ايڪسل ۾ VLOOKUP فنڪشن - شروعاتي گائيڊ: نحو ۽ مثال

اڄ اسان مضمونن جو هڪ سلسلو شروع ڪري رهيا آهيون جنهن کي بيان ڪري رهيا آهيون Excel − جي سڀ کان وڌيڪ مفيد خصوصيتن مان VPR (VLOOKUP). هي فنڪشن، ساڳئي وقت، سڀ کان وڌيڪ پيچيده ۽ گهٽ ۾ گهٽ سمجهي سگهجي ٿو.

هن سبق ۾ VPR مان ڪوشش ڪندس ته بنيادي ڳالھين کي آسانيءَ سان بيان ڪرڻ جي لاءِ سکڻ جي عمل کي ممڪن حد تائين صاف سٿرو استعمال ڪندڙن لاءِ. اضافي طور تي، اسان ڪيترن ئي مثالن جو مطالعو ڪنداسين ايڪسل فارمولن سان جيڪي ظاهر ڪندا سڀ کان وڌيڪ عام استعمال ڪيسن جي فنڪشن لاء VPR.

VLOOKUP فنڪشن Excel ۾ - عام وضاحت ۽ نحو

پوء اهو ڇا آهي VPR؟ خير، سڀ کان پهريان، اهو هڪ ايڪسل فنڪشن آهي. هوءَ ڇا ڪري ٿي؟ اهو توهان جي بيان ڪيل قيمت کي ڏسڻ ۾ اچي ٿو ۽ ساڳئي قدر واپس ڪري ٿو ٻئي ڪالمن مان. ٽيڪنيڪل ڳالهائڻ، VPR ڏنل رينج جي پهرين ڪالمن ۾ قدر کي ڏسي ٿو ۽ ساڳئي قطار ۾ ٻئي ڪالمن مان نتيجو واپس ڪري ٿو.

سڀ کان عام ايپليڪيشن ۾، فنڪشن VPR ڏنل منفرد سڃاڻپ ڪندڙ لاءِ ڊيٽابيس کي ڳولهي ٿو ۽ ڊيٽابيس مان ان سان لاڳاپيل ڪجهه معلومات ڪڍي ٿو.

فنڪشن جي نالي ۾ پهريون اکر VPR (VLOOKUP) جو مطلب آهي Вعمودي (Vعمودي). ان جي ذريعي توهان فرق ڪري سگهو ٿا VPR کان جي پي آر (HLOOKUP)، جيڪو ھڪڙي حد جي مٿين قطار ۾ ھڪڙي قدر ڳولي ٿو - Гافقي (Hافقي طور تي).

فعل VPR Excel 2013، Excel 2010، Excel 2007، Excel 2003، Excel XP، ۽ Excel 2000 ۾ موجود آهي.

VLOOKUP فنڪشن جو نحو

فعل VPR (VLOOKUP) ھيٺ ڏنل نحو آھي:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، هڪ فنڪشن VPR Microsoft Excel ۾ 4 اختيارات (يا دليل). پهرين ٽي لازمي آهن، آخري اختياري آهي.

  • ڳوله_ قدر (lookup_value) - قيمت ڳولڻ لاءِ. اهو هڪ قدر ٿي سگهي ٿو (نمبر، تاريخ، ٽيڪسٽ) يا سيل ريفرنس (ڏسڻ جي قيمت تي مشتمل آهي)، يا ڪنهن ٻئي ايڪسل فنڪشن طرفان واپس ڪيل قدر. مثال طور، هي فارمولا قيمت لاء نظر ايندو 40:

    =VLOOKUP(40,A2:B15,2)

    =ВПР(40;A2:B15;2)

جيڪڏهن نظر ثاني جي قيمت جي حد جي پهرين ڪالمن ۾ سڀ کان ننڍي قيمت کان گهٽ آهي، فنڪشن VPR غلطي جي رپورٽ ڪندو #AT (#N/A).

