مواد
اسپريڊ شيٽ استعمال ڪرڻ دوران، ڪيترائي استعمال ڪندڙ، معلومات جي وڏي مقدار سان ڪم ڪندي، حسابن ۾ مختلف غلطيون ڪندا آھن يا ٽائپس ڪندا آھن. ان کان سواء، ڪجهه ماڻهو نه ڄاڻندا آهن ته ڪيئن صحيح طور تي خاص ڪردارن کي شامل ڪرڻ ۽ ٻين ڪردارن کي استعمال ڪريو جيڪي ڪم سان لاڳاپيل نه آهن. پروگرام ۾ هڪ خاص خصوصيت آهي جنهن کي "AutoCorrect" سڏيو ويندو آهي، جيڪو توهان کي خودڪار طريقي سان غلط ڊيٽا جي داخلا کي درست ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
"خودڪار درست" ڇا آهي
ايڪسل اسپريڊ شيٽ پروسيسر پنهنجي ميموري ۾ محفوظ ڪري ٿو مختلف قسم جون غلطيون جيڪي صارفين طرفان ڪيون ويون آهن جڏهن ٽيبلر معلومات سان ڪم ڪندي. جيڪڏهن صارف ڪا غلطي ڪري ٿو، پروگرام خودڪار طريقي سان ان کي درست ڪري ڇڏيندو. اهو سڀ ڪجهه حاصل ڪيو ويو آٽو ڪرڪٽ ٽول جي مهرباني. خودڪار متبادل خصوصيت ھيٺ ڏنل قسمن جي غلطين کي درست ڪري ٿو:
- شامل ڪيل ڪيپس لاڪ جي ڪري ٿيل غلطيون؛
- ھڪڙو ننڍڙو اکر سان ھڪڙو نئون جملو داخل ڪرڻ شروع ڪريو؛
- هڪ لفظ ۾ هڪ قطار ۾ ٻه وڏا اکر؛
- ٻيون عام غلطيون ۽ ٽائيپ استعمال ڪندڙن پاران ڪيل.
جڳھ جي جڳھ
نوٽ ڪريو ته خودڪار مٽائڻ ۽ ڳولھيو ۽ مٽائڻ وارو اوزار ٻه مڪمل طور تي مختلف اختيار آھن. پهرين ٽول ۾، اسپريڊ شيٽ آزاديءَ سان ٽائپ ڪيل ٽيڪسٽ جو تجزيو ڪري ٿي ۽ ان جي متبادل کي لاڳو ڪري ٿي، ۽ ٻئي ۾، اسپريڊ شيٽ ۾ ڪم ڪندڙ صارف پاران سڀ ڌانڌليون ڪيون وينديون آهن.
تبديل ٿيل جملن جي مڪمل فهرست ايڪسل سيٽنگن ۾ واقع آهي. قدرن جي ھن جدول کي ڏسڻ لاءِ، ھيٺين سادي قدمن تي عمل ڪريو:
- اسان انٽرفيس جي مٿين کاٻي حصي ۾ واقع وڏي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوء "سيٽنگون" عنصر تي ڪلڪ ڪريو.
- ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، "اسپيلنگ" لائن تي ڪلڪ ڪريو ۽ خودڪار متبادل لاء سيٽنگون مينيو ڏانھن وڃو.
- نئين ونڊو ۾ جيڪو اسڪرين تي ظاهر ٿئي ٿو، توھان ڏسي سگھوٿا فنڪشن پيرا ميٽرز. اکرن يا لفظن کي مٽائڻ جي مثالن جي جدول پڻ آھي.
نوٽ ڪريو ته ھن فنڪشن جي جڳھ سڀني نسخن ۾ ھڪڙي ھڪڙي آھي، صرف ڪجھ ڪيسن ۾ پيرا ميٽر تائين رسائي "فائل" عنصر تي ڪلڪ ڪرڻ سان شروع ٿئي ٿي.
مواد جي ڳولا
اچو ته هڪ تفصيلي نظر رکون ته هڪ دستاويز ۾ مواد ڪيئن ڳولهجي. واڪٿرو:
- ڏانھن وڃو "ايڊٽ" سيڪشن، ۽ پوء "ڳولا" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. توھان حاصل ڪري سگھوٿا ھن ونڊو ۾ ڪيئي ميلاپ کي دٻائڻ سان "Ctrl + F".
