Excel ۾ چارٽس جي سڀ کان اهم فائدن مان هڪ آهي ڊيٽا سيريز جي مقابلي ڪرڻ جي صلاحيت انهن جي مدد سان. پر هڪ چارٽ ٺاهڻ کان اڳ، اهو ٿورو وقت خرچ ڪرڻ جي قابل آهي انهي جي باري ۾ سوچڻ جي ڊيٽا ۽ ڪيئن ڏيکاريو ته جيئن تصوير کي ممڪن طور تي واضح ڪرڻ لاء.
اچو ته طريقن تي هڪ نظر وجهون ته ايڪسل ڪيترن ئي ڊيٽا سيريز کي ڊسپلي ڪري سگهي ٿو هڪ صاف ۽ پڙهڻ ۾ آسان چارٽ ٺاهڻ لاءِ بغير PivotCharts جو رستو. بيان ڪيل طريقو Excel 2007-2013 ۾ ڪم ڪري ٿو. تصويرون ونڊوز 2013 لاءِ Excel 7 مان آهن.
ڪالم ۽ بار چارٽ ڪيترن ئي ڊيٽا سيريز سان
سٺو چارٽ ٺاھڻ لاءِ، پھريائين چيڪ ڪريو ته ڊيٽا ڪالمن ۾ ھيڊنگ آھن ۽ اھو سمجھڻ لاءِ ڊيٽا بھترين طريقي سان ترتيب ڏنل آھي. پڪ ڪريو ته سڀني ڊيٽا کي اسڪيل ڪيو ويو آهي ۽ هڪجهڙائي ڪئي وئي آهي، ٻي صورت ۾ اهو مونجهارو ٿي سگهي ٿو، مثال طور، جيڪڏهن هڪ ڪالمن ۾ ڊالر ۾ سيلز ڊيٽا آهي ۽ ٻئي ڪالمن ۾ لکين ڊالر آهن.
ڊيٽا چونڊيو جيڪو توهان چارٽ ۾ ڏيکارڻ چاهيو ٿا. هن مثال ۾، اسان وڪرو جي لحاظ کان مٿين 5 رياستن جو مقابلو ڪرڻ چاهيون ٿا. ٽيب تي داخل (داخل ڪريو) چونڊيو جيڪو چارٽ قسم داخل ڪرڻ لاء. اهو ڪجهه هن طرح نظر ايندو:
جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، اهو سامعين کي پيش ڪرڻ کان پهريان ڊراگرام کي ٿورو صاف ڪرڻ وٺندو:
- عنوان ۽ ڊيٽا سيريز ليبل شامل ڪريو. ٽيب گروپ کولڻ لاء چارٽ تي ڪلڪ ڪريو چارٽ سان ڪم ڪرڻ (چارٽ ٽولز)، پوءِ ٽيڪسٽ فيلڊ تي ڪلڪ ڪري چارٽ جي عنوان کي ايڊٽ ڪريو چارٽ عنوان (چارٽ عنوان). ڊيٽا سيريز ليبل تبديل ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- پريس ڊيٽا چونڊيو (ڊيٽا چونڊيو) ٽئب تعمير ڪندڙ (ڊزائن) ڊائلاگ کولڻ لاءِ ڊيٽا جو ذريعو چونڊيو (ڊيٽا جو ذريعو چونڊيو).
- ڊيٽا سيريز چونڊيو جيڪو توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو تبديل ڪريو (ايڊٽ) ڊائلاگ کولڻ لاءِ قطار جي تبديلي (سيريز ايڊٽ ڪريو).
- ٽيڪسٽ فيلڊ ۾ نئون ڊيٽا سيريز ليبل ٽائپ ڪريو قطار جو نالو (سيريز جو نالو) ۽ پريس ڪريو OK.
- قطار ۽ ڪالمن کي تبديل ڪريو. ڪڏهن ڪڏهن هڪ مختلف چارٽ انداز ۾ معلومات جي مختلف ترتيب جي ضرورت هوندي آهي. اسان جو معياري بار چارٽ اهو ڏسڻ ۾ مشڪل بڻائي ٿو ته هر رياست جا نتيجا وقت سان ڪيئن بدلجي ويا آهن. بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو قطار ڪالمن (سوئچ قطار / ڪالمن) ٽيب تي تعمير ڪندڙ (ڊزائن) ۽ ڊيٽا سيريز لاءِ صحيح ليبل شامل ڪريو.
هڪ ڪمبو چارٽ ٺاهيو
ڪڏهن ڪڏهن توهان کي ٻن مختلف ڊيٽا سيٽن جو مقابلو ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ اهو بهترين طريقي سان ڪيو ويندو آهي مختلف قسم جا چارٽ استعمال ڪندي. ايڪسل ڪمبو چارٽ توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته مختلف ڊيٽا سيريز ۽ انداز ڏيکارين هڪ واحد چارٽ ۾. مثال طور، اچو ته چئو ته اسان سالياني مجموعي جو مقابلو ڪرڻ چاهيون ٿا مٿين 5 رياستن جي سيلز جي مقابلي ۾ اهو ڏسڻ لاءِ ته ڪهڙيون رياستون مجموعي رجحانن تي عمل ڪري رهيون آهن.
ڪامبو چارٽ ٺاھڻ لاءِ، اھو ڊيٽا چونڊيو جيڪو توھان ان تي ڏيکارڻ چاھيو ٿا، پوءِ ڪلڪ ڪريو ڊائلاگ باڪس لانچر چارٽ داخل ڪرڻ (چارٽ داخل ڪريو) ڪمانڊ گروپ جي ڪنڊ ۾ ڊاڪٽرن (چارٽس) ٽئب داخل (داخل). باب ۾ سڀ خاڪا (سڀ چارٽس) ڪلڪ ڪريو گڏيل (ڪامبو).
ڊراپ-ڊائون لسٽن مان هر ڊيٽا سيريز لاءِ مناسب چارٽ جو قسم چونڊيو. اسان جي مثال ۾، ڊيٽا جي هڪ سيريز لاء سالياني مجموعي اسان هڪ چارٽ چونڊيو علائقن سان (ايريا) ۽ ان کي هسٽوگرام سان ملائي ڏيکاريو ته هر رياست ڪل ۾ ڪيترو حصو ڏئي ٿي ۽ انهن جا رجحان ڪيئن ملن ٿا.
ان کان علاوه، سيڪشن گڏيل (ڪامبو) بٽڻ کي دٻائڻ سان کوليو وڃي ٿو چارٽ جو قسم تبديل ڪريو (Change Chart Type) ٽئب تعمير ڪندڙ (ڊزائن).
ترڪيب: جيڪڏهن ڊيٽا سيريز مان ڪنهن هڪ جو اسڪيل باقي کان مختلف آهي ۽ ڊيٽا ۾ فرق ڪرڻ مشڪل ٿي پوي ته پوءِ دٻي کي چيڪ ڪريو ثانوي محور (ثانوي محور) هڪ قطار جي سامهون جيڪو مجموعي ماپ ۾ نه ٿو اچي.