  • ٽيبل_ ارئر (ٽيبل) - ڊيٽا جا ٻه يا وڌيڪ ڪالمن. ياد رکو، فنڪشن VPR هميشه دليل ۾ ڏنل حد جي پهرين ڪالمن ۾ قدر ڳولي ٿو ٽيبل_ ارئر (ٽيبل). ڏسڻ جي قابل رينج مختلف ڊيٽا تي مشتمل ٿي سگھي ٿو، جهڙوڪ ٽيڪسٽ، تاريخون، نمبر، بوليان. فنڪشن غير حساس آهي، مطلب ته اپر ۽ لوئر ڪيس اکر ساڳيا سمجهيا وڃن ٿا. تنهنڪري اسان جو فارمولا قدر جي ڳولا ڪندو 40 کان سيلز ۾ A2 جي طرف A15، ڇاڪاڻ ته A رينج A2 جو پهريون ڪالم آهي: B15 دليل ۾ ڏنو ويو آهي ٽيبل_ ارئر (ٽيبل):

    =VLOOKUP(40,A2:B15,2)

    =ВПР(40;A2:B15;2)

  • col_index_num (column_number) ڏنل حد ۾ ڪالمن جو تعداد آھي جنھن مان مليل قطار ۾ قيمت واپس ڪئي ويندي. ڏنل حد ۾ سڀ کان کاٻي ڪالم آهي 1، ٻيو ڪالم آهي 2، ٽيون ڪالم آهي 3 ۽ ايئن. هاڻي توهان مڪمل فارمولا پڙهي سگهو ٿا:

    =VLOOKUP(40,A2:B15,2)

    =ВПР(40;A2:B15;2)

    فارمولا قدر ڳولي رهيو آهي 40 حد ۾ A2:A15 ۽ ڪالمن B مان لاڳاپيل قدر واپس ڪري ٿو (ڇاڪاڻ ته B رينج A2:B15 ۾ ٻيو ڪالم آهي).

جيڪڏهن دليل جو قدر col_index_num (column_number) کان گھٽ 1پوء VPR غلطي جي رپورٽ ڪندو #VALUE! (#VALUE!). ۽ جيڪڏهن اهو حد ۾ ڪالمن جي تعداد کان وڌيڪ آهي ٽيبل_ ارئر (ٽيبل)، فنڪشن هڪ غلطي واپس ڪندو # ڊي آر ايف! (#LINK!).

  • range_lookup (range_lookup) - اهو طئي ڪري ٿو ته ڇا ڳولڻو آهي:
    • exact match، argument برابر هجڻ گهرجي فالس (FALSE)؛
    • لڳ ڀڳ ميچ، دليل برابر صحيح ڪوڊ (TRUE) يا بلڪل بيان ٿيل نه آهي.

    هي پيٽرول اختياري آهي، پر تمام ضروري آهي. بعد ۾ هن سبق ۾ VPR مان توھان کي ڏيکاريندس ڪجھ مثال جيڪي بيان ڪن ٿا ته ڪيئن لکجي فارمولين کي ڳولڻ لاءِ صحيح ۽ لڳ ڀڳ ميچون.

VLOOKUP مثال

مون کي اميد آهي ته فنڪشن VPR توهان کي ٿورو واضح ٿيو. هاڻي اچو ته ڪجهه استعمال ڪيسن تي نظر رکون VPR حقيقي ڊيٽا سان فارمولن ۾.

ٻئي ايڪسل شيٽ ۾ ڳولڻ لاءِ VLOOKUP ڪيئن استعمال ڪجي

عملي طور، هڪ فنڪشن سان فارمولا VPR ساڳي ورڪ شيٽ تي ڊيٽا ڳولڻ لاءِ تمام گهٽ استعمال ڪيا ويندا آهن. گهڻو ڪري نه، توهان ڳولي رهيا آهيو ۽ ساڳئي قدر حاصل ڪري رهيا آهيو ٻئي شيٽ مان.