- لائن ۾ "ڳولڻ" توھان کي ضرور داخل ڪرڻ گھرجي اھو قدر جيڪو توھان دستاويز ۾ ڳولڻ چاھيو ٿا. ڊيٽا داخل ڪرڻ کان پوء، "اڳيون ڳولھيو" تي ڪلڪ ڪريو. ونڊو ۾، "اختيارن" سيڪشن ۾ موجود مختلف اضافي ڳولا فلٽر موجود آهن.
اهو سمجهڻ گهرجي ته جيڪڏهن توهان "اڳيون ڳولھيو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، پروگرام تمام ويجھي داخل ٿيل جملي کي ڏيکاريندو ۽ ان کي دستاويز ۾ ڏيکاريندو. استعمال ڪندي "سڀ ڳولهيو" فنڪشن توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته اهي سڀئي ڳولا قدر جيڪي دستاويز ۾ آهن.
نموني متبادل
اهو اڪثر ٿئي ٿو ته صارف نه رڳو دستاويز ۾ هڪ جملي ڳولڻ جي ضرورت آهي، پر ان کي ٻين ڊيٽا سان تبديل ڪرڻ لاء پڻ. هن فنڪشن کي انجام ڏيڻ لاءِ قدم قدم گائيڊ:
- مٿي بيان ڪيل سرچ باڪس ڏانھن وڃو.
- ھاڻي اسان سيڪشن ڏانھن وڃون ٿا جنهن کي "تبديل" سڏيو ويندو آھي.
- اتي هڪ نئين لائن آهي "ان سان تبديل ڪريو". ”ڳولڻ“ واري لڪير ۾ اسين ڳولا لاءِ جملي ۾ ڊرائيو ڪريون ٿا، ۽ لڪير ۾ ”تبديل سان“، اسان ان قدر ۾ ڊرائيو ڪريون ٿا جنهن سان اسان مليو ٽڪرا مٽائڻ چاهيون ٿا. "اختيارن" سيڪشن ڏانهن منتقل ڪندي، توهان معلومات سان ڪم کي تيز ڪرڻ لاء مختلف ڳولا فلٽر لاڳو ڪري سگهو ٿا.
خودڪار درست ڪرڻ کي فعال ۽ غير فعال ڪريو
ڊفالٽ طور، اسپريڊ شيٽ ۾ خودڪار متبادل خصوصيت فعال ٿيل آھي. اهڙا ڪيس آهن جڏهن ان کي بند ڪرڻ جي ضرورت آهي ته جيئن معلومات داخل ڪرڻ وقت، پروگرام ڪجهه ڪردارن کي غلط سمجهي نه ٿو. خودڪار متبادل کي غير فعال ڪرڻ لاء قدم قدم ھدايت:
- "فائل" سيڪشن ڏانھن وڃو.
- عناصر جي کاٻي لسٽ ۾، "سيٽنگون" چونڊيو.
- اختيارن جي ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، چونڊيو "اسپيلنگ" سيڪشن. اڳيون، تي ڪلڪ ڪريو AutoCorrect Options.
- هڪ نئين ونڊو ظاهر ٿئي ٿي پيٽرول سيٽنگن سان. هتي توهان کي لکت جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي "تبديل جيئن توهان ٽائپ ڪريو"، ۽ پوء "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
- اسپريڊ شيٽ استعمال ڪندڙ کي پوئين ونڊو ڏانهن وٺي ويندي، جنهن ۾ توهان کي ٻيهر "OK" تي ڪلڪ ڪرڻ گهرجي.
ڌيان! فنڪشن کي ٻيهر فعال ڪرڻ لاءِ، توهان کي چيڪ مارڪ واپس ڪرڻ جي ضرورت آهي لکت جي اڳيان "تبديل ڪريو جيئن توهان ٽائپ ڪريو" ۽ "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
تاريخ خودڪار صحيح ۽ ممڪن مسئلا
اهڙا وقت آهن جڏهن صارف عددي معلومات ۾ ڊٽس سان ڊرائيو ڪري ٿو، ۽ اسپريڊ شيٽ پروسيسر آزاد طور تي ان کي تاريخ ۾ تبديل ڪري ٿو. بغير ڪنهن تبديلي جي سيل ۾ اصل معلومات کي محفوظ ڪرڻ لاء، توهان کي هيٺين سادي قدمن کي انجام ڏيڻ گهرجي:
- اسان سيلن جي هڪ حد جو انتخاب ڪندا آهيون جنهن ۾ اسان نقطي سان عددي معلومات داخل ڪرڻ جو منصوبو ٺاهيو. "گهر" سيڪشن ڏانھن وڃو، ۽ پوء "نمبر" ٽئب ڏانھن وڃو. موجوده سيل فارميٽ جي تبديلي تي ڪلڪ ڪريو.
