مواد
جيڪڏهن توهان کي بصري طور تي معلومات پيش ڪرڻ جي ضرورت آهي، پوء اهو شرطي فارميٽنگ استعمال ڪندي اهو ڪرڻ تمام آسان آهي. صارف جيڪو هن خدمت کي استعمال ڪري ٿو، توانائي ۽ وقت جي وڏي مقدار بچائي ٿو. ضروري معلومات حاصل ڪرڻ لاء، فائل جو تڪڙو ڏسڻ ڪافي آهي.
ايڪسل ۾ مشروط فارميٽنگ ڪيئن ڪجي
توھان ڳولي سگھوٿا ”شرطي فارميٽنگ“ ربن جي بلڪل پھرين ٽيب تي ”اسٽائل“ سيڪشن ڏانھن وڃڻ سان.
اڳيون، توھان کي توھان جي اک سان ساڄي طرف تير آئڪن کي ڳولڻو پوندو، ڪرسر کي ان ڏانھن منتقل ڪريو. پوء سيٽنگون کليل هونديون، جتي توهان لچڪدار طور تي سڀني ضروري پيٽرولن کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
اڳيون، توهان کي مناسب آپريٽر چونڊڻ جي ضرورت آهي هڪ نمبر سان گهربل متغير جي مقابلي لاء. اتي چار مقابلي وارا آپريٽرز آھن - کان وڏو، کان گھٽ، برابر، ۽ وچ ۾. اهي ضابطن جي مينيو ۾ درج ٿيل آهن.
اڳيون، اسان A1:A11 جي حد ۾ انگن جو هڪ سلسلو بيان ڪيو.
اچو ته هڪ مناسب ڊيٽا سيٽ فارميٽ ڪريو. ان کان پوء اسان "مشروط فارميٽنگ" سيٽنگون مينيو کوليو ۽ گهربل ڊيٽا جي چونڊ جي معيار کي سيٽ ڪريو. اسان جي صورت ۾، مثال طور، اسان معيار کي منتخب ڪنداسين "وڌيڪ".
اختيارن جي هڪ سيٽ سان هڪ ونڊو کلي ويندي. ونڊو جي کاٻي حصي ۾ ھڪڙو فيلڊ آھي جنھن ۾ توھان کي 15 نمبر بيان ڪرڻ جي ضرورت آھي. ساڄي حصي ۾، معلومات کي اجاگر ڪرڻ جو طريقو اشارو ڪيو ويو آھي، بشرطيڪ اھو اڳئين بيان ڪيل معيار کي پورو ڪري. نتيجو فوري طور تي ظاهر ڪيو ويندو.
اڳيون، OK بٽڻ سان ٺاھ جوڙ مڪمل ڪريو.
مشروط فارميٽنگ ڇا لاءِ آهي؟
هڪ خاص حد تائين، اسان اهو چئي سگهون ٿا ته اهو هڪ اوزار آهي، جيڪو سکڻ کان پوء ايڪسل سان ڪم ڪرڻ ڪڏهن به ساڳيو نه ٿيندو. اهو ئي سبب آهي ته اهو زندگي کي تمام آسان بڻائي ٿو. دستي طور تي سيل جي فارميٽنگ کي ترتيب ڏيڻ جي بدران جيڪو هر وقت هڪ خاص شرط سان ملندو آهي، ۽ انهي کي پاڻ کي جانچڻ جي ڪوشش ڪندي هن معيار جي تعميل لاء، توهان کي صرف هڪ ڀيرو سيٽنگون سيٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء ايڪسل سڀ ڪجهه پاڻ ڪندو.
مثال طور، توهان سڀني سيلن کي ٺاهي سگهو ٿا جن ۾ 100 کان وڌيڪ نمبر شامل آهن ڳاڙهو ڳاڙهو. يا، اندازو لڳايو ته ايندڙ ادائگي تائين ڪيترا ڏينهن رهجي ويا آهن، ۽ پوءِ سائي رنگ ۾ رنگ ڪريو انهن سيلن ۾ جن جي آخري حد اڃا ڪافي پري ناهي.
اچو ته هڪ مثال وٺون.
هي جدول ڏيکاري ٿو انونٽري جيڪا اسٽاڪ ۾ آهي. ان ۾ ڪالم آهن. هڪ پراڊڪٽ جي طور تي، سراسري وڪرو (هفتي جي يونٽن ۾ ماپيل)، اسٽاڪ ۽ هن پيداوار جا ڪيترا هفتا رهجي ويا.
