ڊيٽا ماڊل پاران Pivot جا فائدا

جڏهن ايڪسل ۾ هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهيندي، پهرين ئي ڊائلاگ باڪس ۾، جتي اسان کي چيو ويندو آهي ته شروعاتي رينج سيٽ ڪريو ۽ پيوٽ ٽيبل داخل ڪرڻ لاءِ هڪ جڳهه چونڊيو، اتي هيٺ هڪ غير واضح پر تمام اهم چيڪ باڪس آهي. ھن ڊيٽا کي ڊيٽا ماڊل ۾ شامل ڪريو (هن ڊيٽا شامل ڪريو ڊيٽا ماڊل ڏانهن) ۽، ٿورو مٿي، سوئچ هن ڪتاب جي ڊيٽا ماڊل استعمال ڪريو (هن ورڪ بڪ جو ڊيٽا ماڊل استعمال ڪريو):

بدقسمتي سان، ڪيترائي صارف جيڪي هڪ ڊگهي وقت تائين پيوٽ جدولن سان واقف آهن ۽ انهن کي ڪاميابيء سان انهن جي ڪم ۾ استعمال ڪندا آهن ڪڏهن ڪڏهن انهن اختيارن جي معني کي نه سمجھندا آهن ۽ ڪڏهن به انهن کي استعمال نه ڪندا آهن. ۽ بيڪار ۾. آخرڪار، ڊيٽا ماڊل لاءِ هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ اسان کي کلاسک ايڪسل پيوٽ ٽيبل جي مقابلي ۾ ڪيترائي اهم فائدا ڏئي ٿو.

تنهن هوندي، انهن "بن" تي غور ڪرڻ کان اڳ، اچو ته پهرين سمجهي سگهون ٿا، حقيقت ۾، هي ڊيٽا ماڊل ڇا آهي؟

ڊيٽا ماڊل ڇا آهي

ڊيٽا ماڊل (مختصر طور تي MD يا DM = ڊيٽا ماڊل) هڪ Excel فائل جي اندر هڪ خاص علائقو آهي جتي توهان ٽيبلر ڊيٽا محفوظ ڪري سگهو ٿا - هڪ يا وڌيڪ جدولن سان ڳنڍيل، جيڪڏهن گهربل هجي، هڪ ٻئي سان. حقيقت ۾، هي هڪ ننڍڙو ڊيٽابيس آهي (OLAP ڪعب) هڪ ايڪسل ورڪ بڪ اندر شامل ڪيو ويو آهي. ايڪسل جي شيٽ تي باقاعده (يا سمارٽ) جدولن جي شڪل ۾ ڊيٽا جي کلاسک اسٽوريج جي مقابلي ۾، ڊيٽا ماڊل جا ڪيترائي اهم فائدا آهن:

• ٽيبل تائين ٿي سگھي ٿو 2 بلين لائنون، ۽ هڪ ايڪسل شيٽ 1 ملين کان ٿورو وڌيڪ ٿي سگهي ٿو.
• وڏي سائيز جي باوجود، اهڙين جدولن جي پروسيسنگ (فلٽرنگ، ترتيب ڏيڻ، انهن تي حساب ڪتاب، عمارت جو خلاصو، وغيره) ڪيو ويندو آهي. تمام تيز، تمام تڪڙو خود Excel کان گهڻو تيز.
• ماڊل ۾ ڊيٽا سان، توھان استعمال ڪري سگھوٿا اضافي (جيڪڏھن گھربل، تمام پيچيده) حساب ڪتاب تعمير ٿيل DAX ٻولي.
  
• ڊيٽا ماڊل ۾ لوڊ ٿيل سڀ معلومات تمام گهڻي آهي مضبوط طور تي دٻايو خاص بلٽ ان آرڪيور استعمال ڪندي ۽ اصل ايڪسل فائل جي سائيز کي معمولي وڌائي ٿو.
  