امان ۾ استعمال ڪرڻ VPR, ڳوليو ٻي Microsoft Excel شيٽ ۾، توھان کي لازمي آھي دليل ۾ ٽيبل_ ارئر (ٽيبل) شيٽ جو نالو عجب جي نشان سان بيان ڪريو جنهن جي پٺيان سيلن جي هڪ حد آهي. مثال طور، هيٺ ڏنل فارمولا ڏيکاري ٿو ته حد A2: B15 نالي واري شيٽ تي آهي چادر 2.

=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)

=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)

يقينا، شيٽ جو نالو دستي طور تي داخل ٿيڻ جي ضرورت ناهي. بس فارمولا ٽائپ ڪرڻ شروع ڪريو، ۽ جڏهن اهو دليل اچي ٿو ٽيبل_ ارئر (ٽيبل)، تبديل ڪريو گھربل شيٽ ڏانھن ۽ منتخب ڪريو سيلز جي مطلوب حد کي ماؤس سان.

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل فارمولا ڪالم A ۾ ٽيڪسٽ "پراڊڪٽ 1" کي ڳولي ٿو (اهو رينج A1:B2 جو پهريون ڪالم آهي) ورڪ شيٽ تي قيمتن.

=VLOOKUP("Product 1",Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)

=ВПР("Product 1";Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)

مھرباني ڪري ياد رکو ته جڏھن متن جي قيمت ڳولھيو، توھان کي ان کي اقتباس جي نشانين (“”) ۾ شامل ڪرڻ گھرجي، جيئن عام طور تي Excel فارمولن ۾ ڪيو ويندو آھي.

دليل لاءِ ٽيبل_ ارئر (ٽيبل) اهو لازمي آهي ته هميشه مطلق حوالن کي استعمال ڪيو وڃي ($ نشاني سان). انهي حالت ۾، ڳولا جي حد تبديل نه ٿيندي جڏهن فارمولا کي نقل ڪندي ٻين سيلن ڏانهن.

VLOOKUP سان ٻئي ورڪ بڪ ۾ ڳولھيو

ڪم ڪرڻ VPR ٻن ايڪسل ورڪ بڪ جي وچ ۾ ڪم ڪيو، توهان کي ورڪ بڪ جو نالو اسڪوائر بريڪٽس ۾ بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي شيٽ جي نالي کان اڳ.

مثال طور، هيٺ ڏنل هڪ فارمولا آهي جيڪو قيمت ڳولي ٿو 40 چادر تي چادر 2 ڪتاب ۾ Numbers.xlsx:

=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)

=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2)

هتي ايڪسل ۾ فارمولا ٺاهڻ جو آسان طريقو آهي VPRجيڪو ٻئي ورڪ بڪ سان ڳنڍي ٿو:

  1. ٻئي ڪتاب کوليو. اهو ضروري ناهي، پر هن طريقي سان فارمولا ٺاهڻ آسان آهي. توھان نه ٿا چاھيو ته ورڪ بڪ جو نالو دستي طور داخل ڪريو، ڇا توھان؟ اضافي طور تي، اهو توهان کي حادثاتي ٽائپس کان بچائيندو.
  2. هڪ فنڪشن ٽائپ ڪرڻ شروع ڪريو VPR۽ جڏهن اهو دليل اچي ٿو ٽيبل_ ارئر (ٽيبل)، ٻئي ورڪ بڪ ڏانهن وڃو ۽ ان ۾ گهربل ڳولا جي حد کي چونڊيو.

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ فارمولا ڏيکاري ٿو ڳولا سان گڏ ڪم بڪ ۾ هڪ حد تائين PriceList.xlsx چادر تي قيمتن.