- مختلف فارميٽ سان گڏ هڪ ننڍڙي فهرست نازل ڪئي وئي آهي. "ٽيڪسٽ" تي ڪلڪ ڪريو.
- ورهاڱي کان پوء، توهان ڊٽس استعمال ڪندي سيلز ۾ ڊيٽا داخل ڪري سگهو ٿا.
اهو سمجهڻ ضروري آهي ته سيلز ۾ عددي معلومات ٽيڪسٽ فارميٽ سان پروگرام ذريعي نمبرن جي طور تي پروسيس نه ڪئي ويندي.
پاڻمرادو درست ڪريو رياضي جي نشانين سان
ھاڻي اچو ته ڏسون ته رياضياتي علامتن سان پاڻمرادو متبادل جو عمل ڪيئن ٿيندو آھي. پهرين توهان کي "خودڪار درست" ونڊو ڏانهن وڃڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء "رياضي جي نشانين سان خودڪار صحيح" سيڪشن ڏانهن. هي مضمون ڪارائتو ۽ ڪارائتو آهي ڇاڪاڻ ته ڪي بورڊ تي ڪيترائي رياضي جا نشان نه آهن. مثال طور، سيل ۾ هڪ زاويه جي تصوير کي ظاهر ڪرڻ لاء، توهان کي صرف زاوي ڪمان داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي.
موجوده رياضياتي لسٽ کي پنهنجي قدرن سان پورو ڪري سگهجي ٿو. ھن کي ڪرڻ لاءِ، پنھنجي ڪمانڊ کي پھرين فيلڊ ۾ داخل ڪريو، ۽ اھو ڪردار جيڪو ڏيکاريو ويندو جڏھن ھن حڪم کي ٻئي فيلڊ ۾ لکندو. آخرڪار، "شامل ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوء "OK".
خود بخود ڊڪشنري ۾ ترميم ڪندي
خودڪار متبادل جو بنيادي ڪم صارف پاران داخل ڪيل معلومات ۾ ٽائپس ۽ غلطين کي درست ڪرڻ آهي. هڪ خاص ڊڪشنري اسپريڊ شيٽ پروسيسر ۾ ضم ڪئي وئي آهي، جنهن ۾ لفظن جي فهرست ۽ علامتون شامل آهن خودڪار متبادل لاءِ. توھان ھن ڊڪشنري ۾ پنھنجو منفرد قدر شامل ڪري سگھو ٿا، جيڪو اسپريڊ شيٽ پروسيسر سان ڪم کي تمام گھڻو آسان بڻائيندو. واڪٿرو:
- اسان مٿي بيان ڪيل ٽيڪنڪ کي استعمال ڪندي، خودڪار متبادل جي پيٽرولن سان ونڊو ڏانهن وڃو.
- "تبديل" لائن ۾، توھان کي ھڪڙو ڪردار يا لفظ داخل ڪرڻ گھرجي، جيڪو مستقبل ۾ اسپريڊ شيٽ پروسيسر کي غلطي طور وٺي ويندو. لائن ۾ "آن" توهان کي قيمت داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪا غلطي جي بدلي طور استعمال ڪئي ويندي. سڀ ضروري معلومات داخل ڪرڻ کان پوء، "شامل ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.
- اهڙي طرح، توهان ڊڪشنري مان پنهنجا پنهنجا قدر شامل ڪري سگهو ٿا، ته جيئن بعد ۾ توهان انهن کي درست ڪرڻ ۾ وقت ضايع نه ڪريو.
خودڪار متبادل جي فهرست مان غير ضروري قدرن کي هٽائڻ لاء، توهان کي صرف هڪ غير ضروري ميلاپ چونڊڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء "خارج ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو. هڪ قدر چونڊڻ سان، توهان نه صرف ان کي حذف ڪري سگهو ٿا، پر ان کي تبديل پڻ ڪري سگهو ٿا.
