اختلافن لاءِ Excel ۾ 2 فائلن جو مقابلو ڪرڻ

هر صارف هڪ اهڙي صورتحال سان منهن ڏئي سگهي ٿو جتي انهن کي ٻن جدولن جو مقابلو ڪرڻ جي ضرورت آهي. خير، آخري حل جي طور تي، هر ڪنهن کي ٻن ڪالمن جو مقابلو ڪرڻو پوندو. ها، يقينا، ايڪسل فائلن سان ڪم ڪرڻ انتهائي آسان ۽ آرام سان آهي. معاف ڪجو، هي هڪ مقابلو ناهي. يقينا، هڪ ننڍڙي ٽيبل جي بصري ترتيب ممڪن آهي، پر جڏهن سيلن جو تعداد هزارين ۾ وڃي ٿو، توهان کي اضافي تجزياتي اوزار استعمال ڪرڻو پوندو.

بدقسمتي سان، اڃا تائين جادو جي ڇنڊ ڇاڻ نه ڪئي وئي آهي جيڪا توهان کي خودڪار طريقي سان سڀني معلومات کي هڪ ٻئي سان هڪ ڪلڪ ۾ موازنہ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. تنهن ڪري، توهان کي ڪم ڪرڻو پوندو، يعني، ڊيٽا گڏ ڪرڻ، ضروري فارمولن جي وضاحت ڪرڻ ۽ ٻين عملن کي انجام ڏيڻ جيڪي توهان کي گهٽ ۾ گهٽ ٿورڙي موازن کي خودڪار ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون.

اهڙا ڪيترائي عمل آهن. اچو ته انهن مان ڪجهه کي ڏسو.

Excel فائلن جي مقابلي جو مقصد ڇا آهي؟

اتي ٿي سگهي ٿو هڪ وڏو تعداد سببن جي ڪري ڪيترن ئي ايڪسل فائلن جي مقابلي ۾. جلدي يا بعد ۾، هر صارف کي اهڙي ضرورت سان منهن ڏيڻو پوندو، ۽ هن وٽ اهڙا سوال نه آهن. مثال طور، توهان شايد مختلف چوٿين لاءِ ٻن رپورٽن مان ڊيٽا جو موازنہ ڪرڻ چاهيو ته ڏسو ته ماليات مٿي يا هيٺ ٿي ويا آهن.

يا، متبادل طور تي، استاد کي اهو ڏسڻ جي ضرورت آهي ته گذريل سال ۽ هن سال شاگردن جي گروپ جي ترتيب جي مقابلي ۾ ڪهڙن شاگردن کي يونيورسٽي مان ڪڍيو ويو.

اهڙين حالتن جو هڪ وڏو تعداد ٿي سگهي ٿو. پر اچو ته عملي طور تي هلون، ڇاڪاڻ ته موضوع ڪافي پيچيده آهي.

Excel ۾ 2 جدولن جي مقابلي ڪرڻ جا سڀ طريقا

جيتوڻيڪ موضوع پيچيده آهي، اهو آسان آهي. ها، حيران نه ٿيو. اهو پيچيده آهي ڇاڪاڻ ته اهو ڪيترن ئي حصن مان ٺهيل آهي. پر اهي حصا پاڻ کي سمجهڻ ۽ انجام ڏيڻ آسان آهن. اچو ته ڏسو ته توهان ڪيئن ٻه ايڪسل اسپريڊ شيٽ جو مقابلو ڪري سگهو ٿا، سڌو سنئون عملي طور تي.

برابري جو فارمولو ۽ غلط-سچو ٽيسٽ

اچو ته شروع ڪريون، يقينا، آسان طريقي سان. دستاويزن جي مقابلي جو اهو طريقو ممڪن آهي، ۽ ڪافي وسيع رينج جي اندر. توهان نه رڳو متن جي قيمتن جو مقابلو ڪري سگهو ٿا، پر عددي پڻ. ۽ اچو ته هڪ ننڍڙو مثال وٺو. اچو ته چئو ته اسان وٽ نمبر فارميٽ سيلز سان ٻه حدون آهن. هن کي ڪرڻ لاءِ، بس لکو برابري وارو فارمولا =C2=E2. جيڪڏهن اهو ظاهر ٿئي ٿو ته اهي برابر آهن، "TRUE" سيل ۾ لکيو ويندو. جيڪڏهن اهي مختلف آهن، پوء FALSE. ان کان پوء، توهان کي خودڪار مڪمل مارڪر استعمال ڪندي هن فارمولا کي پوري حد تائين منتقل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

هاڻي فرق صاف نظر اچي رهيو آهي.

