مواد
سڀ کلاسک ڳولها ۽ قسم متبادل افعال VPR (VLOOKUP), جي پي آر (HLOOKUP), وڌيڪ بي نقاب (ميچ) ۽ انهن وانگر انهن وٽ هڪ اهم خصوصيت آهي - اهي شروع کان آخر تائين ڳوليندا آهن، يعني کاٻي کان ساڄي يا مٿي کان هيٺ تائين سرچ ڊيٽا ۾. جيئن ئي پهريون ملندڙ ميلو ملي ٿو، ڳولا بند ٿي وڃي ٿي ۽ صرف عنصر جو پهريون واقعو مليو آهي جيڪو اسان کي گهربل آهي.
ڇا ڪجي جيڪڏهن اسان کي پهريون نه، پر آخري واقعو ڳولڻ جي ضرورت آهي؟ مثال طور، ڪلائنٽ لاء آخري ٽرانزيڪشن، آخري ادائيگي، سڀ کان تازو آرڊر، وغيره؟
طريقو 1: آخري قطار ڳولھيو ھڪڙي آري فارمولا سان
جيڪڏهن اصل جدول ۾ ڪالم نه آهي جنهن ۾ تاريخ يا قطار جي سيريل نمبر (آرڊر، ادائگي ...)، ته پوءِ اسان جو ڪم آهي، حقيقت ۾، آخري قطار کي ڳولڻ جيڪو ڏنل شرط کي پورو ڪري. اهو هيٺ ڏنل صف فارمولا سان ڪري سگهجي ٿو:
هتي
- فعل IF (جيڪڏهن) ھڪڙي ھڪڙي ڪالمن ۾ سڀني سيلن کي چيڪ ڪري ٿو ڪسٽمر ۽ ڏيکاري ٿو لائن نمبر جيڪڏھن اھو نالو آھي جيڪو اسان کي گهربل آھي. شيٽ تي لائن نمبر اسان کي فنڪشن طرفان ڏنو ويو آهي لائن (ROW), پر جيئن ته اسان کي جدول ۾ قطار نمبر جي ضرورت آهي، اسان کي اضافي طور تي 1 کي گھٽائڻو پوندو، ڇاڪاڻ ته اسان وٽ ٽيبل ۾ هڪ هيڊر آهي.
- پوءِ فنڪشن MAX (MAX) قطار نمبرن جي ٺهيل سيٽ مان وڌ ۾ وڌ قدر چونڊيو، يعني ڪلائنٽ جي سڀ کان تازي لائين جو تعداد.
- فعل INDEX (INDEX) ڪنهن ٻئي گهربل ٽيبل ڪالمن مان مليل آخري نمبر سان سيل جي مواد کي واپس ڪري ٿو (آرڊر ڪوڊ).
اهو سڀ ڪجهه داخل ٿيڻ گهرجي جيئن صف جو فارمولويعني:
- Office 365 ۾ جديد اپڊيٽس انسٽال ٿيل ۽ متحرڪ صفن جي سپورٽ سان، توهان آساني سان پريس ڪري سگهو ٿا شامل ڪريو.
- ٻين سڀني نسخن ۾، فارمولا داخل ڪرڻ کان پوء، توهان کي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ کي دٻائڻو پوندو Ctrl+شفٽ+شامل ڪريو، جيڪو فارمولا بار ۾ خود بخود گھڙيل ڪنگڻ شامل ڪندو.
طريقو 2: نئين LOOKUP فنڪشن سان ريورس لوڪ اپ
مون اڳ ۾ ئي هڪ نئين مضمون بابت هڪ وڊيو سان گڏ هڪ ڊگهو مضمون لکيو آهي VIEW (XLOOKUP)، جيڪو پراڻي VLOOKUP کي تبديل ڪرڻ لاءِ Office جي جديد ورزن ۾ ظاهر ٿيو (VLOOKUP). BROWSE جي مدد سان، اسان جو ڪم بنيادي طور تي حل ڪيو ويو آهي، ڇاڪاڻ ته. ھن فنڪشن لاءِ (VLOOKUP جي برعڪس)، توھان واضح طور تي ڳولھا جي ھدايت مقرر ڪري سگھو ٿا: مٿي کان ھيٺ يا ھيٺ مٿي- ان جو آخري دليل (-1) ھن لاءِ ذميوار آھي:
طريقو 3. تازي تاريخ سان تار جي ڳولا ڪريو
جيڪڏهن ماخذ ڊيٽا ۾ اسان وٽ هڪ ڪالم آهي جنهن سان سيريل نمبر يا هڪ تاريخ آهي جيڪا هڪجهڙائي جو ڪردار ادا ڪري ٿي، پوءِ ڪم کي تبديل ڪيو ويو آهي - اسان کي هڪ ميچ سان آخري (گهٽ ۾ گهٽ) لائن نه ڳولڻ جي ضرورت آهي، پر جديد سان ( وڌ ۾ وڌ) تاريخ.
مون اڳ ۾ ئي تفصيل سان ڳالهه ٻولهه ڪئي آهي ته هي ڪيئن ڪجي کلاسڪ فنڪشنز کي استعمال ڪندي، ۽ هاڻي اچو ته ڪوشش ڪريون طاقت کي استعمال ڪرڻ جي نئين متحرڪ صفن جي. وڌيڪ خوبصورتي ۽ سهولت لاءِ، اسان ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي اصل ٽيبل کي ”سمارٽ“ ٽيبل ۾ پڻ تبديل ڪريون ٿا. Ctrl+T يا حڪم گھر - ھڪڙي ٽيبل جي شڪل ۾ (گهر - ٽيبل جي شڪل ۾).
