مواد
اسان تازو هڪ مضمون وقف ڪيو آهي هڪ تمام مفيد ايڪسل فنڪشن لاءِ جنهن کي سڏيو ويندو آهي VPR ۽ ڏيکاريو ته اهو ڪيئن استعمال ڪري سگهجي ٿو گهربل معلومات کي ڪڍڻ لاءِ ڊيٽابيس مان هڪ ورڪ شيٽ سيل ۾. اسان اهو پڻ ذڪر ڪيو آهي ته فنڪشن لاء ٻه استعمال ڪيس آهن VPR ۽ انهن مان صرف هڪ ڊيٽابيس سوالن سان واسطو رکي ٿو. هن آرٽيڪل ۾، توهان فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاء هڪ ٻيو گهٽ ڄاڻايل طريقو سکندا VPR هڪسل ۾.
جيڪڏهن توهان اڃا تائين اهو نه ڪيو آهي، ته پڪ ڪريو ته فنڪشن بابت آخري آرٽيڪل پڙهڻ VPR، ڇاڪاڻ ته هيٺ ڏنل سموري معلومات فرض ڪري ٿي ته توهان پهريان ئي پهرين مضمون ۾ بيان ڪيل اصولن کان واقف آهيو.
جڏهن ڊيٽابيس سان ڪم ڪرڻ، افعال VPR هڪ منفرد سڃاڻپ ڪندڙ منظور ڪيو ويو آهي، جيڪو استعمال ڪيو ويندو آهي ان معلومات کي سڃاڻڻ لاءِ جنهن کي اسين ڳولڻ چاهيون ٿا (مثال طور، هڪ پراڊڪٽ ڪوڊ يا ڪسٽمر جي سڃاڻپ نمبر). هي منفرد ڪوڊ ڊيٽابيس ۾ موجود هجڻ ضروري آهي، ٻي صورت ۾ VPR غلطي جي رپورٽ ڪندو. هن آرٽيڪل ۾، اسين هن فنڪشن کي استعمال ڪرڻ جي طريقي تي نظر ڪنداسين VPRجڏهن ته id ڊيٽابيس ۾ موجود ئي نه آهي. ڄڻ ته فنڪشن VPR لڳ ڀڳ موڊ ۾ تبديل ڪيو ويو، ۽ چونڊي ٿو ته اسان کي ڪهڙي ڊيٽا مهيا ڪرڻ گهرجي جڏهن اسان ڪجهه ڳولڻ چاهيون ٿا. ڪجهه حالتن ۾، اهو بلڪل ضروري آهي.
زندگي مان هڪ مثال. اسان ڪم مقرر ڪيو
اچو ته هن مضمون کي حقيقي زندگي جي مثال سان بيان ڪريون - سيلز ميٽرڪس جي وسيع رينج جي بنياد تي ڪميشن جي حساب سان. اسان هڪ تمام سادو اختيار سان شروع ڪنداسين، ۽ پوء اسان ان کي تدريجي طور تي پيچيده ڪنداسين جيستائين مسئلي جو واحد منطقي حل فنڪشن کي استعمال ڪرڻ آهي. VPR. اسان جي فرضي ڪم لاءِ ابتدائي منظرنامو هن ريت آهي: جيڪڏهن هڪ وڪرو ڪندڙ هڪ سال ۾ 30000 ڊالر کان وڌيڪ وڪرو ڪري ٿو، ته پوءِ سندس ڪميشن 30٪ آهي. ٻي صورت ۾، ڪميشن صرف 20٪ آهي. اچو ته ان کي ٽيبل جي صورت ۾ رکون:
وڪرو ڪندڙ سيل B1 ۾ سندن سيلز ڊيٽا داخل ڪري ٿو، ۽ سيل B2 ۾ فارمولا صحيح ڪميشن جي شرح جو تعين ڪري ٿو جيڪو وڪرو ڪندڙ توقع ڪري سگهي ٿو. موڙ ۾، نتيجو جي شرح سيل B3 ۾ استعمال ڪيو ويندو آهي حساب ڪرڻ لاء ڪل ڪميشن جيڪو وڪرو ڪندڙ کي وصول ڪرڻ گهرجي (صرف سيلز B1 ۽ B2 کي وڌايو).