مختلف قدرن کي نمايان ڪرڻ

توھان پڻ ڪري سگھوٿا قدر جيڪي ھڪ ٻئي کان مختلف آھن خاص رنگ ۾ نمايان ٿيل آھن. اهو پڻ هڪ تمام سادو ڪم آهي. جيڪڏهن اهو توهان لاءِ ڪافي آهي ته قدرن جي ٻن حدن يا پوري جدولن جي وچ ۾ فرق ڳولڻ لاءِ، توهان کي ”هوم“ ٽئب ڏانهن وڃڻو پوندو، ۽ اتي ”ڳولڻ ۽ نمايان“ شيءِ چونڊيو. ان کان اڳ توھان ڪلڪ ڪريو، سيلز جي سيٽ کي اجاگر ڪرڻ جي پڪ ڪريو جيڪي مقابلي لاءِ معلومات کي محفوظ ڪن ٿا. 

مينيو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، مينيو تي ڪلڪ ڪريو "خيلن جو هڪ گروپ چونڊيو ...". اڳيون، هڪ ونڊو کلي ويندي جنهن ۾ اسان کي معيار جي طور تي لائنن جي فرق کي چونڊڻ جي ضرورت آهي.

مشروط فارميٽنگ استعمال ڪندي 2 جدولن جو مقابلو ڪرڻ

مشروط فارميٽنگ هڪ تمام آسان ۽، اهم طور تي، فنڪشنل طريقو آهي جيڪو توهان کي رنگ چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪو مختلف يا ساڳئي قدر کي اجاگر ڪندو. توھان ھي اختيار ڳولي سگھوٿا گھر جي ٽيب تي. اتي توھان ڳولي سگھوٿا ھڪڙو بٽڻ مناسب نالو سان ۽ لسٽ ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، چونڊيو "قاعدن کي منظم ڪريو". ھڪڙو قاعدو مينيجر ظاھر ٿيندو، جنھن ۾ اسان کي "قاعدو ٺاھيو" مينيو کي چونڊڻ جي ضرورت آھي.

اڳيون، معيار جي فهرست مان، اسان کي هڪ چونڊڻ جي ضرورت آهي جتي اهو چوي ٿو ته اسان کي هڪ فارمولا استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي سيلز کي طئي ڪرڻ لاء جيڪو خاص طريقي سان فارميٽ ڪيو ويندو. ضابطي جي وضاحت ۾، توهان کي هڪ فارمولا بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي. اسان جي حالت ۾، هي =$C2<>$E2 آهي، جنهن کان پوءِ اسان ”فارميٽ“ بٽڻ کي دٻائي اسان جي عملن جي تصديق ڪريون ٿا. ان کان پوء، اسان سيل جي ظاهر کي ترتيب ڏيو ۽ ڏسو ته ڇا اسان ان کي نموني سان خاص ميني ونڊو ذريعي پسند ڪيو. 

جيڪڏهن هر شي مناسب آهي، "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ عملن جي تصديق ڪريو.

مشروط فارميٽنگ ضابطن جي مئنيجر ۾، استعمال ڪندڙ سڀني فارميٽنگ ضابطن کي ڳولي سگهي ٿو جيڪي هن دستاويز ۾ اثر ۾ آهن. 

COUNTIF فنڪشن + ٽيبل مقابلي جا ضابطا

اهي سڀئي طريقا جيڪي اسان اڳ بيان ڪيا آهن انهن فارميٽ لاءِ آسان آهن جن جي فارميٽ ساڳي آهي. جيڪڏهن ٽيبل اڳ ۾ ترتيب نه ڏني وئي هئي، پوء بهترين طريقو اهو آهي ته فنڪشن کي استعمال ڪندي ٻن جدولن جو مقابلو ڪرڻ COUNTIF ۽ ضابطا. 

اچو ته تصور ڪريون ته اسان وٽ ٻه حدون آهن ٿوري مختلف معلومات سان. اسان کي انهن جي مقابلي ڪرڻ ۽ سمجهڻ جي ڪم سان منهن ڏيڻو پوي ٿو ته ڪهڙي قدر مختلف آهي. پهرين توهان کي پهرين رينج ۾ ان کي چونڊڻ جي ضرورت آهي ۽ "گهر" ٽيب ڏانهن وڃو. اتي اسان کي اڳئين واقف شيون "مشروط فارميٽنگ" ملن ٿا. اسان هڪ قاعدو ٺاهيو ۽ هڪ فارمولا استعمال ڪرڻ لاء قاعدو مقرر ڪيو. 