انهن جي مدد سان، هي "قاتل جوڙو" اسان جي مسئلي کي حل ڪري ٿو تمام خوشيء سان:
هتي
- فنڪشن پهريون FILTER (فلٽر) اسان جي ٽيبل مان صرف اهي قطارون چونڊيندا آهن جتي ڪالمن ۾ ڪسٽمر - نالو جيڪو اسان کي گهرجي.
- پوءِ فنڪشن گريڊ (SORT) چونڊيل قطارن کي ترتيب ڏئي تاريخ جي ترتيب سان، سڀ کان تازو ڊيل مٿي تي.
- فعل INDEX (INDEX) پهرين قطار کي ڪڍي ٿو، يعني آخري واپار جيڪو اسان کي گهربل آهي.
- ۽، آخرڪار، خارجي فلٽر فنڪشن نتيجن مان اضافي 1st ۽ 3rd ڪالمن کي هٽائي ٿو (آرڊر ڪوڊ и ڪسٽمر) ۽ ڇڏي ٿو صرف تاريخ ۽ رقم. ان لاءِ، مستقل جو هڪ سلسلو استعمال ڪيو ويندو آهي. {0؛ 1؛ 0؛ 1}، وضاحت ڪندي ڪھڙا ڪالم اسان چاهيون ٿا (1) يا نٿا چاھيون (0) ڊسپلي ڪرڻ.
طريقو 4: پاور سوال ۾ آخري ميچ ڳولڻ
خير، مڪمل ٿيڻ جي خاطر، اچو ته ڏسون اسان جي ريورس ڳولا جي مسئلي جو حل پاور سوال ايڊ-ان استعمال ڪندي. هن جي مدد سان، هر شيء تمام جلدي ۽ خوبصورت طور تي حل ڪيو ويو آهي.
1. اچو ته ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي پنهنجي اصل ٽيبل کي ”سمارٽ“ ۾ تبديل ڪريون Ctrl+T يا حڪم گھر - ھڪڙي ٽيبل جي شڪل ۾ (گهر - ٽيبل جي شڪل ۾).
2. ان کي بٽڻ سان پاور سوال ۾ لوڊ ڪريو ٽيبل / رينج کان ٽئب ڊيٽا (ڊيٽا - ٽيبل / رينج مان).
3. اسان ترتيب ڏيون ٿا (هيڊر ۾ فلٽر جي ڊراپ-ڊائون لسٽ ذريعي) اسان جي جدول کي تاريخ جي نزولي ترتيب ۾، ته جيئن سڀ کان تازو ٽرانزيڪشن مٿي تي آهن.
4… ٽيب ۾ تبديلي هڪ ٽيم چونڊيو پاران گروپ (تبديل - گروپ پاران) ۽ سيٽ ڪريو گروپن پاران گراهڪ، ۽ هڪ مجموعي فنڪشن جي طور تي، اختيار چونڊيو سڀ لائينون (سڀ قطارون). توھان نالو ڪري سگھوٿا نئين ڪالم کي جيڪو توھان پسند ڪيو - مثال طور تفصيل.
گروپ ڪرڻ کان پوء، اسان کي اسان جي گراهڪن جي منفرد نالن جي فهرست ۽ ڪالمن ۾ حاصل ڪنداسين تفصيل - جدول انهن مان هر هڪ جي سڀني ٽرانزيڪشن سان، جتي پهرين لائين جديد ٽرانزيڪشن هوندي، جيڪا اسان کي گهرجي:
5. بٽڻ سان گڏ نئون حساب ڪيل ڪالم شامل ڪريو ڪسٽم ڪالمن ٽئب ڪالھ شامل ڪريو (ڪالم شامل ڪريو - ڪسٽم ڪالم شامل ڪريو)۽ ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو:
هتي تفصيل - هي اهو ڪالم آهي جنهن مان اسان گراهڪ طرفان ٽيبل وٺون ٿا، ۽ 0 {} قطار جو تعداد آھي جنھن کي اسين ڪڍڻ چاھيون ٿا (Power Query ۾ قطار جو تعداد صفر کان شروع ٿئي ٿو). اسان کي رڪارڊ سان گڏ ڪالم ملي ٿو (دفتر)، جتي هر داخلا هر ٽيبل جي پهرين قطار آهي:
اهو سڀني رڪارڊ جي مواد کي ڪالمن جي هيڊر ۾ ڊبل تير سان بٽڻ سان وڌائڻ لاء رهي ٿو آخري سودا مطلوب ڪالمن کي چونڊيو:
... ۽ پوءِ ڪالم کي حذف ڪريو جيڪو وڌيڪ گهربل ناهي تفصيل ان جي عنوان تي صحيح ڪلڪ ڪندي - ڪالمن کي هٽايو (ڪالمن کي هٽايو).
شيٽ تي نتيجن کي اپ لوڊ ڪرڻ کان پوء گھر - بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو - بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو (گهر - بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو - بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو ...) اسان کي تازو ٽرانزيڪشن جي فهرست سان هڪ سٺي ٽيبل حاصل ڪنداسين، جيئن اسان چاهيون ٿا:
جڏهن توهان ماخذ ڊيٽا کي تبديل ڪريو ٿا، توهان کي انهن تي صحيح ڪلڪ ڪندي نتيجن کي اپڊيٽ ڪرڻ نه وسارڻ گهرجي - حڪم تازه ڪاري ۽ محفوظ ڪريو (ريفريش) يا ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ Ctrl+ھن+F5.
- LOOKUP فنڪشن VLOOKUP جو اولاد آهي
- ڪيئن استعمال ڪجي نئين متحرڪ صف جا افعال SORT، FILTER، ۽ UNIC
- LOOKUP فنڪشن سان قطار يا ڪالمن ۾ آخري غير خالي سيل ڳولڻ