فعل VPR ڪم ڪندو تڏهن به جڏهن توهان ڳولها ٿيل ورڪ بڪ بند ڪندا ۽ ورڪ بڪ فائل جو پورو رستو فارمولا بار ۾ ظاهر ٿيندو، جيئن هيٺ ڏيکاريل آهي:

جيڪڏهن ورڪ بڪ يا شيٽ جي نالي ۾ خالن تي مشتمل آهي، ته پوءِ ان کي اپاسٽروفيس ۾ بند ڪيو وڃي:

=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2'!A2:B15,2)

=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2'!A2:B15;2)

VLOOKUP سان فارمولين ۾ نالي واري حد يا ٽيبل کي ڪيئن استعمال ڪجي

جيڪڏهن توهان هڪ ئي ڳولا جي حد کي ڪيترن ئي ڪمن ۾ استعمال ڪرڻ جو منصوبو ٺاهيو ٿا VPR، توهان هڪ نالي واري حد ٺاهي سگهو ٿا ۽ ان جو نالو فارمولا ۾ هڪ دليل جي طور تي داخل ڪري سگهو ٿا ٽيبل_ ارئر (ٽيبل).

نالي واري حد ٺاهڻ لاءِ، صرف سيلز کي چونڊيو ۽ فيلڊ ۾ مناسب نالو داخل ڪريو پهريون نالو، فارمولا بار جي کاٻي پاسي.

ھاڻي توھان ھيٺ ڏنل فارمولا لکي سگھو ٿا ھڪڙي پيداوار جي قيمت ڳولڻ لاءِ مصنوعات 1:

=VLOOKUP("Product 1",Products,2)

=ВПР("Product 1";Products;2)

گهڻن رينج جا نالا پوري ايڪسل ورڪ بڪ لاءِ ڪم ڪن ٿا، تنهنڪري دليل لاءِ شيٽ جو نالو بيان ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي ٽيبل_ ارئر (ٽيبل)، جيتوڻيڪ فارمولا ۽ ڳولا جي حد مختلف ورڪ شيٽ تي آهن. جيڪڏهن اهي مختلف ورڪ بڪ ۾ آهن، پوء رينج جي نالي کان اڳ توهان کي ڪم بڪ جو نالو بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي، مثال طور، هن وانگر:

=VLOOKUP("Product 1",PriceList.xlsx!Products,2)

=ВПР("Product 1";PriceList.xlsx!Products;2)

تنهن ڪري فارمولا وڌيڪ صاف نظر اچي ٿو، متفق آهيو؟ انهي سان گڏ، نامزد ڪيل حدون استعمال ڪرڻ مطلق حوالن لاء سٺو متبادل آهي ڇو ته نامزد ٿيل حد تبديل نه ٿيندي جڏهن توهان فارمولا کي ٻين سيلن ڏانهن نقل ڪيو. ان جو مطلب اهو آهي ته توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته فارمولا ۾ ڳولا جي حد هميشه صحيح رهندي.

جيڪڏهن توهان ڪمانڊ استعمال ڪندي سيلز جي هڪ حد کي مڪمل ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ تبديل ڪيو جدول (ٽيبل) ٽئب داخل ٿيل (Insert)، پوءِ جڏهن توهان مائوس سان هڪ رينج چونڊيندا آهيو، Microsoft Excel خودڪار طريقي سان ڪالمن جا نالا شامل ڪندو (يا ٽيبل جو نالو جيڪڏهن توهان سڄي ٽيبل کي چونڊيو) فارمولا ۾.

ختم ٿيل فارمولا هن طرح ڪجهه نظر ايندو:

=VLOOKUP("Product 1",Table46[[Product]:[Price]],2)

=ВПР("Product 1";Table46[[Product]:[Price]];2)

يا شايد هن وانگر:

=VLOOKUP("Product 1",Table46,2)

=ВПР("Product 1";Table46;2)

جڏهن نامزد ڪيل حدون استعمال ڪندي، لنڪس ساڳئي سيلز ڏانهن اشارو ڪندا، ڪابه پرواه ناهي ته توهان فنڪشن کي نقل ڪيو VPR ڪم ڪتاب اندر.

VLOOKUP فارمولن ۾ وائلڊ ڪارڊ استعمال ڪرڻ

جيئن ٻين ڪيترن ئي ڪمن سان، VPR توھان ھيٺ ڏنل وائلڊ ڪارڊ اکر استعمال ڪري سگھو ٿا:

  • سوال جو نشان (؟) - ڪنهن به اکرن کي بدلائي ٿو.
  • Asterisk (*) - ڪردارن جي ڪنهن به ترتيب کي تبديل ڪري ٿو.