ٽيبل جو سڀ کان وڌيڪ دلچسپ حصو سيل B2 ۾ موجود آهي - هي ڪميشن جي شرح کي طئي ڪرڻ لاء فارمولا آهي. هي فارمولا هڪ Excel فنڪشن تي مشتمل آهي جنهن کي سڏيو ويندو آهي IF (IF). انهن پڙهندڙن لاءِ جيڪي هن فنڪشن کان واقف نه آهن، مان وضاحت ڪندس ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو:
IF(condition, value if true, value if false)
ЕСЛИ(условие; значение если ИСТИНА; значение если ЛОЖЬ)
حالت هڪ فنڪشن دليل آهي جيڪو ڪنهن جي قيمت وٺندو آهي صحيح ڪوڊ (TRUE)، يا فالس (FALSE). مٿين مثال ۾، بيان B1
ڇا اهو سچ آهي ته B1 B5 کان گهٽ آهي؟
يا توهان ان کي مختلف طرح چئي سگهو ٿا:
ڇا اهو سچ آهي ته سال لاءِ سيلز جي ڪل رقم حد کان گهٽ آهي؟
جيڪڏهن اسان هن سوال جو جواب ڏينداسين ها (TRUE)، پوء فنڪشن واپسي قدر جيڪڏھن سچو (قيمت جيڪڏهن صحيح). اسان جي صورت ۾، هي سيل B6 جي قيمت هوندي، يعني ڪميشن جي شرح جڏهن ڪل سيلز حد کان هيٺ آهن. جيڪڏهن اسان سوال جو جواب ڏينداسين نه (FALSE) وري واپسي قدر جيڪڏھن غلط (قيمت جيڪڏهن غلط). اسان جي صورت ۾، هي سيل B7 جي قيمت آهي، يعني ڪميشن جي شرح جڏهن ڪل سيلز حد کان مٿي آهن.
جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، جيڪڏهن اسان وٺون ٿا ڪل سيلز $20000، اسان حاصل ڪريون ٿا 2٪ ڪميشن جي شرح سيل B20 ۾. جيڪڏهن اسان $40000 جي قيمت داخل ڪريون ٿا، ته پوءِ ڪميشن جي شرح 30 سيڪڙو کان تبديل ٿي ويندي:
هي ڪيئن اسان جي ٽيبل ڪم ڪري ٿو.
اسان ڪم کي پيچيده ڪريون ٿا
اچو ته شين کي ٿورو وڌيڪ ڏکيو بڻائين. اچو ته هڪ ٻي حد مقرر ڪريون: جيڪڏهن وڪرو ڪندڙ $40000 کان وڌيڪ ڪمائي ٿو، ته پوءِ ڪميشن جي شرح وڌي ٿي 40% تائين:
سڀ ڪجھ سادو ۽ صاف نظر اچي ٿو، پر سيل B2 ۾ اسان جو فارمولا واضح طور تي وڌيڪ پيچيده ٿي وڃي ٿو. جيڪڏهن توهان فارمولا تي ويجهي نظر ايندي، توهان ڏسندا ته فنڪشن جو ٽيون دليل IF (IF) ٻي مڪمل فنڪشن ۾ تبديل ٿي وئي IF (IF). ھن اڏاوت کي ھڪ ٻئي ۾ ڪمن جي نستي سڏيو ويندو آھي. Excel خوشيء سان انهن تعميرات جي اجازت ڏئي ٿو، ۽ اهي پڻ ڪم ڪن ٿا، پر انهن کي پڙهڻ ۽ سمجهڻ تمام گهڻو ڏکيو آهي.
اسان ٽيڪنيڪل تفصيلن تي غور نه ڪنداسين - اهو ڇو ۽ ڪيئن ڪم ڪري ٿو، ۽ اسان لکڻ جي نفيس ڪمن ۾ نه وينداسين. آخرڪار، هي هڪ مضمون آهي جيڪو فنڪشن لاء وقف آهي VPR, Excel لاء هڪ مڪمل گائيڊ نه آهي.