مکيه خودڪار درستي جي اختيارن کي ترتيب ڏيڻ
مکيه خاصيتون شامل آهن سڀئي پيرا ميٽرز "خودڪار صحيح" سيڪشن ۾ واقع آهن. ڊفالٽ طور، اسپريڊ شيٽ ۾ تصوير ۾ ڏيکاريل سڌارن جا قسم شامل آھن:
ڪنهن به پيٽرول کي بند ڪرڻ لاء، توهان کي صرف ان جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء، داخل ٿيل تبديلين کي بچائڻ لاء، "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
استثنا سان ڪم ڪرڻ
اسپريڊ شيٽ ۾ هڪ خاص استثناءَ واري لغت آهي جيڪا توهان کي پڪ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ته هن ڊڪشنري ۾ شامل قدرن تي خودڪار متبادل لاڳو نه ڪيو ويو آهي. ڊڪشنري سان ڪم ڪرڻ لاءِ قدم قدم گائيڊ:
- "خودڪار صحيح" باڪس ۾، "استثنات" تي ڪلڪ ڪريو.
- هتي ٻه حصا آهن. پهريون ڀاڱو ”پهريون خط“ آهي. هي سيڪشن سڀني قدرن کي بيان ڪري ٿو جنهن کان پوءِ ”مدت“ پروگرام جي آخر ۾ نه سمجهي ويندي آهي. ٻين لفظن ۾، ڪنهن دور ۾ داخل ٿيڻ کان پوء، ايندڙ لفظ هڪ ننڍڙي اکر سان شروع ٿيندو. پنهنجون قيمتون شامل ڪرڻ لاءِ، توهان کي مٿئين لڪير ۾ نئون لفظ داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوءِ ”شامل ڪريو“ تي ڪلڪ ڪريو. جيڪڏهن توهان فهرست مان ڪنهن به اشاري کي چونڊيو ٿا، توهان يا ته ان کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا يا ان کي حذف ڪري سگهو ٿا.
- ٻيو ڀاڱو ”ٻه راڄڌاني“ آهي. هتي، جيئن پوئين ٽيب ۾، توهان پنهنجون قيمتون شامل ڪري سگهو ٿا، انهي سان گڏ انهن کي تبديل ۽ حذف ڪري سگهو ٿا.
Excel نسخو فرق
مٿي ڏنل سڀئي هدايتون 2007، 2010، 2013، ۽ 2019 اسپريڊ شيٽ پروسيسرز سان استعمال لاءِ آهن. 2003 جي ايڊيٽر ۾، خودڪار متبادل جي ترتيب ڏيڻ جو طريقو مختلف طريقي سان ڪيو ويو آھي، ۽ اھم عناصر مڪمل طور تي مختلف جڳھن ۾ واقع آھن. واڪٿرو:
- "سروس" سيڪشن تي ڪلڪ ڪريو.
- "سيٽنگون" عنصر تي ڪلڪ ڪريو.
- اسپيلنگ ٽئب ڏانھن منتقل ٿئي ٿو.
- خودڪار متبادل سيٽنگ لاء ٽي اختيار آهن.
- پاڻمرادو متبادل ۾ تبديليون ڪرڻ لاءِ، ”آٽو ڪريڪٽ آپشنز“ عنصر تي ڪلڪ ڪريو.
- هڪ واقف ونڊو ظاهر ٿئي ٿو. رياضياتي نشانين جي ڪا به ترتيب نه آهي، ڇاڪاڻ ته بلڪل سڀئي پيرا ميٽر هڪ جڳهه تي واقع آهن. اسان سڀ ضروري تبديليون ڪيون ۽ "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
ويڊيو هدايت
جيڪڏهن مٿي ڏنل سڀئي هدايتون ڪافي نه آهن، ته پوء توهان هيٺ ڏنل وڊيو ڏسي سگهو ٿا:
اهو دستياب جي سڀني اضافي نونسن بابت ٻڌائي ٿو. وڊيو ڏسڻ کان پوء، توهان کي تمام گهڻي اضافي معلومات سکندا جيڪا توهان کي سڀني مسئلن کي حل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو جڏهن هڪ اسپريڊ شيٽ ۾ خودڪار متبادل سان ڪم ڪندي.
ٿڪل
خودڪار متبادل فنڪشن توهان کي جدول معلومات سان ڪم ڪرڻ جي عمل کي تيز ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. اهو اوزار تمام گهڻو اثرائتو آهي جڏهن معلومات جي وڏي مقدار سان ڪم ڪندي. اهو تمام ضروري آهي ته هن مفيد خصوصيت کي صحيح طريقي سان استعمال ڪرڻ ۽ ترتيب ڏيڻ جي قابل ٿي.