وڌيڪ، خريداري مئنيجر جو ڪم انهن پوزيشن کي طئي ڪرڻ آهي، جنهن جي بحالي ضروري آهي. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي کاٻي پاسي کان چوٿين ڪالمن کي ڏسڻ جي ضرورت آهي، جيڪو هفتي طرفان سامان جي اسٽاڪ کي رڪارڊ ڪري ٿو.
فرض ڪريو خوف جي سبب جو تعين ڪرڻ جو معيار 3 هفتن جي فهرست کان گھٽ آھي. اهو ظاهر ڪري ٿو ته اسان کي هڪ آرڊر تيار ڪرڻ جي ضرورت آهي. جيڪڏهن سامان جو اسٽاڪ ٻن هفتن کان گهٽ آهي، ته اهو اشارو ڏئي ٿو ته فوري طور تي آرڊر ڏيڻ جي ضرورت آهي. جيڪڏهن ٽيبل ۾ وڏي تعداد ۾ پوزيشن شامل آهي، پوء دستي طور تي چيڪ ڪرڻ لاء ڪيترا هفتا رهجي ويا آهن ڪافي مشڪل آهي. جيتوڻيڪ توهان ڳولها استعمال ڪريو. ۽ ھاڻي اچو ته ڏسو ته ٽيبل ڇا آھي، جيڪو ڳاڙھو سامان کي نمايان ڪري ٿو.
۽ حقيقت ۾، نيويگيٽ ڪرڻ تمام آسان آهي.
سچ پچ، هي مثال تعليمي آهي، جيڪو حقيقي تصوير جي مقابلي ۾ ڪجهه آسان آهي. ۽ اهڙين ٽيبلن جي باقاعده استعمال سان محفوظ ڪيل سيڪنڊ ۽ منٽ ڪلاڪن ۾ بدلجي وڃن ٿا. ھاڻي اھو ڪافي آھي ته ٽيبل کي ڏسڻ لاءِ سمجھڻ لاءِ ڪھڙو سامان گھٽ سپلائي ۾ آھي، ۽ ڪلاڪ خرچ نه ڪريو ھر سيل جي تجزيو ڪرڻ ۾ (جيڪڏھن ھزارين اھڙيون شيون آھن).
جيڪڏهن اتي آهن "پيلو" سامان، پوء توهان کي انهن کي خريد ڪرڻ شروع ڪرڻ جي ضرورت آهي. جيڪڏهن لاڳاپيل پوزيشن ڳاڙهي آهي، پوء توهان کي فوري طور تي ڪرڻ جي ضرورت آهي.
ٻئي سيل جي قيمت سان
هاڻي اچو ته هيٺين عملي مثال تي هڪ نظر وجهون.
فرض ڪريو اسان وٽ هڪ اهڙي ٽيبل آهي، ۽ اسان کي ڪجهه قدرن تي مشتمل قطارن کي نمايان ڪرڻ جو ڪم آهي.
تنهن ڪري، جيڪڏهن پروجيڪٽ اڃا تائين جاري آهي (يعني اهو اڃا تائين مڪمل نه ڪيو ويو آهي، تنهن ڪري اهو خط "P" سان نشان لڳل آهي)، پوء اسان کي ان جي پس منظر کي ڳاڙهو ڪرڻ جي ضرورت آهي. مڪمل ٿيل منصوبا سائي ۾ نشان لڳل آهن.
هن صورتحال ۾ اسان جي عملن جو سلسلو هن ريت ٿيندو:
- قدرن جي حد منتخب ڪريو.
- "شرطي فارميٽنگ" تي ڪلڪ ڪريو - "قاعدو ٺاهيو" بٽڻ.
- مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته اسان جي صورت ۾، توهان کي قاعدي جي صورت ۾ فارمولا لاڳو ڪرڻ جي ضرورت آهي. اڳيون، اسان فنڪشن استعمال ڪندا آهيون IFملندڙ لائنن کي اجاگر ڪرڻ لاء.
اڳيون، لڪير ڀريو جيئن ھن تصوير ۾ ڏيکاريل آھي.
اھم! اسٽرنگ کي بلڪل حوالي ڪيو وڃي. جيڪڏهن اسان هڪ سيل ڏانهن اشارو ڪيو، ته هن صورت ۾ اهو ملايو ويو آهي (ڪالمن جي ٺهڻ سان).