باقي اهو معاملو، فارمولا وڌيڪ پيچيده ٿي ويندو آهي! ڇا جيڪڏهن اسان انهن وڪرو ڪندڙن لاءِ 50% جي ڪميشن جي شرح لاءِ ٻيو آپشن متعارف ڪرايو جيڪي وڪرو ۾ $50000 کان وڌيڪ ڪن ٿا. ۽ جيڪڏهن ڪو ماڻهو 60000 ڊالر کان وڌيڪ وڪرو ڪيو آهي، ڇا اهي 60٪ ڪميشن ادا ڪندا؟
هاڻي فارمولا سيل B2 ۾، جيتوڻيڪ اهو غلطي کان سواء لکيو ويو هو، مڪمل طور تي اڻ پڙهيل ٿي چڪو آهي. مان سمجهان ٿو ته اهڙا ٿورا آهن جيڪي فارمولين کي استعمال ڪرڻ چاهيندا آهن انهن جي منصوبن ۾ 4 سطحن جي nesting سان. ڪو آسان رستو ضرور هوندو؟!
۽ اتي ئي هڪ طريقو آهي! فنڪشن اسان جي مدد ڪندو VPR.
اسان مسئلو حل ڪرڻ لاءِ VLOOKUP فنڪشن لاڳو ڪريون ٿا
اچو ته اسان جي ٽيبل جي ڊيزائن کي ٿورو تبديل ڪريون. اسان سڀني ساڳين شعبن ۽ ڊيٽا کي رکون ٿا، پر انھن کي ھڪڙي نئين، وڌيڪ ٺھيل انداز ۾ ترتيب ڏيو:
هڪ لمحو وٺو ۽ پڪ ڪريو ته نئين ٽيبل ريٽ ٽيبل اڳئين حد جي جدول وانگر ساڳيو ڊيٽا شامل آهي.
بنيادي خيال فنڪشن کي استعمال ڪرڻ آهي VPR ٽيبل جي مطابق گهربل ٽيرف جي شرح کي طئي ڪرڻ لاء ريٽ ٽيبل سيلز جي مقدار تي منحصر ڪري ٿو. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته وڪرو ڪندڙ سامان وڪرو ڪري سگهي ٿو ان رقم لاءِ جيڪا ٽيبل جي پنجن حدن مان هڪ جي برابر نه هجي. مثال طور، هو $34988 لاءِ وڪرو ڪري سگهي ٿو، پر اهڙي ڪا رقم ناهي. اچو ته ڏسو ڪيئن فنڪشن VPR اهڙي صورتحال کي منهن ڏئي سگهي ٿو.
VLOOKUP فنڪشن داخل ڪرڻ
سيل B2 چونڊيو (جتي اسان اسان جو فارمولا داخل ڪرڻ چاهيون ٿا) ۽ ڳولهيو VLOOKUP (VLOOKUP) Excel فنڪشن لائبريري ۾: فارمولين (فارمولا) > فنڪشن لائبريري (فنڪشن لائبريري) > ڳوليو ۽ حوالو (حوالو ۽ صفون).
هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو فنڪشنل دليلون (فنڪشن جا دليل). اسان دليلن جي قيمتن ۾ ڀريندا آهيون هڪ هڪ ڪري، شروع ڪندي ڏسندي_قدر (lookup_value). هن مثال ۾، هي سيل B1 کان سيلز جي مجموعي رقم آهي. ڪرسر کي فيلڊ ۾ رکو ڏسندي_قدر (Lookup_value) ۽ سيل B1 چونڊيو.
اڳيون، توهان کي افعال بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي VPRڊيٽا کي ڳولڻ لاء ڪٿي. اسان جي مثال ۾، هي هڪ ٽيبل آهي ريٽ ٽيبل. ڪرسر کي فيلڊ ۾ رکو ٽيبل_ار (ٽيبل) ۽ سڄي ٽيبل کي چونڊيو ريٽ ٽيبلسر کان سواء.
اڳيون، اسان کي وضاحت ڪرڻ جي ضرورت آهي ته اسان جي فارمولا کي استعمال ڪندي ڊيٽا کي ڪڍڻ لاء ڪهڙو ڪالم. اسان ڪميشن جي شرح ۾ دلچسپي رکون ٿا، جيڪو ٽيبل جي ٻئي ڪالمن ۾ آهي. تنهن ڪري، دليل لاء Col_index_num (Column_number) قدر 2 داخل ڪريو.