ماڊل کي منظم ڪيو ويو آهي ۽ حساب ڪيو ويو آهي هڪ خاص اضافو ذريعي ٺاهيل Microsoft Excel ۾ - پاور موٽوجنهن بابت مون اڳ ۾ ئي لکيو آهي. ان کي فعال ڪرڻ لاء، ٽيب تي ڊولپر ڪلڪ COM اضافو (ڊولپر - COM Add-ins) ۽ مناسب باڪس چيڪ ڪريو:

جيڪڏهن ٽيب ڊولپر (ڊولپر)توھان ان کي ربن تي نه ڏسي سگھوٿا، توھان ان کي چالو ڪري سگھو ٿا فائل - اختيار - ربن سيٽ اپ (فائل - اختيار - ربن کي ترتيب ڏيو). جيڪڏهن مٿي ڏيکاريل ونڊو ۾ COM ايڊ انز جي فهرست ۾ توهان وٽ پاور پيوٽ ناهي، ته اهو توهان جي Microsoft Office جي ورزن ۾ شامل ناهي 🙁

پاور پيوٽ ٽيب تي جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، اتي ھڪڙو وڏو ھلڪو سائو بٽڻ ھوندو انتظام (انتظام)، جنهن تي ڪلڪ ڪرڻ سان ايڪسل جي چوٽي تي پاور پيوٽ ونڊو کلي ويندي، جتي اسان موجوده ڪتاب جي ڊيٽا ماڊل جا مواد ڏسندا:

رستي ۾ هڪ اهم نوٽ: هڪ ايڪسل ورڪ بڪ صرف هڪ ڊيٽا ماڊل تي مشتمل ٿي سگهي ٿو.

ڊيٽا ماڊل ۾ ٽيبل لوڊ ڪريو

ماڊل ۾ ڊيٽا لوڊ ڪرڻ لاءِ، پهريان اسان ٽيبل کي متحرڪ “سمارٽ” ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ ۾ تبديل ڪريون ٿا. Ctrl+T ۽ ان کي ٽيب تي هڪ دوستانه نالو ڏيو تعمير ڪندڙ (خاڪو). هي هڪ گهربل قدم آهي.

پوءِ توھان استعمال ڪري سگھوٿا ڪنھن به ٽن طريقن مان چونڊڻ لاءِ:

• بٽڻ دٻايو ماڊل ۾ شامل ڪريو (ڊيٽا ماڊل ۾ شامل ڪريو) ٽئب پاور موٽو ٽئب گھر جي (گهريلو).
  
• ٽيمن جي چونڊ داخل ڪريو - PivotTable (داخل ڪريو - پيوٽ ٽيبل) ۽ چيڪ باڪس کي چالو ڪريو ھن ڊيٽا کي ڊيٽا ماڊل ۾ شامل ڪريو (هن ڊيٽا کي ڊيٽا ماڊل ۾ شامل ڪريو). انهي حالت ۾، ماڊل ۾ لوڊ ٿيل ڊيٽا جي مطابق، هڪ پائوٽ ٽيبل پڻ فوري طور تي ٺهيل آهي.
  
• ترقي يافته ٽيب تي ڊيٽا (تاريخ) بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ٽيبل / رينج کان (ٽيبل / رينج مان)اسان جي ٽيبل کي پاور سوال ايڊيٽر ۾ لوڊ ڪرڻ لاءِ. هي رستو تمام ڊگهو آهي، پر، جيڪڏهن گهربل هجي، ته هتي توهان اضافي ڊيٽا جي صفائي، ايڊيٽنگ ۽ هر قسم جي تبديلين کي انجام ڏئي سگهو ٿا، جنهن ۾ پاور سوال تمام مضبوط آهي.

  ان کان پوء ڪمبڊ ڊيٽا کي حڪم سان ماڊل تي اپ لوڊ ڪيو ويو آهي گھر - بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو - بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو ... (گهر - بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو - بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو ...). کليل ونڊو ۾، اختيار چونڊيو بس هڪ ڪنيڪشن ٺاهيو (صرف ڪنيڪشن ٺاهيو) ۽، سڀ کان اهم، هڪ ٽڪ لڳايو ھن ڊيٽا کي ڊيٽا ماڊل ۾ شامل ڪريو (هن ڊيٽا کي ڊيٽا ماڊل ۾ شامل ڪريو).
  