اهڙي طرح انهن ڪم جي منصوبن لاءِ هڪ قاعدو ٺاهيو ويو آهي جيڪي اڄ تائين مڪمل نه ٿيا آهن.
اھو اھو آھي جيڪو اسان جي معيار وانگر نظر اچي ٿو.
۽ نيٺ، اسان وٽ ھڪڙو ڊيٽابيس آھي نتيجي طور.
گهڻن شرطن
وضاحت لاءِ، اچو ته ٽيبل مان رينج A1:A11 وٺون ته ڪيئن، هڪ حقيقي عملي مثال ۾، توهان سيل فارميٽنگ کي طئي ڪرڻ لاءِ ڪيترائي شرط استعمال ڪري سگهو ٿا.
حالتون پاڻ هيٺ ڏنل آهن: جيڪڏهن سيل ۾ نمبر 6 جي قيمت کان وڌيڪ آهي، پوء اهو ڳاڙهي ۾ نمايان ٿيل آهي. جيڪڏهن اهو سائو آهي، ته پوء رنگ سائو آهي. ۽ آخرڪار، سڀ کان وڏو انگ، 20 کان وڌيڪ، پيلي ۾ نمايان ڪيا ويندا.
اتي ڪيترائي طريقا آھن ڪھڙي ريت مشروط فارميٽ ڪيترن ئي قاعدن جي مطابق ڪيو ويندو آھي.
- طريقو 1. اسان پنھنجي حد کي چونڊيو، جنھن کان پوء، مشروط فارميٽنگ سيٽنگون مينيو ۾، "وڌيڪ" جي طور تي سيل جي چونڊ جو اصول چونڊيو. نمبر 6 کاٻي پاسي لکيو ويو آهي، ۽ فارميٽنگ ساڄي پاسي سيٽ ٿيل آهي. اسان جي حالت ۾، ڀريو لال هجڻ گهرجي. ان کان پوء، چڪر ٻه ڀيرا بار بار ڪيو ويو آهي، پر ٻيا پيٽرولر اڳ ۾ ئي مقرر ڪيا ويا آهن - 10 کان وڌيڪ ۽ سائو رنگ ۽ 20 کان وڌيڪ ۽ پيلو رنگ، ترتيب سان. توهان کي اهڙو نتيجو ملندو.
12 - طريقو 2. ايڪسل جي مکيه سيٽنگون مينيو ڏانهن وڃو "مشروط فارميٽنگ" ٽول. اتي اسان کي "قاعدو ٺاهيو" مينيو ملن ٿا ۽ هن آئٽم تي کاٻي ڪلڪ ڪريو.
13 ان کان پوء، اڳيون، شيون چونڊيو "فارمولا استعمال ڪريو ..." (شڪل ۾ ڳاڙهي فريم سان نمايان ٿيل) ۽ پهرين شرط مقرر ڪريو. ان کان پوء، ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو. ۽ پوءِ چڪر کي ورجايو ويندو آهي ايندڙ حالتن لاءِ ساڳئي طرح جيئن مٿي بيان ڪيو ويو آهي، پر فارمولا استعمال ڪيو ويندو آهي.
14
اهو ضروري آهي ته هن حساب ۾ وٺي. اسان جي مثال ۾، ڪجهه سيلز هڪ ئي وقت ۾ ڪيترن ئي معيارن سان ملن ٿا. Excel هن تڪرار کي حل ڪري ٿو: مٿي ڏنل قاعدو پهريون لاڳو ڪيو ويو آهي.
۽ هتي بهتر سمجهڻ لاء هڪ اسڪرين شاٽ آهي.
مثال طور، اسان وٽ نمبر 24 آهي. اهو هڪ ئي وقت ۾ سڀني ٽن شرطن کي پورو ڪري ٿو. انهي حالت ۾، هڪ ڀريو ويندو جيڪو پهرين شرط کي پورو ڪري ٿو، ان حقيقت جي باوجود ته اهو ٽيون هيٺ وڌيڪ پوي ٿو. تنهن ڪري، جيڪڏهن اهو ضروري آهي ته 20 کان مٿي انگن کي پيلي سان ڀريو وڃي، ٽيون شرط پهرين جڳهه ۾ رکڻ گهرجي.