ھن مثال ۾، فارمولا آھي جيئن ھن اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آھي.

ان کان پوء، اسان مٿي بيان ڪيل شڪل کي ترتيب ڏيو. هي فنڪشن سيل C1 ۾ موجود قدر کي پارس ڪري ٿو ۽ فارمولا ۾ بيان ڪيل حد کي ڏسي ٿو. اهو ٻئي ڪالمن سان ملندو آهي. اسان کي هن قاعدي کي وٺڻ جي ضرورت آهي ۽ ان کي پوري حد تائين نقل ڪرڻ گهرجي. هوري، غير ورجائيندڙ قدرن سان سڀئي سيل نمايان آهن.

VLOOKUP فنڪشن 2 جدولن جي مقابلي لاءِ

هن طريقي ۾، اسان فنڪشن تي غور ڪنداسين VPR، جيڪو چيڪ ڪري ٿو ته ڇا ٻن ٽيبلن ۾ ڪي ميچون آهن. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل فارمولا داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ ان کي پوري حد تائين منتقل ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪا مقابلي لاء استعمال ڪئي وئي آهي.

هي فنڪشن هر قيمت تي ٻيهر ورجائي ٿو ۽ ڏسي ٿو ته پهرين ڪالمن کان سيڪنڊ تائين ڪي نقل آهن. خير، سڀني عملن کي انجام ڏيڻ کان پوء، هي قدر سيل ۾ لکيل آهي. جيڪڏهن اهو موجود ناهي، ته پوءِ اسان کي ملي ٿو #N/A غلطي، جيڪا ڪافي آهي خود بخود سمجھڻ لاءِ ته ڪهڙي قدر نه ملندي.

IF فنڪشن

منطق فنڪشن جيڪڏهن - هي هڪ ٻيو سٺو طريقو آهي ٻن حدن کي ڀيٽڻ جو. هن طريقي جي بنيادي خصوصيت اها آهي ته توهان صرف صف جو حصو استعمال ڪري سگهو ٿا جيڪو مقابلو ڪيو پيو وڃي، ۽ سڄي ٽيبل نه. هي ڪمپيوٽر ۽ استعمال ڪندڙ ٻنهي لاءِ وسيلا بچائي ٿو.

اچو ته هڪ ننڍڙو مثال وٺون. اسان وٽ ٻه ڪالم آهن- A ۽ B. اسان کي انهن ۾ موجود ڪجهه معلومات جو هڪ ٻئي سان مقابلو ڪرڻو پوندو. هن کي ڪرڻ لاء، اسان کي هڪ ٻيو سروس ڪالم سي تيار ڪرڻو پوندو، جنهن ۾ هيٺ ڏنل فارمولا لکيل آهي.

هڪ فارمولا استعمال ڪندي جيڪو افعال استعمال ڪري ٿو IF, IFERROR и وڌيڪ بي نقاب توهان ڪالمن A جي سڀني گهربل عناصر کي ٻيهر ڪري سگهو ٿا، ۽ پوء ڪالمن B ۾. جيڪڏهن اهو ڪالمن B ۽ A ۾ مليو هو، پوء اهو لاڳاپيل سيل ڏانهن واپس ڪيو ويندو.

VBA ميڪرو

هڪ ميڪرو سڀ کان وڌيڪ پيچيده آهي، پر ٻن جدولن جي مقابلي جو پڻ سڀ کان وڌيڪ جديد طريقو آهي. ڪجھ مقابلي جا اختيار عام طور تي VBA اسڪرپٽس کان سواءِ ممڪن ناهن. اهي توهان کي عمل کي خودڪار ڪرڻ ۽ وقت بچائڻ جي اجازت ڏين ٿا. ڊيٽا تيار ڪرڻ لاء سڀ ضروري عمل، جيڪڏهن هڪ ڀيرو پروگرام ڪيو ويو، جاري رهندو.

مسئلو حل ڪرڻ جي بنياد تي، توهان ڪنهن به پروگرام کي لکي سگهو ٿا جيڪو ڪنهن به صارف جي مداخلت کان سواء ڊيٽا کي موازنہ ڪري ٿو.