وائلڊ ڪارڊ استعمال ڪندي ڪمن ۾ VPR ڪيترن ئي ڪيسن ۾ مفيد ٿي سگهي ٿو، مثال طور:

  • جڏهن توهان کي بلڪل ياد نه آهي متن توهان کي ڳولڻ جي ضرورت آهي.
  • جڏهن توهان ڪجهه لفظ ڳولڻ چاهيو ٿا جيڪو سيل جي مواد جو حصو آهي. ڄاڻو ته VPR مجموعي طور سيل جي مواد کي ڳولي ٿو، ڄڻ ته اختيار کي فعال ڪيو ويو آهي پوري سيل جي مواد سان ملائي (سڄو سيل) معياري ايڪسل ڳولا ۾.
  • جڏهن هڪ سيل مواد جي شروعات يا آخر ۾ اضافي خالن تي مشتمل آهي. اهڙي صورتحال ۾، توهان پنهنجي دماغ کي ڊگهي وقت تائين ريڪ ڪري سگهو ٿا، اهو ڄاڻڻ جي ڪوشش ڪري ٿو ته فارمولا ڪم ڇو نٿو ڪري.

مثال 1: متن کي ڳولھيو جيڪو ڪجھ خاص اکرن سان شروع ٿئي يا ختم ٿئي

اچو ته چئو ته توهان هيٺ ڏيکاريل ڊيٽابيس ۾ هڪ مخصوص گراهڪ ڳولڻ چاهيو ٿا. توهان کي هن جو آخري نالو ياد ناهي، پر توهان کي خبر آهي ته اهو "ack" سان شروع ٿئي ٿو. هتي هڪ فارمولا آهي جيڪو ڪم ڪندو صرف ٺيڪ:

=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

هاڻي ته توهان کي پڪ آهي ته توهان صحيح نالو ڳولي لڌو آهي، توهان ساڳيو فارمولا استعمال ڪري سگهو ٿا هن گراهڪ طرفان ادا ڪيل رقم ڳولڻ لاءِ. هن کي ڪرڻ لاء، صرف فنڪشن جو ٽيون دليل تبديل ڪريو VPR مطلوب ڪالمن نمبر تائين. اسان جي حالت ۾، هي ڪالم سي آهي (رينج ۾ ٽيون):

=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,3,FALSE)

=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)

هتي وائلڊ ڪارڊ سان گڏ ڪجهه وڌيڪ مثال آهن:

~ ”انسان“ ۾ ختم ٿيندڙ نالو ڳوليو:

=VLOOKUP("*man",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("*man";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ ھڪڙو نالو ڳولھيو جيڪو "اشتهار" سان شروع ٿئي ٿو ۽ "پٽ" سان ختم ٿئي ٿو:

=VLOOKUP("ad*son",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("ad*son";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ اسان لسٽ ۾ پهريون نالو ڳوليندا آهيون، جنهن ۾ 5 اکرن تي مشتمل آهي:

=VLOOKUP("?????",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("?????";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

ڪم ڪرڻ VPR وائلڊ ڪارڊ سان صحيح ڪم ڪيو، جيئن چوٿين دليل توهان کي هميشه استعمال ڪرڻ گهرجي فالس (FALSE). جيڪڏهن ڳولا جي حد ۾ هڪ کان وڌيڪ قدر شامل آهي جيڪا ڳولا جي اصطلاحن سان وائلڊ ڪارڊ سان ملي ٿي، پوءِ مليل پهرين قيمت واپس ڪئي ويندي.

مثال 2: وائلڊ ڪارڊ ۽ سيل حوالن کي گڏ ڪريو VLOOKUP فارمولن ۾

هاڻي اچو ته ٿورڙي وڌيڪ پيچيده مثال ڏسو ته فنڪشن کي استعمال ڪندي ڳولا ڪيئن ڪجي VPR سيل ۾ قدر جي لحاظ سان. تصور ڪريو ته ڪالم A لائسنس جي ڪنجين جي ھڪڙي فهرست آھي، ۽ ڪالم بي نالن جي ھڪڙي فهرست آھي جيڪي لائسنس جا مالڪ آھن. اضافي طور تي، توهان وٽ سيل C1 ۾ ڪنهن قسم جي لائسنس ڪيئي جو حصو (ڪيترائي ڪردار) آهي، ۽ توهان مالڪ جو نالو ڳولڻ چاهيو ٿا.