مشروط تاريخ فارميٽ
هاڻي اچو ته ڏسو ته ڪيئن مشروط فارميٽنگ تاريخن سان ڪم ڪري ٿي. اسان وٽ اهڙي ٿڌي رينج آهي.
انهي صورت ۾، توهان کي هڪ مشروط فارميٽنگ قاعدو مقرر ڪرڻ جي ضرورت آهي جهڙوڪ "تاريخ".
ان کان پوء، هڪ dialog باڪس کليل شرطن جي مڪمل سيٽ سان. توھان انھن سان تفصيل سان واقف ٿي سگھوٿا ھن اسڪرين شاٽ ۾ (اھي ھڪڙي فهرست جي صورت ۾ اسڪرين جي کاٻي پاسي ڏنل آھن).
اسان کي صرف مناسب چونڊڻو پوندو ۽ "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
اسان ڏسون ٿا ته اهي تاريخون جيڪي گذريل هفتي جو حوالو ڏين ٿيون ان وقت هن حد کي ڳاڙهي ۾ نمايان ڪيو ويو هو.
فارمولا استعمال ڪندي
معياري مشروط فارميٽنگ ضابطن جو سيٽ ڪافي وڏو آهي. پر حالتون مختلف آهن، ۽ معياري فهرست ڪافي نه ٿي سگھي. انهي حالت ۾، توهان فارمولا استعمال ڪندي پنهنجو فارميٽنگ قاعدو ٺاهي سگهو ٿا.
هن کي ڪرڻ لاء، "قاعدو ٺاهيو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ مينيو ۾، ۽ پوء اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل شيون چونڊيو.
قطارون (سيل قدر جي لحاظ کان)
فرض ڪريو اسان کي قطار کي نمايان ڪرڻ جي ضرورت آهي جنهن ۾ هڪ خاص قدر سان سيل شامل آهي. انهي حالت ۾، اسان کي عملن جو ساڳيو سلسلو انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي جيئن مٿي، پر تارن لاء. اھو آھي، توھان چونڊي سگھوٿا ڪھڙي حد تائين مشروط فارميٽنگ لاڳو ٿيڻ گھرجي.
هڪ ضابطو ڪيئن ٺاهيو
قاعدو ٺاھڻ لاءِ، توھان کي لازمي اختيار استعمال ڪرڻ گھرجي ”شرطي فارميٽ“ سيڪشن ۾. اچو ته عملن جي هڪ مخصوص ترتيب تي نظر وجهون.
پهرين توهان کي ڳولڻ جي ضرورت آهي "مشروط فارميٽنگ" شيون ربن تي "گهر" ٽيب تي. ان کي مختلف سائزن جي گھڻ رنگي سيلن جي خصوصيت سان سڃاڻي سگهجي ٿو، ان جي اڳيان هڪ تصوير سان گڏ هڪ ڪراس آئوٽ برابر نشاني سان.
اتي ھڪڙو "قاعدو ٺاھيو" بٽڻ آھي. توھان پڻ ڪلڪ ڪري سگھو ٿا "قاعدن کي منظم ڪريو" بٽڻ، جنھن کان پوء ھڪڙو ڊائلاگ باڪس کلي ويندو، جنھن جي ذريعي توھان مٿي کاٻي ڪنڊ ۾ لاڳاپيل بٽڻ تي ڪلڪ ڪري ھڪڙو قاعدو پڻ ٺاھي سگھو ٿا.
توھان پڻ ھن ونڊو ۾ ڏسي سگھو ٿا اھي ضابطا جيڪي اڳ ۾ لاڳو ڪيا ويا آھن.
سيل جي چونڊ ضابطن
ٺيڪ آهي، اسان تمام گهڻو ڳالهايون ٿا ته ضابطا ڪيئن ٺاهيا وڃن، پر اهو ڇا آهي؟ سيل جي چونڊ جو قاعدو انهن خاصيتن ڏانهن اشارو ڪري ٿو جيڪي پروگرام طرفان اڪائونٽ ۾ رکيا ويا آهن اهو فيصلو ڪرڻ لاءِ ته سيلز کي ڪيئن فارميٽ ڪجي جيڪي انهن کي مناسب ڪن. مثال طور، حالتون ٿي سگهن ٿيون هڪ خاص نمبر کان وڌيڪ، هڪ خاص نمبر کان گهٽ، هڪ فارمولا وغيره. انهن جو هڪ مڪمل سيٽ آهي. توھان انھن سان پاڻ کي واقف ڪري سگھو ٿا ۽ انھن جي استعمال کي مشق ڪري سگھو ٿا ”سينڊ باڪس ۾“.
