڳ ۾ داخل ٿيل ڊيٽا چونڊيو ويو آهي، ۽ ٽيب تي "گهرو" فنڪشن چونڊيو ويو آهي "ٽيبل طور فارميٽ". هاڻي، ڇاڪاڻ ته ڊيٽا کي ٽيبل جي طور تي فارميٽ ڪيو ويو آهي، جڏهن توهان ٽيبلر ڊيٽا تي هڪ چارٽ ٺاهيندا آهيو، ٽيبل تي وڌيڪ ڊيٽا شامل ڪرڻ سان خودڪار طور تي چارٽ کي وڌايو ويندو.
سمارٽ چارٽ عنوان
چارٽ جو عنوان Excel شيٽ تي سيلز مان ھڪڙي مان ڪڍي سگھجي ٿو. پهرين، هڪ چارٽ عنوان شامل ڪيو ويو آهي "نقشن سان ڪم ڪرڻ“ → ٽيب کي ترتيب ڏيو → "چارٽ عنوان" ۽ رکيل آهي، مثال طور، تصوير جي مٿان. چارٽ جي عنوان لاءِ سيل چونڊيو ويندو آهي، پوءِ ڪرسر کي فارمولا بار ڏانهن منتقل ڪيو ويندو آهي ۽ سيل ۾ هڪ حوالو داخل ڪيو ويندو آهي جنهن ۾ ڊيٽا شامل هوندي جيڪا چارٽ جي عنوان طور ڪم ڪندي. جيڪڏهن چارٽ عنوان شيٽ وانگر ساڳيو هجڻ گهرجي، شيٽ 5 تي سيل D1 خالي هجڻ گهرجي. هاڻي، جڏهن به ان سيل جو مواد تبديل ٿئي ٿو، چارٽ جو عنوان پڻ تبديل ٿئي ٿو.
ايڪسل چارٽ رنگ تبديليون
ھڪڙي قسم جي ڊيٽا سان چارٽ لاء، توھان محسوس ڪري سگھو ٿا ته ايڪسل ھر سيريز کي ھڪڙي رنگ سان رنگين. اهو قطار تي ڪلڪ ڪري ۽ ان تي صحيح ڪلڪ ڪري تبديل ڪري سگهجي ٿو، جنهن کان پوء توهان کي ٽيب کي چونڊڻ جي ضرورت پوندي. "فارميٽ ڊيٽا سيريز"، ۽ پوءِ - "ڀرڻ". جيڪڏهن چارٽ صرف هڪ ڊيٽا سيريز ڏيکاري ٿو، توهان اختيار کي منتخب ڪري سگهو ٿا ”رنگين نقطا“.
يقينا، توهان هميشه هڪ انفرادي ڊيٽا سيريز چونڊي سگهو ٿا، صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو "ڊيٽا پوائنٽ فارميٽ"۽ پوء ان ڊيٽا پوائنٽ لاء ڪو به رنگ مقرر ڪريو.
null ۽ غائب ڊيٽا کي منظم
جڏهن چارٽ ۾ صفر قدر آهن يا ڊيٽا غائب آهن، توهان چارٽ قطار کي منتخب ڪندي صفر جي ڊسپلي کي ڪنٽرول ڪري سگهو ٿا، پوء - "چارٽس سان ڪم ڪرڻ" → ٽئب ”بنائيندڙ“ → "ڊيٽا چونڊيو" → "لڪيل ۽ خالي خانا". هتي توهان چونڊ ڪري سگهو ٿا ته ڇا خالي خانو ڏيکاريل آهن خالن جي طور تي يا صفر، يا جيڪڏهن چارٽ هڪ لڪير چارٽ آهي، ڇا لڪير کي خالي قيمت جي بدران پوائنٽ کان پوائنٽ هلائڻ گهرجي. گهربل ڊيٽا کي چونڊڻ کان پوء، سيٽنگون محفوظ ڪيون وينديون بٽڻ کي دٻائڻ سان "ٺيڪ".
نوٽ. اهو صرف غائب قدرن تي لاڳو ٿئي ٿو، نه ته null.
بي ترتيبي ڊيٽا پلاٽ ڪرڻ
ڊيٽا کي پلاٽ ڪرڻ لاءِ جيڪو قطار ۾ نه هوندو آهي هڪ طرف سيريز سان، هر رينج لاءِ ڊيٽا کي چونڊڻ کان پوءِ Ctrl کي دٻايو. توھان کان پوءِ ھڪڙي حد کي چونڊيو، ھڪڙو چارٽ ٺاھيو ويو آھي چونڊيل ڊيٽا جي بنياد تي.
ھڪڙي چارٽ کي ھڪڙي نموني طور محفوظ ڪريو
هڪ چارٽ کي ٽيمپليٽ طور محفوظ ڪرڻ لاءِ ته جيئن ان کي ٻيهر استعمال ڪري سگهجي، توهان پهريان ٺاهيو ۽ ترتيب ڏيو چارٽ جي گهربل شڪل. چارٽ چونڊيو، ڪلڪ ڪريو "چارٽس سان ڪم ڪرڻ"، پوءِ ٽيب کلي ٿو "تعمير ڪندڙ" ۽ بٽڻ دٻايو ويندو "محفوظ ڪريو سانچو". توهان کي چارٽ لاءِ نالو داخل ڪرڻو پوندو ۽ ڪلڪ ڪريو سانڍيو. هي فارميٽ پوءِ محفوظ ٿيل ٽيمپليٽ استعمال ڪندي ٻين آريگرامن تي لاڳو ڪري سگھجي ٿو جڏهن نئون ڊراگرام ٺاهي يا موجوده شڪل کي ايڊٽ ڪيو وڃي. محفوظ ٿيل ٽيمپليٽ کي لاڳو ڪرڻ لاء، توهان کي چارٽ چونڊڻ جي ضرورت آهي. ان کي چونڊڻ لاء، زنجير جي پيروي ڪريو: "چارٽ سان ڪم ڪرڻ”→ ”بنائيندڙ → چارٽ جو قسم تبديل ڪريو → نمونن. پوءِ اڳ ۾ ٺهيل ٽيمپليٽ چونڊيو ۽ "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
اهي چارٽنگ ٽوٽڪا ۽ چالون Excel 2007 ۽ 2010 ۾ وڌيڪ تيز ۽ وڌيڪ ڪارائتو خوبصورت چارٽ ٺاهڻ ۾ توهان جي مدد ڪريو.