اهو هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪندي ڪري سگهجي ٿو:

=VLOOKUP("*"&C1&"*",$A$2:$B$12,2,FALSE)

=ВПР("*"&C1&"*";$A$2:$B$12;2;FALSE)

هي فارمولا ڏنل رينج ۾ سيل C1 مان قيمت ڏيکاري ٿو ۽ ڪالمن B مان لاڳاپيل قدر واپس ڪري ٿو. نوٽ ڪريو ته پهرين دليل ۾، اسان ٽيڪسٽ اسٽرنگ کي ڳنڍڻ لاءِ سيل ريفرنس کان اڳ ۽ پوءِ هڪ ايمپرسينڊ (&) ڪردار استعمال ڪندا آهيون.

جيئن توهان هيٺ ڏنل شڪل ۾ ڏسي سگهو ٿا، فنڪشن VPR واپسي "جيريمي هيل" ڇاڪاڻ ته هن جي لائسنس جي چيڪ ۾ سيل C1 کان ڪردارن جي ترتيب شامل آهي.

نوٽ ڪريو ته دليل ٽيبل_ ارئر (ٽيبل) مٿي ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ٽيبل جو نالو شامل آھي (ٽيبل 7) بجاءِ سيلز جي حد بيان ڪرڻ جي. اھو اھو آھي جيڪو اسان اڳئين مثال ۾ ڪيو آھي.

VLOOKUP فنڪشن ۾ صحيح يا تقريبن ميچ

۽ آخرڪار، اچو ته آخري دليل تي وڌيڪ نظر رکون جيڪو فنڪشن لاء بيان ڪيو ويو آهي VPR - range_lookup (interval_view). جيئن سبق جي شروعات ۾ ذڪر ڪيو ويو آهي، هي دليل تمام ضروري آهي. توھان حاصل ڪري سگھوٿا مڪمل طور تي مختلف نتيجا ساڳيا فارمولا ۾ ان جي قيمت سان صحيح ڪوڊ (TRUE) يا فالس (FALSE).

پهرين، اچو ته اهو معلوم ڪريون ته Microsoft Excel جو مطلب آهي صحيح ۽ تقريبن ميچن ذريعي.

  • جيڪڏهن دليل range_lookup (range_lookup) برابر آهي فالس (FALSE)، فارمولا هڪ ٺيڪ ٺاڪ ڳولي ٿو، يعني بلڪل ساڳي قدر جيئن دليل ۾ ڏنو ويو آهي ڳوله_ قدر (lookup_value). جيڪڏهن حد جي پهرين ڪالمن ۾ ٽيقابل_ صف (ٽيبل) ملن ٿا ٻه يا وڌيڪ قدر جيڪي دليل سان ملن ٿا ڳوله_ قدر (search_value)، پوءِ پهريون چونڊيو ويندو. جيڪڏهن ڪو ميلاپ نه مليو، فنڪشن هڪ غلطي جي رپورٽ ڪندو #AT (#N/A). مثال طور، هيٺ ڏنل فارمولا هڪ غلطي جي رپورٽ ڪندو #AT (#N/A) جيڪڏهن رينج A2:A15 ۾ ڪابه قيمت نه آهي 4:

    =VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)

    =ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)

  • جيڪڏهن دليل range_lookup (range_lookup) برابر آهي صحيح ڪوڊ (TRUE)، فارمولا لڳ ڀڳ ميچ ڳولي ٿو. وڌيڪ واضح طور تي، پهريون فنڪشن VPR هڪ درست ميچ ڳولي ٿو، ۽ جيڪڏهن ڪو به نه مليو، تقريبن هڪ چونڊيو. هڪ لڳ ڀڳ ميچ سڀ کان وڏي قيمت آهي جيڪا دليل ۾ بيان ڪيل قدر کان وڌيڪ نه آهي. ڳوله_ قدر (lookup_value).