سڀني سيلن کي انهن جي قدرن جي بنياد تي فارميٽ ڪرڻ
هڪ شخص آزاديءَ سان حد مقرر ڪري سگهي ٿو: هڪ مڪمل لڪير، سڄو دستاويز، يا هڪ سيل. پروگرام صرف هڪ سيل جي قيمت تي ڌيان ڏئي سگهي ٿو. اهو عمل ۾ لچڪ وڌائي ٿو.
فارميٽ صرف منفرد يا نقل ٿيل سيلز
پروگرام ۾ سڌو سنئون وائرڊ ضابطن جو هڪ وڏو تعداد آهي. توھان انھن سان واقف ٿي سگھو ٿا "مشروط فارميٽنگ" مينيو ۾. خاص طور تي، فارميٽنگ لاءِ خاص طور تي لاڳو ڪرڻ لاءِ صرف نقلي قدرن تي يا صرف منفردن تي، اتي ھڪڙو خاص اختيار آھي - ”نقلي قدر“.
جيڪڏھن توھان ھي شيون چونڊيو، ھڪڙي ونڊو ٺھيل سيٽنگون، جتي توھان پڻ چونڊي سگھوٿا مخالف اختيار - صرف منفرد قدر چونڊيو.
فارميٽ قدر ھيٺين ۽ اوسط کان مٿي جي حد ۾
فارميٽ ڪرڻ لاءِ قدرن کي هيٺان يا اوسط کان مٿي، ساڳئي مينيو ۾ هڪ خاص آپشن پڻ آهي. پر توھان کي ھڪڙو ٻيو ذيلي مينيو چونڊڻ جي ضرورت آھي - "پهرين ۽ آخري قدرن کي چونڊڻ لاءِ ضابطا".
صرف پهريون ۽ آخري قدر فارميٽ ڪرڻ
ساڳئي ذيلي مينيو ۾، اهو ممڪن آهي ته خاص رنگ، فونٽ ۽ ٻين فارميٽنگ طريقن سان صرف پهرين ۽ آخري قدر کي اجاگر ڪرڻ. معيار جي مطابق، پهرين ۽ آخري ڏهن عناصر کي چونڊڻ لاء هڪ اختيار آهي، انهي سان گڏ هن حد ۾ شامل ڪيل سيلن جي ڪل تعداد جو 10٪. پر صارف آزاديء سان طئي ڪري سگهي ٿو ته هن کي ڪيترا سيلز چونڊڻ جي ضرورت آهي.
صرف مخصوص مواد سان سيلز فارميٽ ڪرڻ
صرف مخصوص مواد سان سيلز کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ، توھان کي لازمي طور تي Equal To يا Text Contains فارميٽ ڪرڻ جو قاعدو چونڊڻ گھرجي. انهن جي وچ ۾ فرق اهو آهي ته پهرين صورت ۾، اسٽرنگ کي مڪمل طور تي معيار سان ملائڻ گهرجي، ۽ ٻئي ۾، صرف جزوي طور تي.
جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، مشروط فارميٽنگ هڪ ايڪسل پروگرام جي هڪ گهڻ فنڪشنل خصوصيت آهي جيڪا ان شخص کي وڏي تعداد ۾ فائدن ڏئي ٿي جنهن ان ۾ مهارت حاصل ڪئي آهي. اسان ڄاڻون ٿا ته پهرين نظر ۾، اهو سڀ ڪجهه پيچيده لڳي سگهي ٿو. پر حقيقت ۾، هٿ هن ڏانهن ڇڪي ويندا آهن جيئن ئي ظاهر ٿئي ٿو ته متن جي هڪ خاص ٽڪري کي ڳاڙهي رنگ ۾ (يا ان کي ڪنهن ٻئي طريقي سان فارميٽ)، ان جي مواد جي بنياد تي يا ڪنهن ٻئي معيار جي مطابق. هي فنڪشن ايڪسل علم جي بنيادي سيٽ ۾ شامل ڪيو ويو آهي، ان کان سواء اسپريڊ شيٽ ۽ ڊيٽابيس سان شوق ڪم ڪرڻ ناممڪن آهي.