Excel ۾ فائلن جو مقابلو ڪيئن ڪجي

جيڪڏهن صارف پاڻ کي مقرر ڪيو آهي ڪم (چڱو، يا هن کي هڪ ڏنو ويو آهي) ٻن فائلن جي مقابلي لاء، پوء اهو ٿي سگهي ٿو ٻن طريقن سان هڪ ڀيرو. پهريون هڪ خاص فنڪشن استعمال ڪري رهيو آهي. ھن طريقي کي عمل ڪرڻ لاء، ھدايتن تي عمل ڪريو:

1. فائلون کوليو جيڪي توھان چاھيو ٿا موازنہ ڪريو.
2. ٽيب کوليو "ڏسو" - "ونڊو" - "پاڻ طرف ڏسو".

ان کان پوء، ٻه فائلون هڪ ايڪسل دستاويزن ۾ کوليا ويندا.

ساڳيو ئي عام ونڊوز اوزار سان ڪري سگهجي ٿو. پهرين توهان کي مختلف ونڊوز ۾ ٻه فائلون کولڻ جي ضرورت آهي. ان کان پوء، ھڪڙي ونڊو وٺو ۽ ان کي اسڪرين جي بلڪل کاٻي پاسي ڏانھن ڇڪيو. ان کان پوء، هڪ ٻي ونڊو کوليو ۽ ان کي بلڪل ساڄي طرف ڇڪيو. ان کان پوء، ٻئي ونڊوز هڪ طرف ٿي ويندا. 

2 ايڪسل فائلن جي مقابلي لاءِ مشروط فارميٽ

گهڻو ڪري دستاويزن جي مقابلي جو مطلب آهي انهن کي هڪ ٻئي جي اڳيان ظاهر ڪرڻ. پر ڪجهه حالتن ۾، اهو ممڪن آهي ته هن عمل کي خودڪار ڪرڻ لاء مشروط فارميٽ استعمال ڪندي. ان سان گڏ، توهان چيڪ ڪري سگهو ٿا ته ڇا چادرن جي وچ ۾ اختلاف آهن. اهو توهان کي وقت بچائڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪو ٻين مقصدن لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو.

پهرين، اسان کي هڪ دستاويز ۾ مقابلي واري شيٽ کي منتقل ڪرڻ جي ضرورت آهي. 

هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي مناسب شيٽ تي صحيح ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء پاپ اپ مينيو ۾ "منتقل يا ڪاپي" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. اڳيون، هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو جنهن ۾ صارف اهو دستاويز چونڊيندو جنهن ۾ هي شيٽ داخل ٿيڻ گهرجي.

اڳيون، توهان کي سڀني گهربل سيلن کي چونڊڻ جي ضرورت آهي سڀني اختلافن کي ظاهر ڪرڻ لاء. اهو ڪرڻ جو آسان طريقو اهو آهي ته مٿي کاٻي پاسي واري سيل کي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪيئي ميلاپ کي دٻايو Ctrl + Shift + End.

ان کان پوء، مشروط فارميٽنگ ونڊو ڏانھن وڃو ۽ ھڪڙو نئون اصول ٺاھيو. هڪ معيار جي طور تي، اسان هڪ خاص صورت ۾ مناسب فارمولا استعمال ڪندا آهيون، پوء اسان فارميٽ مقرر ڪيو.

توجه: سيلن جي پتي کي لازمي طور تي اشارو ڪيو وڃي جيڪي ٻئي شيٽ تي آهن. اهو فارمولا ان پٽ مينيو ذريعي ڪري سگهجي ٿو.

مختلف شيٽ تي Excel ۾ ڊيٽا جي مقابلي ۾

فرض ڪريو اسان وٽ ملازمن جي هڪ فهرست آهي جيڪا پڻ انهن جي تنخواه جي فهرست آهي. هي فهرست هر مهيني اپڊيٽ ڪيو ويندو آهي. هي فهرست هڪ نئين شيٽ تي نقل ڪيو ويو آهي.

فرض ڪريو اسان کي تنخواه جو مقابلو ڪرڻو پوندو. انهي حالت ۾، توهان ڊيٽا طور مختلف شيٽ مان ٽيبل استعمال ڪري سگهو ٿا. اسان اختلافن کي اجاگر ڪرڻ لاءِ مشروط فارميٽنگ استعمال ڪنداسين. سڀ ڪجھ سادو آهي.

مشروط فارميٽنگ سان، توهان ڪري سگهو ٿا موثر مقابلو جيتوڻيڪ ملازمن جا نالا مختلف ترتيب ۾ آهن.

ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ 2 شيٽ جو مقابلو ڪيئن ڪجي

ٻن شيٽ تي واقع معلومات جو مقابلو فنڪشن استعمال ڪندي ڪيو ويندو آهي وڌيڪ بي نقاب. ان جي پهرين پيٽرولر جي طور تي، اتي قدر جو هڪ جوڙو آهي جيڪو توهان کي ڏسڻ جي ضرورت آهي شيٽ تي جيڪو ايندڙ مهيني لاء ذميوار آهي. آسان لفظ، مارچ. اسان ڏيکاريل رينج کي سيلز جي مجموعن جي طور تي نامزد ڪري سگھون ٿا جيڪي نامزد ٿيل حدن جو حصو آهن، جوڑوں ۾ گڏيل.

تنهن ڪري توهان ٻن معيارن جي مطابق تارن جو مقابلو ڪري سگهو ٿا - آخري نالو ۽ تنخواه. خير، يا ڪو ٻيو، استعمال ڪندڙ طرفان بيان ڪيل. سڀني ميچن لاءِ جيڪي ملي سگھن ٿيون، سيل ۾ ھڪڙو نمبر لکيل آھي جنھن ۾ فارمولا داخل ڪيو ويو آھي. ايڪسل لاء، هي قدر هميشه صحيح ٿيندو. تنهن ڪري، انهن سيلز تي لاڳو ٿيڻ لاء فارميٽنگ جيڪي مختلف هئا، توهان کي هن قيمت سان تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي ڪوڙڻ، فنڪشن استعمال ڪندي = نه ().

اسپريڊ شيٽ مقابلي جو اوزار

Excel وٽ ھڪڙو خاص اوزار آھي جيڪو توھان کي اسپريڊ شيٽ جو مقابلو ڪرڻ ۽ خودڪار تبديلين کي اجاگر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. 

اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته هي اوزار صرف انهن صارفين لاء دستياب آهي جن خريد ڪيو آهي پروفيشنل پلس آفيس سوٽ.

توھان ان کي کولي سگھوٿا سڌو "گھر" ٽئب مان "فائلن جي ڀيٽ ڪريو" آئٽم کي منتخب ڪندي.

ان کان پوء، هڪ ڊڪشن باڪس ظاهر ٿيندو جنهن ۾ توهان کي ڪتاب جو ٻيو نسخو چونڊڻ جي ضرورت آهي. توهان پڻ انٽرنيٽ ايڊريس داخل ڪري سگهو ٿا جتي هي ڪتاب واقع آهي.

دستاويز جا ٻه ورجن چونڊڻ کان پوءِ، اسان کي OK ڪيئي سان اسان جي عملن جي تصديق ڪرڻي پوندي.

ڪجهه حالتن ۾، هڪ غلطي پيدا ٿي سگهي ٿي. جيڪڏهن اهو ظاهر ٿئي ٿو، اهو ظاهر ڪري ٿو ته فائل پاسورڊ محفوظ آهي. OK تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، توهان کي ان ۾ داخل ٿيڻ لاء چيو ويندو. 

مقابلي وارو اوزار هڪ ئي ونڊو اندر هڪ ٻئي جي اڳيان ٻه ايڪسل اسپريڊ شيٽ وانگر نظر اچن ٿا. ان تي منحصر آهي ته ڇا معلومات شامل ڪئي وئي آهي، هٽايو ويو آهي، يا فارمولا ۾ ڪا تبديلي آئي آهي (انهي سان گڏ ٻين قسمن جي ڪارناما)، تبديلين کي مختلف رنگن ۾ نمايان ڪيو ويو آهي. 

مقابلي جي نتيجن کي ڪيئن تفسير ڪجي

اهو بلڪل سادو آهي: مختلف قسم جا اختلاف مختلف رنگن طرفان ظاهر ڪيا ويا آهن. فارميٽنگ کي وڌائي سگھي ٿو سيل ڀرڻ ۽ ٽيڪسٽ پاڻ کي. تنهن ڪري، جيڪڏهن ڊيٽا سيل ۾ داخل ڪئي وئي هئي، پوء ڀريو سائو آهي. جيڪڏهن ڪا شيء واضح نه ٿي وڃي، خدمت پاڻ ۾ علامتون آهن جيڪي ڏيکاري ٿو ته ڪهڙي قسم جي تبديلي ڪهڙي رنگ ۾ نمايان ٿيل آهي.