جيڪڏهن دليل range_lookup (range_lookup) برابر آهي صحيح ڪوڊ (TRUE) يا بيان نه ڪيو ويو آهي، پوء رينج جي پهرين ڪالمن ۾ قيمتن کي ترتيب ڏيڻ گهرجي وڌندي ترتيب ۾، يعني، ننڍي کان وڏي تائين. ٻي صورت ۾، فنڪشن VPR غلط نتيجو ڏئي سگھي ٿو.

چونڊ جي اهميت کي بهتر سمجهڻ لاء صحيح ڪوڊ (سچ) يا فالس (FALSE)، اچو ته فنڪشن سان گڏ ڪجهه وڌيڪ فارمولن کي ڏسو VPR ۽ نتيجن کي ڏسو.

مثال 1: VLOOKUP سان هڪ درست ميلاپ ڳولڻ

جيئن توهان کي ياد آهي، هڪ درست ميچ ڳولڻ لاء، فنڪشن جي چوٿين دليل VPR اهميت ڏيڻ گهرجي فالس (FALSE).

اچو ته پهرئين مثال مان ٽيبل تي واپس وڃون ۽ معلوم ڪريو ته ڪهڙو جانور تيز رفتاري سان هلي سگهي ٿو 50 ميل في ڪلاڪ. مان سمجهان ٿو ته هي فارمولا توهان کي ڪا به مشڪلات نه ڏيندو:

=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)

=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)

نوٽ ڪريو ته اسان جي ڳولا جي حد (ڪالمن A) ٻن قدرن تي مشتمل آهي 50 - خاني ۾ A5 и A6. فارمولا سيل مان قيمت ڏي ٿو B5. ڇو؟ ڇو ته جڏهن هڪ ٺيڪ ٺاڪ ڳولي رهيا آهيو، فنڪشن VPR استعمال ڪري ٿو پهريون قدر مليو جيڪو ڳولهيو پيو وڃي.

مثال 2: VLOOKUP استعمال ڪندي هڪ لڳ ڀڳ ميچ ڳولڻ لاءِ

جڏهن توهان فنڪشن استعمال ڪندا آهيو VPR لڳ ڀڳ ميچ ڳولڻ لاءِ، يعني جڏهن دليل range_lookup (range_lookup) برابر آهي صحيح ڪوڊ (TRUE) يا ختم ڪيو ويو، پهرين شيء جيڪا توهان کي ڪرڻ جي ضرورت آهي حد کي ترتيب ڏيڻ جي پهرين ڪالمن جي ترتيب سان ترتيب ڏيو.

اهو تمام ضروري آهي ڇاڪاڻ ته فنڪشن VPR ڏنل هڪ کان پوءِ ايندڙ سڀ کان وڏي قيمت ڏي ٿو، ۽ پوءِ ڳولا بند ٿي وڃي ٿي. جيڪڏهن توهان صحيح ترتيب کي نظرانداز ڪيو ٿا، ته توهان تمام عجيب نتيجا يا هڪ غلطي پيغام سان ختم ٿي ويندا. #AT (#N/A).

ھاڻي توھان ھيٺ ڏنل فارمولن مان ھڪڙو استعمال ڪري سگھو ٿا:

=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE) or =VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)

=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА) or =ВПР(69;$A$2:$B$15;2)

جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، مان اهو ڳولڻ چاهيان ٿو ته جانورن مان ڪهڙي ويجھي رفتار آهي 69 ميل في ڪلاڪ. ۽ هتي نتيجو آهي فنڪشن مون ڏانهن واپس آيو VPR:

جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، فارمولا هڪ نتيجو واپس ڪيو لياقت (Antelope)، جنهن جي رفتار 61 ميل في ڪلاڪ، جيتوڻيڪ لسٽ ۾ پڻ شامل آهي Cheetah (چيتا) جيڪو تيزيءَ سان ڊوڙندو 70 ميل في ڪلاڪ، ۽ 70 69 کان 61 جي ويجهو آهي، ڇا اهو ناهي؟ ائين ڇو ٿي رهيو آهي؟ ڇاڪاڻ ته فنڪشن VPR جڏهن هڪ لڳ ڀڳ ميچ ڳولهي رهيو آهي، اهو سڀ کان وڏو قدر موٽائي ٿو جيڪو ڳولهيو پيو وڃي ان کان وڌيڪ نه آهي.