اسان ڊيٽا ماڊل جو خلاصو ٺاهيو

خلاصو ڊيٽا ماڊل ٺاهڻ لاءِ، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ڪنهن به ٽن طريقن مان:

• پريس بٽڻ خلاصو جدول (پيوٽ ٽيبل) پاور پيوٽ ونڊو ۾.
• Excel ۾ حڪم چونڊيو داخل ڪريو - PivotTable ۽ موڊ ۾ تبديل ڪريو هن ڪتاب جي ڊيٽا ماڊل استعمال ڪريو (Insert — Pivot Table — استعمال ڪريو ھن ورڪ بڪ جي ڊيٽا ماڊل).
• ٽيمن جي چونڊ داخل ڪريو - PivotTable (داخل ڪريو - پيوٽ ٽيبل) ۽ چيڪ باڪس کي چالو ڪريو ھن ڊيٽا کي ڊيٽا ماڊل ۾ شامل ڪريو (هن ڊيٽا کي ڊيٽا ماڊل ۾ شامل ڪريو). موجوده ”سمارٽ“ ٽيبل کي ماڊل ۾ لوڊ ڪيو ويندو ۽ سمري ٽيبل پوري ماڊل لاءِ ٺاهي ويندي.

هاڻي ته اسان اهو معلوم ڪيو آهي ته ڊيٽا ماڊل ۾ ڊيٽا کي ڪيئن لوڊ ڪجي ۽ ان تي هڪ خلاصو ٺاهيو، اچو ته انهن فائدن ۽ فائدن کي ڳوليون جيڪي اسان کي ڏين ٿيون.

فائدو 1: فارمولن جي استعمال کان سواءِ جدولن جي وچ ۾ لاڳاپا

ھڪڙو باقاعده خلاصو صرف ھڪڙي ذريعن جي جدول مان ڊيٽا استعمال ڪندي ٺاھي سگھجي ٿو. جيڪڏهن توهان وٽ انهن مان ڪيترائي آهن، مثال طور، سيلز، قيمت جي فهرست، ڪسٽمر ڊاريڪٽري، معاهدن جو رجسٽر، وغيره، پوء توهان کي پهريان سڀني جدولن مان ڊيٽا گڏ ڪرڻي پوندي، جهڙوڪ VLOOKUP. (VLOOKUP), INDEX (INDEX)، وڌيڪ بي نقاب (ميچ)، SUMMESLIMN (SUMIFS) ۽ جهڙو. اهو ڊگهو، مشڪل آهي ۽ توهان جي ايڪسل کي وڏي مقدار ۾ ڊيٽا سان "سوچ" ۾ هلائي ٿو.

ڊيٽا ماڊل جي تت جي صورت ۾، سڀڪنھن شيء کي تمام سادو آهي. پاور پيوٽ ونڊو ۾ هڪ ڀيرو ٽيبل جي وچ ۾ لاڳاپا قائم ڪرڻ لاءِ ڪافي آهي - ۽ اهو ٿي چڪو آهي. هن کي ڪرڻ لاء، ٽيب تي پاور موٽو بٽڻ دٻايو انتظام (انتظام) ۽ پوء ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو - بٽڻ چارٽ ڏسو (ڊاگرام ڏسو). لنڪس ٺاهڻ لاءِ جدولن جي وچ ۾ عام (ڪي) ڪالمن جا نالا (فيلڊز) ڇڪڻ باقي آهن:

ان کان پوء، ڊيٽا ماڊل جي خلاصي ۾، توهان سمري واري علائقي ۾ اڇلائي سگهو ٿا (قطار، ڪالمن، فلٽر، قدر) ڪنهن به لاڳاپيل جدولن مان ڪنهن به فيلڊ ۾ - هر شيء کي ڳنڍيو ويندو ۽ خودڪار طريقي سان حساب ڪيو ويندو:

فائدو 2: ڳڻيو منفرد قدر

هڪ باقاعده پيوٽ ٽيبل اسان کي ڪيترن ئي ٺاهيل حسابن جي ڪمن مان هڪ کي چونڊڻ جو موقعو ڏئي ٿو: رقم، اوسط، ڳڻپ، گهٽ ۾ گهٽ، وڌ ۾ وڌ، وغيره. ڊيٽا ماڊل جي خلاصي ۾، هڪ تمام مفيد فنڪشن هن معياري فهرست ۾ شامل ڪيو ويو آهي منفرد جو تعداد (غير ورجائي ويل قدر). ان جي مدد سان، مثال طور، توھان آساني سان ڳڻائي سگھون ٿا منفرد شين جي شين جو تعداد (رينج) جيڪي اسان ھر شھر ۾ وڪڻندا آھيون.

فيلڊ تي صحيح ڪلڪ ڪريو - حڪم قدر جي ميدان جا اختيار ۽ ٽيب تي آپريشن چونڊيو مختلف عنصرن جو تعداد (مختلف ڳڻپ):

فائدو 3: حسب ضرورت DAX فارمولو

ڪڏهن ڪڏهن توهان کي ڪرڻو پوندو مختلف اضافي حسابن کي پيوٽ ٽيبل ۾. باقاعده خلاصن ۾، هي حساب ڪيل فيلڊ ۽ شيون استعمال ڪندي ڪيو ويندو آهي، جڏهن ته ڊيٽا ماڊل خلاصو خاص DAX ٻولي ۾ قدمن کي استعمال ڪندو آهي (DAX = ڊيٽا تجزياتي اظهار).

ماپ ٺاهڻ لاء، ٽيب تي چونڊيو پاور موٽو حڪم ماپون - ماپ ٺاهيو (ميازون - نئين ماپ) يا صرف پيوٽ فيلڊ لسٽ ۾ ٽيبل تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو ماپ شامل ڪريو (ماپ شامل ڪريو) حوالي مينيو ۾:

ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، سيٽ ڪريو:

• ٽيبل جو نالوجتي پيدا ڪيل ماپ محفوظ ڪئي ويندي.
• ماپ جو نالو - ڪو به نالو جيڪو توھان سمجھو ٿا نئين فيلڊ لاءِ.
• وضاحت - اختياري.
• فارمولو - سڀ کان اهم شيء، ڇاڪاڻ ته هتي اسان يا ته دستي طور داخل ڪيو، يا بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو fx ۽ فهرست مان هڪ DAX فنڪشن چونڊيو، جيڪو نتيجو ڳڻڻ گهرجي جڏهن اسان اسان جي ماپ کي قدر واري علائقي ۾ اڇلائينداسين.
• ونڊو جي ھيٺئين حصي ۾، توھان فوري طور تي لسٽ ۾ ماپ لاء نمبر فارميٽ سيٽ ڪري سگھو ٿا زمرو.
  

DAX ٻولي هميشه سمجھڻ ۾ آسان ناهي ڇو ته انفرادي قدرن سان نه، پر پوري ڪالمن ۽ جدولن سان هلندي آهي، يعني ڪلاسڪ ايڪسل فارمولن کان پوءِ سوچڻ جي ڪجهه بحالي جي ضرورت آهي. بهرحال، اهو ان جي قابل آهي، ڇاڪاڻ ته ڊيٽا جي وڏي مقدار جي پروسيسنگ ۾ ان جي صلاحيتن جي طاقت جو اندازو لڳائڻ ڏکيو آهي.