۽ آخر ۾، اسان آخري دليل متعارف ڪرايو - رينج_ڏسڻ (Interval_lookup).
اھم: اهو هن دليل جو استعمال آهي جيڪو ڪم کي لاڳو ڪرڻ جي ٻن طريقن جي وچ ۾ فرق پيدا ڪري ٿو VPR. جڏهن ڊيٽابيس سان ڪم ڪرڻ، دليل رينج_ڏسڻ (range_lookup) هميشه هڪ قدر هجڻ گهرجي فالس (FALSE) هڪ درست ميچ ڳولڻ لاءِ. اسان جي فنڪشن جي استعمال ۾ VPR، اسان کي ھن فيلڊ کي خالي ڇڏڻ گھرجي، يا ھڪڙو قدر داخل ڪرڻ گھرجي صحيح ڪوڊ (TRUE). اهو تمام ضروري آهي ته هي اختيار صحيح طور تي چونڊيو وڃي.
ان کي واضح ڪرڻ لاء، اسان متعارف ڪنداسين صحيح ڪوڊ (TRUE) ميدان ۾ رينج_ڏسڻ (Interval_lookup). جيتوڻيڪ، جيڪڏهن توهان فيلڊ کي خالي ڇڏي ڏيو، اهو هڪ غلطي نه ٿيندو، ڇاڪاڻ ته صحيح ڪوڊ ان جي ڊفالٽ قيمت آهي:
اسان سڀني پيراگراف ۾ ڀريو آهي. هاڻي اسان کي دٻايو OK، ۽ Excel اسان لاءِ هڪ فنڪشن سان هڪ فارمولا ٺاهي ٿو VPR.
جيڪڏهن اسان سيلز جي مجموعي رقم لاءِ ڪيترن ئي مختلف قدرن سان تجربا ڪريون، ته پوءِ اسان پڪ ڪنداسين ته فارمولا صحيح ڪم ڪري ٿو.
ٿڪل
جڏهن فنڪشن VPR ڊيٽابيس سان ڪم ڪري ٿو، دليل رينج_ڏسڻ (range_lookup) قبول ڪرڻ گھرجي فالس (FALSE). ۽ قدر داخل ڪيو ويو جيئن ڏسندي_قدر (Lookup_value) ڊيٽابيس ۾ موجود هجڻ ضروري آهي. ٻين لفظن ۾، اهو هڪ درست ميچ ڳولي رهيو آهي.
مثال ۾ اسان هن مضمون ۾ ڏٺو آهي، صحيح ميچ حاصل ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي. اهو معاملو آهي جڏهن فنڪشن VPR گهربل نتيجو موٽڻ لاءِ لڳ ڀڳ موڊ ڏانھن وڃڻ گھرجي.
مثال طور: اسان اهو طئي ڪرڻ چاهيون ٿا ته 34988 ڊالر جي سيلز جي مقدار سان وڪرو ڪندڙ لاءِ ڪميشن جي حساب سان ڪهڙي شرح استعمال ڪجي. فنڪشن VPR اسان کي 30٪ جي قيمت ڏي ٿو، جيڪو بلڪل صحيح آهي. پر ڇو فارمولا قطار کي چونڊيو جنهن ۾ بلڪل 30٪ ۽ نه 20٪ يا 40٪؟ لڳ ڀڳ ڳولا مان ڇا مراد آهي؟ اچو ته واضح ٿي وڃو.
جڏهن ته دليل رينج_ڏسڻ (interval_lookup) ھڪ قدر آھي صحيح ڪوڊ (TRUE) يا ختم ٿيل، فعل VPR پهرين ڪالمن جي ذريعي ٻيهر ورجائي ٿو ۽ سڀ کان وڏي قيمت چونڊيندو آهي جيڪو ڏسڻ جي قيمت کان وڌيڪ نه آهي.
اهم نقطو: ھن اسڪيم کي ڪم ڪرڻ لاءِ، ٽيبل جي پھرين ڪالمن کي چڙھيل ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ گھرجي.