مون کي اميد آهي ته اهي مثال فنڪشن سان ڪم ڪرڻ تي ڪجهه روشني وجهي VPR Excel ۾، ۽ توهان هاڻي هن کي هڪ ٻاهرئين طور نه ڏسندا. هاڻي اهو ڏک نه ٿو ٿئي ته مختصر طور تي مواد جي اهم نقطي کي ورجائي سگهون ٿا جيڪو اسان اڀياس ڪيو آهي ته جيئن ان کي ياداشت ۾ بهتر بڻائي سگهجي.

ايڪسل ۾ VLOOKUP - توهان کي اهو ياد رکڻ جي ضرورت آهي!

  1. فعل VPR Excel کاٻي پاسي نه ٿو ڏسي سگھجي. اهو هميشه دليل جي طرفان ڏنل حد جي کاٻي پاسي واري ڪالمن ۾ قدر ڳولي ٿو ٽيبل_ ارئر (ٽيبل).
  2. فنڪشن ۾ VPR سڀ قدر ڪيس-غير حساس آهن، يعني ننڍا ۽ وڏا اکر برابر آهن.
  3. جيڪڏهن اها قيمت جيڪا توهان ڳولي رهيا آهيو اها حد جي پهرين ڪالمن ۾ گهٽ ۾ گهٽ قيمت کان گهٽ آهي جيڪا نظر اچي رهي آهي، فنڪشن VPR غلطي جي رپورٽ ڪندو #AT (#N/A).
  4. جيڪڏهن ٽيون دليل col_index_num (column_number) کان گھٽ 1فعل VPR غلطي جي رپورٽ ڪندو #VALUE! (#VALUE!). جيڪڏهن اهو حد ۾ ڪالمن جي تعداد کان وڌيڪ آهي ٽيبل_ ارئر (ٽيبل)، فنڪشن هڪ غلطي جي رپورٽ ڪندو # ڊي آر ايف! (#LINK!).
  5. استدلال ۾ مطلق سيل حوالا استعمال ڪريو ٽيبل_ ارئر (ٽيبل) ته جيئن فارمولا نقل ڪرڻ وقت درست ڳولا جي حد محفوظ ٿي وڃي. ڪوشش ڪريو نالي جي حدن يا ٽيبلن کي Excel ۾ متبادل طور استعمال ڪريو.
  6. جڏهن هڪ لڳ ڀڳ ميچ ڳولها ڪري رهيا آهيو، ياد رکو ته رينج ۾ پهريون ڪالم جيڪو توهان ڳولي رهيا آهيو، لازمي طور تي ترتيب ڏنل ترتيب سان ترتيب ڏنل آهي.
  7. آخر ۾، چوٿين دليل جي اهميت کي ياد ڪريو. قدر استعمال ڪريو صحيح ڪوڊ (سچ) يا فالس (FALSE) عمدي طور تي ۽ توهان ڪيترن ئي سر دردن کان نجات حاصل ڪندا.

اسان جي فنڪشنل سبق جي هيٺين مضمونن ۾ VPR Excel ۾، اسان سکنداسين وڌيڪ جديد مثال، جيئن مختلف حسابن کي استعمال ڪندي انجام ڏيڻ VPR، ڪيترن ئي ڪالمن مان قيمتون ڪڍڻ، ۽ وڌيڪ. هن سبق پڙهڻ لاء توهان جي مهرباني ۽ مون کي اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي ٻيهر ملندو!

جواب ڇڏي وڃو