فائدو 4: حسب ضرورت فيلڊ جي ترتيب

گهڻو ڪري، جڏهن معياري رپورٽون ٺاهي رهيا آهيو، توهان کي ڏنل ترتيب ۾ فيلڊ جي ساڳين مجموعن کي پيوٽ ٽيبل ۾ اڇلائڻو پوندو، مثال طور سال-چوڌاري-مهيني-ڏينهن، يا زمرو- پراڊڪٽ، يا ملڪ- شهر- گراهڪ وغيره. ڊيٽا ماڊل خلاصو ۾، اهو مسئلو آساني سان حل ڪيو وڃي ٿو توهان جي پنهنجي ٺاهي حڪمت جو حوالو - ڪسٽم فيلڊ سيٽ.

پاور پيوٽ ونڊو ۾، بٽڻ سان چارٽ موڊ تي سوئچ ڪريو چارٽ ڏسو ٽئب گھر جي (گهر - ڊاگرام ڏسو)سان چونڊيو Ctrl مطلوب فيلڊ ۽ انهن تي صحيح ڪلڪ ڪريو. حوالن واري مينيو ۾ حڪم شامل هوندو درجه بندي ٺاهيو (حرام ٺاهيو):

ٺاهيل hierarchy جو نالو تبديل ڪري سگھجي ٿو ۽ ان ۾ مائوس سان گھربل شعبن کي ڇڪيو وڃي، پوءِ ھڪڙي حرڪت ۾ انھن کي سمري ۾ اڇلائي سگھجي ٿو:

فائدا 5: ڪسٽم اسٽينسل

پوئين پيراگراف جي خيال کي جاري رکندي، ڊيٽا ماڊل جي تت ۾، توهان پڻ ٺاهي سگهو ٿا عناصر جا پنهنجا سيٽ هر فيلڊ لاءِ. مثال طور، شهرن جي پوري فهرست مان، توهان آساني سان صرف انهن جو هڪ سيٽ ٺاهي سگهو ٿا جيڪي توهان جي ذميواري واري علائقي ۾ آهن. يا صرف پنهنجا گراهڪ، توهان جو سامان وغيره هڪ خاص سيٽ ۾ گڏ ڪريو.

هن کي ڪرڻ لاء، ٽيب تي Pivot ٽيبل تجزيو ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ فيلڊ، شيون، ۽ سيٽ ملندڙ حڪم ​​آهن (تجزيو - فيلڊز، Itemps & Sets — ٺاھيو سيٽ جي بنياد تي قطار / ڪالمن جي شيون):

ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، توهان منتخب ڪري سگھو ٿا هٽائي، شامل ڪريو يا ڪنهن به عنصر جي پوزيشن کي تبديل ڪريو ۽ نتيجو سيٽ کي نئين نالي سان محفوظ ڪريو:

سڀئي ٺهيل سيٽ هڪ الڳ فولڊر ۾ PivotTable فيلڊ پينل ۾ ڏيکاريا ويندا، جتان اهي آزاديء سان ڪنهن به نئين PivotTable جي قطارن ۽ ڪالمن وارن علائقن ڏانهن ڇڪي سگھجن ٿا:

فائدو 6: چونڊيل جدولن ۽ ڪالمن کي لڪايو

جيتوڻيڪ اهو ننڍڙو آهي، پر ڪجهه حالتن ۾ تمام خوشگوار فائدو. پاور پيوٽ ونڊو ۾ فيلڊ جي نالي تي يا ٽيبل ٽيب تي ساڄي ڪلڪ ڪري، توھان حڪم کي منتخب ڪري سگھو ٿا. Client Toolkit کان لڪايو (ڪلائنٽ ٽولز کان لڪايو):

پوشيده ڪالمن يا ٽيبل PivotTable فيلڊ لسٽ پين مان غائب ٿي ويندو. اهو تمام آسان آهي جيڪڏهن توهان کي صارف کان ڪجهه معاون ڪالمن کي لڪائڻ جي ضرورت آهي (مثال طور، ڳڻپيوڪر يا ڪالمن سان تعلق پيدا ڪرڻ لاء اهم قدرن سان) يا اڃا به مڪمل جدول.

فائدو 7. ڳوڙهي ڊرل-ڊائون

جيڪڏهن توهان ڪنهن به سيل تي ڊبل ڪلڪ ڪريو قيمت واري علائقي ۾ هڪ باقاعده پيوٽ ٽيبل ۾، پوء ايڪسل هڪ الڳ شيٽ تي ڏيکاري ٿو ماخذ جي ڊيٽا جي هڪ ڪاپي جيڪا هن سيل جي حساب سان شامل هئي. هي هڪ تمام آسان شيء آهي، سرڪاري طور تي ڊرل-ڊائون سڏيو ويندو آهي (اهي عام طور تي چوندا آهن "ناڪام").

ڊيٽا ماڊل خلاصو ۾، هي هٿ وارو اوزار وڌيڪ ذيلي ڪم ڪري ٿو. ڪنهن به سيل تي بيهڻ سان نتيجو جيڪو اسان جي فائدي ۾ آهي، توهان آئڪن تي ڪلڪ ڪري سگهو ٿا هڪ ميگنفائنگ گلاس سان جيڪو ان جي اڳيان پاپ اپ ٿئي ٿو (ان کي سڏيو ويندو آهي. ايڪسپريس رجحانات) ۽ پوءِ ڪنهن به فيلڊ کي چونڊيو جنهن ۾ توهان دلچسپي رکو ٿا ڪنهن به لاڳاپيل ٽيبل ۾:

ان کان پوء، موجوده قدر (ماڊل = ايڪسپلورر) فلٽر واري علائقي ۾ ويندا، ۽ خلاصو آفيسن طرفان تعمير ڪيو ويندو:

يقينن، اهڙي طريقي سان ڪيترائي ڀيرا بار بار ٿي سگهي ٿو، مسلسل توهان جي ڊيٽا ۾ ڊيل ڪرڻ جي هدايت ۾ توهان جي دلچسپي آهي.

فائدو 8: Pivot کي ڪعبي ڪمن ۾ تبديل ڪريو

جيڪڏهن توهان ڊيٽا ماڊل لاءِ خلاصو ۾ ڪنهن سيل کي چونڊيو ۽ پوءِ ٽيب تي چونڊيو Pivot ٽيبل تجزيو حڪم OLAP اوزار - فارمولن ۾ تبديل ڪريو (تجزيو - OLAP اوزار - فارمولن ۾ تبديل ڪريو)، پوءِ سمورو خلاصو پاڻمرادو فارمولن ۾ تبديل ٿي ويندو. ھاڻي قطار-ڪالمن واري علائقي ۾ فيلڊ جي قدر ۽ قدر واري علائقي ۾ نتيجا ڊيٽا ماڊل مان حاصل ڪيا ويندا خاص ڪعب افعال استعمال ڪندي: CUBEVALUE ۽ CUBEMEMBER:

ٽيڪنيڪل طور، هن جو مطلب اهو آهي ته هاڻي اسان هڪ خلاصو سان نه، پر فارمولين سان ڪيترن ئي سيلن سان ڪم ڪري رهيا آهيون، يعني اسان آساني سان اسان جي رپورٽ سان ڪا به تبديلي آڻي سگهون ٿا جيڪي خلاصو ۾ موجود نه آهن، مثال طور، نئين قطار يا ڪالمن کي وچ ۾ داخل ڪريو. رپورٽ جي، تت جي اندر ڪي به اضافي حساب ڪتاب ڪريو، انھن کي ڪنھن به مطلوب طريقي سان ترتيب ڏيو، وغيره.

ساڳئي وقت، ذريعن جي ڊيٽا سان لاڳاپو، يقينا، رهي ٿو ۽ مستقبل ۾ اهي فارمول اپڊيٽ ڪيا ويندا جڏهن ذريعن کي تبديل ڪيو ويندو. خوبصورتي!

• پاور پيوٽ ۽ پاور سوال سان گڏ هڪ پيوٽ ٽيبل ۾ پلان-حقيقت جو تجزيو
• ملٽي لائن هيڊر سان پيوٽ ٽيبل
• Power Pivot استعمال ڪندي Excel ۾ ڊيٽابيس ٺاھيو